Um empregador pode monitorar seus dispositivos pessoais?
Existem muitas maneiras pelas quais nos comunicamos e acessamos informações. Com smartphones e outros dispositivos pessoais crescendo nas empresas, surge a questão de quanto seu empregador pode monitorar.
Os empregadores podem monitorar seus dispositivos pessoais se você os usar para trabalhar e concordar com um contrato que permita o monitoramento. As empresas podem monitorar seu telefone, tablet, laptop ou qualquer outro dispositivo que você use para fins relacionados ao trabalho, e a maioria faz exatamente isso.
Este artigo discutirá se os empregadores podem monitorar seus dispositivos pessoais usando, por exemplo, um software de monitoramento de computador como o Wolfeye . Vamos entrar nisso!
Por que os empregadores podem monitorar seus dispositivos pessoais
Há muitas razões pelas quais seu empregador pode querer monitorar seus dispositivos pessoais, especialmente se você os usa para trabalhar.
Evite a propagação de informações confidenciais
Não importa o seu cargo, você provavelmente se depara com informações confidenciais da empresa ao acessar programas relacionados ao trabalho. Mesmo as coisas compartilhadas em um e-mail da empresa podem ser altamente confidenciais e podem prejudicar a empresa ou os clientes se você as compartilhar fora da empresa.
Isso significa que as empresas que fornecem a seus funcionários acesso a informações confidenciais precisam de uma maneira de garantir que os funcionários não enviem essas informações a ninguém. Isso é mais fácil de fazer nos computadores e dispositivos da empresa. As empresas podem limitar para onde os funcionários enviam informações e os sites que podem acessar.
As empresas que permitem o uso de informações da empresa em dispositivos pessoais ainda precisam de uma maneira de garantir que as informações estejam seguras. Eles podem fazer isso monitorando os dispositivos pessoais dos funcionários.
Monitorar interações
Outra razão importante pela qual as empresas podem querer monitorar dispositivos pessoais é ficar de olho nas interações. Isso pode ser interações entre diferentes funcionários ou até mesmo comunicações entre funcionários e clientes.
As interações com os clientes são importantes para acompanhar em qualquer negócio. As empresas querem monitorar essas interações para que os funcionários mantenham contato com os clientes e mantenham um registro em papel em caso de reclamações ou erros. Se um cliente tiver um problema com a interação de um funcionário, é importante ter uma cópia de backup.
Mesmo que os funcionários não se comuniquem diretamente com os clientes, as empresas ainda podem querer monitorar as interações dos funcionários. Isso é para manter cópias das interações dos funcionários, caso haja um desacordo. Também é bom ter provas se um funcionário se comunicar de forma inadequada com outro.
Se uma empresa permite que os funcionários tenham acesso às comunicações da empresa em seus dispositivos pessoais, o monitoramento desses dispositivos pode manter os clientes e funcionários seguros. Em vez de escolher lados em um desacordo, monitorar essas conversas permite que a empresa entenda o que aconteceu e tome uma decisão fundamentada.
Produtividade no Trabalho Remoto
Se você usa dispositivos pessoais para trabalhar remotamente, seu funcionário pode monitorar esse dispositivo para garantir que você permaneça produtivo enquanto trabalha fora do escritório. As empresas agora podem rastrear toques no teclado, inatividade e outros fatores importantes que podem determinar melhor quanto você está trabalhando em casa.
A maioria das empresas prefere permitir o uso de dispositivos da empresa para trabalho remoto, pois isso lhes dá mais controle sobre o que os funcionários colocam no dispositivo. Se o dispositivo for seu, mas você ainda planeja usá-lo para o trabalho, seu empregador pode solicitar a instalação de um software que permita o monitoramento máximo.
Cíber segurança
Embora seu dispositivo pessoal possa ser seu, ter informações da empresa nele pode ser um problema para seu empregador se algo acontecer com seu dispositivo. As empresas podem querer monitorar seu dispositivo para garantir que você não esteja enviando informações confidenciais, mas o que acontece se alguém roubar seu dispositivo ou invadi-lo?
Na era da tecnologia, temos que trabalhar consistentemente para proteger nossas informações. As empresas sentem o mesmo sobre suas informações. Se alguém roubar seu telefone, pode ter acesso a informações da empresa que podem ser usadas para fins nefastos.
É também por isso que as empresas podem exigir que você tenha uma senha para acessar seu dispositivo. Mesmo em dispositivos pessoais, é comum que as pessoas acessem pelo menos o e-mail do trabalho. Se alguém roubar seu dispositivo, essa pessoa poderá acessar seu e-mail de trabalho e todas as informações contidas nesses e-mails.
Portanto, as empresas podem monitorar seu dispositivo para garantir que você esteja fazendo o suficiente para proteger as informações. Eles podem monitorar se você salva ou não suas senhas de trabalho em seu dispositivo e outras coisas que podem se tornar um risco de segurança posteriormente.
Prevenção contra roubo de tempo
Você provavelmente já ouviu falar sobre roubo de tempo esporadicamente em reuniões de trabalho, pois sempre foi uma preocupação dos empregadores. Alguns podem focar na produtividade quando se trata de roubo de tempo, mas essa não é a única preocupação das empresas. Claro, seu chefe quer que você seja produtivo no trabalho, mas existem outras maneiras pelas quais os funcionários podem roubar tempo além de não serem muito produtivos.
Primeiro, há o “ soco de amigo ”. Isso se refere a ter outro funcionário marcando seu horário de trabalho antes de você chegar lá. Essa é uma boa maneira de evitar reprimendas por atrasos, mas é imprecisa. Assim, as empresas podem monitorar seus dispositivos para que isso não aconteça. Verificar sua localização, a atividade do dispositivo e o computador em que você está conectado pode ajudar a evitar isso.
Outro tipo de roubo de tempo que as empresas podem impedir com o monitoramento de dispositivos é fazer pausas prolongadas. Isso não é grande coisa para quem não precisa acompanhar os intervalos durante o dia, mas muitas pessoas precisam seguir um cronograma de intervalos. Os funcionários que demoram mais do que os intervalos permitidos podem afetar sua produtividade e deixar sua equipe com falta de mão de obra.
Portanto, as empresas podem decidir monitorar os dispositivos dos funcionários para confirmar se eles fazem pausas pelo tempo apropriado. Isso pode beneficiar empresas e outros funcionários que podem ter dificuldades sem a ajuda de pessoas que deveriam estar trabalhando durante esse período.
Saída de Funcionário Mais Fácil
Um grande benefício das empresas que monitoram os dispositivos pessoais dos funcionários é que isso facilita a saída dos funcionários. Mesmo os funcionários que saem em boas condições não devem mais ter acesso às informações da empresa. As empresas podem verificar com mais facilidade se as informações às quais o funcionário teve acesso durante o vínculo empregatício não estão em risco na saída.
Se uma empresa pode monitorar os dispositivos pessoais dos funcionários, ela pode apagar todas as informações internas do dispositivo antes que o funcionário saia. Funcionários saindo em boas condições podem não ser um grande risco de segurança, mas aqueles que saem em condições ruins podem não se importar com o que acontece com as informações confidenciais em seus dispositivos.
Quanta informação um empregador pode monitorar em seu dispositivo pessoal?
Embora os empregadores possam monitorar informações relacionadas ao trabalho em seu dispositivo pessoal, eles não têm permissão para monitorar tudo. A Lei Americana de Proteção e Privacidade de Dados impede que os empregadores monitorem suas mensagens de texto e outras informações em seu dispositivo pessoal sem o seu consentimento ou políticas predefinidas.
Se o seu empregador quiser monitorar o uso de dispositivos de trabalho, ele não precisa de nenhuma permissão. Na verdade, isso é incentivado por empresas em todos os Estados Unidos para garantir que os funcionários usem esses recursos de maneira adequada. No entanto, monitorar dispositivos pessoais fica um pouco mais difícil.
Se o seu empregador desejar monitorar seus dispositivos pessoais que não sejam relacionados ao trabalho, ele precisará da sua permissão para fazê-lo. Caso contrário, eles não podem confiscar ou monitorar seus próprios dispositivos pessoais que você não usa para comunicações da empresa.
Trazendo seu próprio dispositivo
As empresas podem ter uma política que envolva trazer seu próprio dispositivo para o trabalho. Isso é especialmente comum em empresas remotas que não exigem que os funcionários compareçam ao escritório principal. Nesse caso, eles pedem que você traga seu próprio computador, tablet ou telefone para trabalhar, em vez de fornecer um.
Se sua empresa tiver essa política, ela poderá monitorar todos os dispositivos que você usa para trabalhar, mesmo que sejam dispositivos pessoais. Empresas como essa tendem a ter uma política preexistente sobre trazer seus próprios materiais, permitindo que a empresa os monitore.
Isso pode ser preocupante para alguns porque permite que seu empregador monitore o que você faz em seus dispositivos em seu tempo livre. Como a empresa está colocando seu software em seu dispositivo, ele se torna parte da propriedade da empresa, permitindo que ela o monitore. Embora eles provavelmente não se importem com seus textos pessoais ou aplicativos que você baixa, você deve ter cuidado para não agir de maneira não profissional nesses dispositivos.
Usando a rede da empresa
Se você conectar seus dispositivos pessoais ao wi- fi da sua empresa , eles podem monitorar o que você faz no seu telefone. É especialmente comum que as empresas bloqueiem determinados sites ao usar sua rede, mesmo em seu próprio dispositivo pessoal.
Isso permite que seu empregador garanta que você não esteja visitando sites perigosos ou inapropriados no trabalho. Você pode não conseguir visitar determinados sites, pois a empresa pode optar por bloquear os sites de sua preferência. No entanto, eles podem fazer mais do que apenas bloquear sites hostis.
Se você usa wi- fi da empresa , deve observar o que pesquisa no trabalho. Embora eles possam controlar quais sites você visita, eles também podem ver sua atividade na Internet. Essa é outra maneira de as empresas monitorarem seus dispositivos pessoais, mesmo que você não os use para o trabalho.
Como manter seus dispositivos pessoais privados
Se você quiser ter certeza de que seu empregador não pode monitorar tudo o que você faz em seu dispositivo pessoal, você deve mantê-lo separado do trabalho. Isso significa que você só deve acessar suas informações de trabalho nos dispositivos da empresa.
Mesmo ter apenas seu e-mail de trabalho em seu dispositivo pessoal é um risco de segurança para as empresas, e elas podem optar por monitorar seu dispositivo. Pense na quantidade de informações confidenciais que você vê ou envia sobre a empresa internamente todos os dias. Essa informação é muito menos segura ao acessá-la do seu dispositivo.
Portanto, você deve manter seus próprios dispositivos pessoais separados do seu trabalho se quiser evitar que sejam monitorados pelo seu empregador. Caso contrário, eles provavelmente escolherão monitorá-los.
Esteja ciente das políticas
Como nenhuma lei impede as empresas de monitorar seus dispositivos, você deve sempre estar ciente das políticas da empresa em relação ao monitoramento. Isso fará parte do contrato que você assina quando contratado, mas as informações geralmente estão disponíveis para você em muitos lugares.
Verifique o manual do funcionário, se tiver um, ou também pode entrar em contato com o RH para obter as informações. Leia as regras de monitoramento estabelecidas no contrato do funcionário para que você não perca nenhuma regra.
Sair do Trabalho no Trabalho
Uma das melhores maneiras de confirmar que uma empresa não monitora seus dispositivos pessoais é manter seus dispositivos de trabalho e pessoais separados. Isso começa deixando o trabalho no trabalho. Manter seu e-mail de trabalho fora de seu dispositivo pessoal pode ajudá-lo a ter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, mantendo seu dispositivo privado e completamente separado de seu empregador.
Portanto, deixe seus dispositivos de trabalho para trás o máximo possível quando estiver de folga e evite verificar o trabalho em seus dispositivos pessoais. Manter tudo separado permitirá que você mantenha seus próprios dispositivos privados.
Esperar Monitoramento
A melhor maneira de abordar o monitoramento de dispositivos do empregador é presumir que eles estão monitorando qualquer dispositivo conectado de alguma forma ao seu trabalho. Se você tiver algum dispositivo fornecido por sua empresa, eles monitorarão sua atividade neles. Se você tiver acesso a informações seguras sobre a empresa em qualquer dispositivo, espere que eles as monitorem para se proteger.
Antes de fornecer seu dispositivo pessoal para a empresa, certifique-se de que está claro sobre suas expectativas. Esta é a melhor maneira de garantir que você está seguindo as regras e não arriscar a intervenção da empresa ao acessar determinados sites em seus dispositivos pessoais.
Pensamentos finais
Os empregadores podem monitorar seus dispositivos pessoais se você tiver acesso às informações da empresa por meio deles ou acessar a rede da empresa quando estiver lá. Eles fazem isso por vários motivos, mas querem principalmente garantir que suas informações estejam seguras, mesmo no seu dispositivo.
Certifique-se de conversar com seu empregador sobre as políticas de monitoramento de dispositivos. Além disso, certifique-se de ter cuidado com os sites que visita e as mensagens que envia nos dispositivos monitorados. Caso contrário, você pode ter problemas no trabalho.