C'est le meilleur logiciel de partage d'écran caché pour Windows

Selon McKinsey, 87 % des employés sont heureux d’accepter des postes de travail à distance à partir de 2022. Leurs employeurs peuvent s’inquiéter de leur productivité lorsqu’il n’y a aucun moyen de les surveiller physiquement. C’est là qu’intervient le logiciel de partage d’écran.

Wolfeye Remote Screen est le meilleur logiciel de partage d’écran pour surveiller l’activité de vos employés à des intervalles définis. Ce logiciel vous permet de surveiller les sites Web visités, de prendre des captures d’écran de l’activité en ligne et des enregistrements d’écran pour un examen ultérieur.

Les autres options incluent le logiciel de surveillance Interguard , Teramind et Desktime . Dans cet article, j’ai rassemblé les meilleurs logiciels de partage d’écran cachés pour vous aider à surveiller vos employés sous Windows. Je parle également un peu de l’éthique du partage d’écran et de la manière de tirer le meilleur parti de votre logiciel de partage d’écran si vous choisissez de l’installer.

à distance Wolfeye

Wolfeye est un puissant logiciel de surveillance des employés qui garantit que les ordinateurs, Internet et la main-d’œuvre d’une entreprise sont utilisés pour augmenter la productivité. Plus précisément, cela dissuade vos employés d’accéder à des sites Web qui font perdre du temps en utilisant la propriété de l’entreprise.

Plus important encore, Wolfeye aide à limiter les menaces de sécurité en vous permettant de suivre les activités en ligne potentiellement dangereuses telles que les sites de phishing.

Comment ça marche?

Contrairement aux logiciels de surveillance de bureau à distance de base qui ne prennent que des captures d’écran de l’activité de l’utilisateur, Wolfeye Remote Screen offre des fonctionnalités beaucoup plus avancées telles que :

Surveillance à distance de l’écran du PC en direct.
Captures d’écran de l’activité des utilisateurs.
Suivi des accès PC non autorisés.
Surveillance et contrôle parental.
Collaboration, partage et assistance à distance.

Avant de télécharger l’application, vous devez ajouter le dossier cible au dossier d’exception antivirus. En effet, Wolfeye agit comme un logiciel de surveillance/espionnage qui peut être confondu avec un outil de piratage par l’antivirus d’un ordinateur, qui réagit alors en bloquant son activité.

Après avoir téléchargé et configuré l’application , vous pouvez commencer à enregistrer l’écran. L’URL de l’écran en direct de l’ordinateur peut être partagée par e-mail, où vous pouvez regarder tout ce qui se passe sur l’écran de l’ordinateur de l’autre utilisateur.

Avantages

Surveille vos PC Windows en secret, sans interférer avec les activités de l’employé
ultra rapide pour les flux en direct, avec des retards minimes de trois à cinq secondes
Peut être configuré une fois sur une machine pour surveiller plusieurs ordinateurs

Les inconvénients

Vous oblige à répertorier manuellement l’application dans le dossier d’exceptions de votre programme antivirus
L’installation peut prendre un peu plus de temps que prévu car vous devez être vérifié par un avocat avant d’utiliser l’application. Cela garantit que chaque utilisateur respecte les lois applicables en matière de confidentialité des données et ne se livre pas à des activités illégales lors de l’utilisation de l’application.

L’ écran à distance Wolfeye en vaut-il la peine ?

Wolfeye n’est pas qu’un programme de surveillance. Il vous permet également de collaborer à distance avec votre équipe et d’assister les utilisateurs pour tout problème informatique. Je dirais que le coût global vaut les fonctionnalités.

De plus, même après la fin de la période d’essai, vous pouvez utiliser l’application pendant trois jours supplémentaires, renouveler votre abonnement et essayer vos fonctionnalités de surveillance des employés préférées un peu plus longtemps. Alors oui, je dirais que ça vaut le coup.

Logiciel de surveillance des employés InterGuard

Si vous recherchez un logiciel de surveillance d’écran à distance qui fonctionne sur la plupart des appareils (y compris Windows, Mac, Android et VMWare Citrix), InterGuard est votre meilleure option.

Voici quelques-unes des fonctionnalités d’ InterGuard :

Surveillance informatique à distance avec captures d’écran et vidéo
Rapports détaillés sur le temps d’inactivité des employés, l’utilisation du site Web et des applications
Accès à distance aux fichiers perdus et arrêt de l’appareil à distance
Accès depuis le cloud
Permettre aux utilisateurs de créer des listes blanches et des listes noires pour l’activité Web

Cependant, InterGuard est bien plus qu’un logiciel de surveillance des employés. Cette solution basée sur le cloud permet aux employeurs de rassembler des preuves d’une violation présumée sur le lieu de travail (par exemple, harcèlement sexuel et discrimination) et de les présenter sous forme visuelle aux autorités compétentes.

Comment ça marche?

L’une des principales fonctionnalités d’ InterGuard est son interface utilisateur, qui affiche des informations détaillées sur le temps de connexion, le temps d’activité, le temps d’inactivité et le score d’un employé en fonction de la productivité globale de l’employé.

InterGuard prend également des captures d’écran déclenchées par des mots clés que l’utilisateur tape sur son écran. Vous pouvez définir autant de mots clés que vous le souhaitez, en particulier lorsque vous avez des fichiers sensibles qui doivent être protégés (par exemple, des fichiers de factures dans la base de données de votre service financier).

De plus, vous pouvez sélectionner les sites Web dont votre programme prendra des captures d’écran, ainsi que déterminer les intervalles auxquels l’application prendra des captures d’écran.

Ce que vous aimerez le plus chez InterGuard , ce sont ses fonctionnalités de sécurité strictes, ce qui est formidable compte tenu du fait que les menaces de sécurité représentent un problème pour 58 % des petites entreprises . InterGuard aide les entreprises à se protéger contre la perte de données en limitant l’accès aux sites Web potentiellement dangereux. Les administrateurs peuvent également verrouiller leurs appareils à distance lorsqu’un risque élevé de violation est détecté.

Avantages

Convient aux petites entreprises qui opèrent dans des domaines soumis à des normes élevées de protection des données soutenues par la conformité HIPAA, CIPA et PCI
Tableau de bord détaillé et facile à utiliser
Excellente assistance 24h/24 et 7j/7

Les inconvénients

Peut ne pas être compatible avec certains programmes antivirus, obligeant l’utilisateur à désactiver son antivirus et mettant les données de l’entreprise en danger
Courbe d’apprentissage assez raide pour les nouveaux utilisateurs
Des problèmes occasionnels peuvent survenir lors de l’installation, bien que cela ne devrait pas être un problème si la connexion Internet est stable

Est- ce qu’InterGuard en vaut la peine ?

J’aime l’étendue des fonctionnalités d’InterGuard par rapport au nombre d’appareils sur lesquels vous pouvez l’utiliser. Si vous lui faites suffisamment confiance pour désactiver un logiciel antivirus potentiellement incompatible pendant son exécution, et que la formation supplémentaire que vous devez donner aux employés ne vous dérange pas, celle-ci peut valoir le coup.

DeskTime

DeskTime est un logiciel avancé de suivi du temps et de gestion des employés basé sur la productivité, conçu pour les petites entreprises et les indépendants. Ses caractéristiques comprennent les éléments suivants :

Captures d’écran prises à intervalles aléatoires
Calendrier des absences et planification des quarts de travail
Suivi des URL, des mobiles et des applications Web
Suivi hors ligne
Rapports personnalisés et intégrations tierces

Comment ça marche?

Comme les autres trackers de temps, DeskTime s’active lorsque l’utilisateur allume et éteint son ordinateur. En tant que tel, aucune saisie manuelle n’est requise pour surveiller les progrès de votre équipe sur des projets vitaux. Tout est automatisé.

DeskTime prend des captures d’écran aléatoires de l’écran de l’utilisateur, permettant aux chefs de projet de prendre note des programmes les plus fréquemment utilisés. DeskTime favorise également le travail d’équipe dans la mesure où les employés peuvent définir leurs propres heures pendant que la direction vérifie pendant ces heures.

DeskTime vous permet de configurer une fonction de temps privé qui désactive le tracker lorsque vous devez effectuer d’autres tâches non liées au travail. Il suit le temps passé sur un projet ainsi que le temps passé sur des réunions supplémentaires et d’autres activités qui soutiennent le projet.

Enfin, l’application propose une minuterie Pomodoro qui rappelle aux employés de prendre des pauses occasionnelles pour améliorer leur santé mentale.

Avantages

Excellent suivi du temps pour les heures passées en ligne et hors ligne
Facile à intégrer avec d’autres outils fréquemment utilisés, tels que Google Calendar, Asana et Trello
Fonctionne sur plusieurs appareils (téléphones et ordinateurs de bureau)
Les employés ont un certain contrôle sur le degré de confidentialité auquel ils doivent renoncer

Les inconvénients

Peut être difficile à naviguer pour les nouveaux utilisateurs
Les employés peuvent désactiver le logiciel, ce qui pourrait entraîner davantage de gaspillage d’heures et de ressources de l’entreprise

Est- ce que DeskTime en vaut la peine ?

DeskTime offre des fonctionnalités de surveillance d’écran de base, de suivi du temps, de rapports personnalisés, de planification des équipes, d’URL et de suivi des applications pour les chefs de projet distants. Le traqueur d’activité Web ne nécessite aucun téléchargement ou installation supplémentaire.

Cependant, si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées, telles que la surveillance d’écran en direct et la surveillance des coups de souris et de clavier, notre prochain choix pourrait être une bien meilleure alternative.

Teramind

On n’est jamais trop prudent en matière de sécurité en ligne, c’est ce que Teramind propose en plus :

Activité d’écran en direct et enregistrée
Suivi d’activité en ligne
Suivi de l’activité des e-mails
Suivi de l’utilisation des applications
Transfert de fichier
Activité de la souris et du clavier
Activité sur les réseaux sociaux

Teramind est une application sécurisée de surveillance des employés conçue pour enregistrer et surveiller l’activité des employés en temps réel. L’une de ses caractéristiques les plus impressionnantes est la couche de sécurité supplémentaire en tant que logiciel de surveillance des terminaux. De plus, Teramind permet aux employeurs de contrôler leurs appareils à distance, ce qui leur permet de limiter les failles de sécurité et l’accès non autorisé aux données confidentielles avant que cela ne se produise.

En cas de menaces graves pour la sécurité de l’entreprise, vous pouvez bloquer l’activité des utilisateurs et recueillir plus d’informations dans des formats audio et vidéo. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations comme preuve pour les autorités compétentes (si besoin est).

Comment ça marche?

Teramind fournit des services dans les principales catégories suivantes :

Surveillance des employés
Protection contre le vol de données
Optimisation de la productivité
Protection contre les menaces internes

Comme mentionné, Teramind propose une surveillance des terminaux, qui vous permet de capturer des informations vitales sur la façon dont vos employés utilisent leurs ordinateurs de bureau. Les propriétaires de petites entreprises peuvent tirer parti de l’analyse des comportements et des données pour observer comment les employés passent leurs journées sur l’ordinateur de bureau. De cette façon, ils peuvent voir les causes des performances réduites et les corriger.

Avantages

Analyse l’activité des employés pour détecter et neutraliser les actions potentiellement malveillantes des employés sur les ordinateurs de l’entreprise
D’autres points de terminaison peuvent être ajoutés à mesure que votre entreprise se développe, ce qui la rend évolutive
Tableau de bord convivial avec rapports à plusieurs niveaux

Les inconvénients

L’enregistrement hors ligne n’est pris en charge que par l’agent silencieux/caché, ce qui signifie que tout temps d’arrêt du réseau entraînera l’enregistrement des données sur la machine locale
Teramind peut ne pas fonctionner sur les systèmes Linux si vous les avez dans vos locaux

Teramind en vaut- il la peine ?

Malgré les nombreuses fonctionnalités, le prix de Teramind en fait une excellente option pour les propriétaires d’entreprise à petit budget. Grâce à lui, les propriétaires de petites entreprises peuvent réduire le coût du manque de productivité en envoyant des rappels aux employés et en limitant le temps consacré aux activités improductives.

Le déploiement peut être effectué sur site ou via le cloud, ce qui vous donne un meilleur contrôle sur les coûts de l’infrastructure nécessaire pour exécuter l’application.

Le partage d'écran masqué est-il légal ?

Une dernière chose à considérer lors du choix d’un logiciel de surveillance d’écran caché est la légalité de la surveillance des employés. Malheureusement, la plupart des logiciels de cette liste peuvent être utilisés illégalement, c’est pourquoi je recommande fortement de consulter un avocat et d’obtenir le consentement si vous utilisez des ordinateurs tiers.

Le partage d’écran caché et l’enregistrement sont légaux, et l’employeur est autorisé à surveiller et à suivre les activités sur les ordinateurs de l’entreprise, y compris l’activité récente des e-mails et les médias sociaux. Cela garantit que les ressources de l’entreprise sont maximisées pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Par exemple, un employeur peut vérifier le comportement en ligne d’un employé sur ses appareils personnels s’il se trouve sur le réseau de l’entreprise. Bien sûr, l’entreprise doit installer le logiciel de surveillance sur l’ordinateur ou l’appareil de l’utilisateur. N’oubliez pas que le partage d’écran ne doit être effectué que pendant les heures de travail, lorsque les employés sont censés remplir leurs fonctions.

Conseils pour l'utilisation d'un logiciel de partage d'écran sur les appareils des employés

Comme vous l’avez peut-être deviné, il y a beaucoup de débats sur l’éthique de l’utilisation d’un logiciel de partage d’écran sur les appareils des employés. Bien que ces logiciels puissent empêcher les employés de perdre un temps précieux au sein de l’entreprise, ils peuvent également soulever des problèmes de confidentialité.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre logiciel de partage d’écran et minimiser (voire éliminer complètement) les problèmes de confidentialité, voici ce que vous pouvez faire.

Soyez transparent avec vos employés sur le fait que vous utilisez un logiciel de partage d’écran. Peu importe ce que vos employés peuvent penser de ce fait, ils sauront au moins qu’il ne faut pas accéder à des sites Web douteux en utilisant la propriété de l’entreprise.
Formez vos employés à l’utilisation des logiciels de partage d’écran, si nécessaire. Comme je l’ai mentionné ci-dessus, certains de ces logiciels nécessitent une courbe d’apprentissage abrupte. Il est également possible que le logiciel provoque des bogues qui nuisent à la productivité de vos employés.
Installez le logiciel uniquement sur les appareils utilisés sur la propriété de l’entreprise. En fin de compte, le logiciel est là pour s’assurer que les employés profitent au maximum du temps de l’ entreprise . Quoi qu’ils fassent pendant leur temps libre, c’est leur affaire.
Effectuez d’abord un essai du logiciel. Si vous ne savez pas si vous devez utiliser un logiciel en particulier, profitez de sa période d’essai gratuite (s’il en a une). De cette façon, vous pouvez vérifier des choses comme s’il y a des bogues préoccupants, s’il fait une différence significative dans la productivité des employés et s’il s’agit d’un bon investissement dans l’ensemble.

Conclusion

Lorsque vous recherchez un logiciel de partage d’écran, vous devez vous assurer que ses fonctionnalités correspondent à la manière dont il sera utilisé dans votre entreprise. La bonne nouvelle est qu’un logiciel de surveillance comme Wolfeye contient tout ce dont vous avez besoin pour une gestion sécurisée, cachée et polyvalente du lieu de travail.

Sources

Des articles.

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