Dit is de beste software voor het delen van verborgen schermen voor Windows

Volgens McKinsey is 87% van de werknemers blij om vanaf 2022 op afstand te werken. Hun werkgevers kunnen zich zorgen maken over hun productiviteit als er geen manier is om ze fysiek te controleren. Dat is waar software voor het delen van schermen van pas komt.

Wolfeye Remote Screen is de beste software voor het delen van schermen om de activiteit van uw werknemers op gezette tijden te volgen. Met deze software kunt u controleren welke websites zijn bezocht, schermafbeeldingen maken van online activiteiten en schermopnamen maken om later te bekijken.

Andere opties zijn Interguard Monitoring Software, Teramind en Desktime . In dit artikel heb ik de beste verborgen software voor het delen van schermen verzameld om u te helpen uw werknemers op Windows te volgen. Ik praat ook een beetje over de ethiek van het delen van schermen en hoe u het meeste uit uw software voor het delen van schermen kunt halen als u ervoor kiest om deze te installeren.

Wolfeye extern scherm

Wolfeye is krachtige bewakingssoftware voor werknemers die ervoor zorgt dat de computers, internet en arbeid van een bedrijf worden ingezet om de productiviteit te verhogen. Het ontmoedigt met name uw werknemers om toegang te krijgen tot tijdverspillende websites met behulp van bedrijfseigendommen.

Wat nog belangrijker is, Wolfeye helpt beveiligingsbedreigingen te beteugelen door u in staat te stellen potentieel schadelijke online activiteiten zoals phishing-sites te volgen.

Hoe werkt het?

In tegenstelling tot standaard software voor het monitoren van externe desktops die alleen screenshots van gebruikersactiviteit maakt, biedt Wolfeye Remote Screen veel geavanceerdere functies, zoals:

Externe live pc-schermbewaking.
Screenshots van gebruikersactiviteit.
Ongeautoriseerde pc-toegang volgen.
Ouderlijk toezicht en toezicht.
Samenwerken, delen en ondersteuning op afstand.

Voordat u de applicatie downloadt, moet u de doelmap toevoegen aan de antivirus-uitzonderingsmap. Dat komt omdat Wolfeye zich gedraagt als bewakings-/spionagesoftware die door de antivirus van een computer kan worden aangezien voor een hacktool, die vervolgens reageert door zijn activiteit te blokkeren.

Na het downloaden en instellen van de applicatie , kunt u beginnen met het opnemen van het scherm. De URL naar het live-scherm van de computer kan worden gedeeld via e-mail, waar je alles kunt zien wat er op het computerscherm van de andere gebruiker gebeurt.

Voordelen

Bewaakt uw Windows-pc’s in het geheim, zonder de activiteiten van de werknemer te verstoren
Supersnelle responstijd voor livestreams, met minimale vertragingen van drie tot vijf seconden
Kan eenmaal op één machine worden ingesteld om meerdere computers te bewaken

nadelen

Vereist dat u de toepassing handmatig vermeldt in de uitzonderingenmap van uw antivirusprogramma
De installatie kan iets langer duren dan verwacht, omdat u door een advocaat moet worden gecontroleerd voordat u de applicatie gebruikt. Dit zorgt ervoor dat elke gebruiker de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy volgt en zich tijdens het gebruik van de applicatie niet bezighoudt met illegale activiteiten.

Is Wolfeye Remote Screen het waard?

Wolfeye is niet alleen een bewakingsprogramma. Hiermee kunt u ook op afstand samenwerken met uw team en gebruikers helpen met computerproblemen. Ik zou zeggen dat de totale kosten de functies waard zijn.

Ook kunt u, zelfs nadat de proefperiode is afgelopen, de applicatie nog drie dagen gebruiken, uw abonnement verlengen en uw favoriete functies voor het monitoren van werknemers nog wat langer uitproberen. Dus ja, ik zou zeggen dat het het waard is.

InterGuard Software voor medewerkersbewaking

Als u op zoek bent naar software voor schermbewaking op afstand die op de meeste apparaten werkt (waaronder Windows, Mac, Android en VMWare Citrix), dan is InterGuard uw beste optie.

Hier zijn enkele van de functies die InterGuard heeft:

Computerbewaking op afstand met screenshots en video
Gedetailleerde rapporten over inactieve tijd van werknemers, website- en applicatiegebruik
Toegang op afstand tot verloren bestanden en afsluiten van apparaten op afstand
Toegang vanuit de cloud
Gebruikers toestaan whitelists en blacklists te maken voor webactiviteiten

InterGuard is echter veel meer dan software voor het monitoren van werknemers. Met deze cloudgebaseerde oplossing kunnen werkgevers bewijs verzamelen van een vermoedelijke overtreding op de werkplek (bijvoorbeeld seksuele intimidatie en discriminatie) en dit in een visueel formaat presenteren aan de relevante autoriteiten.

Hoe werkt het?

Een van de belangrijkste functies van InterGuard is de gebruikersinterface, die gedetailleerde informatie toont over de inlogtijd, actieve tijd, inactieve tijd en score van een werknemer op basis van de algehele productiviteit van de werknemer.

InterGuard maakt ook screenshots die worden geactiveerd door trefwoorden die de gebruiker op zijn scherm typt. U kunt zoveel trefwoorden instellen als u wilt, vooral als u gevoelige bestanden hebt die bescherming nodig hebben (bijvoorbeeld factuurbestanden in de database van uw financiële afdeling).

Bovendien kunt u de websites selecteren waarvan uw programma schermafbeeldingen zal maken, en bepalen met welke intervallen de toepassing schermafbeeldingen zal maken.

Wat u het leukst zult vinden aan InterGuard , zijn de strenge beveiligingsfuncties, wat geweldig is gezien het feit dat beveiligingsbedreigingen een probleem vormen voor 58% van de kleine bedrijven . InterGuard helpt bedrijven zichzelf te beschermen tegen gegevensverlies door de toegang tot potentieel schadelijke websites te beperken. Beheerders kunnen hun apparaten ook op afstand vergrendelen wanneer een hoog risico op een inbreuk wordt gedetecteerd.

Voordelen

Geschikt voor kleine bedrijven die actief zijn in gebieden met hoge normen voor gegevensbescherming, ondersteund door HIPAA-, CIPA- en PCI-naleving
Gedetailleerd, gebruiksvriendelijk dashboard
Uitstekende 24/7 ondersteuning

nadelen

Mogelijk niet compatibel met sommige antivirusprogramma’s, waardoor de gebruiker zijn antivirus moet uitschakelen en bedrijfsgegevens in gevaar kunnen komen
Vrij steile leercurve voor nieuwe gebruikers
Af en toe kunnen er haperingen optreden tijdens de installatie, hoewel dit geen probleem zou moeten zijn als de internetverbinding stabiel is

Is InterGuard het waard?

Ik vind het leuk hoe uitgebreid de functies van InterGuard zijn in verhouding tot het aantal apparaten waarop je het kunt gebruiken. Als u er genoeg op vertrouwt om mogelijk incompatibele antivirussoftware uit te schakelen terwijl deze actief is, en u de extra training die u werknemers moet geven niet erg vindt, is deze wellicht het proberen waard.

DeskTime

DeskTime is geavanceerde, op productiviteit gebaseerde tijdregistratie- en personeelsbeheersoftware die is ontworpen voor zowel kleine bedrijven als freelancers. De functies omvatten het volgende:

Screenshots genomen met willekeurige tussenpozen
Afwezigheidskalender en ploegendienst
URL-, mobiele en webapp-tracking
Offline volgen
Aangepaste rapporten en integraties van derden

Hoe werkt het?

Net als andere tijdregistratiesystemen wordt DeskTime geactiveerd wanneer de gebruiker zijn computer in- en uitschakelt. Als zodanig is er geen handmatige invoer vereist om de voortgang van uw team bij vitale projecten te bewaken. Alles is geautomatiseerd.

DeskTime maakt willekeurige screenshots van het scherm van de gebruiker, zodat projectmanagers kennis kunnen nemen van de meest gebruikte programma’s. DeskTime bevordert ook teamwerk doordat werknemers hun eigen uren kunnen bepalen terwijl het management tijdens deze uren controleert.

Met DeskTime kunt u een Private Time-functie instellen die de tracker uitschakelt wanneer u andere niet-werkgerelateerde taken moet uitvoeren. Het houdt de tijd bij die aan een project is besteed, evenals de tijd die is besteed aan extra vergaderingen en andere activiteiten die het project ondersteunen.

Last but not least biedt de applicatie een Pomodoro-timer die werknemers eraan herinnert om af en toe een pauze te nemen voor een betere geestelijke gezondheid.

Voordelen

Geweldige tijdregistratie voor uren online en offline
Eenvoudig te integreren met andere veelgebruikte tools, zoals Google Calendar, Asana en Trello
Werkt op meerdere apparaten (telefoons en desktops)
Werknemers hebben enige controle over hoeveel privacy ze moeten opgeven

nadelen

Kan voor nieuwe gebruikers moeilijk zijn om te navigeren
Werknemers kunnen de software uitschakelen, wat kan leiden tot meer verspilde uren en bedrijfsmiddelen

Is DeskTime het waard?

DeskTime biedt basisfuncties voor schermbewaking, tijdregistratie, aangepaste rapporten, ploegendienstplanning, URL’s en app-trackingfuncties voor projectmanagers op afstand. De web activity tracker vereist geen extra download of installatie.

Als u echter meer geavanceerde functies wilt, zoals live-schermmonitoring en muis- en toetsenbordslagmonitoring, zou onze volgende keuze een veel beter alternatief kunnen zijn.

Teramind

Je kunt nooit voorzichtig genoeg zijn als het om online beveiliging gaat, en dat is wat Teramind ook biedt:

Live en opgenomen schermactiviteit
Volgen van online activiteiten
Tracking van e-mailactiviteiten
Bijhouden van app-gebruik
Bestandsoverdracht
Muis- en toetsenbordactiviteit
Activiteit op sociale media

Teramind is een veilige toepassing voor het bewaken van werknemers die is ontworpen om de activiteiten van werknemers in realtime vast te leggen en te volgen. Een van de meest indrukwekkende functies is de toegevoegde beveiligingslaag als endpoint-bewakingssoftware. Bovendien stelt Teramind werkgevers in staat om hun apparaten op afstand te bedienen, waardoor ze beveiligingsinbreuken en ongeoorloofde toegang tot vertrouwelijke gegevens kunnen beteugelen voordat het gebeurt.

In geval van ernstige bedreigingen voor de bedrijfsbeveiliging kunt u gebruikersactiviteit blokkeren en meer informatie verzamelen in audio- en videoformaten. Die informatie kunt u dan (indien nodig) gebruiken als bewijs voor de bevoegde autoriteiten.

Hoe werkt het?

Teramind levert diensten in de volgende hoofdcategorieën:

Bewaking van medewerkers
Bescherming tegen gegevensdiefstal
Optimalisatie van de productiviteit
Bescherming tegen insiderbedreigingen

Zoals eerder vermeld, biedt Teramind endpoint monitoring, waarmee u essentiële informatie kunt vastleggen over hoe uw werknemers hun desktops gebruiken. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen profiteren van gedrags- en data-analyse om te zien hoe werknemers hun dagen doorbrengen op de kantoorcomputer. Op deze manier kunnen ze de oorzaken van verminderde prestaties zien en oplossen.

Voordelen

Onderzoekt de activiteiten van werknemers om potentieel kwaadwillige acties van werknemers op bedrijfscomputers te detecteren en te neutraliseren
Naarmate uw bedrijf groeit, kunnen er meer eindpunten worden toegevoegd, waardoor het schaalbaar wordt
Gebruiksvriendelijk dashboard met rapportage op meerdere niveaus

nadelen

Offline opnemen wordt alleen ondersteund door de Silent/Hidden Agent, wat betekent dat elke netwerkuitval ertoe leidt dat gegevens op de lokale computer worden opgenomen
Teramind werkt mogelijk niet op Linux-systemen als u deze op uw locatie heeft

Is Teramind het waard?

Ondanks de uitgebreide functies, maakt de prijs van Teramind het een geweldige optie voor ondernemers met een beperkt budget. Hiermee kunnen eigenaren van kleine bedrijven de kosten van het gebrek aan productiviteit verlagen door herinneringen naar werknemers te sturen en de tijd die wordt besteed aan onproductieve activiteiten te beperken.

Implementatie kan op locatie of via de cloud worden uitgevoerd, waardoor u meer controle heeft over de kosten van de infrastructuur die nodig is om de applicatie te laten draaien.

Is het delen van verborgen schermen legaal?

Een laatste ding om te overwegen bij het kiezen van verborgen schermbewakingssoftware is de legaliteit van werknemersbewaking. Helaas kan de meeste software in deze lijst illegaal worden gebruikt, daarom raad ik ten zeerste aan om juridisch advies in te winnen en toestemming te verkrijgen als u computers van derden gebruikt.

Verborgen delen en opnemen van schermen is legaal en de werkgever mag activiteiten op de computers van het bedrijf volgen en volgen, inclusief recente e-mailactiviteit en sociale media. Dit zorgt ervoor dat de middelen van het bedrijf worden gemaximaliseerd om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

Een werkgever kan bijvoorbeeld het online gedrag van een werknemer bekijken op zijn persoonlijke apparaten als deze zich op het bedrijfsnetwerk bevinden. Natuurlijk moet het bedrijf de bewakingssoftware op de computer of het apparaat van de gebruiker installeren. Onthoud dat het delen van schermen alleen mag worden gedaan tijdens werkuren wanneer werknemers geacht worden hun taken te vervullen.

Tips voor het gebruik van software voor het delen van schermen op apparaten van werknemers

Zoals je misschien al geraden hebt, is er veel discussie over de ethiek van het gebruik van software voor het delen van schermen op apparaten van werknemers. Hoewel deze software kan voorkomen dat werknemers waardevolle bedrijfstijd verspillen, kunnen ze ook privacykwesties oproepen.

Als u het meeste uit uw software voor het delen van schermen wilt halen en zorgen over privacy wilt minimaliseren (zo niet volledig wegnemen), kunt u het volgende doen.

Wees transparant naar uw medewerkers over het feit dat u software voor het delen van schermen gebruikt. Hoe uw werknemers er ook over denken, ze zullen in ieder geval beter weten dan toegang te krijgen tot dubieuze websites met behulp van bedrijfseigendommen.
Train uw medewerkers indien nodig in het gebruik van software voor het delen van schermen. Zoals ik hierboven heb vermeld, vereisen sommige van deze software een steile leercurve. Het is ook mogelijk dat de software bugs veroorzaakt die de productiviteit van uw werknemers in de weg staan.
Installeer de software alleen op apparaten die op bedrijfsterreinen worden gebruikt. Aan het eind van de dag is de software er om ervoor te zorgen dat werknemers het meeste uit de tijd van het bedrijf Wat ze ook in hun persoonlijke tijd doen, is hun eigen zaak.
Voer eerst een proefversie van de software uit. Als u niet zeker weet of u een bepaalde software moet gebruiken, profiteer dan van de gratis proefperiode (als die er is). Op die manier kunt u bijvoorbeeld controleren of er bugs in zitten, of het een significant verschil maakt in de productiviteit van werknemers en of het over het algemeen een goede investering is.

Conclusie

Wanneer u op zoek bent naar software voor het delen van schermen, wilt u ervoor zorgen dat de functies overeenkomen met hoe deze in uw bedrijf wordt gebruikt. Het goede nieuws is dat monitoringsoftware zoals Wolfeye alles bevat wat je nodig hebt voor veilig, verborgen en multifunctioneel werkplekbeheer.

Bronnen

Lidwoord.

Hoe internetactiviteit via wifi te bespioneren

Hoe internetactiviteit via wifi te bespioneren Of u nu de productiviteit op de werkplek wilt verbeteren of de online activiteiten van uw kind wilt controleren, er zijn genoeg redenen om iemands internetactiviteit te willen bespioneren. Tussen hoe technisch uitdagend en dubieus legaal het lijkt, kan het intimiderend zijn om het te …