¿Cómo realizar un seguimiento del uso de computadoras en instituciones educativas?

Las instituciones educativas ya no se limitan al aprendizaje en el aula. El 69% de las escuelas secundarias colombianas utilizan la tecnología semanalmente y el 93% de los docentes estadounidenses incorporan actividades en línea en sus instrucciones educativas. Por lo tanto, es vital realizar un seguimiento del uso de las computadoras en las instituciones educativas.

El software de monitoreo de escritorio remoto es la herramienta perfecta para evaluar la actividad digital de los estudiantes y recopilar datos sobre su progreso académico. Wolfeye, ActivTrak y NetSupport School son algunos de los software más utilizados para el monitoreo de computadoras.

Este artículo destaca cómo Wolfeye ayuda a realizar un seguimiento del uso de la computadora y la actividad en línea de los estudiantes en instituciones educativas.

¿Cómo funciona el software de supervisión de escritorio remoto?

El software de escritorio remoto, también conocido como software de acceso remoto, permite al usuario conectarse e interactuar fácilmente con una computadora en una ubicación diferente. Para ello se puede utilizar Internet o una red interna.

Puede utilizar una configuración de escritorio remoto en la que su computadora portátil sirva como panel de visualización y control y la máquina remota se encargue del procesamiento.

La forma más eficaz de controlar el uso de la computadora en cualquier espacio de trabajo o institución es a través de escritorios remotos.

El mercado está inundado de software de monitorización de escritorio. Algunos programas de renombre son los siguientes:

ojo de lobo

Wolfeye es una herramienta potencial que le permite monitorear varias pantallas de computadora desde un solo dispositivo.

La funcionalidad remota de Wolfeye lo convierte en una herramienta útil para rastrear computadoras. Los supervisores pueden controlar a distancia el comportamiento de su personal.

Wolfeye no sólo lo utilizan las empresas; los padres lo usan para monitorear a sus hijos y los maestros lo usan para evaluar la actividad en línea de sus alumnos.

Algunas características principales de Wolfeye son las siguientes:

  • Acceso a archivos
  • Seguimiento del tiempo
  • Monitoreo en tiempo real
  • Visualización de pantalla en vivo
  • Grabación de pantalla
  • Detección de acceso no autorizado

ActivTrak

Una plataforma de análisis de la fuerza laboral llamada ActivTrak ayuda a las empresas a aumentar el compromiso y la productividad de los empleados. Lo utilizan ampliamente los directores generales, departamentos de TI y analistas de datos de una organización.

ActivTrack se puede integrar con aplicaciones conocidas, incluidas Salesforce, Microsoft Teams y Slack.

Algunas características de ActivTrak son las siguientes:

  • Informes de productividad
  • Planificación de capacidad y personal
  • Uso de aplicaciones y sitios web
  • Detección de desconexión

Escuela NetSupport

Se creó un software de gestión del aula para ayudar a los profesores a monitorear, interactuar y colaborar con los estudiantes en entornos de aprendizaje en línea o remotos.

Algunas características comunes del soporte de NetSchool son:

  • Instrucciones en tiempo real
  • Monitoreo en vivo
  • Pruebas de estudiantes
  • Gestión y seguimiento de TI.

¿Cómo monitorear los correos electrónicos de la manera correcta?

El correo electrónico es la forma más común de comunicación formal y el seguimiento de los correos electrónicos ha facilitado que los gerentes responsabilicen a los miembros del personal de su trabajo.

También garantiza que los empleados manejen los correos electrónicos de manera adecuada y que su ética laboral cumpla con las políticas de la empresa.

Con base en los datos obtenidos del seguimiento, los empleadores pueden ordenar a los miembros del personal que sigan las políticas corporativas y aumenten la responsabilidad y la productividad del equipo.

¿Cómo funciona el seguimiento de correo electrónico?

El rastreador de correo electrónico le informa cada vez que alguien abre o hace clic en cualquier correo electrónico que envíe. Tecnologías como los rastreadores de correo electrónico se pueden utilizar para mejorar la experiencia del cliente si se usan de manera responsable.

Establece pautas con tu equipo sobre cuándo y cómo ponerse en contacto con un destinatario después de recibir una notificación de lectura. 

Se recomienda incluir el uso adecuado de herramientas de seguimiento de correo electrónico como Wolfeye en la política de privacidad de su empresa. Informe a su equipo que se utiliza el seguimiento de correo electrónico cuando comienzan a trabajar con usted.

Antes de comenzar el seguimiento del correo electrónico, analice las políticas estándar con sus empleados y revíselas periódicamente para asegurarse de que se mantenga la productividad de los empleados y que la experiencia del cliente sea satisfactoria.

Software como Wolfeye proporciona información en tiempo real sobre las pantallas de las computadoras de los empleados.

Una imagen incrustada de 1 x 1 en un correo electrónico se llama píxel.

Esta imagen suele ser invisible para el destinatario y suele aparecer en el encabezado o pie de página del correo electrónico. Este píxel se carga al abrir el correo electrónico y registra la actividad además de otra información relevante. Estos datos luego se muestran en la interfaz del software de seguimiento.

¿Por qué debería elegir Wolfeye para el monitoreo informático en instituciones educativas?

Wolfeye es el software más confiable para rastrear computadoras en instituciones educativas. Porque no se limita al seguimiento del aula o al seguimiento del personal. Proporciona un conjunto completo de funciones que se pueden utilizar en múltiples configuraciones de trabajo.

Se puede utilizar de diferentes maneras para realizar un seguimiento de la actividad en línea de los estudiantes, como se indica en la siguiente sección de este artículo.

Seguimiento de la actividad de investigación de los estudiantes utilizando Wolfeye

La investigación es una tarea desafiante, requiere concentración total de los estudiantes. Sin embargo, la atención de los estudiantes puede desviarse debido a muchos factores, como el uso de las redes sociales, los juegos en línea o hacer malabarismos con varias tareas a la vez.

Es necesario identificar estos obstáculos en las actividades de investigación de los estudiantes para llevar a cabo una investigación productiva y precisa. La función de monitoreo en vivo de PC de Wolfeye proporciona información en tiempo real sobre la actividad de investigación en línea de los estudiantes.

El software de seguimiento del tiempo de Wolfeye puede resultar útil para realizar un seguimiento del tiempo asignado a cada tarea de investigación. Esta característica ayuda a completar los proyectos de investigación a tiempo.

La función de grabación de pantalla de Wolfeye permite a los profesores analizar la actividad de sus alumnos más adelante. Las grabaciones de pantalla se archivan en el monitor principal y son fácilmente accesibles.

Wolfeye también realiza capturas de pantalla a intervalos regulares. Los profesores pueden utilizar esta función para comprobar los recursos en línea o los sitios web que los estudiantes utilizan en su investigación.

Todas las funciones anteriores permiten a los educadores realizar un seguimiento de la actividad en línea de sus estudiantes, detectar posibles distracciones y brindar orientación y recordatorios rápidos para mantenerse concentrados en las tareas que tienen entre manos.

Finalmente, Wolfeye puede ayudar a garantizar la integridad académica de los proyectos de investigación.

Seguimiento de la actividad del estudiante para las tareas

Realizar un seguimiento de la actividad de la tarea de un estudiante brinda información importante sobre su comprensión del tema de la tarea y el proceso de aprendizaje.

Con Wolfeye, los profesores pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una tarea, los reenvíos de tareas y las áreas en las que los estudiantes se retrasan. El seguimiento de datos ayuda a brindar asistencia específica a los estudiantes para mejorar sus tareas y el aprendizaje general.

Los profesores también pueden detectar a los estudiantes que pierden el tiempo en otras actividades o que no prestan atención a las tareas asignadas mediante el seguimiento de su actividad en línea. La detección temprana evita que los estudiantes reprueben sus proyectos de asignación.

Cuando se trata de tareas asignadas, es necesario cumplir con los plazos. El monitoreo activo permite a los educadores detectar posibles retrasos, brindar asistencia y cambiar los plazos según sea necesario. La función de seguimiento del tiempo de Wolfeye puede resultar útil a este respecto.

Antes de las fechas límite de presentación, un aumento inesperado en los inicios de sesión en el portal de estudiantes indica una señal de procrastinación. Los profesores pueden identificar este patrón rastreando su actividad y tomando medidas antes de que tenga un impacto en el desempeño de los estudiantes.

Dado que Wolfeye tiene una función “Inicio invisible y de Windows” , puede funcionar sin problemas en segundo plano sin alertar a los estudiantes. Esto garantiza información más transparente sobre la actividad de los estudiantes y la recopilación de datos.

Seguimiento de la actividad estudiantil para el aprendizaje en línea

Wolfeye se puede utilizar para realizar un seguimiento de los portales de gestión del aprendizaje y las cuentas asignadas a cada estudiante por la institución educativa.

El seguimiento incluye controlar cuándo los estudiantes inician sesión, envían tareas, participan en foros de discusión y evalúan pruebas y cuestionarios en tiempo real.

Los profesores también pueden utilizar la función de grabación de pantalla de Wolfeye para grabar sesiones en línea y revisarlas más tarde. Esto ayudará a proporcionar retroalimentación individualizada a cada estudiante.

La capacidad de Wolfeye para realizar un seguimiento de las clases en línea promueve la participación activa de los estudiantes, lo que genera un entorno de aprendizaje rico para todos los participantes.

Al monitorear intentos de inicio de sesión inusuales para acceder a datos restringidos y descargas excesivas de material de estudio, Wolfeye puede identificar casos de acceso no autorizado al portal del estudiante. Puede dar lugar a la distribución de malware o al robo de información privada, incluidos los datos personales de los estudiantes.

Conclusión

Monitorear el uso de computadoras en instituciones educativas proporciona un entorno de aprendizaje productivo. Wolfeye se puede integrar en plataformas de aprendizaje en línea para realizar un seguimiento de la actividad de los estudiantes y mejorar sus conductas de aprendizaje.

Fuentes

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