É legal monitorar os e-mails de seus funcionários ?

Como acontece com qualquer sistema de vigilância, o monitoramento de tela remota tem algumas desvantagens. Alguns funcionários podem ver isso como uma violação de privacidade e perder a confiança em você. Também é vital que, como empregador, você saiba como tratar as informações confidenciais que você pode encontrar por meio de vigilância.

Os funcionários podem se sentir chateados ou pensar que seu empregador não confia neles. Eles também podem sentir que não podem confiar em seus empregadores porque ser monitorados gera desconfiança e desconforto. É por isso que a sutileza do Wolfeye é ideal – não parece intrusiva.

Além disso, é importante lembrar que você pode se deparar com informações confidenciais ou pessoais sobre seu(s) funcionário(s) e é seu trabalho entender seus direitos e os direitos de seus funcionários nessas circunstâncias.

1. Direito à Privacidade dos Funcionários

Seu funcionário tem direito à privacidade e é seu trabalho garantir a proteção de suas informações confidenciais de acordo com as leis federais dos Estados Unidos, como a Lei de Proteção à Privacidade de Vídeo e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia.

No entanto, algumas políticas da empresa podem substituir certos atos de privacidade e proteção, portanto, consultar um advogado em seu estado é uma das melhores maneiras de ser proativo em relação à proteção dos direitos de seu funcionário.

De um modo geral, os funcionários entendem que têm pouca privacidade quando estão no local de trabalho e que o que quer que façam ou digam usando os dispositivos de trabalho pertence à empresa. No entanto, os funcionários podem entrar com uma ação legal se houver alguma forma de violação de dados que resulte no vazamento ou exposição de informações pessoais de saúde.

2. Os Direitos do Empregador

Ao mesmo tempo, você também tem direitos como empregador. É direito do empregador monitorar o trabalho de seu empregado para garantir produtividade, eficiência e uso adequado do tempo. Na verdade, qualquer coisa feita usando um sistema, dispositivo ou software da empresa é considerada propriedade da empresa . Portanto, todos os e-mails que os funcionários enviam ou recebem pertencem à empresa.

No entanto, há duas ressalvas. O empregador só deve monitorar o trabalho e os e-mails de seus funcionários no horário de trabalho. Vigilância fora do horário de trabalho é ilegal. Além disso, o empregador precisa de um motivo comercial suficiente para monitorar e-mails.

Se o empregador se deparar com as informações confidenciais de um funcionário – e, pelo bem da história, digamos que o empregador acidentalmente ou intencionalmente compartilhou essas informações com outra pessoa – ele pode estar violando várias leis de privacidade e correndo o risco de contestações legais.

A Wolfeye Remote Screening incentiva todos os clientes a falar com advogados com conhecimento sobre as leis estaduais específicas sobre questões de monitoramento e privacidade.