Ferramentas para garantir a produtividade em ambientes remotos

Com muitos empregadores recorrendo ao trabalho remoto, a produtividade dos funcionários que trabalham em casa provavelmente ficará comprometida devido à indisponibilidade de qualquer supervisão. No entanto, existem maneiras pelas quais os empregadores podem garantir a produtividade em ambientes remotos.

Um software de monitoramento de funcionários, como o Wolfeye, é a melhor ferramenta para garantir a produtividade dos funcionários em ambientes remotos. O software de monitoramento de funcionários rastreia as atividades dos funcionários, incluindo o site que visitaram, enviaram ou receberam e-mails ou mensagens e o tempo gasto em atividades específicas.

Este artigo discutirá as ferramentas que podem ser utilizadas para garantir a produtividade dos funcionários em ambientes remotos.

Ferramentas para garantir a produtividade em ambientes remotos

Os empregadores podem usar software de monitoramento de computador, como o Wolfeye, para aumentar a produtividade dos funcionários em ambientes remotos. O software de monitoramento verifica tudo o que acontece em uma rede de computadores ou locais de trabalho, desde ações do usuário até processos de programas individuais.

Esse tipo de software permite que o gerenciador de sistema ou rede acompanhe tudo o que acontece no computador, desde os programas em execução até os arquivos que estão sendo enviados.

Como Wolfeye garante produtividade em ambientes remotos

Wolfeye garante produtividade em ambientes remotos de diversas maneiras:

Registrando o tempo do funcionário

Wolfeye possui recursos que ajudam os gerentes a controlar quanto tempo cada trabalhador remoto gasta nas tarefas atribuídas.

Isso inclui o tempo gasto trabalhando, usando programas, navegando na web, etc. Dessa forma, fornece detalhes completos sobre a produtividade do trabalhador, revelando tempos de pausa, distrações e total de horas gastas no trabalho.

Acompanhamento de presença

Esta função ajuda a identificar os grandes empreendedores, bem como aqueles que não estão trabalhando adequadamente ou que não cumprem os prazos.

Portanto, se você deseja que seus funcionários sejam disciplinados no trabalho, é uma boa ideia incluir uma ferramenta que rastreie quando eles fazem login e logout. Dessa forma, você pode facilmente ficar de olho nos seus funcionários e na forma como eles trabalham, monitorando sua presença.

Avaliação da produtividade dos funcionários

É um facto bem conhecido que quando os trabalhadores sabem que estão a ser supervisionados, trabalham mais e com mais eficiência, o que, por sua vez, melhora os fluxos de trabalho organizacionais e aumenta a produtividade. 

O sistema de monitorização de funcionários dá aos gestores uma imagem clara do que os seus trabalhadores estão a fazer em tempo real e permite-lhes fazer relatórios completos sobre a sua produção diária. Isso, por sua vez, ajuda os gerentes a acompanhar o trabalho realizado.

Gerenciamento de projetos

O gerenciamento eficaz de projetos é crucial para concluir tarefas e cumprir prazos dentro do cronograma.

Os gerentes de projeto realmente se beneficiam desse recurso do Wolfeye porque os ajuda a monitorar os funcionários e ficar de olho nos projetos em andamento. O gerenciamento de projetos também ajuda os funcionários a melhorar seu foco e padrão de trabalho, ambos essenciais para alcançar os resultados desejados e cumprir prazos.

Relatórios

Os empregadores podem gerar relatórios detalhados sobre sua equipe de forma rápida e fácil com a ajuda de um software de monitoramento de funcionários.

Esses relatórios podem ser sobre o tempo gasto trabalhando, não trabalhando ou em tarefas ou projetos específicos. Com a ajuda de análises em tempo real, as empresas podem decidir se aumentam ou não a sua força de trabalho com base na produtividade do seu pessoal atual.

Outros benefícios das ferramentas de monitoramento de funcionários

Além de garantir a produtividade, o software de monitoramento de funcionários traz os seguintes benefícios:

Consolidação de equipe

Uma das melhores maneiras de garantir que os funcionários trabalhem da melhor forma é manter alta a felicidade da equipe. Isso pode ser feito incentivando um grande espírito de equipe entre os funcionários. Manter relações amigáveis ​​entre a gestão e os funcionários também é crucial.

Mas, na maioria dos casos, não poder falar com as pessoas individualmente tornou muito mais difícil construir boas ligações no trabalho, especialmente entre empregadores e empregados.

No entanto, uma ferramenta de monitoramento remoto de funcionários facilita a comunicação e permite que um gerente acompanhe os sucessos e fracassos dos funcionários, o que, em última análise, melhora o ambiente de trabalho.

Avaliação do funcionário

Isso inclui o uso de números reais para julgar de forma justa o trabalho dos funcionários e descobrir como cada pessoa é recompensada.

Uma ferramenta de monitoramento remoto de funcionários pode rastrear dados detalhadamente, mostrando quanto trabalho um funcionário dedica.

É uma melhoria em relação ao local de trabalho tradicional, onde um funcionário pode se esconder atrás das realizações da equipe sem fazer muito esforço individual, ou pode simplesmente mostrar seu trabalho ao chefe sem realmente fazer muito em tempo real.

Alocando recursos

Uma ferramenta de monitoramento remoto de funcionários também fornece insights sobre como os recursos podem ser distribuídos, o que é um recurso valioso para qualquer empresa. Em geral, vários escritórios, departamentos, equipas e indivíduos requerem um conjunto distinto de recursos em quantidades variadas para desempenharem as suas responsabilidades de forma adequada.

Os empregadores podem fazer isso de forma muito mais eficaz com a ajuda de um software de monitoramento remoto de funcionários do que por conta própria.

As ferramentas fornecem dados em tempo real que ajudam os gestores a prever quanto tempo e dinheiro serão necessários para cada projeto.

Preocupações éticas ao monitorar funcionários remotos

Embora o software que permite aos empregadores controlar remotamente o seu pessoal tenha a sua utilização prática, também levanta algumas questões éticas. A privacidade dos funcionários é uma questão importante porque é possível que o monitoramento de suas atividades seja visto como intrusivo.

Quando se trata de monitorizar as informações privadas dos funcionários, os empregadores devem estabelecer procedimentos claros que proporcionem transparência relativamente a quem faz a monitorização, quando esta acontece e como a privacidade dos funcionários pode ser protegida. Também é crucial incluir membros da equipe no processo de configuração do sistema para resolver seus problemas.

Como configurar software de monitoramento de funcionários

Você pode configurar software de monitoramento de computador de várias fontes diferentes. Você pode obtê-lo em uma loja de software que vende o original ou baixá-lo da Internet.

Se decidir fazer o download pela internet, você precisará garantir que o faz em um site confiável para evitar problemas. Depois de baixar o programa com sucesso, você precisará instalá-lo em seu computador pessoal.

Conclusão

Portanto, se você está pensando em fazer a transição para um ambiente de trabalho remoto, mas está preocupado com a possibilidade de seus funcionários não serem tão produtivos, basta configurar um software de monitoramento de funcionários. Este software o ajudará a monitorar e garantir a produtividade.

Fontes

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