Este é o melhor software de compartilhamento de tela oculta para Windows

De acordo com a McKinsey, 87% dos funcionários estão felizes em assumir posições de trabalho remoto a partir de 2022. Seus empregadores podem se preocupar com sua produtividade quando não há como monitorá-los fisicamente. É aí que entra o software de compartilhamento de tela.

Wolfeye Remote Screen é o melhor software de compartilhamento de tela para monitorar a atividade de seus funcionários em intervalos definidos. Este software permite que você monitore quais sites foram visitados, faça capturas de tela da atividade online e faça gravações de tela para análise posterior.

Outras opções incluem software de monitoramento Interguard, Teramind e Desktime. Neste artigo, reuni o melhor software de compartilhamento de tela oculto para ajudá-lo a monitorar seus funcionários no Windows. Também falo um pouco sobre a ética do compartilhamento de tela e como aproveitar ao máximo seu software de compartilhamento de tela caso opte por instalá-lo.

Wolfeye Remote Screen

O Wolfeye é um poderoso software de vigilância de funcionários que garante que os computadores, a Internet e a mão-de-obra de uma empresa sejam utilizados para aumentar a produtividade. Especificamente, ele desincentiva seus funcionários a acessar sites que desperdiçam tempo usando propriedade da empresa.

Mais importante ainda, o Wolfeye ajuda a reduzir as ameaças de segurança, permitindo que você rastreie atividades online potencialmente prejudiciais, como sites de phishing.

Como funciona?

Ao contrário do software básico de monitoramento de área de trabalho remota que apenas captura capturas de tela da atividade do usuário, o Wolfeye Remote Screen oferece recursos muito mais avançados, como:

Monitoramento remoto da tela do PC ao vivo.
Capturas de tela da atividade do usuário.
Rastreando o acesso não autorizado ao PC.
Monitoramento e controle dos pais.
Colaboração, compartilhamento e suporte remotos.

Antes de baixar o aplicativo, você deve adicionar a pasta de destino à pasta de exceção do antivírus. Isso porque o Wolfeye age como um software de vigilância/espionagem que pode ser confundido com uma ferramenta de hacking pelo antivírus de um computador, que então responde bloqueando sua atividade.

Depois de baixar e configurar o aplicativo, você pode começar a gravar a tela. A URL para a tela ao vivo do computador pode ser compartilhada por e-mail, onde você pode assistir tudo o que está acontecendo na tela do computador do outro usuário.

Prós
Monitora seus PCs com Windows secretamente, sem interferir nas atividades dos funcionários
Tempo de resposta super rápido para transmissões ao vivo, com atrasos mínimos de três a cinco segundos
Pode ser configurado uma vez em uma máquina para monitorar vários computadores

Contras
Requer que você liste o aplicativo manualmente na pasta de exceção do seu programa antivírus
A configuração pode demorar um pouco mais do que o previsto, pois você precisa ser verificado por um advogado antes de usar o aplicativo. Isso garante que cada usuário siga as leis de privacidade de dados aplicáveis e não se envolva em atividades ilegais ao usar o aplicativo.

Tela remota Wolfeye vale a pena?

Wolfeye não é apenas um programa de vigilância. Ele também permite que você colabore remotamente com sua equipe e ajude os usuários com qualquer problema de computador. Eu diria que o custo total vale os recursos.

Além disso, mesmo após o término do período de avaliação, você pode usar o aplicativo por mais três dias, renovar sua assinatura e experimentar seus recursos favoritos de monitoramento de funcionários por mais algum tempo. Então sim, eu diria que vale a pena.

InterGuard Employee Monitoring Software

Se você está procurando um software de monitoramento remoto de tela que funcione na maioria dos dispositivos (incluindo Windows, Mac, Android e VMWare Citrix), o InterGuard é sua melhor opção.

Aqui estão alguns dos recursos do InterGuard:

Monitoramento remoto de computador com capturas de tela e vídeo
Relatórios detalhados sobre o tempo ocioso do funcionário, site e uso de aplicativos
Acesso remoto a arquivos perdidos e desligamento remoto do dispositivo
Acesse da nuvem
Permitir que os usuários criem listas brancas e listas negras para atividades na web

No entanto, o InterGuard é muito mais do que um software de monitoramento de funcionários. Essa solução baseada em nuvem permite que os empregadores coletem evidências de uma suspeita de violação no local de trabalho (por exemplo, assédio sexual e discriminação) e as apresentem em formato visual às autoridades competentes.

Como funciona?

Um dos principais recursos do InterGuard é sua interface de usuário, que mostra informações detalhadas sobre o tempo de login, tempo ativo, tempo ocioso e pontuação de um funcionário com base na produtividade geral do funcionário.

O InterGuard também faz capturas de tela acionadas por palavras-chave que o usuário digita na tela. Você pode definir quantas palavras-chave quiser, especialmente quando tiver arquivos confidenciais que precisam de proteção (por exemplo, arquivos de faturas no banco de dados do departamento financeiro).

Além disso, você pode selecionar os sites dos quais seu programa fará capturas de tela, bem como determinar os intervalos nos quais o aplicativo fará capturas de tela.

O que você mais vai adorar no InterGuard são seus recursos de segurança rigorosos, o que é ótimo, considerando que as ameaças à segurança são um problema para 58% das pequenas empresas. O InterGuard ajuda as empresas a se protegerem contra a perda de dados, restringindo o acesso a sites potencialmente prejudiciais. Os administradores também podem bloquear seus dispositivos remotamente quando um alto risco de violação é detectado.

Prós
Adequado para pequenas empresas que operam em campos com altos padrões de proteção de dados apoiados pela conformidade HIPAA, CIPA e PCI
Painel detalhado e fácil de usar
Excelente suporte 24/7

Contras
Pode não ser compatível com alguns programas antivírus, exigindo que o usuário desligue seu antivírus e colocando em risco os dados da empresa
Curva de aprendizado bastante íngreme para usuários iniciantes
Falhas ocasionais podem ocorrer durante a instalação, embora isso não deva ser um problema se a conexão com a Internet estiver estável

Interguard vale a pena?

Gosto da extensão dos recursos do InterGuard em relação ao número de dispositivos em que você pode usá-lo. Se você confia nele o suficiente para desativar o software antivírus potencialmente incompatível enquanto ele está em execução e não se importa com o treinamento adicional necessário para fornecer aos funcionários, pode valer a pena tentar.

DeskTime

O DeskTime é um rastreador de tempo avançado baseado em produtividade e um software de gerenciamento de funcionários projetado para pequenas empresas e freelancers. Suas características incluem o seguinte:

Capturas de tela tiradas em intervalos aleatórios
Calendário de ausências e agendamento de turnos
Rastreamento de URL, celular e aplicativo da web
Rastreamento off-line
Relatórios personalizados e integrações de terceiros

Como funciona?

Como outros rastreadores de tempo, o DeskTime é ativado quando o usuário liga e desliga o computador. Dessa forma, nenhuma entrada manual é necessária para monitorar o progresso de sua equipe em projetos vitais. Tudo é automatizado.

O DeskTime faz capturas de tela aleatórias da tela do usuário, permitindo que os gerentes de projeto tomem nota dos programas usados com mais frequência. O DeskTime também promove o trabalho em equipe, pois os funcionários podem definir seus próprios horários enquanto a gerência verifica esses horários.

O DeskTime permite configurar um recurso de horário privado que desliga o rastreador quando você precisa realizar outras tarefas não relacionadas ao trabalho. Ele rastreia o tempo gasto em um projeto, bem como o tempo gasto em reuniões adicionais e outras atividades que dão suporte ao projeto.

Por último, mas não menos importante, o aplicativo oferece um cronômetro Pomodoro que lembra os funcionários de fazer pausas ocasionais para melhorar a saúde mental.

Prós
Ótimo rastreador de tempo para horas gastas online e offline
Fácil de integrar com outras ferramentas usadas com frequência, como Google Calendar, Asana e Trello
Funciona em vários dispositivos (telefones e desktops)
Os funcionários têm algum controle sobre quanta privacidade devem abrir mão

Contras
Pode ser difícil para usuários iniciantes navegarem
Os funcionários podem desativar o software, o que pode levar a mais horas desperdiçadas e recursos da empresa

DeskTime vale a pena?

O DeskTime oferece monitoramento básico de tela, rastreamento de tempo, relatórios personalizados, agendamento de turnos, URL e recursos de rastreamento de aplicativos para gerentes de projeto remotos. O rastreador de atividades na web não requer download ou instalação adicional.

No entanto, se você deseja recursos mais avançados, como monitoramento de tela ao vivo e monitoramento de toque de mouse e teclado, nossa próxima escolha pode ser uma alternativa muito melhor.

Teramind

Cuidado nunca é demais quando se trata de segurança online, que é o que a Teramind oferece além de:

Atividade de tela ao vivo e gravada
Rastreamento de atividade on-line
Rastreamento de atividade de e-mail
Rastreamento de uso do aplicativo
Transferência de arquivo
Atividade de mouse e teclado
Atividade de mídia social

Teramind é um aplicativo seguro de vigilância de funcionários projetado para registrar e monitorar a atividade dos funcionários em tempo real. Um de seus recursos mais impressionantes é a camada adicional de segurança como um software de monitoramento de endpoint. Além disso, o Teramind permite que os empregadores controlem seus dispositivos remotamente, permitindo que eles impeçam brechas de segurança e acesso não autorizado a dados confidenciais antes que aconteçam.

Em casos de ameaças graves à segurança da empresa, você pode bloquear a atividade do usuário e coletar mais informações em formatos de áudio e vídeo. Você pode usar essas informações como prova para as autoridades competentes (se necessário).

Como funciona?

A Teramind presta serviços nas seguintes categorias principais:

Monitoramento de funcionários
Proteção contra roubo de dados
Otimização da produtividade
Proteção contra ameaças internas

Conforme mencionado, o Teramind oferece monitoramento de endpoint, o que permite capturar informações vitais sobre como seus funcionários usam seus desktops. Proprietários de pequenas empresas podem aproveitar o comportamento e a análise de dados para observar como os funcionários passam seus dias no computador do escritório. Dessa forma, eles podem ver as causas do desempenho reduzido e corrigi-las.

Prós
Examina a atividade dos funcionários para detectar e neutralizar ações potencialmente maliciosas dos funcionários nos computadores da empresa
Mais endpoints podem ser adicionados à medida que sua empresa cresce, tornando-a escalável
Painel de fácil utilização com relatórios em vários níveis

Contras
A gravação offline é suportada apenas pelo Agente Silencioso/Oculto, o que significa que qualquer tempo de inatividade da rede resultará na gravação de dados na máquina local
Teramind pode não funcionar em sistemas Linux se você os tiver em suas instalações

Teramind vale a pena?

Apesar dos vastos recursos, o preço do Teramind o torna uma ótima opção para empresários com orçamento limitado. Com ele, os pequenos empresários podem reduzir o custo da falta de produtividade enviando lembretes aos funcionários e limitando o tempo gasto em atividades improdutivas.

A implantação pode ser feita no local ou via nuvem, o que lhe dá maior controle sobre os custos da infraestrutura necessária para rodar o aplicativo.

O compartilhamento de tela oculta é legal?

Uma última coisa a considerar ao escolher um software de monitoramento de tela oculta é a legalidade do monitoramento de funcionários. Infelizmente, a maior parte do software desta lista pode ser usada ilegalmente, e é por isso que recomendo fortemente procurar aconselhamento jurídico e obter consentimento se estiver usando computadores de terceiros.

O compartilhamento e a gravação de tela oculta são legais, e o empregador pode monitorar e rastrear atividades nos computadores da empresa, incluindo atividades recentes de e-mail e mídias sociais. Isso garante que os recursos da empresa sejam maximizados para atender às metas da empresa.

Por exemplo, um empregador pode verificar o comportamento online de um funcionário em seus dispositivos pessoais se ele estiver na rede da empresa. Obviamente, a empresa precisa instalar o software de monitoramento no computador ou dispositivo do usuário. Lembre-se de que o compartilhamento de tela só deve ser feito durante o horário de trabalho, quando os funcionários devem cumprir suas funções.

Dicas para usar software de compartilhamento de tela em dispositivos de funcionários

Como você deve ter adivinhado, há muito debate sobre a ética do uso de software de compartilhamento de tela nos dispositivos dos funcionários. Embora esses softwares possam impedir que os funcionários desperdicem um tempo valioso da empresa, eles também podem levantar questões de privacidade.

Se você deseja aproveitar ao máximo seu software de compartilhamento de tela e minimizar (se não eliminar completamente) as preocupações com a privacidade, eis o que você pode fazer.

Seja transparente com seus funcionários sobre o fato de estar usando um software de compartilhamento de tela. Não importa como seus funcionários se sintam sobre o fato, eles pelo menos saberão que não devem acessar sites questionáveis usando propriedade da empresa.
Treine seus funcionários no uso de software de compartilhamento de tela, se necessário. Como mencionei acima, alguns desses softwares exigem uma curva de aprendizado acentuada. Também é possível que o software cause bugs que atrapalhem a produtividade de seus funcionários.
Instale o software apenas em dispositivos usados na propriedade da empresa. No final das contas, o software existe para garantir que os funcionários aproveitem ao máximo a empresa. Tudo o que eles fazem em seu tempo livre é problema deles.
Faça um teste do software primeiro. Se você não tiver certeza se deve usar um determinado software, aproveite seu período de teste gratuito (se houver). Dessa forma, você pode verificar coisas como se há algum bug preocupante, se faz uma diferença significativa na produtividade dos funcionários e se é um bom investimento em geral.

Conclusão

Ao procurar um software de compartilhamento de tela, você deve garantir que seus recursos estejam alinhados com a forma como ele será usado em sua empresa. A boa notícia é que um software de monitoramento como o Wolfeye contém tudo o que você precisa para um gerenciamento seguro, oculto e multifuncional do local de trabalho.

Fontes

Artigos.

Como Espionar Atividade na Internet Através de Wi-Fi

Como Espionar Atividade na Internet Através de Wi-Fi Esteja você procurando melhorar a produtividade no local de trabalho ou verificar a atividade online de seu filho, há muitos motivos para querer espionar a atividade de alguém na Internet. Entre o quão tecnicamente desafiador e duvidosamente legal parece, pode ser uma coisa …