Software di monitoraggio dello schermo: è sicuro da usare?

I computer sono parte integrante di ogni attività commerciale. Sebbene i computer avvantaggino la società moderna, questi gadget pongono sfide scoraggianti, come il crimine informatico, le violazioni dei dati e la riduzione della produttività dei dipendenti in diverse organizzazioni.

Il software di monitoraggio dello schermo è una soluzione sicura, infallibile e affidabile ai problemi di produttività critici. Questo software ti aiuterà a monitorare la produttività e le attività lavorative del tuo staff in tempo reale. Inoltre, puoi monitorare e prevenire le minacce che potrebbero portare a violazioni della sicurezza della rete.

Leggi di più per scoprire come funziona il software di monitoraggio dello schermo, i tipi essenziali di software di monitoraggio dello schermo e le principali caratteristiche chiave dei sistemi.

Rischi per la sicurezza del software di monitoraggio dello schermo

Quasi tutte le organizzazioni utilizzano software per computer per aumentare la produttività e migliorare la sorveglianza. Tuttavia, potresti riscontrare rischi per la sicurezza, nonostante i numerosi vantaggi del monitoraggio automatico dello schermo. Alcuni di questi rischi potrebbero influire negativamente sulla tua organizzazione.

Ecco alcuni rischi per la sicurezza che il monitoraggio dello schermo comporta per le organizzazioni.

 

1. Privacy dei dati compromessa

Il monitoraggio dello schermo espone le organizzazioni al rischio di condividere e far trapelare le informazioni dei dipendenti con personale non autorizzato. Durante il monitoraggio di uno dei computer dei tuoi dipendenti, ad esempio, potresti accidentalmente imbatterti in dati discreti sulla loro vita familiare, assistenza sanitaria e operazioni bancarie.

 

2. Rischio di perdita del personale

Il monitoraggio dello schermo può rallentare la capacità dei tuoi dipendenti di godere della loro autonomia sul posto di lavoro. A causa del monitoraggio dello schermo, il tuo personale potrebbe lasciare la tua organizzazione se ritiene che il software minacci la loro privacy.

Molti dipendenti credono fermamente in sani confini tra lavoro e vita privata. Se ritengono che l’azienda stia monitorando le loro comunicazioni personali, possono partire per un’altra organizzazione che apprezza maggiormente la loro privacy.

 

3. Relazione tesa e fiducia danneggiata

Il monitoraggio degli screenshot può influire sulla relazione tra i dipendenti e i loro datori di lavoro. La ricerca del CIPD mostra che il 73% dei dipendenti intervistati nota che il monitoraggio costante dei dipendenti influisce sulla loro interazione.

 

4. Imprecisa impressione di sicurezza

I sistemi di monitoraggio basati su computer possono creare impressioni imprecise sulla sicurezza nei rispettivi luoghi di lavoro. Alcuni dirigenti di organizzazioni, ad esempio, possono avere l’impressione che disporre di sistemi di sorveglianza di sicurezza garantirà loro la sicurezza automatica sul posto di lavoro. Alcuni manager sceglieranno di disporre di sistemi di sorveglianza per sostituire il proprio personale di sorveglianza.

Il monitoraggio del software non è del tutto autonomo, anche se può contribuire a migliorare la sicurezza dell’organizzazione. Hai ancora bisogno di sorveglianza umana anche dopo aver installato un affidabile sistema di monitoraggio dello schermo.

Come funziona il software di monitoraggio dello schermo?

Il software di monitoraggio dello schermo dei dipendenti viene solitamente installato sui computer o sui dispositivi intelligenti di un’azienda. Tuttavia, è anche possibile installare il software sui computer dei dipendenti dedicati alle attività relative all’ufficio.

Una volta distribuito su computer selezionati, il software acquisisce tutte le attività dei dipendenti all’interno della workstation e memorizza i dati come riferimento. Successivamente, puoi recuperare i dati per una chiara comprensione delle attività dei tuoi dipendenti al lavoro.

Alcuni degli aspetti che puoi monitorare utilizzando il software includono:

  • Siti web e applicazioni informatiche
  • Battute
  • Screenshot
  • Messaggi ed e-mail

Le caratteristiche principali di un buon sistema di monitoraggio dello schermo

Le caratteristiche principali di un sistema di monitoraggio dello schermo esemplare sono le seguenti:

 

1. Screenshot in tempo reale

Il monitoraggio dello schermo ti aiuta a catturare gli schermi dei computer del tuo personale in tempo reale ea intervalli regolari. Non è necessario monitorare continuamente gli schermi dei computer dei dipendenti per controllare le loro attività poiché l’intero processo è automatizzato. Il software di monitoraggio dello schermo ti aiuta a catturare gli screenshot dei dipendenti mentre accade.

 

2. Monitoraggio di più schermi

Il software di monitoraggio dello schermo consente di monitorare contemporaneamente diversi schermi di computer. Un modo produttivo per monitorare più schermi contemporaneamente è suddividerli in gruppi in base ai rispettivi team o attività simili.

Ad esempio, tutti i dipendenti addetti alle vendite rientrano in un gruppo, mentre il personale delle risorse umane rientra in un altro. Oppure, il datore di lavoro può creare diversi gruppi per diversi progetti.

 

3. Monitoraggio e accesso remoti

Il software di monitoraggio dello schermo è dotato di una funzionalità integrata che consente ai dipendenti di monitorare gli schermi dei propri dipendenti da qualsiasi luogo. I dipendenti non devono perdere traccia delle attività di monitoraggio dei propri dipendenti, indipendentemente dal fatto che abbiano molte sedi in ufficio o consentano il lavoro a distanza.

 

4. Rapporti e analisi intuitivi

Il software di monitoraggio dello schermo utilizza molti strumenti di analisi dei dati per esaminare le attività a lungo termine dei dipendenti. Gli strumenti con questo software possono fornire un elenco di rapporti settimanali, mensili e giornalieri che mostrano i modelli di comportamento sul posto di lavoro dei dipendenti.

 

5. Siti Web e altri sistemi di tracciamento software

Un software di monitoraggio dello schermo funzionale può aiutare a monitorare le attività basate sul Web dei tuoi dipendenti. Ad esempio, puoi identificare rapidamente i siti Web e le app utilizzati dai tuoi dipendenti e il tempo che trascorrono su tali app e siti durante il normale orario di ufficio.

 

6. Opzioni di personalizzazione illimitate

Il software di monitoraggio dello schermo vanta opzioni di personalizzazione in base alle tue esigenze. È possibile, ad esempio, progettare una politica di monitoraggio che specifichi gli intervalli di registrazione e i dati dettagliati che è necessario acquisire con un sistema di monitoraggio dello schermo.

 

7. Console del sito web di amministrazione

Questa funzione fornisce un’interfaccia semplice e intuitiva che offre agli amministratori un accesso illimitato a tutte le attività degli utenti sulla rete.

Consente agli amministratori di monitorare i propri dipendenti sotto un’unica dashboard, attraverso la quale possono accedere alle seguenti informazioni.

  • Rapporti sull’utilizzo del tempo
  • Schermi di computer sulla rete
  • Dati registrati sulla rete
  • Comportamento segnalato
  • Controlla la larghezza di banda
  • Avvisi utente

 

8. Monitoraggio dei tasti in tempo reale

Il tracciamento dei tasti è una caratteristica comune del software di monitoraggio dello schermo. La funzione può registrare con precisione il testo dei tuoi dipendenti sugli schermi dei loro computer. E per di più, puoi registrare tutte le sequenze di tasti in tempo reale.

 

9. Segnalazione delle azioni degli utenti

Oltre a monitorare gli schermi dei dipendenti, puoi anche monitorare la loro posizione e attività per comportamenti sospetti.

Puoi utilizzare il software per monitorare i tuoi dipendenti e assicurarti che non tentino di accedere a informazioni sensibili o riservate. Puoi anche tenere traccia della loro posizione entro limiti per assicurarti che rimangano nell’area di lavoro designata.

Quali sono i diversi tipi di sistemi di monitoraggio dello schermo?

Esistono molti tipi di sistemi di monitoraggio dello schermo. Questi sistemi hanno capacità uniche e diverse caratteristiche di sicurezza. Mentre alcuni software di monitoraggio dello schermo sono adatti per monitorare le prestazioni del personale, altri sono ideali per monitorare i sistemi informatici.

Inoltre, i genitori possono utilizzare alcuni sistemi per tenere traccia delle attività dei propri figli a casa. Di seguito è riportata una panoramica del software di monitoraggio dello schermo standard.

 

Software di monitoraggio dei dipendenti

Il software di monitoraggio dello schermo aiuta a monitorare le attività dei tuoi dipendenti su laptop e computer desktop. Con il software, puoi tenere traccia dei clic del mouse, delle applicazioni, delle sequenze di tasti e dei siti visitati dal tuo personale.

 

Software di monitoraggio dello schermo

Il software di monitoraggio dello schermo ti consente di monitorare gli schermi del tuo staff in tempo reale. Tenere traccia degli schermi del tuo personale in tempo reale può essere utile quando accedi alla produttività dei dipendenti. Può anche aiutarti ad accertare la conformità dei tuoi dipendenti alle varie politiche occupazionali.

 

Software di controllo parentale

Il software di controllo parentale ti aiuterà a tenere traccia delle attività online dei tuoi figli. Il software ti aiuterà a impedire ai tuoi figli di accedere a siti non adatti o di accedere a specifici programmi inappropriati dal computer.

Il software di controllo parentale ti consente di registrare le attività Internet dei tuoi figli e controllare la loro cronologia di navigazione. Ancora più importante, il software limita l’utilizzo di Internet da parte dei tuoi figli.

 

Software di monitoraggio della posizione

Il software versatile ti aiuta a tenere traccia dei movimenti del tuo personale, soprattutto se i dipendenti lavorano da remoto. Puoi controllare in qualsiasi momento se i tuoi dipendenti stanno lavorando alle rispettive postazioni di lavoro.

 

Software di monitoraggio del tempo

Un time tracker può essere uno strumento incredibile per aiutare i datori di lavoro a monitorare il tempo dei propri dipendenti durante l’orario di lavoro. Il software valuta quanto tempo i tuoi dipendenti impiegano nell’esecuzione delle diverse attività assegnate all’interno della tua organizzazione. Puoi anche utilizzare il software per valutare la puntualità dei tuoi dipendenti accedendo ai loro orari di uscita e di arrivo.

In che modo lo schermo remoto di Wolfeye aiuta?

Wolfeye Remote Screes è un software unico che ti aiuta a tenere traccia di tutti gli schermi dei computer all’interno della tua rete. Questo software può monitorare le attività dei tuoi dipendenti e migliorare l’efficienza sul posto di lavoro.

Puoi anche utilizzare il software per controllare le attività online dei tuoi figli mentre sei lontano da casa.

La bellezza di questo software è che installarlo su qualsiasi dispositivo è piuttosto semplice. Innanzitutto, inizia con il download del software sul laptop del tuo computer desktop. Apri il file dopo aver scaricato il software e segui i passaggi descritti. Quindi, attiva tutte le impostazioni di configurazione per iniziare a utilizzare il software.

 

Caratteristiche principali dello schermo remoto Wolfeye

Il software di monitoraggio dello schermo remoto Wolfeye è dotato di molte funzionalità interessanti. Queste sono alcune delle caratteristiche degne di nota di questo versatile software di monitoraggio dello schermo.

 

1. Monitoraggio di più dispositivi

Il software Wolfeye Remote Screen Monitoring ti consente di accedere a più dispositivi all’interno della tua rete. Puoi monitorare comodamente ogni dispositivo da un’unica posizione, indipendentemente dal numero di dispositivi presenti nella tua rete.

 

2. Visualizzazione simultanea dello schermo

La funzione di schermo diviso del software consente di abilitare la visualizzazione su più schermi. Ad esempio, se hai una decina di dipendenti nel reparto marketing della tua organizzazione, puoi utilizzare il software per mostrare tutti i loro schermi contemporaneamente dalla tua parte.

 

3. Accesso remoto a molti dispositivi

Il software è dotato di un’innovativa funzione di accesso remoto integrata. Di conseguenza, non è necessario installare driver secondari sui dispositivi specifici che stai monitorando. Inoltre, la funzione remota del software ti aiuta a tenere traccia di tutti i dispositivi dalla tua posizione preferita, lontano dal tuo ufficio centrale.

 

4. Software non rilevabile

Il software è completamente non rilevabile da altri dispositivi. È possibile utilizzare il software per tenere traccia di molti dispositivi senza temere che diversi programmi antivirus rilevino il software.

Questa caratteristica rende anche il software meno invadente per i dipendenti. Rimanendo fuori dalla vista, non interferisce con il loro lavoro né li rende consapevoli del monitoraggio.

Ho bisogno del monitoraggio dello schermo?

Express VPN ha recentemente commissionato uno studio che rivela come i dipendenti utilizzano i computer dell’ufficio per svolgere attività non lavorative. Dall’indagine emerge che circa il 30% dei dipendenti utilizza i computer dell’ufficio per svolgere attività che sarebbe riluttante a condividere o discutere con i propri datori di lavoro.

Circa il 43% dei dipendenti utilizza i dispositivi dell’ufficio per navigare nei propri siti preferiti e chattare con gli amici. Un altro 40% dei dipendenti ha utilizzato i propri computer sul posto di lavoro per visitare le domande di lavoro, mentre un altro 37% utilizza i propri computer di lavoro per cercare contenuti relativi all’amore.

Questi risultati scioccanti ci danno un’idea di cosa fanno i dipendenti senza il consenso dei loro datori di lavoro. Detto questo, un buon strumento di monitoraggio dello schermo è fondamentale per ogni datore di lavoro che si sforza di monitorare la condotta del proprio personale sul posto di lavoro. Il monitoraggio dello schermo offrirà i seguenti vantaggi.

 

1. Migliora la sicurezza della tua rete

Puoi mantenere un’eccellente sorveglianza sulla tua rete di computer grazie al monitoraggio dello schermo. Il monitoraggio dello schermo ti consente di rilevare rapidamente attività dei dipendenti non autorizzate e attacchi di malware sulla tua rete. Inoltre, puoi rilevare e limitare qualsiasi app sospetta che i tuoi dipendenti utilizzano all’interno della tua rete aziendale.

 

2. Aumentare la produttività dei dipendenti

Un vantaggio chiave del monitoraggio dello schermo è l’aumento dell’efficienza e della produttività del personale. I tuoi dipendenti eviteranno attività che intaccheranno la loro produttività una volta scoperto che li stai monitorando. Puoi anche evidenziare le aree principali che necessitano di miglioramenti poiché un sistema di monitoraggio dello schermo fornirà informazioni accurate sulle prestazioni dei tuoi dipendenti.

 

3. Ottieni informazioni corrette sulla crescita della tua attività

Il software monitorerà anche ogni sequenza di tasti e clic del mouse, a seconda degli accessi dei dipendenti. Un’analisi approfondita delle attività del tuo personale può fornire informazioni importanti sul tasso di crescita e sull’efficienza della tua azienda. Di conseguenza, puoi prendere decisioni informate per stimolare il tasso di crescita della tua azienda.

 

4. Il monitoraggio dello schermo ti aiuta a gestire una grande forza lavoro

Gestire una vasta forza lavoro può essere impegnativo. Tuttavia, puoi utilizzare un versatile sistema di monitoraggio dello schermo per gestire la tua forza lavoro in espansione.

Ad esempio, la funzione di accesso remoto del sistema di monitoraggio dello schermo ti aiuta a tenere traccia di tutte le attività aziendali se disponi di una rete di diverse filiali in varie località. Questa funzione è utile se hai anche molti lavoratori remoti.

 

5. Goditi i rapporti personalizzati

Il software di monitoraggio dello schermo può monitorare più utenti contemporaneamente, culminando in rapporti diversi. L’aspetto migliore del sistema di monitoraggio del software è la possibilità di generare report personalizzati basati sulle attività di ciascun dipendente.

Le opzioni di personalizzazione avanzate ti consentono di inviare i rapporti direttamente ai tuoi account di posta elettronica, in modo da non dover accedere ogni volta al sistema.

 

6. Ottieni una visione chiara del flusso di lavoro

Il software di monitoraggio dello schermo è il miglior strumento di monitoraggio per un sistema di lavoro remoto. Poiché il software registra l’attività effettiva dello schermo, puoi ottenere una visione chiara del flusso di lavoro aziendale da diverse workstation sotto la tua gestione.

 

7. Migliorare la formazione dei dipendenti

Non vedi l’ora di migliorare le capacità lavorative dei tuoi dipendenti? Allora il software di monitoraggio dei dipendenti è ciò di cui hai bisogno.

Il software ti offre una visione più approfondita dei livelli di competenza dei tuoi dipendenti e identifica le lacune esistenti. Una volta che conosci il divario di competenze, puoi sviluppare moduli di formazione pensando ai dipendenti.

 

8. Accertarsi della produttività dei dipendenti

Il software di monitoraggio degli screenshot non è solo uno strumento di tracciamento, ma un modo per dimostrare la produttività dei tuoi dipendenti. Ad esempio, puoi ridimensionare le tue attività di monitoraggio a un livello individuale, in modo da accertare cosa fa ogni dipendente. Non avrai quindi dubbi sulla produttività di un team.

 

9. Licenza perpetua garantita

L’acquisto di software di monitoraggio dello schermo da sviluppatori originali ti garantisce una licenza perpetua dal produttore. Una volta acquistato il software, lo possiedi e lo utilizzi senza costi aggiuntivi. Puoi spendere solo pochi soldi per acquistare funzionalità aggiuntive come aggiornamenti software e protezione anti-malware.

Pensieri finali

I progressi tecnologici hanno indubbiamente portato molte questioni spinose, come la produttività sul posto di lavoro. Fortunatamente, il monitoraggio delle attività sul posto di lavoro del personale può cambiare il modo in cui i dipendenti utilizzano il proprio tempo. Può anche cambiare il modo in cui il tuo team utilizza le risorse cruciali dell’organizzazione.

Un software di monitoraggio dello schermo come Wolfeye può fornire soluzioni affidabili, sicure ea lungo termine a molteplici sfide aziendali. È possibile installare il software di monitoraggio dello schermo sui computer del posto di lavoro per eliminare l’inefficienza sul posto di lavoro.

Fonti

Articoli.

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