É legal monitorar os e-mails de seus funcionários ?
Se você gerencia vários funcionários que trabalham remotamente pelo computador, convém garantir que eles estejam usando seu tempo de trabalho de forma produtiva. Isso significa não perder tempo com sites de mídia social ou enviar e-mails para contatos pessoais durante o horário de trabalho. No entanto, é importante considerar o que a lei diz sobre monitorar os e-mails de seus funcionários.
É legal monitorar os e-mails de trabalho de seus funcionários, mas pode ser ilegal monitorar seus e-mails particulares. Os empregadores podem monitorar legalmente o que seus funcionários fazem durante o horário de trabalho, incluindo seus e-mails e dispositivos de escritório. No entanto, há limites para a extensão do monitoramento permitido.
É necessário aprender sobre os direitos e responsabilidades dos empregadores em relação ao monitoramento dos e-mails de seus funcionários. Este artigo discutirá a lei federal sobre o rastreamento de e-mails dos funcionários.
Lei Federal sobre Monitoramento de Emails de Funcionários
A lei federal se aplica a todos nos Estados Unidos da América; assim, quaisquer regulamentações federais sobre o monitoramento das atividades de trabalho dos funcionários se aplicam a todos no país.
Nessa circunstância, nenhuma lei federal proíbe a vigilância das tarefas e e-mails relacionados ao trabalho dos funcionários. Tudo o que o funcionário fizer ao usar os sistemas de computador da empresa – mesmo que sejam tarefas pessoais – pode ser rastreado legalmente pelo empregador.
Alguns estados têm políticas específicas que precisam seguir ao vigiar os funcionários. Por exemplo, em Connecticut, Delaware, Colorado e Tennessee, os empregadores devem notificar seus funcionários sobre a próxima vigilância.
Caso contrário, é perfeitamente legal que os empregadores monitorem qualquer coisa feita usando os sistemas de computador da empresa. Na verdade, o direito à vigilância dos funcionários é protegido pela Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas. É importante lembrar que o empregador só pode fiscalizar o trabalho do empregado durante o horário de trabalho e com motivo profissional válido.
A Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas ( ECPA ) foi desenvolvida em 1986 para destacar como certas conversas por telefone podem ser interceptadas e usadas para fins legais ou outros fins. Ao longo dos anos, essa legislação foi atualizada para refletir as mudanças na tecnologia e na era digital.
Por que o monitoramento de e-mail é legal?
A principal razão para legalizar o monitoramento de e-mail é proteger os interesses da empresa. As empresas podem se defender proativamente contra fraudes, ameaças de segurança e violações de dados se conhecerem as comunicações de seus funcionários.
Além disso, as empresas podem monitorar legalmente todas as comunicações em dispositivos de propriedade da empresa. Como resultado, tudo o que o funcionário fizer nesse dispositivo é propriedade da empresa. O empregador pode monitorar legalmente todas as comunicações por e-mail nesse dispositivo, incluindo as pessoais.
No entanto, a privacidade dos trabalhadores é vital. Os empregadores só devem usar a tecnologia da empresa para fins relacionados ao trabalho. O monitoramento de e-mail ajuda os empregadores a garantir que a tecnologia da empresa seja usada adequadamente pelos funcionários.
Os empregadores precisam de consentimento para monitorar e-mails?
Os empregadores geralmente não precisam de consentimento para monitorar e-mails. No entanto, em alguns estados, os empregadores podem precisar informar aos funcionários que estarão monitorando seu trabalho usando um software de monitoramento.
Estados como Connecticut, Delaware, Colorado e Tennessee são exemplos daqueles que exigem que os empregadores avisem sobre vigilância futura.
Alguns países proíbem o monitoramento de funcionários?
Embora nenhum país proíba totalmente o monitoramento de e-mail, alguns têm leis rígidas sobre o uso de tal software e o dever legal do empregador de informar os funcionários quando eles estão sendo monitorados. Em 2017, os tribunais de direitos humanos da Europa declararam que o monitoramento de funcionários só poderia ser concluído se o funcionário fosse notificado com antecedência.
Essa decisão ocorreu porque um funcionário na Romênia, que baixou o Yahoo Messenger para trabalhar com clientes, também teve conversas pessoais no aplicativo. Os empregadores leram as transcrições das conversas privadas do funcionário e posteriormente o demitiram.
Este caso levou à existência de várias leis de tecnologia e privacidade, e países como França, Dinamarca, Alemanha, Itália e Suécia têm regulamentos específicos sobre a vigilância de e-mails privados de funcionários.
De acordo com essas regras, os empregadores precisam de permissão para ler e-mails privados. Essa decisão é vital porque a falta de privacidade dos funcionários pode levar ao abuso de suas comunicações pessoais.
Melhor maneira de monitorar os e -mails de seus funcionários
Você pode usar métodos diferentes para monitorar os e-mails de seus funcionários e outras atividades relacionadas ao trabalho.
- Uma maneira de monitorar a produtividade de seu funcionário é instalar um software de controle de tempo em dispositivos de computador . Este software rastreará quanto tempo leva para seu funcionário concluir uma tarefa específica.
- Você também pode instalar um software de gerenciamento de projetos ou solicitar a seus funcionários relatórios sobre o trabalho que concluíram durante um turno. Ao mesmo tempo, você pode solicitar supervisão e relatórios gerenciais sobre o dia de trabalho.
Um desses softwares é o Wolfeye , que serve como um sistema de monitoramento de funcionários para pequenas empresas e vigilância na Internet para que os pais monitorem o uso da tecnologia por seus filhos.
Quais são os benefícios do monitoramento remoto de tela?
O monitoramento remoto da tela é benéfico por vários motivos.
- O monitoramento remoto da tela melhora a eficiência. Quando os empregadores podem monitorar as tarefas de trabalho de seus funcionários, eles podem garantir que eles não se distrairão com tarefas mundanas ou passarão muito tempo em uma tarefa.
- O monitoramento remoto da tela aumenta a produtividade. Os empregadores podem garantir que seus funcionários sejam 100% produtivos com seu tempo e energia, o que aumenta o desempenho geral da empresa.
- O monitoramento remoto da tela pode ajudar nas decisões de pessoal. Esses softwares permitem que os empregadores observem o trabalho de seus funcionários. O monitoramento de tela pode ajudar o empregador a tomar as decisões corretas sobre o futuro do funcionário na empresa.
- Wolfeye pode salvar dados. O sistema de monitoramento de tela do Wolfeye pode salvar dados por meio de capturas de tela, o que pode ser útil a longo prazo quando você precisa recuperar informações específicas.
Quais são as desvantagens de usar o monitoramento remoto de tela?
Como acontece com qualquer sistema de vigilância, o monitoramento de tela remota tem algumas desvantagens. Alguns funcionários podem ver isso como uma violação de privacidade e perder a confiança em você. Também é vital que, como empregador, você saiba como tratar as informações confidenciais que você pode encontrar por meio de vigilância.
Os funcionários podem se sentir chateados ou pensar que seu empregador não confia neles. Eles também podem sentir que não podem confiar em seus empregadores porque ser monitorados gera desconfiança e desconforto. É por isso que a sutileza do Wolfeye é ideal – não parece intrusiva.
Além disso, é importante lembrar que você pode se deparar com informações confidenciais ou pessoais sobre seu(s) funcionário(s) e é seu trabalho entender seus direitos e os direitos de seus funcionários nessas circunstâncias.
1. Direito à Privacidade dos Funcionários
Seu funcionário tem direito à privacidade e é seu trabalho garantir a proteção de suas informações confidenciais de acordo com as leis federais dos Estados Unidos, como a Lei de Proteção à Privacidade de Vídeo e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia.
No entanto, algumas políticas da empresa podem substituir certos atos de privacidade e proteção, portanto, consultar um advogado em seu estado é uma das melhores maneiras de ser proativo em relação à proteção dos direitos de seu funcionário.
De um modo geral, os funcionários entendem que têm pouca privacidade quando estão no local de trabalho e que o que quer que façam ou digam usando os dispositivos de trabalho pertence à empresa. No entanto, os funcionários podem entrar com uma ação legal se houver alguma forma de violação de dados que resulte no vazamento ou exposição de informações pessoais de saúde.
2. Os Direitos do Empregador
Ao mesmo tempo, você também tem direitos como empregador. É direito do empregador monitorar o trabalho de seu empregado para garantir produtividade, eficiência e uso adequado do tempo. Na verdade, qualquer coisa feita usando um sistema, dispositivo ou software da empresa é considerada propriedade da empresa . Portanto, todos os e-mails que os funcionários enviam ou recebem pertencem à empresa.
No entanto, há duas ressalvas. O empregador só deve monitorar o trabalho e os e-mails de seus funcionários no horário de trabalho. Vigilância fora do horário de trabalho é ilegal. Além disso, o empregador precisa de um motivo comercial suficiente para monitorar e-mails.
Se o empregador se deparar com as informações confidenciais de um funcionário – e, pelo bem da história, digamos que o empregador acidentalmente ou intencionalmente compartilhou essas informações com outra pessoa – ele pode estar violando várias leis de privacidade e correndo o risco de contestações legais.
A Wolfeye Remote Screening incentiva todos os clientes a falar com advogados com conhecimento sobre as leis estaduais específicas sobre questões de monitoramento e privacidade.
Por que usar Wolfeye Monitorar os e -mails dos funcionários?
Wolfeye Remote Screen é perfeito para vigilância por alguns motivos diferentes. Ele foi projetado para ser a ferramenta de monitoramento perfeita para empregadores e funcionários. Você pode instalar este software em três idiomas e é perfeito para pequenas empresas.
1. Wolfeye é sutil e minimamente intrusivo
O software começará a funcionar assim que o usuário fizer login no dia e também é invisível, tornando-o sutil e minimamente intrusivo. O funcionário não notará a inicialização do software durante o login, nem a vigilância será desagradável ou perturbadora.
A falta de distração é importante para manter seu funcionário no caminho certo com suas tarefas de trabalho, então o Wolfeye foi projetado com uma opção de ‚ocultar‘ para fornecer o mínimo de distração possível.
2. Capturas de tela, precisão e visualização idêntica
O Wolfeye também é útil porque mostra ao empregador exatamente o que o funcionário está vendo em suas próprias telas. Ele destacará todas as guias que o funcionário abriu e pode até fazer capturas de tela, se necessário. Ele também pode mostrar ao empregador o link de URL exato que seus funcionários usam.
O software oferece suporte a três idiomas (alemão, inglês e espanhol), facilitando o download e a instalação das pessoas.
perguntas frequentes
Abaixo estão algumas perguntas sobre a Tela Remota Wolfeye e como ela funciona.
a Wolfeye pode fazer pelos clientes?
Wolfeye Remote Screen também está disponível para pais que desejam monitorar o uso da internet de seus filhos. Você pode vigiar com quem seu filho está conversando on-line e protegê-lo de qualquer possível cyberbullying que possa sofrer.
Você também pode monitorar quais sites seu filho está visitando e trabalhar para evitar que ele consuma qualquer conteúdo da Internet impróprio para a idade. Em uma época em que a tecnologia está em toda parte e as crianças têm acesso a todas as partes da Internet, é vital monitorar o uso do computador.
Como você usa a tela remota Wolfeye ?
Wolfeye Remote Screen é fácil de usar. Basta comprá-lo, baixá-lo e instalá-lo no computador. Este tutorial fornece instruções detalhadas, passo a passo, sobre como usar o software.
Aqui está um guia rápido sobre como configurá-lo.
- Adquira e baixe o software necessário. Para fazer isso, certifique-se de que o software antivírus do seu computador não identifique o Wolfeye Remote Screen como um vírus. Você também receberá um código de licenciamento e deverá baixar um arquivo ZIP contendo o software.
- Execute o programa e comece a configuração do Wolfeye . Você pode explorar as opções de compartilhamento de tela e gravação abrindo a janela de controle. A janela de controle também permitirá que você “oculte” seu monitoramento e examine a atividade direta na Internet de seu funcionário.
- Lembre-se que o programa deve estar rodando para gravar e compartilhar a tela. A gravação e o compartilhamento da tela serão interrompidos quando você encerrar o programa. Você também pode desinstalar o software através do painel de controle.
Existe um período de teste?
Wolfeye Remote Screen oferece um período de avaliação de 3 dias para testar o software. Após esse período de avaliação, seu licenciamento do WRS é renovado automaticamente e você pode acessar com êxito o software para uso comercial.
Nesse período de teste, você descobre como o software funciona e como pode rastrear a atividade de trabalho de seu funcionário de maneira eficiente e sutil. Convenientemente, você não precisa fazer muito mais após o período de teste de três dias para começar a usar o Wolfeye .
Quanto tempo dura uma licença?
A licença Wolfeye Remote Screen dura 12 meses antes de você precisar renová-la. A licença permite que você acesse os recursos do sistema de monitoramento após o período de avaliação de três dias.
Wolfeye também oferece uma garantia de reembolso de 60 dias se você não estiver satisfeito com isso.
quem o Wolfeye é mais adequado?
Wolfeye Remote Screen é mais adequado para pequenas empresas que lidam com funcionários que trabalham remotamente. O software também é ideal para pais que desejam monitorar sutilmente o uso do computador e da Internet de seus filhos.
Este software não é adequado para empresas extremamente grandes ou internacionais.
Pensamentos finais
É perfeitamente legal monitorar os e-mails de seus funcionários de acordo com a lei federal. Embora possa haver preocupações éticas com o monitoramento de funcionários, as empresas estão legalmente protegidas se monitorarem seus funcionários.
Wolfeye Remote Screen é um excelente software para garantir a produtividade ideal dos funcionários. Ele permite visualização idêntica, capturas de tela, inicialização e vigilância sutis, monitoramento de qualquer acesso ao computador e muito mais.
Fontes
- HBR: Riscos legais de monitorar seus funcionários online
- LancasterLawyers : Você tem permissão para monitorar seus funcionários?
- WorkTime : 19 perguntas mais frequentes sobre as leis de monitoramento de funcionários dos EUA
- Negócios: 5 maneiras de monitorar as atividades de seus funcionários remotos
- BusinessNewsDaily : Leis e ética do monitoramento de privacidade de funcionários
- NYTimes: Tribunal Europeu Limita os Direitos do Empregador de Monitorar E-mails
