Hoe te weten of uw werknemers voor iemand anders werken
De opkomst van werken op afstand bracht verschillende voordelen met zich mee voor bedrijven en werknemers. Door het gebrek aan monitoring konden werknemers echter ook voor iemand anders werken, wat hun productiviteit aanzienlijk kan beïnvloeden. Hoe kom je er dan achter of je werknemers voor iemand anders werken?
U kunt checks and balances op het werk gebruiken om erachter te komen of uw werknemers voor iemand anders werken. Dit kan het accepteren van anonieme tips of uitvoerrapporten van andere werknemers omvatten. U kunt ook technologie gebruiken om uw werknemers te volgen en te zien of ze voor iemand anders werken.
Er zijn verschillende manieren om uw werknemers te volgen, maar sommige zijn mogelijk illegaal in uw regio. Dit artikel bespreekt enkele van de beste manieren om uw werknemers te volgen. U moet echter een juridische professional raadplegen voordat u het in uw bedrijf implementeert.
Checks en balances op het werk
Als u zich zorgen maakt dat uw werknemers voor iemand anders werken, heeft u waarschijnlijk werken op afstand ingesteld. Het volgen van uw werknemers kan een uitdaging zijn zonder de hulp van technologie. Het is echter nog steeds mogelijk als u checks and balances in uw bedrijf kunt implementeren.
Door anonieme tips te vragen aan andere werknemers, kunt u bepalen wie ondermaats presteert of niet de taken uitvoert die ze zouden moeten doen. Hoewel het niet definitief is, kunnen werknemers die een plotselinge daling van de productiviteit of een gebrek aan focus vertonen, betekenen dat ze voor iemand anders werken.
De tips die u ontvangt, kunnen ook onnauwkeurig zijn. Als u dit doet, kunt u uw monitoring echter beperken tot een paar werknemers en ervoor zorgen dat ze alleen tijdens normale werkuren voor het bedrijf werken.
Als uw werknemers weten dat hun collega’s naar hun output of productiviteit kijken, zullen ze zich eerder gedragen en hun werk effectiever doen. U moet echter ook heel voorzichtig zijn bij het implementeren ervan in uw bedrijf, omdat het gemakkelijk een giftige omgeving kan creëren.
Observeer het gedrag van werknemers
Als u merkt dat een van uw werknemers een van deze symptomen vertoont, is dat een goed teken dat ze voor iemand anders werken:
- Tekenen van vermoeidheid vertonen. Moeheid ervaren op het werk is normaal, maar als uw werknemers vermoeider lijken dan normaal of zelfs opgebrand zijn, kan dit betekenen dat ze voor iemand anders werken.
- Onnodig gespannen. Als uw werknemers snel geagiteerd of geïrriteerd zijn, besteden ze mogelijk te veel tijd aan het werk en maken ze zichzelf gestrest. Als de werkdruk in uw bedrijf hetzelfde is gebleven, kan dit betekenen dat ze aan een andere baan werken.
- Lijkt afgeleid op het werk. Als een van uw werknemers afgeleid, afwezig of niet in staat lijkt zich te concentreren, heeft hij misschien een andere baan waar hij aan denkt en die mentale ruimte in beslag neemt.
Wanneer werknemers deze symptomen vertonen, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat hun productiviteit wordt beïnvloed. Als hun output hetzelfde blijft en ze niet voor iemand anders werken terwijl ze aan het werk zijn, is het misschien het beste om met ze te praten en te zien wat u kunt doen om uw werknemers te helpen.
Zoek naar de namen van uw werknemers
Stel dat u merkt dat een van uw werknemers tijdens het werk afgeleid of afwezig lijkt. In dat geval wilt u misschien online naar hun namen zoeken en zien wat ze doen. Als ze iets posten, promoten of praten over een ander bedrijf, kan dit betekenen dat ze voor iemand anders werken.
Het is echter ook belangrijk om de grenzen in ogenschouw te nemen bij het controleren van de online profielen van uw medewerkers. Als je ze over een ander bedrijf ziet praten of posten, wil dat nog niet zeggen dat ze al voor iemand anders werken. Als het echter een aanzienlijke invloed heeft op hun productiviteit of output, moet u op zoek gaan naar een oplossing.
Houd het computergebruik in de gaten
Door op afstand te werken, kunnen werknemers tegelijkertijd aan meerdere taken werken zonder dat iemand toezicht houdt op wat ze doen. Als u echter met uw werknemers een afspraak kunt maken om hun computergebruik tijdens werkuren te controleren, wordt het gemakkelijk om uw werknemers te volgen .
Sommige monitoringprogramma’s kunnen toetsaanslagen en muisklikken op het werk registreren, zodat uw werknemers alleen tijdens werktijd voor uw bedrijf werken. Anderen kunnen zelfs internetgebruik volgen en registreren en de toegang tot andere websites blokkeren tijdens het werk, wat u kan helpen de productiviteit op het werk te verhogen.
Door deze tools te gebruiken, wordt het gemakkelijker om op afstand te werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat uw werknemers voor iemand anders werken. De meeste van deze programma’s kunnen echter kostbaar zijn voor het bedrijf, en deze statistieken zijn misschien niet eens een trefzekere manier om te weten dat uw werknemers aan een andere baan werken terwijl ze aan het werk zijn.
Installeer toepassingen voor weergave op afstand
Het hebben van een manager of supervisor is de meest effectieve manier geweest om ervoor te zorgen dat uw werknemers alleen tijdens werktijd voor uw bedrijf werken. Iemand die door de werkruimten van de werknemers gaat om te zien wat ze doen, helpt de productiviteit te verbeteren.
Iemand inhuren om de activiteiten van uw werknemers te blijven volgen, kan echter kostbaar zijn en het is ook niet zo efficiënt als de hele tijd de schermen van uw werknemers in de gaten houden. Afgezien hiervan is het hebben van een manager of supervisor in bedrijven met een opstelling voor werken op afstand onmogelijk.
Daarom wint het gebruik van trackingsoftware zoals Wolfeye Remote Screen snel aan populariteit. Hiermee kunt u op afstand het scherm van uw medewerkers bekijken zonder tussenkomst van een supervisor.
Afgezien hiervan kunt u de schermen van uw medewerkers ook altijd zien in plaats van ze alleen te zien wanneer de manager of supervisor in de buurt is van of naar hun werkruimte kijkt.
Het beste van programma’s voor het volgen op afstand, zoals Wolfeye, is dat u zeker zult ontdekken dat uw werknemers voor iemand anders werken.
U hoeft niet door de toetsaanslagen en muisklikken te kijken, naar online profielen te zoeken en stukjes van de puzzel in elkaar te passen om het antwoord te hebben – als ze voor iemand anders werken, ziet u het op hun schermen.
Conclusie
Het is gemakkelijk om te weten of uw werknemers voor iemand anders werken. Er zijn echter enkele beperkingen aan wat u kunt doen, vooral als u in uw bedrijf op afstand werkt. U moet ook rekening houden met de grenzen van wat u wel en niet kunt doen bij het monitoren van uw werknemers.
Door trackingprogramma’s te gebruiken, kunt u uw werknemers gemakkelijker volgen. Van alle beschikbare oplossingen blijft het op afstand bekijken van het scherm echter een van de beste, meest definitieve en kosteneffectieve oplossingen die u voor uw bedrijf kunt gebruiken.