Cómo verificar el historial de Internet de su empleado

Como empleador, es posible que desee realizar un seguimiento de lo que hacen sus empleados en sus dispositivos comerciales en línea. ¿Están visitando sitios web relacionados con el trabajo o van a sitios que reducen su productividad, como las plataformas de redes sociales? ¿O están en sitios web que pueden ponerlos a ellos y a su empresa en peligro de ciberataques?

El historial de Internet de los empleados se puede consultar directamente desde el navegador que utilizan para visitar los sitios web. Puede habilitar el enrutador para mantener registros, que rastrean todas las conexiones entrantes y salientes. El firewall de Windows Defender y el software de monitoreo de escritorio remoto también pueden rastrear el historial de Internet de los empleados.

En este artículo, sugeriré diferentes técnicas para verificar el historial de Internet de su empleado. Prueba todos los métodos para que sepas qué hacen tus empleados durante las horas de trabajo.

1. Verifique el historial del navegador

La forma más fácil de saber qué hacen sus empleados en línea es ver el historial del navegador. Cada navegador realiza un seguimiento de todos los sitios web visitados por los usuarios. También contiene la hora en que fueron a sitios específicos. Aquí hay una guía simple para ver el historial de Internet en navegadores populares.

Google Chrome

Abre Google Chrome
Haga clic en el icono de tres puntos (verticales) en la esquina superior derecha de la pantalla.
Selecciona Historial > Historial .

Esto le dará una visión general de todos los sitios web que el usuario abre en Google Chrome. También puede abrir esto directamente a través de un acceso directo. Abra una nueva pestaña en el navegador y presione una de las siguientes combinaciones, según el sistema operativo que esté usando en el dispositivo.

Ventanas – Ctrl + H
macOS – Cmd + Y

Mozilla Firefox

Abre Mozilla Firefox.
Seleccione el icono de tres líneas horizontales en la esquina superior derecha de la pantalla.
Haz clic en Historial .

Firefox mostrará una lista de sitios web que el usuario visitó desde el navegador. Al igual que Google Chrome, puede usar los siguientes accesos directos para abrir el historial de Internet directamente.

Ventanas – Ctrl + H
macOS – Cmd + Y

Safari

Abra Safari en el dispositivo macOS.
Busque Historial en la barra de menú superior y selecciónelo.

Se abrirá una nueva pestaña que le mostrará los sitios web abiertos por el usuario en Safari. Alternativamente, puede presionar cmd + Y para acceder a esta pestaña sin buscar la configuración.

Borde de Microsoft

Ejecute Microsoft Edge en el dispositivo.
Haz clic en el icono de tres puntos que encontrarás en la esquina superior derecha de la pantalla de tu dispositivo.
Toca Historial para abrirlo.

El atajo Ctrl + H también funciona en Microsoft Edge.

Así es como puede abrir el historial de Internet de un usuario en cualquier navegador. Los pasos son similares para la mayoría de los navegadores. Si no puede encontrar el historial, busque cómo encontrarlo en línea y siga las instrucciones.

2. Use el símbolo del sistema en Windows

Si bien es simple ver el historial de navegación, esta técnica tiene un problema importante. La mayoría de los usuarios saben que los navegadores realizan un seguimiento de los sitios web que visitan. Por esta razón, a menudo borrarán su historial de navegación. Además, si les pides que te entreguen su dispositivo, existe la posibilidad de que intenten cubrir sus huellas.

Si abriera el navegador y revisara su historial, encontraría una lista vacía. Sin embargo, esto no significa que todo esté perdido, ya que aún puede recuperar esta información. Para este proceso, deberá usar el símbolo del sistema , una herramienta integrada de Windows. Es una poderosa herramienta para ejecutar varios comandos.

Hoy, le enseñaré cómo ejecutar un comando simple para verificar el historial de Internet de su empleado.

Presione la tecla de Windows y escriba cmd en la barra de búsqueda.
Abra el símbolo del sistema como administrador . De lo contrario, los comandos que ingrese no funcionarán como se espera.
Ingrese el siguiente comando ” cd c:\ “. Esto le permite cambiar la ubicación donde la herramienta almacenará los sitios web que visita el empleado. Dependiendo de sus requisitos, puede cambiar ” c ” por cualquier otra unidad.
Ahora, ingrese el siguiente comando ” ipconfig /displaydns >websites.txt

Cuando use este comando, la herramienta creará un documento de texto llamado sitios web en la unidad C. Contendrá una lista de todos los sitios web que el usuario abrió en el dispositivo. Tenga en cuenta que también tendrá subdominios, lo que puede parecer confuso.

3. Permita que el enrutador mantenga registros

El enrutador permite que todos los dispositivos de su empresa se conecten a Internet. La mayoría de los enrutadores vendrán con rastreadores incorporados, conocidos como registros. Esta característica permite que el enrutador rastree todos los sitios web que visita el usuario.

Funciona incluso si el usuario usa el modo de incógnito en el navegador para ocultar su historial de navegación. Sin embargo, solo puede hacer esto en los enrutadores que usa para su negocio. Tendrás que usar otras técnicas si tus empleados trabajan desde casa.

Una cosa que debe recordar es que es posible que el enrutador no muestre toda la información que necesita. A veces, solo mostrará la dirección IP y el tráfico del sitio web, lo que puede resultar confuso de leer si no está familiarizado con estos temas.

Así es como puede usar el enrutador para verificar el historial de Internet de su empleado.

Presione la tecla de Windows y escriba cmd.
Abra el resultado de la búsqueda cmd como administrador .
Ingrese el siguiente comando ” ipconfig/all “.
Esto proporcionará un montón de información. Busque la puerta de enlace predeterminada , que contiene la dirección IP que necesita para acceder a la configuración de su enrutador.
Ingrese la dirección IP debajo de la puerta de enlace predeterminada en el navegador para abrir la configuración del enrutador.
Debe ingresar el nombre de usuario y la contraseña predeterminados para acceder a esta página. Tendrá que usar los detalles de inicio de sesión predeterminados si no lo ha configurado antes. Esta información estará disponible en la parte inferior del enrutador. También puede obtener estos detalles en la caja del enrutador.
Una vez que ingresa al sitio web del enrutador, debe ubicar los registros. La ubicación de esta configuración depende de la marca del enrutador, ya que es diferente para cada fabricante. Puede encontrarlo en avanzado o administrador. Busque en línea cómo habilitar los registros en su enrutador.

4. Use el Firewall de Windows para rastrear el historial de Internet

Windows tiene una práctica característica integrada conocida como Firewall de Windows, que le permite vigilar los sitios web que los usuarios visitan en sus dispositivos durante el trabajo. El único inconveniente de usar esta función es que puede ser un desafío dar sentido a la información.

Por lo general, los datos se presentan en forma de direcciones IP. Además, implica cambiar un montón de configuraciones en su Firewall de Windows, así que solo proceda si se siente cómodo con esto. De lo contrario, te recomiendo que vayas al último paso, que es fácil de configurar y usar para todos.

Aquí se explica cómo usar el Firewall de Windows para verificar el historial de Internet de su empleado.

Presiona la tecla de Windows y escribe Firewall en la barra de búsqueda.
Abra el resultado de la búsqueda Firewall de Windows Defender .
En el menú lateral de la izquierda, busque Configuración avanzada y haga clic en él.
Elija Firewall de Windows con seguridad avanzada en la computadora local .
Seleccione Propiedades en el menú lateral de la derecha.
Aquí encontrará tres pestañas: perfil de dominio , perfil privado y perfil público . Solo necesita concentrarse en los perfiles privados y públicos por el momento.
En perfil privado , busque Registro y seleccione el botón Personalizar junto a esta configuración.
Habilite el registro y el Firewall de Windows realizará un seguimiento de todos los sitios web que el usuario visite en el sitio web. Haz lo mismo para el perfil público.

Si desea ver estos datos, esto es lo que debe hacer en el dispositivo.

Presiona la tecla de Windows y entra en Firewall .
Haz clic en Firewall de Windows Defender , que será uno de los resultados de la búsqueda.
Seleccione Configuración avanzada en el menú lateral en la parte izquierda de la pantalla.
Abra lo siguiente: Firewall de Windows con seguridad avanzada en la computadora local .
Ubique Monitoreo , que encontrará debajo de esta pestaña.
Busque el registro Ajustes . Contendrá la ubicación del archivo. Haga clic en él para abrir la ubicación donde se guarda el registro.

En el archivo de registro, obtendrá información como cuándo el usuario visitó un sitio web, junto con la dirección IP de su dispositivo y la dirección IP del sitio. También muestra el puerto utilizado por el usuario para acceder al sitio web.

5. Use un software de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye

Todas las técnicas anteriores requieren que tenga acceso físico al dispositivo del empleado. Esto significa que el empleado puede eliminar su historial de navegación antes de entregarle su computadora personal. Como resultado, no podrá ver qué sitios web visitaron durante el horario laboral.

Además, el uso de técnicas como la configuración de registros del enrutador, el Firewall de Windows o el símbolo del sistema requieren algunas habilidades técnicas. Esto se debe a que la información que registra puede ser difícil de entender.

Una mejor manera de realizar un seguimiento de lo que sus empleados están haciendo en línea es usar un software de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye. Es fácil configurar el software y la información que registra es fácil de entender. No tendrá que seguir buscando en línea el significado de ciertas palabras técnicas.

Además, solo puede configurarlo una vez y el software rastreará todo automáticamente. Esto significa que puede continuar con su día y solo verificar solo cuando sea necesario.

La mejor parte de Wolfeye es que se oculta una vez que se ejecuta Windows. Sus empleados no sabrán acerca de este software.

¿Cómo puede Wolfeye rastrear el historial de Internet de su empleado?

Quizás se pregunte por qué tiene que ir con Wolfeye en primer lugar. Wolfeye tiene varias características poderosas que pueden ayudarlo a rastrear las actividades en línea de sus empleados. No es necesario que esté disponible en la oficina para saber qué sucede con sus dispositivos.

Seguimiento del historial de Internet, en cualquier lugar y en cualquier momento

Si todos sus empleados no trabajan en la oficina, ¿cómo puede controlar su comportamiento de navegación? Los métodos que destaqué anteriormente requieren que tengas acceso físico al dispositivo. Además, debe configurarlo antes de entregar el dispositivo al empleado.

Sin embargo, si el empleado es experto en tecnología, puede cambiar esta configuración para evitar que rastree su actividad en línea.

Una vez que ejecute Wolfeye, puede dar un paso atrás y dejar que el software haga su trabajo. Incluso si el empleado trabaja desde casa, seguirá rastreando su actividad en Internet.

Por ejemplo, el software tomará capturas de pantalla y grabaciones de pantalla al azar para que sepa lo que están haciendo en sus dispositivos comerciales en todo momento. Como el usuario no será notificado sobre estas acciones, obtendrá una representación precisa de los sitios web que visita. También mantiene un registro de todos los sitios que abren en cualquier navegador, incluso en modo de incógnito.

Ver la pantalla del empleado en tiempo real

Hay varias formas en que los empleados pueden ocultar su actividad de Internet en sus dispositivos. Por ejemplo, pueden usar una red privada virtual (VPN) junto con el modo de incógnito para ocultar su actividad en línea hasta cierto punto.

Wolfeye asegura que esto no será un problema, ya que puede ver lo que un empleado está haciendo en su dispositivo en tiempo real. Una vez que ejecute este software, puede mirar el dispositivo en cualquier momento.

Nota: Habrá unos segundos de retraso en lo que está haciendo el usuario y lo que ve en la pantalla.

Wolfeye viene con una versión de prueba de tres días para que pueda probar el software y ver si cumple con sus requisitos. Funciona en todas las versiones de Windows, desde Windows XP hasta Windows 11. Como puede ocultarse en Windows, el software no aparecerá en el Administrador de tareas.

Además, puede ejecutarlo en su dispositivo para ver si rastrea la información correctamente.

Pensamientos finales

Si desea verificar el historial de Internet de su empleado en su dispositivo, debe verificar el historial del navegador. Contiene una lista de todos los sitios web que visitan y puede verificar si abrieron el sitio durante el horario laboral.

Si el empleado eliminó el historial de Internet, puede usar el símbolo del sistema para recuperar estos datos. También puede usar el Firewall de Windows y el enrutador para mantener registros de la actividad de Internet de un empleado.

La mejor solución es usar un software de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye. Es fácil de usar y puede comprender fácilmente todos los datos que rastrea.

Fuentes

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