¿Puedes rastrear a tus empleados en Teams?

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración útil que permite a los gerentes interactuar con los empleados. La aplicación ha sido elogiada por facilitar que estos gerentes interactúen con los empleados, ya sea que trabajen desde la oficina o de forma remota.

Como explica el sitio web de FinanceOnline , entre las muchas funcionalidades de Microsoft Teams se encuentran las colaboraciones en tiempo real, las videoconferencias e incluso el intercambio de archivos. Pero, ¿qué hay del seguimiento?

Según la fuente anterior, Microsoft Teams es una herramienta poderosa para facilitar la gestión y el control de los empleados y es bastante completa. En consecuencia, esta herramienta permite a los gerentes rastrear chats, reuniones e incluso videollamadas de los empleados.

Básicamente, puede realizar un seguimiento de prácticamente todo lo que hacen los empleados en el entorno de Teams. Pero, ¿cómo funciona esto exactamente?

Puede realizar un seguimiento de la actividad de los empleados en Teams utilizando las siguientes características clave de esta herramienta:

Aplicación Power BI

Microsoft Teams permite a los administradores crear informes de Power BI dentro de la aplicación. Esta aplicación de visualización de datos proporciona un resumen del espacio de trabajo de cada equipo.

Para supervisar la actividad de los usuarios con la función de la aplicación Power BI, siga estos sencillos pasos:

1. Active la licencia de Power BI en equipos iniciando sesión en el servicio.
2. Abra las aplicaciones de Power BI dentro de Teams.
3. Seleccione Crear de las opciones en la barra de menú superior.
4. En Crear, seleccione la opción Analizar los datos de sus equipos.

Una de las fortalezas significativas de la función Power BI en Teams es que facilita la creación y visualización automática de estos informes en la aplicación Power BI. Luego puede ver estos informes en Teams o en la aplicación, descargar, editar o hacer una copia del informe.

Hay tres páginas principales en la página de análisis de actividad de Teams:

• mi pagina de actividad
• Página de actividad de los equipos
• Página de detalles de la actividad del equipo

La página de actividad proporciona un resumen de sus actividades recientes en equipos. El período estándar son los últimos 31 días, pero puede modificar este parámetro a su número de días preferido. Por otro lado, la página de actividad del equipo le permite ver la lista de actividades de todos los equipos.

La página de detalles de la actividad del equipo reduce esto aún más, permitiéndole seleccionar un equipo individual y ver las actividades relacionadas con este equipo durante los últimos noventa días.

Informes de Microsoft 365

La característica Informes de Microsoft 365 es una de las herramientas más poderosas en Teams que admite el monitoreo de empleados. Esta característica le permite monitorear cómo los empleados de su empresa o negocio utilizan los servicios de Microsoft 365 en toda la organización.

Para acceder a estos informes, siga las siguientes pautas simples:

1. Acceda al centro de administración de Teams desde https://admin.microsoft.com . Asegúrese de tener asignado el rol de administrador de Teams o el administrador global.
2. Seleccione la opción Mostrar todo en la pestaña del menú de la izquierda.
3. Haga clic en Informe y luego seleccione Uso en la pestaña Informes ampliada.

Desde la ventana Uso que aparece, puede ver fácilmente los informes de uso de los diferentes servicios de Microsoft Teams. También le muestra qué servicios son los más utilizados por sus empleados. Puede desplazarse hacia abajo en la página Uso para ver informes adicionales de las tarjetas de actividad disponibles.

Seleccione la opción ver más.

Por ejemplo, puede determinar cómo acceden los usuarios a los correos electrónicos accediendo a la tarjeta de actividades de correo electrónico. Simplemente seleccione Ver más en la pestaña de actividades de correo electrónico.

Si bien la página de informes no proporciona información del usuario para proteger la privacidad del usuario, puede cambiar esto si tiene privilegios de administrador global siguiendo los pasos a continuación:

1. Seleccione la pestaña Configuración de las pestañas del menú de la izquierda.
2. En Configuración, desplácese hacia abajo en la lista de servicios y elija Informes.
3. Anule la selección de la opción ‚Mostrar nombres de sitios y grupos de usuarios ocultos en todos los informes‘.
4. Aquí puede acceder a datos a nivel de usuario sobre las actividades de los empleados.