Você pode rastrear seus funcionários no Teams?

O rastreamento de funcionários continua a ser um grande desafio para as pequenas empresas. Embora vários aplicativos iniciantes sejam projetados para esse objetivo, selecionar a melhor opção para o seu negócio pode levar tempo e esforço. Para facilitar essa decisão para você, vamos começar explorando o Microsoft Teams.

É possível rastrear funcionários no Teams. O Microsoft Teams apresenta poderosas ferramentas integradas que permitem ao administrador visualizar dados de uso e atividade e gerar relatórios. Assim, o administrador pode rastrear a maioria das atividades que os funcionários realizam no ecossistema do Teams.

Então , você pode rastrear seus funcionários no Teams? O restante deste artigo discutirá essa questão com mais detalhes. Também explicarei as várias atividades que podem ser rastreadas no Teams e algumas alternativas que vale a pena considerar. Leia mais.

Como rastrear a atividade dos funcionários nas equipes

O Microsoft Teams é uma ferramenta colaborativa útil que permite que os gerentes se envolvam com os funcionários. O aplicativo foi elogiado por facilitar a interação desses gerentes com os funcionários, estejam eles trabalhando no escritório ou remotamente.

Como explica o site FinanceOnline , entre as muitas funcionalidades do Microsoft Teams estão colaborações em tempo real, videoconferência e até compartilhamento de arquivos. Mas que tal rastrear?

De acordo com a fonte acima, o Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para facilitar o gerenciamento e monitoramento de funcionários e é bastante abrangente. Dessa forma, essa ferramenta permite que os gestores acompanhem chats, reuniões e até videochamadas dos funcionários.

Essencialmente, você pode acompanhar praticamente tudo o que os funcionários fazem no ambiente do Teams. Mas como exatamente isso funciona?

Você pode rastrear a atividade do funcionário no Teams usando os seguintes recursos principais desta ferramenta:

 

Aplicativo Power BI

O Microsoft Teams permite que os administradores criem relatórios do Power BI no aplicativo. Este aplicativo de visualização de dados fornece um resumo do espaço de trabalho de cada equipe.

Para monitorar a atividade do usuário usando o recurso de aplicativo do Power BI, siga estas etapas simples:

  1. Ative a licença do Power BI em equipes entrando no serviço.
  2. Abra os aplicativos do Power BI no Teams.
  3. Selecione Criar nas opções na barra de menu superior.
  4. Em Criar, selecione a opção Analisar os dados do Teams.

Um dos pontos fortes significativos do recurso Power BI no Teams é que ele facilita a criação e exibição automática desses relatórios no aplicativo Power BI. Você pode exibir esses relatórios no Teams ou no aplicativo, baixar, editar ou fazer uma cópia do relatório.

Existem três páginas principais na página de análise de atividades do Teams:

  • minha página de atividades
  • Página de atividades do Teams
  • Página de detalhes da atividade da equipe

A página de atividades fornece um resumo de suas atividades recentes em equipes. O período padrão são os últimos 31 dias, mas você pode modificar esse parâmetro para o número de dias de sua preferência. Por outro lado, a página Atividade da equipe permite visualizar a lista de atividades de todas as equipes.

A página de detalhes da atividade da equipe restringe isso ainda mais, permitindo que você selecione uma equipe individual e visualize as atividades relacionadas a essa equipe nos últimos noventa dias.

 

Relatórios do Microsoft 365

O recurso Relatórios do Microsoft 365 é uma das ferramentas mais poderosas do Teams que oferece suporte ao monitoramento de funcionários. Esse recurso permite que você monitore como os funcionários da sua empresa ou empresa utilizam os serviços do Microsoft 365 em toda a organização.

Para acessar esses relatórios, siga as seguintes diretrizes simples:

  1. Acesse o centro de administração do Teams em https://admin.microsoft.com . Certifique-se de ter atribuído a função de administrador do Teams ou administrador global.
  2. Selecione a opção Mostrar tudo na guia do menu à esquerda.
  3. Clique em Relatório e selecione Uso na guia Relatórios expandida.

Na janela Uso exibida, você pode ver facilmente os relatórios de uso de diferentes serviços do Microsoft Teams. Ele também mostra quais serviços são mais utilizados por seus funcionários. Você pode rolar a página Uso para visualizar relatórios adicionais dos cartões de atividades disponíveis.

Selecione a opção ver mais.

Por exemplo, você pode determinar como os usuários acessam os e-mails acessando o cartão de atividades de e-mail. Basta selecionar Ver mais na guia de atividades de e-mail.

Embora a página de relatórios não forneça informações do usuário para proteger a privacidade do usuário, você pode alterar isso se tiver privilégios de administrador global seguindo as etapas abaixo:

  1. Selecione a guia Configurações nas guias do menu à esquerda.
  2. Em Configurações, role a lista de serviços e escolha Relatórios.
  3. Desmarque a opção ‚Exibir grupos de usuários e nomes de sites ocultos em todos os relatórios‘.
  4. Aqui, você pode acessar dados em nível de usuário sobre as atividades dos funcionários.

Atividades que você pode acompanhar no Teams

Embora o Teams forneça informações valiosas sobre várias atividades dos funcionários, é importante saber o que pode ser rastreado.

O recurso de rastreamento do Microsoft Team é limitado apenas às atividades que os funcionários de sua organização realizam no aplicativo. Algumas das informações que você pode gerar facilmente incluem o seguinte:

  • Quantas reuniões um determinado usuário da equipe organizou
  • Quantos usuários se comunicam em reuniões não agendadas
  • Número de reuniões em que um usuário ou usuários participaram
  • Exibir dados sobre vídeo, áudio e minutos de tela
  • Acessar estatísticas sobre comunicações de bate-papo

Fortaleça o monitoramento usando a tela remota Wolfeye

É indubitável que o Microsoft Teams oferece uma ferramenta poderosa para gerenciar e rastrear a atividade dos funcionários. No entanto, o rastreamento de funcionários é limitado principalmente apenas às atividades que os usuários realizam no Teams.

Para fortalecer seus esforços de monitoramento e rastreamento de funcionários, recomendo adicionar um software de desktop remoto confiável para complementar o Microsoft Teams. Dessa forma, você pode monitorar as atividades dos funcionários no aplicativo e suas atividades fora do Teams.

É aqui que a Tela Remota Wolfeye é útil. O Wolfeye Remote Screen é um aplicativo de desktop remoto robusto e confiável que suporta acesso remoto a computadores de destino em sua empresa.

Ao instalar este aplicativo, você pode não apenas monitorar a atividade da tela em tempo real, mas também obter informações poderosas sobre os sites visitados. Isso ocorre porque o aplicativo captura capturas de tela regulares da tela do computador.

Este aplicativo do Windows funciona de forma discreta e invisível na inicialização do Windows. Assim, você pode aprimorar seus esforços de rastreamento de funcionários usando a Wolfeye Remote Screen em conjunto com o Microsoft Teams.

Pensamentos finais

Para encerrar, é evidente que a Microsoft é uma poderosa ferramenta de gerenciamento para comunicações remotas e possui funcionalidades integradas para oferecer suporte ao rastreamento de funcionários. No entanto, os relatórios de atividades gerados tendem a ser limitados em escopo apenas ao que acontece no Teams.

Considere complementar o Teams com o Wolfeye Remote Screen para elevar o monitoramento do desempenho dos funcionários e os esforços de rastreamento em seus negócios.

Fontes

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