Software de monitoramento de tela: é seguro usar ?

Os computadores são parte integrante de todos os negócios. Embora os computadores beneficiem a sociedade moderna, esses gadgets representam desafios assustadores, como crimes cibernéticos, violações de dados e redução da produtividade dos funcionários em várias organizações.

O software de monitoramento de tela é uma solução segura, infalível e confiável para problemas críticos de produtividade. Este software ajudará você a monitorar a produtividade e as atividades de trabalho de sua equipe em tempo real. Além disso, você pode rastrear e evitar ameaças que podem levar a violações de segurança de rede.

Leia mais para saber como o software de monitoramento de tela funciona, os tipos essenciais de software de monitoramento de tela e os principais recursos do sistema.

Riscos de segurança do software de monitoramento de tela

Quase todas as organizações usam software de computador para aumentar a produtividade e melhorar a vigilância. No entanto, você pode enfrentar riscos de segurança, apesar das muitas vantagens do monitoramento de tela automatizado. Alguns desses riscos podem afetar negativamente sua organização.

Aqui estão alguns riscos de segurança que o monitoramento de tela representa para as organizações.

 

1. Privacidade de dados comprometida

O monitoramento de tela expõe as organizações ao risco de compartilhar e vazar informações dos funcionários com pessoal não autorizado. Ao monitorar um dos computadores de seu funcionário, por exemplo, você pode acidentalmente encontrar dados discretos sobre sua vida familiar, saúde e serviços bancários.

 

2. Risco de perda de funcionários

O monitoramento de tela pode diminuir a capacidade de seus funcionários de aproveitar a autonomia no local de trabalho. Devido ao monitoramento de tela, sua equipe pode deixar sua organização se acreditar que o software ameaça sua privacidade.

Muitos funcionários acreditam firmemente em limites saudáveis entre vida profissional e pessoal. Se acreditarem que a empresa está monitorando suas comunicações pessoais, podem sair para outra organização que valorize mais sua privacidade.

 

3. Relacionamento tenso e confiança danificada

O monitoramento de captura de tela pode afetar o relacionamento entre funcionários e seus empregadores. A pesquisa da CIPD mostra que 73% dos funcionários entrevistados observam que o monitoramento constante dos funcionários afeta sua interação.

 

4. Impressão imprecisa de segurança

Os sistemas de monitoramento baseados em computador podem criar impressões imprecisas de segurança nos respectivos locais de trabalho. Alguns gerentes de organização, por exemplo, podem ter a impressão de que ter sistemas de vigilância de segurança garantirá a segurança automática no local de trabalho. Alguns gerentes optarão por ter sistemas de vigilância para substituir sua equipe de vigilância.

O monitoramento de software não é totalmente autônomo, embora possa ajudar a melhorar a segurança organizacional. Você ainda precisa de vigilância humana mesmo depois de instalar um sistema confiável de monitoramento de tela.

Como funciona o software de monitoramento de tela?

O software de monitoramento de tela de funcionários geralmente é instalado nos computadores ou dispositivos inteligentes de uma empresa. No entanto, você também pode instalar o software nos computadores dos funcionários dedicados a tarefas relacionadas ao escritório.

Depois de implantado em computadores selecionados, o software captura todas as atividades dos funcionários na estação de trabalho e armazena os dados para referência. Mais tarde, você pode recuperar os dados para uma compreensão clara das atividades de seus funcionários no trabalho.

Alguns dos aspectos que você pode monitorar usando o software incluem:

  • Sites e aplicativos de computador
  • Teclas
  • Capturas de tela
  • Mensagens e e-mails

Os principais recursos de um bom sistema de monitoramento de tela

Os principais recursos de um sistema de monitoramento de tela exemplar consistem no seguinte:

 

1. Capturas de tela em tempo real

O monitoramento de tela ajuda a capturar as telas de computador de sua equipe em tempo real e em intervalos regulares. Você não precisa monitorar as telas dos computadores de seus funcionários o tempo todo para verificar suas atividades, pois todo o processo é automatizado. O software de monitoramento de tela ajuda a capturar as capturas de tela dos funcionários à medida que elas acontecem.

 

2. Monitoramento de várias telas

O software de monitoramento de tela permite que você monitore diferentes telas de computador simultaneamente. Uma maneira produtiva de monitorar várias telas simultaneamente é dividi-las em grupos com base em suas equipes ou tarefas semelhantes.

Por exemplo, todos os funcionários relacionados a vendas estão em um grupo, enquanto o pessoal de RH está em outro. Ou o empregador pode criar diferentes grupos para diferentes projetos.

 

3. Monitoramento e Acesso Remoto

O software de monitoramento de tela vem com um recurso integrado que permite que os funcionários monitorem as telas de seus funcionários de qualquer lugar. Os funcionários não precisam perder o controle das atividades de monitoramento de seus funcionários, independentemente de terem muitos escritórios ou permitirem trabalho remoto.

 

4. Relatórios e análises intuitivos

O software de monitoramento de tela usa muitas ferramentas de análise de dados para examinar as atividades de longo prazo dos funcionários. As ferramentas deste software podem fornecer uma lista de relatórios semanais, mensais e diários mostrando os padrões de comportamento dos funcionários no local de trabalho.

 

5. Site e outros sistemas de rastreamento de software

Um software de monitoramento de tela funcional pode ajudar a monitorar as atividades baseadas na web de seus funcionários. Por exemplo, você pode identificar rapidamente os sites e aplicativos que seus funcionários estão usando e o tempo que eles gastam nesses aplicativos e sites durante o horário comercial normal.

 

6. Opções ilimitadas de personalização

O software de monitoramento de tela possui opções de personalização dependendo de suas necessidades. Você pode, por exemplo, projetar uma política de monitoramento detalhando intervalos de gravação e dados detalhados que você precisa capturar com um sistema de monitoramento de tela.

 

7. Console do site do administrador

Esse recurso fornece uma interface simples e amigável que oferece aos administradores acesso ilimitado a todas as atividades do usuário na rede.

Ele permite que os administradores monitorem seus funcionários em um painel, por meio do qual podem acessar as seguintes informações.

  • Relatórios sobre o uso do tempo
  • Telas de computador na rede
  • Dados gravados na rede
  • Comportamento sinalizado
  • Largura de banda de controle
  • Alertas de usuário

 

8. Rastreamento de teclas em tempo real

O rastreamento de pressionamento de tecla é um recurso comum do software de monitoramento de tela. O recurso pode gravar com precisão o texto de seus funcionários nas telas de seus computadores. E mais, você pode gravar todas as teclas digitadas em tempo real.

 

9. Sinalizando ações dos usuários

Além de monitorar as telas dos funcionários, você também pode monitorar sua localização e atividades em busca de comportamento suspeito.

Você pode usar o software para monitorar seus funcionários e garantir que eles não tentem obter acesso a informações sigilosas ou confidenciais. Você também pode rastrear sua localização dentro dos limites para garantir que permaneçam em seu espaço de trabalho designado.

Quais são os diferentes tipos de sistemas de monitoramento de tela?

Existem muitos tipos de sistemas de monitoramento de tela. Esses sistemas têm recursos exclusivos e diferentes recursos de segurança. Embora alguns softwares de monitoramento de tela sejam adequados para monitorar o desempenho da equipe, outros são ideais para monitorar sistemas de computador.

Além disso, os pais podem usar alguns sistemas para rastrear as atividades de seus filhos em casa. Abaixo está uma visão geral do software de monitoramento de tela padrão.

 

Software de monitoramento de funcionários

O software de monitoramento de tela ajuda a monitorar as atividades de seus funcionários em laptops e computadores de mesa. Com o software, você pode rastrear cliques do mouse, aplicativos, pressionamentos de tecla e sites que sua equipe visita.

 

Software de monitoramento de tela

O software de monitoramento de tela permite rastrear as telas de sua equipe em tempo real. Rastrear as telas de sua equipe em tempo real pode ser útil ao acessar a produtividade dos funcionários. Também pode ajudá-lo a verificar a conformidade de seus funcionários com várias políticas de emprego.

 

Software de controle parental

O software de controle parental ajudará a rastrear as atividades online de seus filhos. O software irá ajudá-lo a impedir que seus filhos acessem sites inadequados ou acessem programas específicos inapropriados do computador.

O software de controle parental permite que você registre as atividades de internet de seus filhos e verifique o histórico de navegação. Mais importante ainda, o software limita o uso da Internet por seus filhos.

 

Software de monitoramento de localização

O software versátil ajuda você a rastrear o movimento de sua equipe, principalmente se os funcionários trabalharem remotamente. Você pode verificar se seus funcionários estão trabalhando em suas respectivas estações de trabalho a qualquer momento.

 

Software de controle de tempo

Um rastreador de tempo pode ser uma ferramenta incrível para ajudar os empregadores a monitorar o tempo de seus funcionários durante o horário de trabalho. O software avalia quanto tempo seus funcionários gastam executando diferentes tarefas atribuídas em sua organização. Você também pode usar o software para avaliar a pontualidade de seus funcionários acessando seus horários de saída e chegada.

Como a tela remota Wolfeye ajuda?

Wolfeye Remote Screes é um software exclusivo que ajuda você a acompanhar todas as telas de computador em sua rede. Este software pode monitorar as atividades de seus funcionários e melhorar a eficiência do local de trabalho.

Você também pode usar o software para verificar as atividades online de seus filhos enquanto estiverem fora de casa.

A beleza deste software é que instalá-lo em qualquer dispositivo é bastante simples. Primeiro, comece baixando o software para o laptop do seu computador de mesa. Abra o arquivo após baixar o software e siga as etapas descritas. Em seguida, ative todas as definições de configuração para começar a usar o software.

 

Principais recursos da tela remota Wolfeye

Wolfeye vem com muitos recursos interessantes. Estas são algumas das características notáveis deste versátil software de monitoramento de tela.

 

1. Monitoramento de vários dispositivos

Wolfeye Remote Screen Monitoring permite que você acesse vários dispositivos em sua rede. Você pode monitorar convenientemente todos os dispositivos de um local, independentemente de quantos dispositivos você possui em sua rede.

 

2. Visualização de Tela Simultânea

O recurso de tela dividida do software ajuda a habilitar a visualização em várias telas. Por exemplo, se você tiver cerca de dez funcionários no departamento de marketing de sua organização, poderá usar o software para mostrar todas as telas simultaneamente do seu lado.

 

3. Acesso remoto a vários dispositivos

O software vem com um recurso inovador de acesso remoto integrado. Consequentemente, você não precisa instalar drivers secundários nos dispositivos específicos que está rastreando. Além disso, o recurso remoto do software ajuda você a rastrear todos os dispositivos de seu local preferido, longe de seu escritório central.

 

4. Software indetectável

O software é totalmente indetectável por outros dispositivos. Você pode usar o software para rastrear muitos dispositivos sem medo de diferentes programas antivírus detectando o software.

Esse recurso também torna o software menos intrusivo para os funcionários. Ficando fora de vista, não interfere em seu trabalho nem os alerta para o monitoramento.

Preciso de monitoramento de tela?

A Express VPN encomendou recentemente um estudo revelando como os funcionários utilizam seus computadores de escritório para realizar atividades não relacionadas ao trabalho. A partir da pesquisa, cerca de 30% dos funcionários têm usado seus computadores de escritório para realizar atividades que hesitariam em compartilhar ou discutir com seus empregadores.

Cerca de 43% dos funcionários usam seus dispositivos de escritório para navegar em seus sites preferidos e conversar com amigos. Outros 40% dos funcionários usam seus computadores no local de trabalho para visitar aplicativos de emprego, enquanto outros 37% usam seus computadores de trabalho para pesquisar conteúdo relacionado ao amor.

Essas descobertas chocantes nos dão um vislumbre do que os funcionários fazem sem o consentimento de seus empregadores. Dito isso, uma boa ferramenta de monitoramento de tela é fundamental para todos os empregadores que se esforçam para rastrear a conduta de sua equipe no trabalho. O monitoramento de tela oferecerá os seguintes benefícios.

 

1. Melhora a segurança da sua rede

Você pode manter uma excelente vigilância em sua rede de computadores graças ao monitoramento de tela. O monitoramento de tela permite que você detecte rapidamente atividades não autorizadas de funcionários e ataques de malware em sua rede. Além disso, você pode detectar e restringir qualquer aplicativo suspeito que seus funcionários usem na rede do escritório.

 

2. Aumente a produtividade dos funcionários

Um dos principais benefícios do monitoramento de tela é o aumento da eficiência e da produtividade da equipe. Seus funcionários evitarão atividades que prejudiquem sua produtividade assim que descobrirem que você os está monitorando. Você também pode destacar as principais áreas que precisam de melhorias, pois um sistema de monitoramento de tela fornecerá informações precisas sobre o desempenho de seus funcionários.

 

3. Obtenha informações corretas sobre o crescimento do seu negócio

O software também monitorará cada pressionamento de tecla e clique do mouse, dependendo dos logins de seus funcionários. Uma análise completa das atividades de sua equipe pode fornecer informações importantes sobre a taxa de crescimento e a eficiência de sua empresa. Consequentemente, você pode tomar decisões informadas para impulsionar a taxa de crescimento do seu negócio.

 

4. Monitoramento de tela ajuda você a gerenciar uma grande força de trabalho

Gerenciar uma vasta força de trabalho pode ser um desafio. No entanto, você pode utilizar um sistema de monitoramento de tela versátil para gerenciar sua força de trabalho em expansão.

Por exemplo, o recurso de acesso remoto do sistema de monitoramento de tela ajuda você a acompanhar todas as atividades de negócios se você tiver uma rede de várias filiais em vários locais. Esse recurso é útil se você também tiver muitos funcionários remotos.

 

5. Desfrute de relatórios personalizados

O software de rastreamento de tela pode monitorar vários usuários simultaneamente, culminando em diferentes relatórios. O melhor aspecto do sistema de monitoramento de software é que você pode gerar relatórios individualizados com base nas atividades de cada funcionário.

As opções de personalização aprimoradas permitem que você envie os relatórios diretamente para suas contas de e-mail, para que você não faça login no sistema todas as vezes.

 

6. Obtenha uma visão clara do fluxo de trabalho

O software de monitoramento de tela é a melhor ferramenta de monitoramento para um sistema de trabalho remoto. Como o software registra a atividade real da tela, você pode obter uma visão clara do fluxo de trabalho de negócios de diferentes estações de trabalho sob seu gerenciamento.

 

7. Melhore o treinamento dos funcionários

Você está ansioso para aumentar as habilidades de trabalho do seu funcionário? Então o software de monitoramento de funcionários é o que você precisa.

O software oferece uma visão mais profunda dos níveis de habilidade de seus funcionários e identifica as lacunas existentes. Depois de conhecer a lacuna de habilidades, você pode desenvolver módulos de treinamento com os funcionários em mente.

 

8. Determinar a produtividade do funcionário

O software de monitoramento de captura de tela não é apenas uma ferramenta de rastreamento, mas uma maneira de comprovar a produtividade de seus funcionários. Por exemplo, você pode reduzir suas atividades de monitoramento para um nível individual, para verificar o que cada funcionário faz. Assim, você não terá dúvidas sobre a produtividade de uma equipe.

 

9. Licença Perpétua Garantida

A compra de software de monitoramento de tela de desenvolvedores originais concede a você uma licença perpétua do fabricante. Depois de adquirir o software, você o possuirá e o usará sem nenhum custo extra. Você pode gastar apenas um pouco de dinheiro para comprar recursos adicionais, como atualizações de software e proteção antimalware.

Pensamentos finais

Sem dúvida, os avanços tecnológicos trouxeram muitas questões espinhosas, como a produtividade no local de trabalho. Felizmente, monitorar as atividades de trabalho de sua equipe pode mudar a forma como seus funcionários usam seu tempo. Também pode mudar a forma como sua equipe usa os recursos cruciais da organização.

Um software de monitoramento de tela como o Wolfeye pode fornecer soluções confiáveis, seguras e de longo prazo para vários desafios de negócios. Você pode instalar um software de monitoramento de tela nos computadores de seu local de trabalho para eliminar a ineficiência do local de trabalho.

Fontes

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