So können Remote-Arbeiter verfolgt werden

Bei der Mitarbeiterverfolgung überwacht ein Unternehmen den Standort und die Aktivitäten seiner Mitarbeiter während des Arbeitstages. Die Mitarbeiterverfolgung ist unerlässlich, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig den Missbrauch oder Diebstahl von Unternehmensressourcen zu verhindern.

Wie die Personalexperten von Apollo Technical erklärten, besteht eine der bemerkenswertesten Veränderungen in den Geschäftstrends im Jahr 2020 darin, dass immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten . Dementsprechend müssen Unternehmen kontinuierlich neue Technologien einsetzen, um Remote-Teams effektiv zu verwalten.

Während eine Umfrage des Becker Friedman Institute unter 10.000 Mitarbeitern ergab, dass die meisten Arbeitnehmer von zu Hause aus genauso produktiv sind wie im traditionellen Büro, ist besondere Vorsicht geboten. Aber wie können Sie diese Remote-Mitarbeiter verfolgen, um die Produktivität zu optimieren?

Nachfolgend finden Sie einige der verfügbaren Tools, die Ihnen zur Lösung dieser Herausforderung zur Verfügung stehen.

Remotedesktopzugriff

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Remote-Mitarbeiter zu verfolgen, besteht darin, ihre PC-Bildschirme über einen bestimmten Zeitraum zu überwachen. Dies erfordert eine spezielle Remote-Desktop-Software, mit der Sie unter anderem den Live-PC-Bildschirm von Zielcomputern aus der Ferne anzeigen können.

Eine der effektivsten Remote-Desktop-Anwendungen ist der Wolfeye Remote Screen . Sobald diese Anwendung auf den Zielcomputern installiert ist, können Sie den Windows -Computerbildschirm remote und diskret überwachen.

Diese Anwendung bietet eine benutzerfreundliche Webbrowser-basierte Oberfläche, mit der Sie die Computerbildschirme von Außendienstmitarbeitern in Echtzeit anzeigen können. Wenn Sie ein großes Team leiten, macht diese Anwendung auch regelmäßig Screenshots des PC-Bildschirms.

Auf diese Weise können Sie sehen, was die Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Intervallen sehen. Es erleichtert auch die Überwachung des Surfverhaltens, sodass Sie die Zeitverschwendung auf nicht geschäftlichen Websites minimieren können.

E-Mail-Verfolgung

Laut Harvard Business Review verbringt der durchschnittliche Geschäftsmann 28 Prozent seines Arbeitstages mit E-Mails. Laut dieser Quelle suchen Unternehmen nach Lösungen, um die 2,6 Stunden, die sie jeden Tag mit dem E-Mail-Postfach verbringen, zu reduzieren, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Aus diesem Grund ist E-Mail-Tracking ein effizientes Tool zur Verfolgung von Remote-Mitarbeitern. Mit E-Mail-Tracking kann ein Manager oder Geschäftsinhaber feststellen, wie viel Zeit Mitarbeiter in der E-Mail-Box verbringen und was genau die Mitarbeiter in dieser Zeit tun.

Einige der kritischen Fragen, die Sie mit der E-Mail-Überwachung beantworten können, sind:

• Wem schreiben Ihre Mitarbeiter E-Mails?
• Wie schnell reagieren Mitarbeiter auf Kundenanfragen oder Leads?
• Wie viele E-Mails senden oder erhalten die Mitarbeiter an einem bestimmten Tag?

Mit vielen Tools können Sie Einblicke in die E-Mail-Nutzung Ihrer Mitarbeiter erhalten. Dadurch kann festgestellt werden, welche Mitarbeiter am stärksten beschäftigt sind und welche Mitarbeiter hinterherhinken.

Eine der Funktionen der Wolfeye Remote Screen Software ist die E-Mail-Überwachung . Weitere nennenswerte Erwähnungen sind EmailAnalytics , Insightful und ActiveTrack .

Tastenanschlagüberwachung

Eine weitere nützliche Funktion des Wolfeye Remote Screen ist die Protokollierung von Tastenanschlägen. Nicht zu verwechseln mit E-Mail-Überwachung, Protokollierung von Tastenanschlägen oder Aufzeichnung von Tastenanschlägen umfasst die Verfolgung und Aufzeichnung der Tastaturaktivitäten von Mitarbeitern.

Mit der Tastendrucküberwachung kann ein Manager feststellen, welche Aktivitäten den Großteil der Arbeit des Remote-Mitarbeiters am Computer einnehmen. Einige der Erkenntnisse aus der Überwachung von Tastenanschlägen umfassen die Zeit, die auf nicht geschäftlichen Websites, Social-Media-Websites, Dokumenten und anderen Anwendungen verbracht wird.

Implementieren Sie eine Projekt- oder Aufgabenverwaltungssoftware

Die Zunahme der Remote-Arbeit hat zu einer Nachfrage nach Apps geführt, die eine zentrale Plattform für Unternehmen bieten, um die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu überwachen. Einige der heute beliebtesten Projektmanagement-Software sind ClickUp , Basecamp und Asana.

Im Wesentlichen macht es eine Projektmanagement-Software dem Projektmanager oder Vorgesetzten leicht, neue Projekte zu erstellen, sie Mitarbeitern aus der Ferne zuzuweisen und den Fortschritt dieser Projekte über die App zu überwachen.

Sie können sich jederzeit in die Anwendung einloggen, um festzustellen, welche Aufgaben welchen Mitarbeitern zugewiesen sind, die Bearbeitungszeit für Projekte und ob bestimmte Mitarbeiter zusätzliche Arbeit benötigen.

Während diese Apps bei Unternehmen, die Freiberufler einstellen, sehr beliebt sind, können sie mit ähnlich positiven Ergebnissen für Unternehmen genutzt werden, die Remote-Mitarbeiter einstellen.

Zeiterfassung

Die meisten Remote-Desktop-Anwendungen verfügen über eine Zeiterfassungsfunktion. Beispielsweise überwacht der Wolfeye Remote Screen die Leerlaufzeit im Arbeitstag eines Mitarbeiters. Sie können auch erwägen, sich eine spezielle Zeiterfassungssoftware zu besorgen, um genau zu beobachten, wie die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.

Einige Zeiterfassungstools enthalten integrierte Start- und Stopp-Timer, die Manager darüber informieren, wenn Mitarbeiter eine neue Aufgabe beginnen oder in die Pause gehen. Der Wolfeye Remote Screen überwacht beispielsweise die Leerlaufzeit, damit Manager den Aufgabenfortschritt verfolgen können.

Diese Tools bieten Managern eine hilfreiche Möglichkeit, die beschäftigtsten Remote-Mitarbeiter und diejenigen zu ermitteln, die nachlassen. Sie ermöglichen es Managern auch festzustellen, wie viel Zeit an einem Arbeitstag entfernte Mitarbeiter tatsächlich für Aufgaben aufwenden.