De voor- en nadelen van software voor het monitoren van werknemers

Omdat werken op afstand tegenwoordig steeds gebruikelijker wordt, hebben veel bedrijven ook software voor het monitoren van werknemers gekocht om de productiviteit en teamwerk op afstand te verbeteren. Als u erover hebt nagedacht om dergelijke software voor uw bedrijf te gebruiken, moet u het volgende weten.

De voordelen van software voor het monitoren van werknemers zijn onder meer verbeterde productiviteit, betere samenwerking tussen werknemers, mogelijkheden voor optimalisatie en meer controle over het werkproces. De nadelen zijn echter een gebrek aan privacy en vertrouwen voor werknemers, evenals mogelijke juridische problemen.

In dit artikel zal ik de voor- en nadelen van software voor het monitoren van werknemers bespreken om u te helpen beslissen of uw bedrijf baat kan hebben bij deze technologie. Ik zal u ook advies geven over hoe u dergelijke software op de meest ethische en effectieve manier kunt implementeren, en ik zal de producten introduceren die u kunt overwegen.

De voordelen van software voor het monitoren van werknemers

Verbetert de productiviteit

Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat de productiviteit van werknemers aanzienlijk kan worden verhoogd met behulp van software voor het monitoren van werknemers. Dit onderzoek van Pierce, Snow en McAfee laat bijvoorbeeld een substantiële stijging van de productiviteit en bedrijfswinsten zien als gevolg van het monitoren van werknemers.

De redenering van wetenschappers suggereert dat monitoring productiviteit winstgevender maakt voor werknemers, doordat hun meest rationele gedragsstrategieën worden afgestemd op de doelstellingen van het bedrijf. Het is ook bewezen dat mensen meer productiviteit en betere resultaten laten zien als ze weten dat ze in de gaten worden gehouden.

Dergelijke supervisie kan extreem zijn voor kantoormedewerkers, aangezien er zeker minder ingrijpende manieren zijn om de productiviteit van werknemers te stimuleren. Werken op afstand kan echter veel moeilijker te navigeren zijn, vooral wanneer werknemers niet veel ervaring hebben met het organiseren van het werkproces thuis.

Minder discipline, meer bronnen van afleiding en een comfortabele sfeer in combinatie met vrije tijd kunnen de concentratie en productiviteit van werknemers beïnvloeden. Om nog maar te zwijgen over de moeilijkheden met coördinatie en toezicht op het werkproces, die ook een rol spelen.

Software voor het monitoren van werknemers dient als een krachtige stimulans om de productiviteit en betrokkenheid van de werknemers te vergroten. Bovendien helpt het beter te begrijpen welke taken meer tijd en moeite kosten, waar betere samenwerking nodig is en waar uw werknemers het meest mee worstelen. Hierdoor kunt u de nodige aanpassingen maken aan de werklast die de algehele productiviteit van uw team zal verhogen.

 

Resultaten in hogere beveiligingsniveaus

Door de activiteit van werknemers te monitoren, kunt u zorgen voor een betere beveiliging, zowel voor het team als voor uw bedrijf in het algemeen.

Aan de ene kant creëert software voor het monitoren van werknemers een groter gevoel van veiligheid voor werknemers, omdat ze weten dat alle acties in de gaten worden gehouden. Dit verkleint het risico op intimidatie, misbruik of mishandeling door collega’s. De incidenten kunnen worden bewezen en opgevolgd als iemands grenzen worden overschreden of verwaarloosd.

Ook eventuele fouten of miscommunicatie in het werkproces zijn eenvoudig op te sporen en te analyseren, wat handig is bij onenigheid. Over het algemeen stelt monitoring u in staat om ervoor te zorgen dat de werkomgeving voor iedereen veilig is, en het helpt werknemers ook om zich beter beschermd te voelen.

Aan de andere kant kunt u uw bedrijf beschermen tegen interne bedreigingen, aangezien u toegang heeft tot de volledige gegevens over de activiteiten van elke werknemer. Het bovengenoemde onderzoek toonde een duidelijk verband aan tussen toezicht door werknemers en aanzienlijk verminderde diefstalrisico’s.

Wanneer er toegang wordt verkregen tot belangrijke gegevens of verdachte communicatie wordt opgemerkt, kunt u dit eenvoudig onderzoeken met behulp van software voor het monitoren van werknemers. Het gebruik van dergelijke software is in de eerste plaats echter zeer effectief om te voorkomen dat uw werknemers dergelijk gedrag vertonen, omdat ze weten dat hun acties kunnen worden bekeken.

 

Betere teamcoördinatie

De mogelijkheid om het werkproces van uw werknemers bij te houden, helpt u de kwaliteit van hun teamwerk beter te analyseren en te optimaliseren om de algehele productiviteit te maximaliseren.

Zo kun je bijvoorbeeld zien hoe de werkdruk binnen teams is verdeeld en wat de inbreng van elke medewerker afzonderlijk is. Zo kunt u zien of er sprake is van onevenwichtigheid wanneer sommige werknemers meer tijd en moeite steken dan andere.

U kunt ook de werktijden bijhouden en zien of teams of individuele teamleden meer moeite hebben met hun taken dan andere. Door de prestaties van elke werknemer te analyseren, evenals hun sterke en zwakke punten, kunt u evenwichtigere teams creëren en taken verdelen op een manier die de productiviteit maximaliseert.

Ook persoonlijke relaties binnen teams zijn zinvol. U kunt zien welke van uw werknemers beter klikken en het meest effectief samenwerken. Door teams te creëren waar communicatie goed ingeburgerd is en werkcompatibiliteit het hoogst is.

En natuurlijk zijn dergelijke aanpassingen ook zeer gunstig voor uw medewerkers. Als ze het gevoel hebben dat de werklast eerlijk verdeeld is en hun teamleden leuk vinden, wordt het werkproces voor iedereen comfortabeler en neemt ook de productiviteit toe.

 

Verbeterde werknemersbetrokkenheid

Software voor het monitoren van werknemers is ook een effectief hulpmiddel om een team van zeer gemotiveerde en betrokken werknemers samen te stellen. Hiermee kunt u de productiviteit van elke werknemer evalueren en zien hoe betrokken ze zijn bij het werkproces.

Hogere betrokkenheid betekent:

  • Betere resultaten
  • Creatieve oplossingen
  • Handige suggesties
  • Nieuwe ideeën die uw werk vooruit helpen en uw bedrijf ten goede komen

Medewerkers die minder interesse en inzet tonen, kunnen daarentegen uw bedrijf geld kosten.

Met werknemersmonitoring kunt u bijhouden of een van uw werknemers vaak wordt afgeleid, slecht communiceert of minder productief is dan andere teamleden. Zo kunt u de zwakkere punten in de betrokkenheid van uw werknemers identificeren en maatregelen nemen om deze te vergroten.

Ook kunt u zien welke medewerkers meer betrokken zijn bij het werkproces en hen meer prikkels geven om door te werken. Over het algemeen kan het monitoren van werknemers u helpen de efficiëntie en relaties met uw collega’s te verbeteren, wat uw bedrijf ten goede zal komen.

 

Optimaliseert het werkproces

Het analyseren van de werkroutines van uw werknemers en hun benadering van dagelijkse taken kan helpen om het werkproces efficiënter te reorganiseren. Op de lange termijn kan dit helpen uw bedrijfsresultaten te verbeteren en uw bedrijf te laten groeien.

U kunt bijvoorbeeld zien hoeveel uw collega’s vertrouwen op bepaalde software en of het hen echt helpt in hun werk. Hiermee kunt u kosten besparen op apps en programma’s die niet helemaal essentieel zijn voor uw bedrijf of op zoek gaan naar betere alternatieven.

Aan de andere kant kun je zien waar je medewerkers het meest mee worstelen en zoeken naar oplossingen om hun productiviteit te verbeteren. Misschien verspillen sommige werknemers veel tijd aan het uitvoeren van saaie routinetaken, terwijl ze betere resultaten zouden kunnen behalen als ze interessantere problemen kregen om op te lossen. Of misschien zou investeren in een ander type software lonend zijn door de algehele efficiëntie van uw team te verbeteren.

Terwijl u de problemen met de productiviteit van uw werknemers blootlegt en aanpakt, kunt u bijhouden hoe goed de oplossingen die u implementeert in de praktijk werken. Doorlopende monitoring helpt u de resultaten van uw maatregelen te analyseren en het werkproces in kortere tijd te optimaliseren.

 

Voordelen voor uw budget

Last but not least, door te investeren in software voor het monitoren van werknemers kunt u kosten besparen op andere gebieden.

Deze besparingen komen natuurlijk voort uit andere voordelen die ik hierboven heb besproken. Het verbeteren van teamwerk en betrokkenheid zal de efficiëntie verhogen en de winst van uw bedrijf verhogen. Betere beveiliging betekent jezelf beschermen tegen interne bedreigingen en financiële verliezen en tegelijkertijd een veilige ruimte voor je werknemers garanderen.

Het afsnijden van de applicaties die niet gunstig voor u zijn, verlaagt de kosten voor software en optimaliseert uw budgetuitgaven. Door de productiviteit van werknemers te verbeteren of werknemers te ontslaan die u geld kosten, krijgt u een beter team voor betere resultaten en toekomstige ontwikkeling.

Wetende dat ze in de gaten worden gehouden, zullen de werknemers waarschijnlijk betere prestaties leveren en productiever zijn tijdens hun werkuren, wat betekent dat uw inkomsten zullen stijgen. Over het algemeen loont software voor het monitoren van werknemers op veel verschillende manieren en is het een voordelige investering.

De nadelen van software voor het monitoren van werknemers

Privacybezorgdheden

De belangrijkste controverse rond software voor het monitoren van werknemers draait om de privacy van uw werknemers. Velen beweren dat dergelijke maatregelen om verschillende redenen opdringerig en onethisch zijn.

Met monitoringsoftware heeft u ook toegang tot de persoonsgegevens van uw medewerkers, inclusief hun sociale media en bankrekeninggegevens. Als je de gegevens niet goed beschermt, kunnen ze worden gestolen of gelekt. Dit zorgt ervoor dat veel mensen dergelijke maatregelen kwalijk nemen en zelfs hun werkplek verlaten om toezicht te vermijden.

Hoewel deze problemen reëel zijn, zijn er manieren om werknemersmonitoring op een ethische en respectvolle manier te implementeren. Hier is transparantie essentieel. U moet uw werknemers informeren over de software die u gebruikt en hun toestemming krijgen om onder dergelijke voorwaarden te werken voordat u gegevens verzamelt.

Het is ook cruciaal om een gesprek te hebben over hoe de informatie wordt verzameld, wat wel en niet wordt bekeken en hoe u de verkregen gegevens gaat opslaan en beschermen. U moet vooral duidelijk en overtuigend uitleggen waarom deze maatregel is ingevoerd en uw collega’s vertellen hoe zij kunnen profiteren van de monitoring van werknemers.

En het is natuurlijk belangrijk om eerlijk te zijn over uw doelen en intenties, de privacy van uw werknemers niet te schenden, en de gegevens die u verzamelt te gebruiken om het werkproces te verbeteren en uw bedrijf te laten groeien.

 

Minder vertrouwen en meer wrok van werknemers

Een ander probleem is dat veel werknemers toezicht door werknemers beschouwen als een teken van wantrouwen jegens hen. Ze kunnen gekwetst of beledigd zijn door je intentie om ze te zien terwijl ze aan het werk zijn of het gevoel hebben dat je te veel controle krijgt, wat ongemakkelijk en verontrustend kan zijn.

Het is niet ongebruikelijk dat werknemers zich verzetten tegen dergelijke maatregelen, weigeren onder toezicht te werken of hun functie opzeggen. De beste manier om dat te voorkomen is natuurlijk open communicatie, volledige transparantie en een goede reden waarom uw werknemers akkoord moeten gaan met de nieuwe voorwaarden.

Als u de monitoring van werknemers ethisch en respectvol toepast, zult u snel zien dat de houding van uw werknemers verandert. Ze zullen in de loop van de tijd aan het nieuwe werkformaat wennen en zich meer op hun gemak voelen in de wetenschap dat ook zij baat hebben bij de software.

 

Juridische kwesties

Tot slot kan het monitoren van uw medewerkers leiden tot juridische problemen. Privacykwesties zijn een gevoelige kwestie en u moet zeer voorzichtig zijn bij het invoeren van dergelijke maatregelen om mogelijke problemen met de wet te voorkomen.

Hoewel het monitoren van werkapparaten in de meeste staten legaal is, kunnen de details en nuances van de wet verschillen, afhankelijk van waar u actief bent. Het eerste dat u dus moet doen, is de juridische situatie bestuderen met toezicht van werknemers of een advocaat raadplegen om ervoor te zorgen dat u weet waar uw rechten als werkgever eindigen en de privacyrechten van uw werknemers beginnen.

De toestemming van uw werknemers moet ook worden verkregen, bij voorkeur in schriftelijke vorm. Dit zal u beschermen tegen verdere problemen als er meningsverschillen ontstaan.

Houd er rekening mee dat als u per ongeluk toegang krijgt tot de gevoelige gegevens van uw collega’s, het uw verantwoordelijkheid is om deze veilig te houden. Als privé-informatie wordt gestolen, bent u degene die zich moet verantwoorden voor het niet bieden van voldoende beveiligingsmaatregelen.

Welke software voor werknemersbewaking moet u aanschaffen?

Als u denkt dat software voor het monitoren van werknemers uw bedrijf ten goede zal komen, overweeg dan om te investeren in een Wolfeye Remote Screen- abonnement.

Het is een betaalbaar en gemakkelijk te navigeren programma waarmee u de activiteiten van uw werknemers op een veilige en duidelijke manier kunt volgen. Desgewenst kunt u vanaf een andere computer op afstand meekijken naar het scherm, opnames of screenshots maken en de opnames archiveren om ze later te kunnen raadplegen. U hebt ook toegang tot de zoekgeschiedenis van de gebruiker.

Er wordt ook een gratis proefversie van 3 dagen aangeboden, zodat u het programma kunt installeren en met volledige functionaliteit kunt gebruiken voordat u tot aankoop overgaat. Met alle essentiële functies is Wolfeye Remote Screen een budgetvriendelijke oplossing voor bewaking van werknemers.

Laatste gedachten

Hoewel het monitoren van werknemers zowel voor- als nadelen heeft, is het over het algemeen een geweldige manier om de productiviteit te verbeteren en de omzet te verhogen. Met de verzamelde gegevens kunt u:

  • Bouw sterkere en meer betrokken teams
  • Optimaliseer uw werkproces
  • Verlaag de kosten
  • Haal betere resultaten uit uw werknemers

U moet er echter voor zorgen dat de software ethisch wordt gebruikt en geen bedreiging vormt voor de privacy van uw werknemers. Informeer hen over surveillance en vraag hun toestemming, wees transparant over welke informatie u verzamelt en hoe u deze opslaat en vermijd het verzamelen van privégegevens.

Bronnen

Lidwoord.

Hoe u het laptopscherm van uw kind kunt bekijken (eenvoudige handleiding) Het internet biedt toegang tot informatie en entertainment die …
Lees verder…
De voor- en nadelen van software voor het monitoren van werknemers Omdat werken op afstand tegenwoordig steeds gebruikelijker wordt, hebben …
Lees verder…
Mag een werkgever uw persoonlijke apparaten controleren? Er zijn veel manieren waarop we communiceren en toegang krijgen tot informatie. Nu …
Lees verder…
Hoe u de internetgeschiedenis van uw werknemer kunt controleren Als werkgever wilt u misschien bijhouden wat uw werknemers online doen …
Lees verder…
4 beste apps om iemands internetactiviteit te volgen Nu internet een steeds belangrijker onderdeel van ons leven wordt, is toegang …
Lees verder…
Hoe u de internetzoekopdrachten van uw kind kunt volgen In de afgelopen jaren zijn computers en smartphones een onvermijdelijk aspect …
Lees verder…
Hier is de beste computer-app om het gebruik van uw kind te controleren Het lijdt geen twijfel dat er veel …
Lees verder…
Hoe te weten of er bewakingssoftware op uw computer staat Computers zijn ongelooflijk handige apparaten. Ze geven je toegang tot …
Lees verder…
Dit is wat softwarescholen gebruiken om computers te monitoren Met zoveel opties voor computerbewakingssoftware op de markt, kan het moeilijk …
Lees verder…