Os prós e contras do software de monitoramento de funcionários

Melhora a Produtividade

Foi comprovado por vários estudos que a produtividade dos funcionários pode ser aumentada significativamente com a ajuda do software de monitoramento de funcionários. Por exemplo, esta pesquisa de Pierce, Snow e McAfee mostra um aumento substancial na produtividade e nos lucros comerciais como resultado do monitoramento dos funcionários.

O raciocínio oferecido pelos estudiosos sugere que o monitoramento torna a produtividade mais lucrativa para os trabalhadores, alinhando suas estratégias de comportamento mais racionais com os objetivos da empresa. Também está comprovado que as pessoas apresentam mais produtividade e melhores resultados quando sabem que estão sendo observadas.

Essa supervisão pode ser extrema para funcionários de escritório, pois certamente existem maneiras menos intrusivas de estimular a produtividade dos funcionários. No entanto, o trabalho remoto pode ser muito mais difícil de navegar, especialmente quando os trabalhadores não têm muita experiência em organizar o processo de trabalho em casa.

Menos disciplina, mais fontes de distração e um ambiente confortável associado aos momentos de lazer podem impactar na concentração e na produtividade dos colaboradores. Sem falar nas maiores dificuldades de coordenação e supervisão do processo de trabalho, que também desempenham seu papel.

O software de monitoramento de funcionários serve como um poderoso incentivo para aumentar a produtividade e o envolvimento dos funcionários. Além disso, ajuda a entender melhor quais tarefas exigem mais tempo e esforço, onde é necessária uma melhor cooperação e onde seus funcionários têm mais dificuldades. Isso permite que você faça os ajustes necessários na carga de trabalho que aumentarão a produtividade geral de sua equipe.

Resultados em níveis mais altos de segurança

Monitorar a atividade dos funcionários permite que você garanta uma melhor segurança tanto para a equipe quanto para o seu negócio em geral.

Por um lado, o software de monitoramento de funcionários cria uma maior sensação de segurança para os trabalhadores, pois eles sabem que todas as ações estão sendo observadas. Isso reduz o risco de assédio, abuso ou maus-tratos por parte dos colegas de trabalho. Os incidentes podem ser comprovados e resolvidos se os limites de alguém forem ultrapassados ou negligenciados.

Quaisquer erros ou falhas de comunicação no processo de trabalho também são fáceis de rastrear e analisar, o que é útil quando surgem divergências. No geral, o monitoramento permite garantir que o ambiente de trabalho seja seguro para todos e também ajuda os trabalhadores a se sentirem mais protegidos.

Por outro lado, pode proteger o seu negócio de ameaças internas ao ter acesso a dados completos sobre a atividade de cada funcionário. O estudo mencionado acima mostrou uma correlação clara entre a vigilância dos funcionários e os riscos de roubo significativamente reduzidos.

Quando algum dado importante é acessado ou uma comunicação suspeita é percebida, você pode investigar facilmente com a ajuda do software de monitoramento de funcionários. No entanto, usar esse software em primeiro lugar é altamente eficaz para impedir que seus funcionários tenham tais comportamentos, pois eles sabem que suas ações podem ser visualizadas.

Melhor coordenação da equipe

A capacidade de acompanhar o processo de trabalho de seus funcionários ajuda você a analisar melhor a qualidade do trabalho em equipe e a otimizá-lo para maximizar a produtividade geral.

Por exemplo, você pode ver como a carga de trabalho é compartilhada entre as equipes e a entrada de cada funcionário individualmente. Isso permite que você veja se há algum desequilíbrio quando alguns trabalhadores dedicam mais tempo e esforço do que outros.

Você também pode acompanhar as horas de trabalho e ver se alguma equipe ou membro individual da equipe tem mais dificuldades com suas tarefas do que outras. Analisar o desempenho de cada trabalhador, bem como seus pontos fortes e fracos, ajudará você a criar equipes mais equilibradas e distribuir tarefas de forma a maximizar a produtividade.

As relações pessoais dentro das equipes também são significativas. Você pode ver quais de seus funcionários clicam melhor e trabalham juntos com mais eficiência. Ao criar equipes onde a comunicação é bem estabelecida e a compatibilidade de trabalho é a mais alta.

E, claro, tais ajustes também serão muito benéficos para seus funcionários. Quando eles sentem que a carga de trabalho está bem distribuída e gostam dos membros de sua equipe, o processo de trabalho fica mais confortável para todos e a produtividade também aumenta.

Melhor envolvimento dos funcionários

O software de monitoramento de funcionários também é uma ferramenta eficaz para criar uma equipe de trabalhadores altamente motivados e engajados. Permite avaliar a produtividade de cada funcionário e ver o quanto eles estão envolvidos no processo de trabalho.

Maior engajamento significa:

• melhores resultados
• Soluções criativas
• Sugestões úteis
• Novas ideias que ajudam a impulsionar seu trabalho e beneficiam seus negócios

Funcionários que mostram menos interesse e comprometimento, por outro lado, podem custar dinheiro à sua empresa.

Com o monitoramento de funcionários, você poderá rastrear se algum de seus funcionários costuma se distrair, se comunicar mal ou mostrar menos produtividade do que outros membros da equipe. Dessa forma, você pode identificar os pontos fracos no engajamento de seus funcionários e tomar medidas para aumentá-lo.

Você também pode ver quais funcionários estão mais engajados no processo de trabalho e fornecer a eles mais incentivos para continuar trabalhando. No geral, o monitoramento de funcionários pode ajudá-lo a melhorar a eficiência e o relacionamento com seus colegas, o que beneficiará seus negócios.

Otimiza o Processo de Trabalho

Analisar as rotinas de trabalho de seus funcionários e suas abordagens às tarefas diárias pode ajudar a reorganizar o processo de trabalho com mais eficiência. A longo prazo, isso pode ajudar a aumentar seus resultados e ajudar a expandir seus negócios.

Por exemplo, você pode ver o quanto seus colegas confiam em determinado software e se ele realmente os ajuda em seu trabalho. Isso permite que você corte custos em aplicativos e programas que não são essenciais para o seu negócio ou procure alternativas melhores.

Por outro lado, você pode ver onde seus funcionários mais lutam e buscar soluções para melhorar sua produtividade. Talvez alguns trabalhadores percam muito tempo executando tarefas chatas de rotina quando poderiam mostrar melhores resultados se fossem oferecidos problemas mais interessantes para resolver. Ou talvez investir em outro tipo de software compensasse ao melhorar a eficiência geral de sua equipe.

Conforme você descobre e aborda os problemas com a produtividade de seus funcionários, você pode acompanhar o desempenho das soluções implementadas na prática. O monitoramento contínuo ajudará a analisar os resultados de suas medidas e otimizar o processo de trabalho em um período de tempo mais curto.

Benefícios para o seu orçamento

Por último, mas não menos importante, investir em software de monitoramento de funcionários ajudará você a cortar custos em outras áreas.

Essas economias vêm naturalmente de outros benefícios que discuti acima. Melhorar o trabalho em equipe e o engajamento trará eficiência, aumentando os lucros do seu negócio. Melhor segurança significa proteger-se de ameaças internas e perdas financeiras, além de garantir um espaço seguro para seus funcionários.

Cortar os aplicativos que não são benéficos para você reduzirá os custos com software e otimizará seus gastos orçamentários. Melhorar a produtividade dos funcionários ou demitir funcionários que lhe custam dinheiro proporcionará a você uma equipe melhor para obter melhores resultados e desenvolvimento futuro.

Sabendo que estão sendo observados, os trabalhadores provavelmente apresentarão melhor desempenho e serão mais produtivos durante o horário de trabalho, o que significa que sua receita aumentará. No geral, o software de monitoramento de funcionários compensa de várias maneiras diferentes e é um investimento benéfico.