Comment vérifier si mes employés distants travaillent correctement
Avec l’évolution croissante vers le travail à distance, les entreprises ont du mal à suivre la productivité de leurs employés lorsqu’ils travaillent à l’abri des regards. Mais il existe des moyens de vérifier si vos employés travaillent correctement.
Cela peut être fait grâce à un logiciel de surveillance des employés. Un logiciel comme celui-ci vous fournira des rapports sur la productivité de vos employés et sur la façon dont ils passent leurs journées de travail. Cela peut vous aider à vous concentrer sur des tâches plus importantes pendant que le logiciel fait le travail à votre place.
Lisez ci-dessous pour plus d’informations sur la façon de vérifier le travail de votre employé à distance.
Comment vérifier si mes employés distants travaillent correctement
Le logiciel de surveillance des employés est le meilleur moyen de surveiller vos travailleurs à distance et de vous assurer qu’ils font les efforts nécessaires.
Un logiciel de surveillance des employés est un type de logiciel qui enregistre et surveille les activités des utilisateurs sur un ordinateur une fois installé. L’utilisateur a la possibilité de télécharger lui-même le logiciel via une console centrale, ou le logiciel peut lui être délégué.
Dans les deux cas, le logiciel de surveillance permet à l’agent de surveillance (généralement un responsable) de visualiser la productivité, l’activité, les heures de travail, le temps passé sur les applications et les sites Web de l’employé, les rapports sur les temps perdus et si l’utilisateur s’engage ou non dans des activités anormales. comportement via la console centrale.
Voici une liste de certaines des fonctionnalités incluses dans les logiciels de surveillance à distance comme Wolfeye :
- Enregistrements du temps passé sur des tâches individuelles, de groupe et hors projet
- Enregistrements du temps passé sur certaines applications et sites Web
- KPI pour mesurer la performance du personnel
- Tableau de bord convivial
- Surveillance des médias sociaux
- Rapports sur la feuille de temps de chaque employé
Lorsque vous travaillez à distance, une grande partie des tâches que les employés doivent accomplir se trouvent devant eux en ligne ou sur leurs ordinateurs portables. Un logiciel de surveillance des employés vous permet de garder un œil sur chacun de vos travailleurs dans les moindres détails.
Savoir quelles applications vos employés utilisent, garder un œil sur leurs activités en ligne et les sites Web visités et prendre des instantanés périodiques de leurs écrans d’affichage peuvent vous aider à réduire le travail manuel de gestion et à améliorer considérablement la productivité.
Choses à considérer avant de mettre en œuvre la productivité des employés
Lorsque vous êtes à la tête d’une entreprise, vous devez toujours suivre de nombreux éléments. Ceux-ci incluent les ressources humaines, les services juridiques, la comptabilité, les ventes et la réduction des dépenses.
Mais les entreprises comptent également sur le directeur financier (CFO), le directeur de la technologie (CTO) et/ou le directeur de l’information (CIO) pour allouer les bonnes ressources et protéger l’organisation des dangers liés au vol de temps.
Il existe une grande variété de logiciels de surveillance informatique efficaces comme Wolfeye disponibles sur le marché, et vous pouvez choisir celui qui vous convient en fonction de votre budget. Il est nécessaire de mettre en place ces protections pour éviter le vol de temps si un secteur de votre entreprise travaille à distance.
Mais comme pour tout ce que vous mettez en œuvre dans votre entreprise, vous devez prendre en compte quelques éléments avant de mettre en œuvre un logiciel de surveillance pour le suivi des employés :
Il ne fait aucun doute que la surveillance à distance peut constituer une ressource inestimable pour évaluer la productivité, suivre les indicateurs de performance clés et évaluer les travailleurs, même pour les petites entreprises.
Si vous vous demandez pourquoi votre entreprise a besoin d’une surveillance à distance, soyez assuré qu’il y a de bonnes raisons à cela. Les conséquences de la surveillance à distance sont dérisoires en comparaison des menaces posées par les fuites de données et le vol de temps.
Cependant, il existe des restrictions en matière de confidentialité que les entreprises doivent respecter lorsqu’elles effectuent une surveillance. De plus, la quantité de données collectées par votre entreprise déterminera si une surveillance est nécessaire ou non pour protéger ces données. Il appartient aux chefs de votre service informatique et à vos responsables informatiques de trouver un équilibre entre garantir la sécurité et préserver la confidentialité.
Il existe également une grande variété de logiciels de surveillance des employés disponibles sur le marché aujourd’hui. Certains programmes, comme Wolfeye , peuvent être installés discrètement à l’aide du panneau de configuration administratif. Vous pouvez également demander à vos employés d’installer eux-mêmes le programme. Des fonctionnalités telles que la surveillance par caméra et un logiciel qui enregistre les frappes au clavier sont toutes incluses dans un logiciel de surveillance informatique comme Wolfeye.
Les mesures que vous prenez pour la sécurité des données doivent être distinctes de celles pour la productivité. Si vous installez un logiciel pour protéger les informations sensibles, vous disposez d’une certaine marge de manœuvre pour effectuer une surveillance discrète.
Une fois que votre équipe a établi ses objectifs de surveillance, vous devez travailler ensemble pour établir les objectifs et les mesures de surveillance spécifiques pour chaque fonctionnalité.
Autres moyens de vérifier la productivité des employés
Bien que le logiciel de surveillance des employés soit un excellent outil pour garder un œil sur la productivité des employés, il existe d’autres moyens de surveiller le travail de vos employés.
Établir des objectifs SMART à l’échelle de l’entreprise
Il est important que vous définissiez SMART (spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et opportun) dans votre organisation. S’il est vrai que chaque entreprise a des objectifs, combien les atteignent réellement ?
Il est simple de fixer des objectifs, mais il faut du temps, du travail, de la planification et de la prévoyance pour définir des objectifs SMART. Vous ne pouvez pas supposer que vos travailleurs à distance déploient les efforts requis sans leur fixer des objectifs clairs, mesurables, réalistes, pratiques et limités dans le temps.
Commencer la journée par une réunion
La façon la plus productive de commencer la journée consiste à organiser une réunion en ligne avec l’équipe pour discuter des objectifs et de l’ordre du jour de la journée. Le stand-up du matin devrait également passer en revue les réalisations de la veille et donner le ton pour la journée à venir. De cette façon, vous et vos collaborateurs pouvez avancer en toute confiance.
Contrôles fréquents des progrès des employés
Le maintien de la productivité d’une main-d’œuvre distante nécessite une surveillance constante. Cependant, vous ne devriez pas microgérer les travailleurs au point qu’ils cessent de suivre les ordres. Au lieu de microgérer les employés, vous devriez vous concentrer sur une surveillance systématique.
Enregistrez-vous avec eux en ligne ou envoyez-leur un message pour voir comment ils vont. Renseignez-vous sur le statut d’une certaine mission, mais ne les dérangez pas trop souvent. Maintenez une vigilance constante, mais faites extrêmement attention à ne pas exagérer.
Conclusion
Ainsi, si vous avez du mal à gérer la productivité de vos employés distants, vous pouvez résoudre ce problème en mettant en œuvre un logiciel de surveillance informatique. Cela vous aidera à vous assurer que vos employés déploient les efforts qui leur sont demandés.