Perché le aziende monitorano le email dei dipendenti?

Les employeurs peuvent surveiller les employés si cela ne dépasse pas les limites. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les employeurs surveillent les e-mails de leurs employés. La raison la plus courante est qu’ils souhaitent protéger leur entreprise. Voici quelques raisons pour lesquelles les employeurs utilisent cette tactique :

Pour protéger l’entreprise

Les employés peuvent mettre l’entreprise en danger de nombreuses manières. Vous pouvez prévenir un pourcentage important des risques de cybersécurité en surveillant le comportement des employés. Certains des dangers potentiels :

• Téléchargements dangereux
• Les données ne sont pas sécurisées
• Exécuter un logiciel obsolète
• Faire confiance aux réseaux sociaux
• Ne pas utiliser le cryptage des e-mails
• Ouverture d’e-mails suspects (manque de formation en sécurité)
• Ne pas mettre fin aux noms d’utilisateur et aux mots de passe des anciens employés
• Des informations sensibles sont transmises au fournisseur tiers non fiable

De nombreux employeurs ne réalisent pas que davantage de menaces peuvent provenir de l’intérieur que d’un pirate informatique extérieur. Des employés mal formés ou un manque de sécurité des données peuvent être à l’origine du problème.

Pour s’assurer que les employés ne perdent pas de temps

La plupart des gens travaillent huit heures par jour. Cependant, selon l’ American Management Association, le travailleur moyen perd 2,09 heures au cours de sa journée de travail, sans compter sa pause déjeuner. Quelle est la perte de temps numéro un ? Vous l’avez compris, utilisation personnelle d’Internet, notamment :

• Vérification des e-mails personnels
• Jeux interactifs
• la navigation sur Internet
• Réseaux sociaux

Le contrevenant le plus courant est l’utilisation du courrier électronique personnel pendant les heures normales de travail. Les journées de travail peuvent être fastidieuses, mais la plupart des employeurs constatent que le temps qu’ils pensaient perdre est doublé en raison d’une utilisation excessive d’Internet.

Grâce aux outils de surveillance des employés présentés sur wolfeye.de , vous pouvez vérifier les activités de navigation sur Internet de vos employés et voir si leur travail est effectué de manière productive ou s’ils publient sur Facebook. Wolfeye dispose d’outils sophistiqués de surveillance des employés pour vous aider à connaître les habitudes de vos employés, et vous pouvez également surveiller leurs e-mails.

Économiser de l’argent

Lorsque vous disposez d’outils de surveillance des employés, vous pouvez économiser de l’argent en réduisant le temps nécessaire à la détection et à la réponse aux menaces, ce qui vous permet d’économiser de l’argent au final. Le phishing est une source de préoccupation importante et peut survenir à tout moment. Cela est particulièrement vrai si vos employés cliquent sur un lien, téléchargent une pièce jointe ou partagent des données sensibles. Le vol de temps par les employés sera également abordé.

Pour améliorer la productivité des employés

Lorsque vous suivez le travail de vos employés, vous pouvez vous assurer qu’ils sont productifs, ce qui contribuera à améliorer leurs performances. Les travailleurs doivent s’engager pleinement dans les objectifs de l’entreprise pour économiser de l’argent à l’employeur. Être honnête avec vos employés et leur faire savoir qu’ils sont suivis peut les rendre moins susceptibles de consulter leurs e-mails ou de jouer constamment à Candy Crush.

Créer de la confiance chez les employés

Lorsqu’on est employeur, il est primordial de pouvoir faire confiance à ses collaborateurs. Faire confiance aux employés pour qu’ils s’abstiennent de consulter leurs e-mails pendant les heures de travail contribue à créer une relation de travail hautement fonctionnelle et constructive. Lorsque les employés comprennent clairement les règles et sont prêts à les suivre, cela contribue à instaurer la confiance entre les employés et les employeurs.

Pour accroître la sécurité et la sûreté

Si les employeurs voient comment leurs employés traitent les informations sensibles, cela peut les aider à évaluer dans quelle mesure l’entreprise est protégée contre les menaces internes. Cela encourage également les employés à être plus prudents avec ces informations. Vous pouvez voir s’ils protègent les mots de passe et chiffrent les données pour sécuriser l’accès à distance. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’avoir un VPN professionnel.

Motiver les travailleurs à rester concentrés sur leur tâche

Il peut parfois être difficile pour les travailleurs de rester concentrés sur leur tâche tout au long de la journée, car les distractions peuvent être nombreuses. Cependant, puisque vous saurez quels employés portent ou non leur poids, il sera plus facile de les motiver car ils ne veulent pas paraître paresseux ou incompétents. L’administration d’une politique de surveillance au travail peut éliminer l’anonymat, ce qui serait probablement le cas puisque la plupart des gens ont tendance à se cacher derrière leur clavier.

Pour lutter contre l’intimidation au bureau

La surveillance des e-mails réduit le risque d’intimidation sur le lieu de travail, car les collègues peuvent échanger des e-mails dans un langage inapproprié, ou il peut même y avoir un cas caché de harcèlement sexuel au bureau auquel vous devez mettre fin. Le crime est l’abus de courrier électronique, et il se produit plus souvent sur le lieu de travail que vous ne le pensez.

Il existe d’autres formes d’abus de courrier électronique dans lesquelles l’un des collègues peut être exclu, ce qui peut nuire à l’unité de l’entreprise et faire dérailler le moral du bureau. Tout comportement enfantin, immature et blessant peut généralement menacer le climat de travail. Grâce à la surveillance des e-mails, vous pouvez mettre un terme aux mauvais comportements, et vous pouvez également les empêcher de se produire en premier lieu.