Mitarbeiterüberwachungssoftware mit Remote-Desktop-Zugriff

Las empresas están empleando estrategias innovadoras de seguimiento de empleados en respuesta a la creciente tendencia del trabajo remoto para optimizar los flujos de trabajo e impulsar la productividad de los empleados. Los empleadores pueden monitorear la actividad de los empleados desde sus escritorios utilizando un software de monitoreo de empleados.

La necesidad de software de seguimiento de empleados está creciendo en respuesta a la creciente demanda. Wolfeye es uno de esos programas que permite el acceso al escritorio remoto para su monitoreo. Establece una conexión entre el monitor del empleado y el servidor primario que actúa como dispositivo de monitoreo.

Este artículo profundiza en las características de Wolfeye y cómo funciona para monitorear escritorios remotos.

¿Qué es el seguimiento de empleados?

La práctica de monitorear a los empleados está creciendo rápidamente a medida que más equipos avanzan hacia el trabajo remoto. Según los informes, el 73% de los equipos estarán formados por trabajadores remotos para 2028. Las herramientas para monitorear eficazmente el trabajo remoto pueden beneficiar tanto a los empleadores como a los empleados.

El uso de software de seguimiento de empleados es la forma digital de supervisar la fuerza laboral. Implica controlar una variedad de aspectos del trabajo de un empleado.

Esto puede implicar el seguimiento del resultado de los proyectos, los niveles de actividad y los plazos y garantizar el cumplimiento normativo. El software de seguimiento de empleados supervisa el estado de las tareas y proyectos en curso.

También se puede utilizar para observar el tiempo que un empleado dedica a proyectos durante el horario laboral y detectar tiempos muertos o el número de descansos que realiza. También ayuda a realizar un seguimiento de las nóminas por horas.

Las actividades particulares bajo observación pueden cambiar según las demandas del negocio. A continuación se muestran algunos casos de posible seguimiento:

  • Seguimiento de Internet: se puede rastrear el acceso de los empleados a sitios web y aplicaciones durante el horario laboral.
  • Ubicación de los empleados: ayuda a monitorear la ubicación de los empleados que trabajan desde casa o si un empleado está en una reunión de negocios fuera de la oficina.
  • Seguimiento de redes sociales: el seguimiento de la actividad de los empleados en las redes sociales durante el horario laboral también forma parte del seguimiento de los empleados en algunas empresas.

Recomendaciones para software de seguimiento de empleados

Seleccionar el mejor software de escritorio remoto puede resultar un desafío debido a la abundancia de opciones en el mercado. A continuación se muestran algunas opciones confiables para software de monitoreo de empleados:

ojo de lobo

Wolfeye es un software para escritorio remoto o acceso remoto. Con un software de seguimiento de empleados como Wolfeye, puede obtener actualizaciones en tiempo real sobre el estado del proyecto y la actividad de los empleados desde cualquier parte del mundo.

Sus principales características son:

  • Monitoreo en tiempo real
  • Seguimiento del tiempo
  • Grabación de pantalla
  • Gestión de acceso a archivos
  • Seguridad de datos

Visor de equipo

Un software muy conocido en el mercado del escritorio remoto es TeamViewer. Después de instalar TeamViewer, podrá tomar el control total de un escritorio remoto. También se puede utilizar para uso personal.

Tiene las siguientes características principales:

  • Acceso remoto
  • Transferencia de archivos
  • Grabación de pantalla
  • Activación de la LAN
  • Videoconferencia

Pársec

Otra herramienta para acceder a un escritorio remoto es Parsec. Ofrece conexiones de alta calidad y sin demoras para sesiones de juego prolongadas.

Sus características únicas incluyen:

  • Sistema de seguridad confiable
  • Transmisión de alta calidad
  • Colaboración sin esfuerzo
  • Soporte multiplataforma
  • Interfaz amigable

cualquier escritorio

Anydesk es el software de escritorio remoto ideal para la colaboración en línea porque proporciona una conexión remota confiable entre dispositivos. Esta aplicación multiplataforma también funciona con servicios de Internet más débiles.

Las características principales de Anydesk son:

  • Acceso remoto de alto rendimiento
  • Acceso a PC desatendido
  • Transmisión segura de datos
  • Transferencia de archivos
  • Acceso a dispositivos móviles

¿Cómo funciona el software de seguimiento de empleados (Wolfeye)?

Wolfeye es una plataforma fácil de usar y proporciona información en tiempo real sobre el espacio de trabajo virtual de su equipo mientras opera silenciosamente en segundo plano. Las siguientes características de Wolfeye ayudan en el seguimiento de los empleados:

Visualización de pantalla en vivo

Al utilizar la visualización de pantalla en vivo, puede obtener información en tiempo real sobre los escritorios de los miembros del personal en todo momento. Puede ver qué sitios web están visitando, qué aplicaciones están abiertas y en qué proyecto o documento están trabajando.

Capturas de pantalla y grabación de pantalla

Wolfeye rastrea la actividad de los empleados mediante su función de grabación de pantalla y captura de pantalla. Puede configurar Wolfeye para que tome capturas de pantalla a intervalos o grabe la sesión de monitoreo.

Esto le permite identificar áreas que necesitan desarrollo y garantizar que todos los miembros del equipo se concentren en tareas importantes durante las horas de trabajo.

Detección de acceso no autorizado

Wolfeye prioriza la seguridad de su empresa. Busca intentos de inicio de sesión sospechosos en su sistema y evita el acceso externo a información importante. 

Interfaz amigable

La interfaz fácil de usar de Wolfeye simplifica la configuración y el monitoreo. Puedes monitorear al equipo fácilmente sin entrar en tecnicismos.

Seguimiento del tiempo

Wolfeye también se puede utilizar como software de seguimiento del tiempo. Ayuda a realizar un seguimiento del tiempo de inactividad de los empleados. Al monitorear el tiempo dedicado a diferentes tareas, los empleadores pueden ajustar las cargas de trabajo según sea necesario, asegurando la entrega oportuna de los proyectos.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de seguimiento de empleados?

Las empresas pierden alrededor de 600 mil millones de dólares al año como resultado de las distracciones en el lugar de trabajo, según Global Workplace Analytics. El software de monitoreo de empleados ayuda a las empresas a abordar problemas como el tiempo de inactividad y las violaciones de seguridad y minimizar los costos operativos.

Algunas razones comunes para utilizar software de seguimiento de empleados son las siguientes:

Mayor productividad y colaboración

El monitoreo puede revelar áreas en las que los empleados tienen dificultades y detectar obstáculos en el flujo de trabajo. La información ayuda a optimizar el flujo de trabajo y centrarse en capacitar a los empleados sobre requisitos particulares.

Según una investigación de Stanford , las herramientas de gestión de empleados aumentan la productividad de los empleados en un 13%.

Comunicación mejorada

Wolfeye actúa como un canal de comunicación unificado entre empleados y empleadores. Si un empleado enfrenta un problema en su trabajo, será visible en el servidor principal durante el monitoreo. Por lo tanto, los empleadores pueden asignar a alguien del equipo para que los ayude.

También aumenta la transparencia entre empleados y empleadores, reduciendo las brechas de comunicación entre la jerarquía organizacional.

Prevención de amenazas y solución de problemas

El monitoreo ayuda a las empresas a identificar actividades sospechosas que podrían indicar amenazas internas o violaciones de datos. Al rastrear el uso del software y el acceso a los archivos, las empresas pueden mitigar los riesgos de seguridad y proteger la información confidencial.

Monitorear sitios web, aplicaciones y software ayuda a identificar las plataformas que fallan o funcionan mal. Esto permite que el software de baja eficiencia sea el centro de los esfuerzos de solución de problemas.

Reducción de costo

Los estudios muestran que las empresas pierden dinero debido al tiempo de inactividad de los empleados y a la subutilización de los recursos de la empresa. Monitorear sus escritorios permite a las empresas identificar programas no utilizados que pueden ahorrar miles de dólares. O pueden capacitar a sus empleados sobre cómo utilizar el software en su máximo potencial reduciendo el desperdicio de recursos.

Además, al utilizar un software de seguimiento de empleados creíble, las empresas pueden reducir el coste de los arrendamientos de edificios y trasladar sus equipos a entornos remotos.

Conclusión

Wolfeye es una herramienta eficaz de seguimiento de empleados; sin embargo, debe utilizarse con transparencia y dentro de los límites legales. Proporciona información valiosa para optimizar los flujos de trabajo, la asignación de recursos, la seguridad de los datos y fomentar un entorno de trabajo colaborativo.

Fuentes

Artículos.

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