Cómo mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto
En la actualidad, la mayoría de las empresas se enfrentan a un gran reto: lograr que sus empleados sean productivos y no se distraigan en YouTube, las redes sociales o páginas no tan adecuadas en horarios de trabajo.
Frente a esta realidad, cada vez más organizaciones están implementando programas de monitoreo de computadoras en la oficina. Pero ¿Cómo es que se logra mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto? ¡Aquí te lo contamos!
Se pueden identificar las distracciones fácilmente
Uno de los factores que más impacta la productividad es el uso indebido de internet para ocio o temas personales en horario de trabajo. Con un programa de monitoreo, la empresa puede detectar:
- Cuánto tiempo se pasa en páginas relacionadas con el trabajo.
- Qué porcentaje del día se dedica a redes sociales, videos o entretenimiento.
- En qué franjas horarias se da la mayor pérdida de tiempo.
Esta visibilidad permite tomar decisiones basadas en datos y no en suposiciones. Por ejemplo, si se descubre que un 20% del tiempo laboral se destina a actividades no relacionadas con el trabajo, se pueden establecer políticas claras de uso de internet. O, en casos extremos, bloquear el acceso a páginas no necesarias para el empleo.
Podrás tomar acciones objetivas ¡Nada de suponer!
En muchas ocasiones, los líderes tienen dificultades para evaluar de manera justa el desempeño de sus colaboradores. Un software de monitoreo proporciona reportes objetivos que permiten mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto.
Y es que, al tener datos claros sobre qué hacen tus trabajadores en internet no solo puedes confrontarlos con información objetiva. También puedes tomar medidas mucho más precisas y establecer qué parámetros medir más allá de meras suposiciones.
Con un software de monitoreo puedes mejorar tus procesos internos
El monitoreo no solo se limita a “vigilar”, también ofrece la oportunidad de detectar cuellos de botella en los flujos de trabajo. Por ejemplo, si un área dedica demasiado tiempo a tareas repetitivas, se pueden automatizar procesos o verificar si el problema son las herramientas.
La clave en cómo permiten mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto está en que puedes encontrar hallazgos en el monitoreo. Con esta data, puedes tomar decisiones más precisas y que realmente mejoren tus procesos.
Si haces Home Office ¡Esto te conviene!
El auge del home office y del trabajo híbrido ha planteado un auténtico desafío pues monitorear a tus trabajadores, que no están en tu mismo sitio, parece complicado. Afortunadamente, un programa de monitoreo remoto facilita esta tarea al ofrecer datos en tiempo real sobre la actividad de los colaboradores, incluso cuando no están en la oficina.
De esta forma, si tú ofreces la opción de trabajar en remoto, puedes vigilar que auténticamente tus trabajadores estén cumpliendo con lo que les toca. Incluso, si cada uno está en una ciudad diferentes pues todo el monitoreo se centraliza en una sola herramienta.
¿Inventaste la fórmula de la Coca Cola? ¡Cuidado!
La seguridad es un aspecto clave dentro de cualquier empresa. Y es que basta con un empleado despechado para que toda tu información valiosa se filtre a la competencia y tu empresa se desplome. Aunque un hacker también puede hacerlo.
Mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto también implica cuidar la ciberseguridad de tu organización. Este tipo de herramientas permiten vigilar que no se haga mal uso de los equipos como navegar en páginas de riesgo, bajar archivos sospechosos o dar clic en enlaces fraudulentos.
Para ser más productivos debes prestar atención al tiempo
Un beneficio poco mencionado del monitoreo es que ayuda a los empleados a ser más conscientes del uso que hacen de su tiempo. Algunos programas permiten compartir reportes con cada colaborador, lo cual genera reflexión y autocorrección.
Por ejemplo, un trabajador que descubre que pasa 2 horas al día en actividades no esenciales puede tomar medidas para organizarse mejor y recuperar ese tiempo. De esta forma es posible mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto sin tener que ejercer medidas correctivas o de castigo.
La mejora a través del reconocimiento y la motivación
El monitoreo también tiene un aspecto positivo: Reconocer a quienes hacen bien su trabajo. Con datos claros, los líderes pueden identificar a los colaboradores más productivos y otorgarles incentivos, reconocimientos o ascensos.
De esta forma es posible mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto sin tener que tomar acciones en torno a procesos o reglas. Más bien, motivando a tus empleados para que lo sigan haciendo bien y contagiando ese espíritu a los demás.
Un nuevo enemigo: La procrastinación
Cuando los empleados saben que su actividad está siendo medida, es menos probable que caigan en conductas como extender descansos sin justificación o pasar horas viendo su Facebook.
No se trata de generar un ambiente de miedo, sino de crear un entorno de responsabilidad compartida. El monitoreo fomenta hábitos laborales más saludables y reduce la procrastinación.
Hazle la vida más fácil a tus líderes
Si le cargas la mano a tus líderes con tareas como vigilar a tus empleados, uno por uno, descuidarán otras responsabilidades más importantes. Allí es donde vemos la forma en la que logra mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto.
Y es que, al poder monitorearlos de forma remota, en un solo lugar y con una herramienta inteligente, es posible hacer más eficiente este proceso. De esta forma, puede centrarse en ambas tareas sin descuidar la una o la otra.
Descubre el potencial de Wolfeye
Ahora que ya sabes que mejorar la productividad con un software de monitoreo remoto es posible, también debes conocer que el éxito depende, en gran medida, de la herramienta que decidas utilizar.
Con Wolfeye tendrás monitorear en tiempo real las pantallas de tus trabajadores, acceder a reportes como el historial de capturas de pantalla o sus actividades online. Así, podrás garantizar que todos se alineen con sus responsabilidades y los objetivos de tu empresa.
Lo único que tienes que hacer es probar Wolfeye ahora mismo.
Para empresas:
Si instalas el software “Wolfeye” (ojo de lobo … EN: https://www.wolfeye.de/ ES: https://www.wolfeye.de/mx-es/ )en varias computadoras, recibirás un enlace a su panel de control donde verás todas las pantallas en vivo de las computadoras. Para ello, instala el software en cada uno de los equipos que quieras monitorizar y contáctanos para que podamos crear y enviarte el enlace del dashboard, esto es lo que recibirás: