Você pode monitorar o uso da Internet de seus funcionários?

Com o aumento do trabalho remoto, mais e mais pessoas trabalharão em casa. Isso significa que os empregadores precisam ser capazes de monitorar o uso que seus funcionários fazem dos computadores, redes e outros recursos da empresa. Eles também precisam saber o que seus funcionários fazem online durante o horário de trabalho.

Nos EUA, é legal que os empregadores monitorem o uso da internet de seus funcionários durante o horário de trabalho, desde que tenham um bom motivo para fazê-lo. Esse motivo pode ser qualquer coisa, desde proteger os dados da empresa ou garantir que os funcionários não percam tempo quando deveriam estar trabalhando.

Quando se trata de monitorar o uso da Internet pelos funcionários, você precisa considerar e verificar algumas coisas primeiro. Falaremos sobre a legalidade dessa prática, que tipo de software é melhor usar e muito mais. Vamos começar!

Como monitorar o uso da Internet do seu funcionário

Se você deseja monitorar o uso da Internet de seus funcionários, há duas maneiras principais de fazer isso:

  • Configurando seu roteador. Você deve procurar uma configuração que permita especificar quais dispositivos podem se conectar à rede e quanta largura de banda eles são permitidos. Depois de fazer isso, você poderá comparar o uso real com o que foi alocado.
  • Usando um Software de Monitoramento de Computador de Funcionário. O software de monitoramento de computadores para funcionários é útil para muito mais do que apenas acompanhar uma lista de sites visitados; por exemplo, alguns programas podem rastrear as teclas digitadas e obter imagens em tempo real das telas dos usuários.

Os Estados Unidos permitem o monitoramento de funcionários

Os EUA têm algumas das leis de monitoramento de funcionários mais flexíveis do mundo. Se você é um empregador, há uma boa chance de ter o direito de monitorar as atividades de seus funcionários em seus dispositivos de trabalho – e eles podem nem saber disso!

O único requisito é que você tenha motivos comerciais válidos para fazê-lo. A boa notícia é que esse requisito pode ser atendido por praticamente qualquer motivo: desde o simples gerenciamento de desempenho até tentativas de evitar fraudes e roubos, ou mesmo apenas porque você deseja garantir que seus funcionários estejam trabalhando o suficiente.

No que diz respeito à legislação federal, não há requisitos legais para os empregadores informarem seus trabalhadores de que estão sendo monitorados, mas alguns estados estabelecem o consentimento como um requisito.

É legal monitorar o uso da Internet pelos funcionários?

Em geral, o empregador tem o direito de monitorar quanto tempo um funcionário passa online durante o horário de trabalho. As leis nos Estados Unidos permitem que um empregador monitore o uso da Internet, incluindo os sites visitados e a quantidade de tempo gasto online durante o horário de trabalho, e até mesmo impor restrições aos sites.

No entanto, existem algumas limitações para o que um empregador pode fazer:

  • Um empregador não pode monitorar seus e-mails pessoais ou outras comunicações pessoais sem o seu consentimento. Os empregadores só podem monitorar seus e-mails pessoais se você permitir ou se eles tiverem um manual do funcionário que indique claramente que você deu permissão a eles.
  • Um empregador não pode monitorar as informações que você armazena em seu computador pessoal ou telefone . A menos que haja uma suspeita razoável de que você violou a política da empresa e/ou cometeu um crime ao usar recursos da empresa, os empregadores não podem monitorar o que você armazena em seus dispositivos pessoais.
  • Um empregador não pode monitorar seu histórico de navegação. A menos que haja suspeita razoável de que você violou a política da empresa e/ou cometeu um crime ao usar os recursos da empresa, o empregador não pode verificar seu histórico de navegação pessoal.

Além disso, lembre-se de que, se você monitorar o uso da Internet de seus funcionários, certifique-se de ter uma política clara que estabeleça o que é e o que não é permitido nos dispositivos da empresa. Você precisa garantir que esta política seja acessível e fácil para todos os envolvidos lerem e entenderem antes de entrar em vigor, para que ninguém seja surpreendido por nada mais tarde!

Lei de Privacidade de Comunicações Eletrônicas (ECPA)

A Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas ( ECPA ) foi promulgada em 1986 e tem sido usada para proteger os direitos das empresas de monitorar o uso do computador de seus funcionários. A lei fornece aos empregadores a estrutura legal para procedimentos de rastreamento e controle de funcionários.

Além de usar a tecnologia para fins de monitoramento, um empregador também pode ler legalmente os e-mails de um funcionário se ele estiver no horário de trabalho ou usando equipamentos da empresa. Isso também se aplica se um funcionário trabalhar em casa em um laptop da empresa.

A Lei de Comunicações Armazenadas (SCA), que é seu Título II, afirma o direito do empregador de revisar documentos, arquivos e outros dados criados por funcionários durante o horário de trabalho. No entanto, deve ser apoiado por razões comerciais válidas.

Melhor Software para Monitoramento de Uso da Internet

Todos os dias, as empresas em todo o mundo lutam com um problema: como evitar que seus funcionários desperdicem o tempo da empresa. A resposta? Software de monitoramento de funcionários.

Felizmente, muitos tipos de software de monitoramento de funcionários estão no mercado agora, mas escolher o melhor pode dar muito trabalho. Não há tempo melhor do que agora para começar a usar um desses programas para que você possa ter uma ideia melhor do que seus funcionários estão fazendo quando deveriam estar trabalhando!

Antes de decidir qual software de monitoramento usar, há muitas coisas a considerar porque você deseja garantir que está obtendo a melhor experiência possível. É por isso que reunimos esta lista de recursos essenciais do software de monitoramento de funcionários:

  • Monitoramento de tela ao vivo. Deve ser possível monitorar em telas de computador ao vivo usando a Internet e um navegador da web. Além disso, é preferível salvar ou arquivar as capturas de tela para poder assistir às gravações mais tarde.
  • Capturas de tela regulares. Não há mais adivinhação! Com esse recurso, você nunca terá que se perguntar se seus funcionários estão ou não trabalhando duro; o software deve fazer capturas de tela regulares para que você possa ver exatamente o que está acontecendo o tempo todo.
  • Verifique os sites visitados e o comportamento de navegação. Isso garantirá que ninguém esteja visitando nada inapropriado!
  • Execute de forma invisível e inicie na inicialização do Windows. A última coisa que você deseja é que alguém desinstale seu software de monitoramento porque ele não funciona bem com o computador ou fica muito lento, então é bom que a ferramenta seja executada de forma invisível e inicie na inicialização do Windows.

Não procure mais, Wolfeye Remote Screen se estiver procurando um software de monitoramento de funcionários com todos os recursos acima! Essa ferramenta pode monitorar o uso da Internet por funcionários e crianças e impedir o acesso indesejado ao PC!

Conclusão

Resumindo, os empregadores monitoram o uso da Internet de seus funcionários por vários motivos, desde proteger os dados da empresa até garantir que os funcionários não percam tempo quando deveriam estar trabalhando. No final, os empregadores têm o direito de monitorar o uso da Internet de seus funcionários durante o horário de trabalho, desde que tenham um propósito legítimo para fazê-lo.

Fontes

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