Software voor schermbewaking: is het veilig om te gebruiken?
Computers zijn een integraal onderdeel van elk bedrijf. Hoewel computers de moderne samenleving ten goede komen, vormen deze gadgets enorme uitdagingen, zoals cybercriminaliteit, datalekken en verminderde productiviteit van werknemers in verschillende organisaties.
Software voor schermbewaking is een veilige, onfeilbare en betrouwbare oplossing voor kritieke productiviteitsproblemen. Deze software helpt u de werkproductiviteit en activiteiten van uw personeel in realtime te volgen. Bovendien kunt u bedreigingen volgen en afwenden die kunnen leiden tot inbreuken op de netwerkbeveiliging.
Lees meer voor meer informatie over hoe schermbewakingssoftware werkt, de essentiële soorten schermbewakingssoftware en de belangrijkste functies van het systeem.
Veiligheidsrisico's van software voor schermbewaking
Bijna elke organisatie gebruikt computersoftware om de productiviteit te verhogen en de bewaking te verbeteren. Toch kunt u, ondanks de vele voordelen van geautomatiseerde schermbewaking, veiligheidsrisico’s lopen. Sommige van deze risico’s kunnen uw organisatie negatief beïnvloeden.
Hier zijn enkele veiligheidsrisico’s die schermmonitoring met zich meebrengt voor organisaties.
1. Gecompromitteerde gegevensprivacy
Screen monitoring stelt organisaties bloot aan het risico van het delen en lekken van werknemersinformatie met onbevoegd personeel. Wanneer u bijvoorbeeld de computers van een van uw werknemers in de gaten houdt, kunt u per ongeluk discrete gegevens tegenkomen over hun gezinsleven, gezondheidszorg en bankzaken.
2. Risico op verlies van personeel
Schermbewaking kan het vermogen van uw werknemers om van hun autonomie op de werkplek te genieten, vertragen. Door schermmonitoring kunnen uw medewerkers uw organisatie verlaten als ze denken dat de software hun privacy bedreigt.
Veel werknemers geloven heilig in gezonde grenzen tussen werk en privéleven. Als ze denken dat het bedrijf hun persoonlijke communicatie in de gaten houdt, kunnen ze vertrekken naar een andere organisatie die meer waarde hecht aan hun privacy.
3. Gespannen relatie en beschadigd vertrouwen
Screenshot monitoring kan de relatie tussen werknemers en hun werkgevers beïnvloeden. Uit onderzoek van CIPD blijkt dat 73% van de geïnterviewde werknemers opmerkt dat constante monitoring van werknemers hun interactie beïnvloedt.
4. Onnauwkeurige indruk van veiligheid
Computergebaseerde bewakingssystemen kunnen een onnauwkeurig beeld geven van de veiligheid op de respectievelijke werkplekken. Sommige managers van organisaties kunnen bijvoorbeeld de indruk hebben dat het hebben van bewakingssystemen hen automatische veiligheid op de werkplek garandeert. Sommige managers zullen ervoor kiezen om bewakingssystemen te hebben om hun bewakingspersoneel te vervangen.
Softwaremonitoring is niet volledig autonoom, ook al kan het de veiligheid van uw organisatie helpen verbeteren. U hebt nog steeds menselijke bewaking nodig, zelfs na installatie van een betrouwbaar schermbewakingssysteem.
Hoe werkt de schermbewakingssoftware?
Software voor het monitoren van werknemersschermen wordt meestal geïnstalleerd op de computers of slimme apparaten van een bedrijf. U kunt de software echter ook installeren op computers van werknemers die bestemd zijn voor kantoorgerelateerde taken.
Eenmaal geïmplementeerd op geselecteerde computers, legt de software alle activiteiten van werknemers binnen het werkstation vast en slaat de gegevens op ter referentie. Later kunt u de gegevens ophalen voor een duidelijk inzicht in de activiteiten van uw werknemers op het werk.
Enkele van de aspecten die u kunt controleren met behulp van de software zijn:
- Websites en computertoepassingen
- Toetsaanslagen
- Schermafbeeldingen
- Berichten en e-mails
De belangrijkste kenmerken van een goed schermbewakingssysteem
De belangrijkste kenmerken van een voorbeeldig schermbewakingssysteem zijn de volgende:
1. Realtime schermafbeeldingen
Schermmonitoring helpt u om de computerschermen van uw personeel in realtime en met regelmatige tussenpozen vast te leggen. U hoeft niet voortdurend de computerschermen van uw werknemers in de gaten te houden om hun activiteiten te controleren, aangezien het hele proces geautomatiseerd is. De schermbewakingssoftware helpt u de schermafbeeldingen van de werknemers vast te leggen terwijl het gebeurt.
2. Monitoring van meerdere schermen
Screen monitoring software stelt u in staat om verschillende computerschermen tegelijkertijd te monitoren. Een productieve manier om meerdere schermen tegelijk te bewaken, is door ze op te splitsen in groepen op basis van hun teams of soortgelijke taken.
Zo vallen alle salesgerelateerde medewerkers onder de ene groep, terwijl HR-personeel onder een andere valt. Of de werkgever kan verschillende groepen aanmaken voor verschillende projecten.
3. Bewaking en toegang op afstand
Software voor schermbewaking wordt geleverd met een ingebouwde functie waarmee werknemers de schermen van hun werknemers overal kunnen volgen. Werknemers hoeven de controleactiviteiten van hun werknemers niet uit het oog te verliezen, ongeacht of ze veel kantoorlocaties hebben of werken op afstand toestaan.
4. Intuïtieve rapportage en analyse
Software voor schermbewaking gebruikt veel tools voor gegevensanalyse om de langetermijnactiviteiten van werknemers nauwkeurig te onderzoeken. De tools met deze software kunnen een lijst bieden met wekelijkse, maandelijkse en dagelijkse rapporten die de gedragspatronen van werknemers op de werkplek laten zien.
5. Volgsystemen voor websites en andere software
Een functionele schermbewakingssoftware kan helpen bij het monitoren van de webgebaseerde activiteiten van uw medewerkers. U kunt bijvoorbeeld snel de websites en apps identificeren die uw medewerkers gebruiken en de tijd die ze tijdens normale kantooruren aan deze apps en sites besteden.
6. Onbeperkte aanpassingsmogelijkheden
Software voor schermbewaking biedt aanpassingsmogelijkheden, afhankelijk van uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld een bewakingsbeleid ontwerpen met gedetailleerde opname-intervallen en gedetailleerde gegevens die u moet vastleggen met een schermbewakingssysteem.
7. Websitebeheerconsole
Deze functie biedt een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface die beheerders onbeperkte toegang geeft tot alle activiteiten van gebruikers op het netwerk.
Het stelt beheerders in staat om hun medewerkers te monitoren onder één dashboard, waardoor ze toegang hebben tot de volgende informatie.
- Rapporteert over tijdsbesteding
- Computerschermen op het netwerk
- Geregistreerde gegevens op het netwerk
- Gemarkeerd gedrag
- Controle bandbreedte
- Gebruikerswaarschuwingen
8. Realtime volgen van toetsaanslagen
Het volgen van toetsaanslagen is een algemeen kenmerk van software voor schermbewaking. De functie kan de tekst van uw werknemers nauwkeurig opnemen op hun computerschermen. Bovendien kunt u alle toetsaanslagen in realtime opnemen.
9. Acties van gebruikers markeren
Naast het monitoren van de schermen van medewerkers, kunt u ook hun locatie en activiteiten monitoren op verdacht gedrag.
U kunt de software gebruiken om uw werknemers te monitoren en ervoor te zorgen dat ze niet proberen toegang te krijgen tot gevoelige of vertrouwelijke informatie. U kunt hun locatie ook binnen bepaalde limieten volgen om ervoor te zorgen dat ze in hun aangewezen werkruimte blijven.
Wat zijn de verschillende soorten schermbewakingssystemen?
Er zijn veel soorten schermbewakingssystemen. Deze systemen hebben unieke mogelijkheden en verschillende beveiligingsfuncties. Waar sommige schermbewakingssoftware geschikt is om de prestaties van medewerkers te monitoren, zijn andere ideaal voor het monitoren van computersystemen.
Bovendien kunnen ouders sommige systemen gebruiken om de activiteiten van hun kinderen thuis te volgen. Hieronder vindt u een overzicht van de standaard schermbewakingssoftware.
Software voor het monitoren van werknemers
De schermbewakingssoftware helpt bij het monitoren van de activiteiten van uw medewerkers op laptops en desktopcomputers. Met de software kunt u muisklikken, applicaties, toetsaanslagen en sites die uw personeel bezoekt volgen.
Software voor schermbewaking
Met de schermbewakingssoftware kunt u de schermen van uw medewerkers in realtime volgen. Het in realtime volgen van de schermen van uw personeel kan handig zijn om toegang te krijgen tot de productiviteit van werknemers. Het kan u ook helpen na te gaan of uw werknemers zich houden aan verschillende arbeidsvoorwaarden.
Software voor ouderlijk toezicht
De software voor ouderlijk toezicht helpt de online activiteiten van uw kinderen bij te houden. De software helpt u te voorkomen dat uw kinderen toegang krijgen tot ongeschikte sites of toegang krijgen tot specifieke ongepaste programma’s vanaf de computer.
Met de software voor ouderlijk toezicht kunt u de internetactiviteiten van uw kinderen vastleggen en hun browsegeschiedenis controleren. Het belangrijkste is dat de software het internetgebruik van uw kinderen beperkt.
Software voor locatiebewaking
De veelzijdige software helpt u de bewegingen van uw personeel te volgen, vooral als de werknemers op afstand werken. U kunt op elk moment controleren of uw medewerkers aan het werk zijn op hun respectievelijke werkplekken.
Software voor urenregistratie
Een urenregistratie kan een ongelooflijk hulpmiddel zijn om werkgevers te helpen de tijd van hun werknemers tijdens werkuren te controleren. De software evalueert hoeveel tijd uw medewerkers besteden aan het uitvoeren van verschillende toegewezen taken binnen uw organisatie. U kunt de software ook gebruiken om de stiptheid van uw medewerkers te beoordelen door toegang te krijgen tot hun afmeld- en aankomsttijden.
Hoe helpt Wolfeye Remote Screen?
Wolfeye Remote Screes is unieke software waarmee u alle computerschermen binnen uw netwerk kunt volgen. Deze software kan de activiteiten van uw werknemers volgen en de efficiëntie op de werkplek verbeteren.
U kunt de software ook gebruiken om de online activiteiten van uw kinderen te controleren terwijl u niet thuis bent.
Het mooie van deze software is dat het vrij eenvoudig is om het op elk apparaat te installeren. Begin eerst met het downloaden van de software naar uw desktopcomputerlaptop. Open het bestand na het downloaden van de software en volg de beschreven stappen. Activeer vervolgens alle configuratie-instellingen om de software te gaan gebruiken.
Belangrijkste kenmerken van het Wolfeye Remote-scherm
Wolfeye Remote Screen Monitoring Software wordt geleverd met veel opwindende functies. Dit zijn enkele van de opvallende kenmerken van deze veelzijdige software voor schermbewaking.
1. Bewaking van meerdere apparaten
Wolfeye Remote Screen Monitoring-software geeft u toegang tot meerdere apparaten binnen uw netwerk. U kunt elk apparaat gemakkelijk vanaf één locatie monitoren, ongeacht hoeveel apparaten u in uw netwerk heeft.
2. Gelijktijdige schermweergave
De functie voor gesplitst scherm van de software helpt weergave op meerdere schermen mogelijk te maken. Als u bijvoorbeeld een tiental medewerkers op de marketingafdeling van uw organisatie heeft, kunt u de software gebruiken om al hun schermen tegelijkertijd aan uw kant te laten zien.
3. Toegang op afstand tot veel apparaten
De software wordt geleverd met een innovatieve ingebouwde functie voor externe toegang. U hoeft dus geen secundaire stuurprogramma’s te installeren op de specifieke apparaten die u volgt. Bovendien helpt de externe functie van de software u alle apparaten te volgen vanaf uw voorkeurslocatie, ver weg van uw centrale kantoor.
4. Niet-detecteerbare software
De software is volledig niet detecteerbaar door andere apparaten. U kunt de software gebruiken om veel apparaten te volgen zonder dat u bang hoeft te zijn dat verschillende antivirusprogramma’s de software detecteren.
Deze functie maakt de software ook minder opdringerig voor de werknemers. Door uit het zicht te blijven, verstoort het hun werk niet en maakt het hen niet bewust van de monitoring.
Heb ik schermbewaking nodig?
Express VPN heeft onlangs opdracht gegeven voor een onderzoek waaruit blijkt hoe werknemers hun kantoorcomputers gebruiken om niet-werkgerelateerde activiteiten uit te voeren. Uit het onderzoek blijkt dat ongeveer 30% van de werknemers hun kantoorcomputers gebruikt om activiteiten te doen die ze niet graag zouden delen of bespreken met hun werkgevers.
Ongeveer 43% van de werknemers gebruikt hun kantoorapparaten om door hun favoriete sites te bladeren en met vrienden te chatten. Nog eens 40% van de werknemers gebruikt hun werkplekcomputers om sollicitaties te bezoeken, terwijl nog eens 37% hun werkcomputers gebruikt om liefdesgerelateerde inhoud te zoeken.
Deze schokkende bevindingen geven ons een kijkje in wat werknemers doen zonder toestemming van hun werkgever. Dat gezegd hebbende, is een goede tool voor schermmonitoring van cruciaal belang voor elke werkgever die ernaar streeft het gedrag van zijn personeel op het werk te volgen. Schermmonitoring biedt de volgende voordelen.
1. Verbetert uw netwerkbeveiliging
Dankzij schermbewaking kunt u uitstekend toezicht houden op uw computernetwerk. Met schermbewaking kunt u snel ongeautoriseerde werknemersactiviteit en malwareaanvallen op uw netwerk detecteren. Bovendien kunt u verdachte apps die uw medewerkers gebruiken binnen uw kantoornetwerk detecteren en beperken.
2. Verhoog de productiviteit van werknemers
Een belangrijk voordeel van schermbewaking is verhoogde efficiëntie en productiviteit van het personeel. Uw werknemers vermijden activiteiten die hun productiviteit aantasten zodra ze ontdekken dat u ze in de gaten houdt. U kunt ook de belangrijkste gebieden markeren die verbetering behoeven, aangezien een schermbewakingssysteem nauwkeurige informatie geeft over de prestaties van uw werknemers.
3. Krijg juiste inzichten in de groei van uw bedrijf
De software monitort ook elke toetsaanslag en muisklik, afhankelijk van de logins van uw medewerkers. Een grondige analyse van de activiteiten van uw personeel kan belangrijke inzichten opleveren in het groeitempo en de efficiëntie van uw bedrijf. Zo kunt u weloverwogen beslissingen nemen om de groei van uw bedrijf te stimuleren.
4. Schermbewaking helpt u bij het beheren van een groot personeelsbestand
Het managen van een enorm personeelsbestand kan een uitdaging zijn. U kunt echter een veelzijdig schermbewakingssysteem gebruiken om uw groeiende personeelsbestand te beheren.
De functie voor toegang op afstand van het schermbewakingssysteem helpt u bijvoorbeeld alle bedrijfsactiviteiten bij te houden als u een netwerk van meerdere vestigingen op verschillende locaties heeft. Deze functie is handig als u ook veel externe medewerkers heeft.
5. Geniet van rapportage op maat
Software voor het volgen van schermen kan meerdere gebruikers tegelijkertijd monitoren, met als hoogtepunt verschillende rapporten. Het beste aspect van het softwarebewakingssysteem is dat u geïndividualiseerde rapporten kunt genereren op basis van de activiteiten van elke werknemer.
Verbeterde aanpassingsopties stellen u in staat de rapporten rechtstreeks naar uw e-mailaccounts te sturen, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft in te loggen op het systeem.
6. Krijg een duidelijk inzicht in de workflow
De schermbewakingssoftware is de beste monitoringtool voor een op afstand werkend systeem. Omdat de software daadwerkelijke schermactiviteit registreert, krijgt u een duidelijk inzicht in de zakelijke workflow vanaf verschillende werkstations die u beheert.
7. Verbeter de opleiding van werknemers
Kijkt u ernaar uit om de arbeidsvaardigheden van uw medewerkers een boost te geven? Dan is de software voor het monitoren van werknemers wat je nodig hebt.
De software geeft u een dieper inzicht in het vaardigheidsniveau van uw medewerkers en identificeert bestaande hiaten. Zodra u de vaardigheidskloof kent, kunt u trainingsmodules ontwikkelen met de werknemers in gedachten.
8. Stel de productiviteit van werknemers vast
De software voor het monitoren van screenshots is niet alleen een trackingtool, maar ook een manier om de productiviteit van uw werknemers te bewijzen. U kunt bijvoorbeeld uw monitoringactiviteiten afschalen naar individueel niveau, zodat u weet wat elke medewerker doet. U twijfelt dus niet aan de productiviteit van een team.
9. Gegarandeerde eeuwigdurende licentie
Als u software voor schermbewaking koopt van de oorspronkelijke ontwikkelaars, krijgt u een eeuwigdurende licentie van de fabrikant. Zodra u de software aanschaft, bezit en gebruikt u deze zonder extra kosten. U mag slechts een klein beetje geld uitgeven om extra functies te kopen, zoals software-updates en anti-malwarebescherming.
Laatste gedachten
Technologische vooruitgang heeft ongetwijfeld veel netelige kwesties met zich meegebracht, zoals de productiviteit op de werkplek. Gelukkig kan het monitoren van de activiteiten van uw personeel op de werkplek de manier veranderen waarop uw werknemers hun tijd gebruiken. Het kan ook de manier veranderen waarop uw team de middelen van de cruciale organisatie gebruikt.
Software voor schermbewaking zoals Wolfeye kan betrouwbare, veilige en langetermijnoplossingen bieden voor meerdere zakelijke uitdagingen. U kunt software voor schermbewaking op uw werkplekcomputers installeren om inefficiëntie op de werkplek te voorkomen.
Bronnen
- Science Direct: ouderlijk toezicht
- Werkstatus: voordelen van bewakingssoftware voor computerschermen voor uw bedrijf
- EMP Monitor: DE JACHT STOPT MET COMPUTER MONITORING SOFTWARE
- Desk Eye: waarom is software voor werknemersbewaking veilig en beveiligd in gebruik?
- Monitask: monitor activiteit op gebruikersscherm
- Express VPN: ExpressVPN-enquête onthult de mate van toezicht op het externe personeel
- Mega NZ: Downloaden – Wolfeye-rs-3.0.zip
- CIPD UK: Werkplektechnologie: de werknemerservaring