Comment configurer le suivi des employés sur un ordinateur portable
Aujourd’hui, la plupart des emplois de bureau exigent que les employés effectuent leur travail sur des appareils tels que des ordinateurs et des ordinateurs portables. Mais cela rend difficile le suivi de leur travail et de leur productivité. Heureusement, il existe des moyens de suivre les ordinateurs portables de vos employés.
Tout ce que vous avez à faire est d’acheter un logiciel de surveillance des employés pour votre entreprise et de l’installer sur les ordinateurs portables des employés. Cela vous permettra de suivre ce que font vos employés et d’assurer également la sécurité si vous travaillez avec des données sensibles.
Lisez ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez configurer le suivi des employés sur l’ordinateur portable de votre employé.
Comment configurer le suivi des employés sur un ordinateur portable
La grande majorité des entreprises utilisent aujourd’hui une forme de logiciel de surveillance informatique pour garder un œil sur tous les ordinateurs et ordinateurs portables utilisés par les employés, qu’ils soient physiquement situés au bureau ou non.
Parmi ses nombreuses utilisations, le logiciel de surveillance des employés aide les entreprises à détecter les menaces internes, à améliorer leur efficacité et à en savoir plus sur leur personnel. L’utilisation d’un logiciel de surveillance des employés pour garder un œil sur ce que font les employés en ligne peut également garantir plus de confidentialité et dissuader le vol.
Un logiciel de surveillance des employés fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux autres membres du personnel informatique des informations précieuses sur la manière dont les employés utilisent les ordinateurs pendant qu’ils sont au travail. Ces données peuvent ensuite être appliquées dans divers contextes, notamment les évaluations de performances, le suivi du temps des travailleurs à distance et les enquêtes sur les actions potentiellement dangereuses ou inhabituelles des employés.
Un logiciel de surveillance des employés comme Wolfeye possède des fonctionnalités qui incluent, sans s’y limiter :
- Les fonctionnalités de surveillance électronique telles que la capture d’écran peuvent être utilisées pour prendre des captures d’écran périodiques des écrans d’affichage des employés à des intervalles définis.
- Accès à l’historique du site
- Vue en direct qui vous permet de suivre l’activité des employés en temps réel
- Invisibilité qui permet aux gestionnaires ou aux propriétaires de suivre discrètement l’activité des employés
Avantages du suivi des employés
De nombreuses personnes ont des opinions différentes sur l’utilité ou non de la surveillance sur le lieu de travail. Voici quelques-unes des principales explications expliquant pourquoi la surveillance est non seulement efficace, mais aussi extrêmement bénéfique pour l’entreprise ainsi que pour l’employé :
Reconnaissance et appréciation
Vous pouvez surveiller la productivité et l’efficacité quotidiennes de vos employés en surveillant leurs ordinateurs portables. Une fois que vous disposez de ces données avant leur examen annuel, vous pouvez les utiliser pour aider les employés à se sentir appréciés pour leur travail acharné et pour déterminer quels travailleurs méritent le plus une augmentation ou une promotion.
Garder les bons employés
Reconnaître les contributions de vos employés est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour les empêcher de toujours chercher de meilleures chances ailleurs.
Vous pouvez commencer le processus de fidélisation des membres de votre équipe en louant leurs efforts et en reconnaissant leurs contributions d’une manière ou d’une autre. Vous pouvez également les motiver en leur offrant des incitations pour un travail exceptionnel.
Cela vous aidera à accroître le succès de votre entreprise puisque vous vous concentrerez entièrement sur la croissance de votre entreprise plutôt que de craindre de perdre les bons employés qui la maintiennent à flot.
Améliorer la concentration
Être surveillé permet aux travailleurs de rester concentrés et attentifs pendant qu’ils accomplissent leurs tâches quotidiennes. Les gestionnaires peuvent facilement repérer les erreurs des travailleurs dans leurs tâches et les utiliser pour résoudre les problèmes.
Mais il est important de noter que même si le suivi des tâches des employés peut être utile pour détecter les erreurs, vous devez vous concentrer sur l’offre d’un soutien positif et fondé sur des preuves. Considérez la surveillance comme un élément nécessaire de la formation de vos employés et un moyen d’améliorer la qualité globale du travail effectué par votre équipe dans son ensemble.
Résoudre les problèmes
Être capable de repérer les problèmes grâce au suivi des employés permet à l’équipe de collaborer et de trouver des solutions au problème. Les clients et les clients seront beaucoup plus satisfaits des résultats que vous obtenez si vous êtes en mesure de résoudre les problèmes dès qu’ils surviennent, car ils verront que vous accordez de l’importance à leur satisfaction.
Cela contribuera également à cultiver un environnement plus collaboratif dans lequel les membres de votre équipe seront constamment soucieux de faire de leur mieux et rechercheront des méthodes pour collaborer et résoudre les problèmes plutôt que de simplement tenter de les dissimuler.
Sécurité
La surveillance des employés ainsi que des appareils qu’ils utilisent pourrait être importante pour éviter que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Ceci est particulièrement important si vous travaillez avec des données particulièrement sensibles .
Vous aurez toujours une visibilité complète sur les personnes au sein de votre organisation qui ont accès aux données sensibles grâce à un logiciel de surveillance comme Wolfeye . Cela vous aidera également à réagir rapidement aux failles de sécurité.
Ce qu'il faut considérer avant de configurer le suivi des employés
Il est essentiel de réfléchir aux exigences de votre entreprise et aux avantages que vous espérez obtenir en installant une solution de surveillance des employés sur les ordinateurs portables de vos employés avant de procéder à l’installation d’un logiciel de suivi.
Ensuite, réfléchissez non seulement aux fonctionnalités du logiciel de surveillance, mais également à la manière dont vous souhaitez les utiliser et à la contribution de vos employés au processus.
Le développement récent de la possibilité de travailler à domicile a rendu plus important que jamais la prise en compte de la valeur du temps et des efforts des employés, et de nombreux différends subsistent encore à ce sujet. Alors que les entreprises s’appuient de plus en plus sur des travailleurs à distance , qui travaillent souvent à des horaires irréguliers, il est devenu plus difficile pour les managers d’évaluer et de surveiller le rendement des employés.
Cet abandon de l’environnement de bureau traditionnel s’accompagne d’un besoin accru pour les équipes distantes d’avoir accès à des outils organisationnels efficaces tels que des systèmes de surveillance à distance.
Les équipes doivent toujours travailler ensemble pour atteindre leurs objectifs, mais les managers doivent laisser aux travailleurs une certaine latitude pour déterminer la manière dont ils feront avancer les choses. S’ils sont correctement mis en œuvre, les logiciels de surveillance à distance comme Wolfeye peuvent être à la fois des moteurs de surveillance efficaces et des solutions RH utiles.
Conclusion
Si vous envisagez de configurer le suivi des employés sur les ordinateurs portables de l’entreprise, vous pouvez facilement le faire à l’aide d’un logiciel de surveillance des employés. Installez-le simplement sur l’ordinateur portable et vous serez prêt à partir !
