É assim que funciona o software de rastreamento de funcionários

O software de rastreamento de funcionários, também conhecido como software de monitoramento de funcionários, é um programa de computador projetado para monitorar e rastrear as atividades dos funcionários durante seu tempo de trabalho . Em essência, o software de rastreamento de funcionários fornece aos empregadores uma visão mais ampla da produtividade de sua força de trabalho.

O software de rastreamento de funcionários ajuda a fornecer aos empregadores informações úteis sobre quantas horas de trabalho os funcionários gastam fazendo o trabalho real. A popularidade desses aplicativos foi impulsionada em parte pelo crescimento das mídias sociais e pela proliferação de computadores.

Consequentemente, há uma tendência de os funcionários se distraírem de visitar sites não relacionados ao trabalho ou passar seu tempo de trabalho nas mídias sociais. Com o software para funcionários, os empregadores podem determinar a quantidade de tempo que os funcionários gastam em atividades não relacionadas ao trabalho em seus computadores.

Como funciona o software de rastreamento de funcionários

O software de rastreamento de funcionários funciona monitorando e rastreando vários aspectos do trabalho . Esses incluem:

• Tempo gasto em um projeto
• Presença de funcionários
• mensagens maliciosas
• Tempo gasto em aplicativos ou sites não relacionados ao trabalho e
• Transferência de dados

Para usar este software, o administrador instala o software nos computadores de destino. O administrador pode instalar este software em vários computadores através do console central conectado às estações de trabalho ou rede. Geralmente, um administrador tem acesso ao software de rastreamento e pode acessar o software por meio de um navegador ou portal da web.

É importante observar que o software de rastreamento de funcionários monitorará apenas os comportamentos e atividades que você definir para rastrear, incluindo os mencionados acima.

Um software de rastreamento de funcionários pode ser configurado para atender às necessidades de qualquer empresa. Por exemplo, você pode configurar o software para enviar relatórios periódicos para indivíduos específicos dentro da empresa. Você também pode configurar o software para enviar alertas assim que determinadas palavras-chave forem detectadas nos computadores de destino.

Para entender melhor como esse software funciona, vamos discutir algumas das funções valiosas que o software de rastreamento de funcionários executa abaixo.

Recursos e funções do software de rastreamento de funcionários

Rastreamento de tempo

Um dos principais recursos do software de rastreamento de funcionários é o rastreamento de tempo. Estima-se que os trabalhadores gastem cerca de meia hora por dia fazendo atividades completamente não relacionadas ao seu trabalho. De acordo com um artigo da EnterpriseAppsToday , pelo menos 31% dos funcionários fazem mau uso de pelo menos uma hora de seu dia de trabalho.

A fonte acima também destaca que alguns funcionários podem perder mais de 2 horas para cada dia de trabalho de oito horas. Esta é uma estatística alarmante, especialmente para os empregadores. O software de rastreamento de funcionários permite que o empregador identifique onde esse tempo é desperdiçado e minimize o desperdício de tempo.

Monitoramento de Presença

O software de rastreamento de funcionários ajuda a promover os esforços de monitoramento de funcionários de uma empresa. O software permite que os empregadores implementem certos recursos, como carimbos de hora e registros de presença, para determinar a frequência.

Este programa também permite que um empregador rastreie os dias de trabalho remoto, dias de folga e feriados.

Monitoramento de tela

A maioria dos softwares de rastreamento de funcionários oferece suporte ao monitoramento remoto da tela. Isso essencialmente permite que o empregador ou administrador visualize o que os funcionários fazem enquanto estão em seus desktops.

O monitoramento remoto da tela pode assumir várias formas, desde capturas de tela regulares da tela do computador até compartilhamento de tela ou gravações de vídeo na área de trabalho. Alguns softwares de rastreamento permitem que o administrador ou empregador visualize o computador de mesa de um funcionário em tempo real para determinar o que ele está fazendo.

Monitoramento de teclas

O monitoramento de pressionamento de tecla, também conhecido como registro de pressionamento de tecla, monitora os toques dos funcionários. Usando esse recurso, o empregador pode acompanhar a produtividade do funcionário gravando conversas enviadas de um determinado computador.

Esse recurso também é útil para determinar se o funcionário faz login em sites e aplicativos não relacionados ao trabalho. Ele também pode capturar e-mails, mensagens instantâneas e programas da atividade de teclado dos funcionários.

Controle de Área de Trabalho Remota

O software de rastreamento de funcionários também oferece suporte ao acesso remoto à área de trabalho. Isso é especialmente importante para profissionais de TI que podem corrigir problemas específicos com mais eficiência obtendo acesso remoto à área de trabalho.

Rastreamento de segurança

O software de rastreamento de funcionários também tem um aspecto de segurança para eles, especialmente no que se refere à proteção de dados. Por exemplo, um empregador pode usar um software de rastreamento de funcionários para monitorar o comportamento anormal de um determinado computador ou para alertar os gerentes quando determinados arquivos forem alterados.

Ao usar o registro de pressionamento de tecla, o administrador também pode determinar quando um usuário está enviando dados confidenciais, acessando sites maliciosos ou digitando um código de comando perigoso.

Como determinar se você precisa de um software de rastreamento de funcionários

O software de rastreamento de funcionários tem um impacto significativo na produtividade dos funcionários. Eles não apenas têm o potencial de minimizar o desperdício de tempo, mas também podem resultar em grandes economias de custos, especialmente ao lidar e rastrear grandes projetos.

O software de rastreamento de funcionários também é útil para criar relatórios de desempenho perspicazes e recompensar funcionários produtivos, ao mesmo tempo em que destaca os preguiçosos. Este software também melhora positivamente a segurança cibernética e, ao mesmo tempo, alerta os administradores sobre comportamento negativo.

Se o software de rastreamento de funcionários é ideal para sua situação, depende de quão valiosos são esses recursos. Eu recomendo implementar este software se você deseja:

• Aumente o desempenho
• Melhore a segurança cibernética
• Monitore o comportamento negativo e
• Melhore o gerenciamento de projetos