Comment surveiller tous les ordinateurs des employés dans Office
À mesure que les entreprises se développent, il devient difficile pour les employeurs de surveiller manuellement les activités de chaque employé sur le lieu de travail. De telles situations créent le besoin d’un outil permettant aux employeurs de surveiller les ordinateurs de tous les employés.
Cela peut prendre la forme d’un logiciel de surveillance des employés. Ce logiciel surveille les activités que les employés effectuent sur leurs ordinateurs, y compris les différents sites Web visités, les fichiers téléchargés et/ou téléchargés, ainsi que tout appareil portable inséré dans les ordinateurs.
Dans cet article, nous explorerons comment surveiller les ordinateurs des employés et les avantages qu’ils peuvent apporter.
Comment surveiller tous les ordinateurs des employés dans Office
La plupart des entreprises utilisent aujourd’hui un logiciel de surveillance des employés comme Wolfeye pour suivre les ordinateurs de leurs employés au bureau. Avec un logiciel de surveillance des employés, les employeurs peuvent voir exactement combien de temps leurs employés consacrent à des activités liées au travail, quels programmes leurs membres du personnel utilisent, et bien plus encore.
La plupart des logiciels de surveillance des employés sur le marché possèdent les fonctionnalités suivantes qui facilitent le suivi des employés :
Surveillance de l’activité Web
La surveillance de l’activité Web assure le suivi des sites Web consultés par les employés. Dans la plupart des cas, il inclura la date ainsi que l’heure à laquelle la page Web a été consultée. Dans de nombreux cas, vous pouvez créer des catégories de sites Web restreintes ou susceptibles de causer des problèmes.
Le logiciel de surveillance des employés le plus efficace détectera de tels incidents et fournira une alerte à l’administrateur système.
Suivi des applications
La surveillance des applications logicielles est similaire à la surveillance des sites Web. Si un travailleur joue à des jeux ou utilise des logiciels non liés au travail pendant les heures de travail, un administrateur peut observer quand et pendant combien de temps cela s’est produit. Certains programmes peuvent même prendre des captures d’écran ou enregistrer ce type d’action.
Surveillance des discussions
Ce type de surveillance surveille généralement les interactions de chat en direct sur de nombreuses plateformes, telles que les messageries et les réseaux sociaux. Les chats datés et horodatés révèlent non seulement le lieu du chat mais également les participants et les sujets abordés.
Surveillance des e-mails
La surveillance des e-mails ressemble beaucoup à la surveillance du chat en direct, mais cela fonctionne sur toutes les grandes plateformes de messagerie. Les pièces jointes, le cas échéant, sont normalement recréées et mises à la disposition des administrateurs.
Surveillance des appareils
Les lecteurs Flash et autres périphériques de stockage amovibles constituent une menace de sécurité importante pour les informations commerciales confidentielles.
De nombreux outils de surveillance du lieu de travail révèlent quelles données ont été téléchargées et/ou téléchargées et si des appareils portables ont été connectés ou non aux actifs de l’entreprise.
Enregistrement de frappe
Keylogging conserve un enregistrement de chaque touche enfoncée par l’utilisateur dans n’importe quelle application pendant la session. Le logiciel affiche des journaux horodatés qui incluent des informations sur le programme utilisé et le fichier ou le site Web sur lequel les frappes ont eu lieu.
Captures d’écran
Les captures d’écran sont une fonctionnalité incluse dans de nombreux systèmes logiciels de surveillance des employés. Des captures d’écran sont prises à intervalles réguliers et permettent aux administrateurs de visualiser les activités des employés à tout moment. Dans certains cas, les responsables peuvent même consulter de brefs clips vidéo de ce qu’un utilisateur faisait à un moment donné.
Surveillance par webcam
Certains logiciels de surveillance du lieu de travail peuvent accéder à distance à la webcam d’un utilisateur. En activant leurs caméras, les administrateurs peuvent vérifier si un employé est à leur bureau.
Comment préserver la confidentialité des employés tout en utilisant un logiciel de surveillance des employés
Les employeurs doivent être conscients des préoccupations des employés en matière de confidentialité lorsqu’ils introduisent un logiciel de surveillance des employés. En principe, les entreprises ont le droit de surveiller les activités de leurs employés sur les ordinateurs qui leur appartiennent, mais elles sont tenues de trouver un équilibre entre ce droit et les lois sur la collecte de données et la confidentialité.
Confidentialité
Les employés doivent être informés des informations que leur employeur souhaite recueillir à leur sujet sur le lieu de travail afin d’établir des attentes raisonnables en matière de confidentialité. La mise en œuvre d’une politique de surveillance électronique peut aider à sensibiliser les travailleurs à l’utilisation par l’entreprise des logiciels de surveillance des employés.
Transparence
Afin de maintenir la confiance, assurez-vous que votre personnel sait quelles informations sont collectées, pourquoi elles sont collectées et comment elles seront utilisées.
Invasion limitée
Une approche de surveillance des employés qui donne la priorité à la confidentialité se contente de suivre le strict minimum pour atteindre l’objectif qu’elle s’est fixé.
Par exemple, si l’objectif est de suivre la présence des employés, l’employeur n’a pas besoin de suivre l’activité du travailleur sur les réseaux sociaux. Capturer les flux de caméra et suivre les frappes individuelles serait beaucoup plus invasif que nécessaire.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de surveillance dans Office
La surveillance de l’ordinateur sur le lieu de travail peut être bénéfique tant pour les employeurs que pour les employés. Certains avantages attendus pouvant être obtenus en utilisant un logiciel de surveillance informatique ont été discutés ci-dessous.
La surveillance augmente la productivité
Les logiciels de surveillance peuvent augmenter la productivité des employés. Les employeurs ou les gestionnaires, à l’aide d’un logiciel de surveillance informatique, peuvent suivre où les employés passent leurs heures de travail.
Le logiciel de surveillance garantit que l’employé ne perd pas son temps et termine la tâche assignée dans les délais impartis. De plus, si les employés savent qu’ils sont surveillés, ils deviennent plus disciplinés et consacrent leur énergie à la tâche pendant les heures de travail.
La surveillance aide à planifier les ressources
Le logiciel de surveillance garde également une trace du temps passé sur les projets et prend en compte les ressources allouées pour le projet particulier. Les données du logiciel de suivi peuvent vous aider à distribuer vos ressources différemment. Par exemple, vous pouvez vérifier la main-d’œuvre dont vous avez besoin pour un projet particulier en consultant les données fournies par le logiciel.
La surveillance augmente l’engagement des employés
Les logiciels de surveillance sont utiles lorsqu’il s’agit de l’engagement des employés dans le travail. Les employés engagés sont souvent plus innovants et productifs et s’avèrent bénéfiques pour la réussite de l’équipe. La surveillance peut vous aider à découvrir les facteurs impliqués dans le désengagement des employés, comme l’utilisation des médias sociaux sur les ordinateurs de bureau, etc.
La surveillance sécurise les données de l’entreprise
Un logiciel de surveillance supervise les activités sur l’ordinateur et suit les sites Web consultés et les fichiers téléchargés et téléchargés. De cette manière, il garde un œil sur les activités et protège les données de l’entreprise. Ceci est particulièrement important si votre entreprise traite des données sensibles.
De plus, disposer d’un logiciel de surveillance sur l’ordinateur empêche également les employés de visiter des sites Web malveillants. De cette façon, vos données sur l’ordinateur ne seront pas menacées.
Conclusion
Donc, si vous cherchez un moyen simple de surveiller tous les ordinateurs des employés du bureau, vous pouvez le faire en utilisant un logiciel de surveillance informatique efficace. Ce logiciel possède de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à prendre des décisions managériales.