Software de monitoreo de pantalla: ¿es seguro de usar?

Express VPN encargó recientemente un estudio que revela cómo los empleados utilizan las computadoras de su oficina para realizar actividades no relacionadas con el trabajo. Según la encuesta, alrededor del 30% de los empleados han estado usando las computadoras de su oficina para realizar actividades que dudarían en compartir o discutir con sus empleadores.

Alrededor del 43% de los empleados usan sus dispositivos de oficina para navegar por sus sitios preferidos y chatear con amigos. Otro 40 % de los empleados ha estado usando las computadoras de su lugar de trabajo para visitar solicitudes de empleo, mientras que otro 37 % usa las computadoras de su trabajo para buscar contenido relacionado con el amor.

Estos sorprendentes hallazgos nos dan una idea de lo que hacen los empleados sin el consentimiento de sus empleadores. Dicho esto, una buena herramienta de monitoreo de pantalla es fundamental para todos los empleadores que se esfuerzan por rastrear la conducta de su personal en el trabajo. El monitoreo de pantalla ofrecerá los siguientes beneficios.

1. Mejora la seguridad de su red

Puede mantener una excelente vigilancia en su red informática gracias al control de pantalla. El monitoreo de pantalla le permite detectar rápidamente la actividad no autorizada de los empleados y los ataques de malware en su red. Además, puede detectar y restringir cualquier aplicación sospechosa que usen sus empleados dentro de la red de su oficina.

2. Impulsar la productividad de los empleados

Un beneficio clave del monitoreo de pantalla es una mayor eficiencia y productividad del personal. Sus empleados evitarán actividades que afectarán su productividad una vez que descubran que los está monitoreando. También puede resaltar las áreas principales que necesitan mejoras, ya que un sistema de monitoreo de pantalla proporcionará información precisa sobre el desempeño de sus empleados.

3. Obtenga información correcta sobre el crecimiento de su negocio

El software también monitoreará cada pulsación de tecla y clic del mouse, dependiendo de los inicios de sesión de sus empleados. Un análisis exhaustivo de las actividades de su personal puede proporcionar información importante sobre la tasa de crecimiento y la eficiencia de su empresa. En consecuencia, puede tomar decisiones informadas para impulsar la tasa de crecimiento de su empresa.

4. El monitoreo de pantalla lo ayuda a administrar una gran fuerza laboral

Administrar una gran fuerza de trabajo puede ser un desafío. Sin embargo, puede utilizar un sistema de monitoreo de pantalla versátil para administrar su fuerza laboral en expansión.

Por ejemplo, la función de acceso remoto del sistema de monitoreo de pantalla lo ayuda a realizar un seguimiento de todas las actividades comerciales si tiene una red de varias sucursales en varias ubicaciones. Esta característica es útil si también tiene muchos trabajadores remotos.

5. Disfrute de informes personalizados

El software de seguimiento de pantalla puede monitorear varios usuarios simultáneamente, culminando en diferentes informes. Lo mejor del sistema de monitoreo de software es que puede generar informes individualizados basados en las actividades de cada empleado.

Las opciones de personalización mejoradas le permiten enviar los informes directamente a sus cuentas de correo electrónico, para que no inicie sesión en el sistema cada vez.

6. Obtenga una visión clara del flujo de trabajo

El software de monitoreo de pantalla es la mejor herramienta de monitoreo para un sistema de trabajo remoto. Dado que el software registra la actividad real de la pantalla, puede obtener una visión clara del flujo de trabajo comercial desde las diferentes estaciones de trabajo bajo su administración.

7. Mejore la capacitación de los empleados

¿Está deseando potenciar las habilidades laborales de sus empleados? Entonces el software de monitoreo de empleados es lo que necesita.

El software le brinda una visión más profunda de los niveles de habilidad de sus empleados e identifica las brechas existentes. Una vez que conozca la brecha de habilidades, puede desarrollar módulos de capacitación con los empleados en mente.

8. Determinar la productividad de los empleados

El software de monitoreo de capturas de pantalla no es solo una herramienta de seguimiento, sino una forma de probar la productividad de sus empleados. Por ejemplo, puede reducir sus actividades de monitoreo a un nivel individual, para determinar qué hace cada empleado. Por lo tanto, no tendrá dudas sobre la productividad de un equipo.

9. Licencia perpetua garantizada

La compra de software de monitoreo de pantalla de los desarrolladores originales le otorga una licencia perpetua del fabricante. Una vez que compre el software, será propietario y lo usará sin costo adicional. Es posible que solo gaste un poco de dinero para comprar funciones adicionales, como actualizaciones de software y protección antimalware.