Hoe erachter te komen of uw werknemer elders werkt
Er zijn veel redenen waarom een werkgever zou willen kijken of zijn werknemer elders aan het werk is. Of het nu gaat om gemiste vergaderingen of ondermaats werk, er kunnen veel aanwijzingen zijn dat een werknemer probeert zijn werk te verdubbelen – en een werkgever moet er zo snel mogelijk achter komen. Maar hoe?
Er zijn vier manieren om erachter te komen of uw werknemer elders werkt. Het checken van sociale media, zoals LinkedIn of Facebook, is een manier. U kunt ook een antecedentenonderzoek of kredietcontrole uitvoeren met toestemming van uw werknemer of dit rechtstreeks aan de werknemer of collega’s vragen. Uw laatste (en beste) optie is om een computerbewakingsservice te gebruiken.
Denkt u dat uw werknemer zich overbelast met een tweede baan en dat dit zijn werkprestaties op uw werkplek schaadt? Dan moet u nagaan of uw werknemer elders werkt. Ontdek hieronder de vier beste methoden.
Voordat u controleert op tweede dienstverband
Wilt u weten of uw werknemer elders werkt? U moet eerst weten of uw werknemer al dan niet een concurrentiebeding of exclusiviteitscontract heeft getekend . Als de werknemer geen van deze documenten heeft ondertekend, is het technisch legaal voor hem om meer dan één baan tegelijk te hebben.
Het is echter begrijpelijk dat u wilt controleren of ze een andere baan hebben in het geval van slechte prestaties. Als dat het geval is, houd er dan rekening mee dat u ze niet legaal kunt ontslaan omdat ze een tweede baan hebben. In plaats daarvan zullen ze de situatie moeten verhelpen of moeten worden ontslagen vanwege andere problemen, zoals gebrekkige prestaties.
Vier manieren om erachter te komen of uw werknemer elders werkt
U moet weten of uw werknemer elders werkt, vooral als dit zijn werkprestaties belemmert. Hoewel het misschien niet de meest eenvoudige taak is om achter hun tweede baan te komen, zijn er veel verschillende methoden die u kunt proberen om hun geheime baan te ontdekken.
1. Controleer sociale media
Een van de snelste en gemakkelijkste manieren om erachter te komen of uw werknemer elders werkt, is door ze op sociale media op te zoeken. LinkedIn, Facebook en Google Plus zijn de beste websites om op te zoeken. Mensen hebben de neiging om hun huidige (en vroegere) baan op deze sites te vermelden, waardoor ze een goudmijn voor informatie zijn.
Er is echter één cruciaal ding om in gedachten te houden: de inhoud is mogelijk niet up-to-date. Als u op hun naam zoekt, kan het weergegeven dienstverband dus verschillen van uw werkplek. Dit kan echter zijn omdat het individu nog steeds zijn nieuwe werkinformatie moet invoeren.
Het beste wat u kunt doen, is de tewerkstellingsdata op het profiel dubbel controleren. Als het recent is en hun functie op uw werkplek in het gedeelte ‘verleden’ of ‘huidig’ naast een andere baan staat, kan dit erop duiden dat ze ergens anders aan het werk zijn.
U kunt ook de werkgever bellen en vragen of de persoon momenteel in dienst is. Ze zullen niet al te veel informatie over de persoon kunnen geven, maar ze zouden u moeten kunnen informeren of ze momenteel in dienst zijn bij het bedrijf.
2. Voer een achtergrondcontrole/kredietcontrole uit
Een andere goede manier om te weten te komen of uw werknemer elders werkt, is door een antecedentenonderzoek of kredietcontrole uit te voeren. Beide soorten consumentenrapporten bevatten een schat aan informatie, zoals huidige en vroegere tewerkstelling.
Het is echter van essentieel belang op te merken dat u niet kunt beginnen en een achtergrond- of kredietcontrole kunt uitvoeren wanneer u maar wilt. U moet schriftelijke toestemming krijgen van uw werknemer om deze consumentenrapporten uit te voeren, dus zorg dat u een reden heeft om het rapport uit te voeren voordat u handtekeningen verwerft.
Een gemakkelijke manier om potentiële conflicten met betrekking tot consumentenrapporten te voorkomen, is door regelmatige screenings in uw bedrijfsbeleid op te nemen. Op die manier kunt u eenvoudig aangeven dat de rapporten bedrijfsbeleid zijn en om de zoveel tijd moeten worden uitgevoerd.
Zodra de werknemer tekent voor de screening, kunt u de informatie naar een externe bron sturen en wachten op het antwoord. Blader door het rapport om hun arbeidsstatus te ontdekken.
3. Vraag het rechtstreeks aan de werknemer en/of vraag het aan andere werknemers
Als je antwoorden wilt, kun je het beste vragen stellen .
Dat betekent niet dat u uw werknemer moet vragen of hij al dan niet een andere baan heeft (tenzij u er brutaal over wilt doen). U kunt gewoon vermelden dat hun werkprestaties eronder lijden en dat ze in beslag genomen lijken, en u zou graag willen weten waarom . Dit geeft hen de kans om naar voren te komen en oplossingen te bespreken.
De andere optie is om andere medewerkers te vragen. Werknemers hebben de neiging om informatie te delen met werknemers om hen heen. Of deze werknemers wel of niet eerlijk tegen je zullen zijn, is iets anders, maar het is het proberen waard.
4. Bewaak de computer van uw werknemer
Uw laatste (en beste) optie is om de computer van uw werknemer te monitoren met een service zoals Wolfeye . Dit kan drie dingen aan het licht brengen:
- Uw werknemer heeft een optreden tijdens werktijd.
Een ding dat u misschien ontdekt, is dat uw werknemer tijdens werkuren nevenoptredens uitvoert met behulp van hun computer. Dit gebeurt vaker in thuiswerksituaties, wanneer werknemers denken dat niemand kijkt.
- Uw werknemer mailt naar andere werkplekken.
Het kan ook zijn dat uw werknemer in gesprek is met een andere standplaats. Dit kan via e-mail of andere apps, zoals Slack, waar bedrijven met hun werknemers praten.
- Uw werknemer zoekt ander werk.
In deze situatie is de werknemer waarschijnlijk nog niet vertrokken . Het zal echter een duidelijke indicatie zijn dat ze op zoek zijn naar een nieuwe baan of een tweede baan , en je kunt het in de gaten houden. (Er zal waarschijnlijk een e-mail worden verzonden met betrekking tot sollicitatiegesprekken, achtergrondcontroles en werk.)
U kunt er op vele manieren achter komen of uw werknemer elders werkt!
Als u denkt dat uw werknemer elders werkt, heeft u de keuze. Begin met het controleren van hun sociale media-websites op tekenen van werk. Vraag een consumentenrapport aan of vraag het direct aan de medewerker. U kunt ook een bewakingsapparaat op de computer van de werknemer instellen om te ontdekken of ze al dan niet bezig zijn met nevenoptredens of tweede banen.