Perché le aziende monitorano le email dei dipendenti?

I datori di lavoro possono monitorare i dipendenti se non oltrepassano il limite. Ci sono molte ragioni per cui i datori di lavoro monitorano le e-mail dei dipendenti. Il motivo più comune è che vogliono proteggere la loro azienda. Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui i datori di lavoro utilizzano questa tattica:

Per proteggere l’azienda

Esistono numerosi modi in cui i dipendenti possono mettere a rischio l’azienda. Puoi prevenire una percentuale significativa di rischi per la sicurezza informatica monitorando il comportamento dei dipendenti. Alcuni dei potenziali pericoli:

• Download non sicuri
• I dati non sono tenuti al sicuro
• Esecuzione di software obsoleto
• Fidarsi dei social network
• Impossibile utilizzare la crittografia della posta elettronica
• Apertura sospetta di e-mail (mancanza di formazione sulla sicurezza)
• Non eliminare nomi utente e password di ex dipendenti
• Informazioni sensibili vengono fornite al fornitore di terze parti inaffidabile

Molti datori di lavoro non si rendono conto che le minacce possono provenire più dall’interno che da un hacker esterno. La colpa del problema potrebbe essere la scarsa formazione dei dipendenti o la mancanza di sicurezza dei dati.

Per garantire che i dipendenti non perdano tempo

La maggior parte delle persone lavora otto ore al giorno. Tuttavia, secondo l’ American Management Association, il lavoratore medio spreca 2,09 ore durante la giornata lavorativa, esclusa la pausa pranzo. Qual è la perdita di tempo numero uno? Esatto, uso personale di Internet, incluso:

• Controllo delle e-mail personali
• Giochi interattivi
• Navigare su internet
• Mezzi sociali

L’autore del reato più comune è l’uso personale della posta elettronica durante il normale orario di lavoro. Le giornate lavorative possono essere noiose, ma la maggior parte dei datori di lavoro nota che oltre il doppio del tempo che pensavano fosse sprecato è raddoppiato a causa dell’uso eccessivo di Internet.

Utilizzando gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti presenti su wolfeye.de , puoi controllare le attività di navigazione in Internet dei tuoi dipendenti e vedere se il lavoro viene svolto in modo produttivo o se stanno postando su Facebook. Wolfeye dispone di sofisticati strumenti di monitoraggio dei dipendenti per aiutarti a scoprire le abitudini dei tuoi dipendenti e puoi anche monitorare le loro e-mail.

Risparmiare

Disponendo di strumenti di monitoraggio dei dipendenti, puoi risparmiare denaro diminuendo il tempo necessario per rilevare e rispondere alle minacce, risparmiando alla fine denaro. Il phishing è motivo di notevole preoccupazione e può verificarsi in qualsiasi momento. Ciò è particolarmente vero se i tuoi dipendenti fanno clic su un collegamento, scaricano un allegato o condividono dati sensibili. Verrà affrontato anche il problema del furto di tempo da parte dei dipendenti.

Per migliorare la produttività dei dipendenti

Quando monitori il lavoro dei tuoi dipendenti, puoi assicurarti che siano produttivi, il che contribuirà a migliorare le prestazioni dei dipendenti. I lavoratori devono impegnarsi pienamente negli obiettivi aziendali per risparmiare denaro al datore di lavoro. Essere onesti con i tuoi dipendenti e far loro sapere che vengono monitorati potrebbe renderli meno propensi a controllare le loro e-mail o a giocare costantemente a Candy Crush.

Per creare fiducia nei dipendenti

Quando sei un datore di lavoro, è essenziale poter fidarsi dei tuoi dipendenti. Confidare che i dipendenti si astengano dal controllare la posta elettronica durante l’orario di lavoro aiuta a creare un rapporto di lavoro altamente funzionante e costruttivo. Quando i dipendenti comprendono chiaramente le regole e sono disposti a seguirle, aiuta a creare fiducia tra dipendenti e datori di lavoro.

Per aumentare la sicurezza e la protezione

Se i datori di lavoro vedono come i loro dipendenti gestiscono le informazioni sensibili, possono aiutarli a valutare quanto è sicura l’azienda dalle minacce interne. Incoraggia inoltre i dipendenti a prestare maggiore attenzione a tali informazioni. Puoi vedere se proteggono le password e crittografano i dati per proteggere l’accesso remoto. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è avere una VPN aziendale.

Motivare i lavoratori a rimanere concentrati sull’attività

A volte può essere difficile per i lavoratori restare concentrati sull’attività durante il giorno, poiché possono esserci molte distrazioni per i lavoratori. Tuttavia, poiché saprai quali dipendenti sono e quali non portano il loro peso, motivarli sarà più facile perché non vorranno apparire pigri o incompetenti. L’amministrazione di una politica di monitoraggio sul lavoro può eliminare l’anonimato, cosa che probabilmente avverrebbe poiché la maggior parte delle persone tende a nascondersi dietro la tastiera.

Per affrontare il bullismo in ufficio

Il monitoraggio delle e-mail riduce il rischio di bullismo sul posto di lavoro poiché i colleghi possono scambiarsi e-mail con un linguaggio inappropriato o potrebbe anche esserci un caso nascosto di molestie sessuali in ufficio a cui è necessario porre fine. Il reato è l’abuso di posta elettronica e si verifica sul posto di lavoro più di quanto si pensi.

Esistono altre forme di abuso della posta elettronica in cui uno dei colleghi può essere escluso, il che può danneggiare l’unità dell’azienda e far deragliare il morale dell’ufficio. Tutti i comportamenti infantili, immaturi e offensivi possono generalmente minacciare il clima lavorativo. Con il monitoraggio della posta elettronica, puoi porre fine a comportamenti scorretti e potresti anche impedire che si verifichino in primo luogo.