Outils pour garantir la productivité dans les environnements distants
Alors que de nombreux employeurs se tournent vers le travail à distance, la productivité des employés travaillant à domicile risque d’être compromise en raison de l’absence de toute supervision. Il existe cependant des moyens pour les employeurs d’assurer la productivité dans les environnements éloignés.
Les logiciels de surveillance des employés, comme Wolfeye, sont le meilleur outil pour garantir la productivité des employés à distance. Un logiciel de surveillance des employés assure le suivi des activités des employés, y compris le site Web qu’ils ont visité, envoyé ou reçu des e-mails ou des messages, ainsi que le temps qu’ils ont consacré à des activités particulières.
Cet article abordera les outils qui peuvent être utilisés pour assurer la productivité des employés en situation distante.
Outils pour garantir la productivité dans les environnements distants
Les employeurs peuvent utiliser un logiciel de surveillance informatique tel que Wolfeye pour augmenter la productivité des employés dans des environnements distants. Les logiciels de surveillance contrôlent tout ce qui se passe sur un ordinateur ou un réseau de travail, des actions des utilisateurs aux processus des programmes individuels.
Ce type de logiciel permet au gestionnaire du système ou du réseau de suivre tout ce qui se passe sur l’ordinateur, des programmes en cours d’exécution aux fichiers envoyés.
Comment Wolfeye assure la productivité dans les environnements distants
Wolfeye garantit la productivité dans les environnements distants de plusieurs manières :
Enregistrement du temps des employés
Wolfeye dispose de fonctionnalités qui aident les responsables à suivre le temps que chaque travailleur à distance consacre aux tâches qui lui sont assignées.
Cela inclut le temps passé à travailler, à utiliser des programmes, à naviguer sur le Web, etc. De cette manière, il donne des détails complets sur la productivité des travailleurs en révélant les temps de pause, les distractions et le nombre total d’heures passées à travailler.
Suivi des présences
Cette fonction permet d’identifier les plus performants ainsi que ceux qui ne travaillent pas correctement ou qui ne respectent pas les délais.
Ainsi, si vous souhaitez que vos employés soient disciplinés au travail, c’est une bonne idée d’inclure un outil qui suit leurs connexions et leurs déconnexions. De cette façon, vous pouvez facilement garder un œil sur vos employés et leur façon de travailler en surveillant leur présence.
Évaluation de la productivité des employés
C’est un fait bien connu que lorsque les travailleurs savent qu’ils sont supervisés, ils travaillent plus dur et plus efficacement, ce qui améliore les flux de travail organisationnels et augmente la productivité.
Le système de surveillance des employés donne aux gestionnaires une image claire de ce que font leurs employés en temps réel et leur permet de créer des rapports détaillés sur leur production quotidienne. Ceci, à son tour, aide les gestionnaires à suivre le travail effectué.
Gestion de projet
Une gestion de projet efficace est cruciale pour terminer les tâches et respecter les délais dans les délais.
Les chefs de projet bénéficient vraiment de cette fonctionnalité de Wolfeye car elle les aide à surveiller les employés et à garder un œil sur les projets en cours. La gestion de projet aide également les employés à améliorer leur concentration et leur rythme de travail, deux éléments essentiels pour atteindre les résultats souhaités et respecter les délais.
Rapports
Les employeurs peuvent générer rapidement et facilement des rapports détaillés sur leur personnel à l’aide d’un logiciel de surveillance des employés.
Ces rapports peuvent porter sur le temps passé à travailler, à ne pas travailler, ou sur des tâches ou des projets spécifiques. À l’aide d’analyses en temps réel, les entreprises peuvent décider d’augmenter ou non leurs effectifs en fonction de la productivité de leur personnel actuel.
Autres avantages des outils de surveillance des employés
En plus d’assurer la productivité, un logiciel de surveillance des employés présente les avantages suivants :
Construction d’équipe
L’un des meilleurs moyens de s’assurer que les employés travaillent de manière optimale est de maintenir un niveau élevé de bonheur au sein de l’équipe. Cela peut être fait en encourageant un bon esprit d’équipe parmi les employés. Le maintien de relations amicales entre la direction et le personnel est également crucial.
Mais dans la plupart des cas, l’impossibilité de parler aux gens en tête-à-tête rend beaucoup plus difficile l’établissement de bonnes relations au travail, notamment entre les employeurs et les employés.
Cependant, un outil de surveillance à distance des employés facilite la communication et permet à un responsable de suivre les réussites et les échecs des employés, ce qui améliore finalement l’environnement de travail.
Évaluation des employés
Cela implique d’utiliser des chiffres réels pour juger équitablement le travail des employés et déterminer comment chaque personne est récompensée.
Un outil de surveillance à distance des employés peut suivre les données de manière très détaillée, montrant la quantité de travail effectuée par un employé.
Il s’agit d’une amélioration par rapport au lieu de travail traditionnel où un employé peut se cacher derrière les réalisations de l’équipe sans déployer beaucoup d’efforts individuels, ou simplement montrer son travail au patron sans réellement faire grand-chose en temps réel.
Allocation des ressources
Un outil de surveillance à distance des employés fournit également des informations sur la manière dont les ressources peuvent être distribuées, ce qui constitue une fonctionnalité précieuse pour toute entreprise. En général, divers bureaux, départements, équipes et individus ont besoin d’un ensemble distinct de ressources en quantités variables afin de s’acquitter de leurs responsabilités de manière appropriée.
Les employeurs peuvent le faire beaucoup plus efficacement à l’aide d’un logiciel de surveillance à distance des employés qu’ils ne le feraient seuls.
Les outils fournissent des données en temps réel qui aident les gestionnaires à prédire combien de temps et d’argent seront nécessaires pour chaque projet.
Préoccupations éthiques lors de la surveillance des employés à distance
Si les logiciels qui permettent aux employeurs de garder un œil sur leur personnel à distance ont leurs utilités pratiques, ils soulèvent également certaines questions éthiques. La vie privée des employés est un problème majeur car il est possible que la surveillance de leurs activités soit considérée comme intrusive.
Lorsqu’il s’agit de surveiller les informations privées des employés, les employeurs doivent établir des procédures claires qui assurent la transparence quant à savoir qui effectue la surveillance, quand elle a lieu et comment la vie privée des employés peut être protégée. Il est également crucial d’inclure les membres du personnel dans le processus de configuration du système afin de résoudre leurs problèmes.
Comment configurer un logiciel de surveillance des employés
Vous pouvez configurer un logiciel de surveillance informatique à partir de nombreuses sources différentes. Vous pouvez l’obtenir dans un magasin de logiciels qui vend l’original ou le télécharger sur Internet.
Si vous décidez de le télécharger via Internet, vous devrez vous assurer de le faire à partir d’un site Web fiable afin d’éviter tout problème. Après avoir téléchargé le programme avec succès, vous devrez l’installer sur votre ordinateur personnel.
Conclusion
Ainsi, si vous envisagez de passer à un environnement de travail à distance mais craignez que vos employés ne soient pas aussi productifs, installez simplement un logiciel de surveillance des employés. Ce logiciel vous aidera à suivre et à assurer la productivité.