Questo è il miglior software di condivisione dello schermo nascosto per Windows

Secondo McKinsey, l’ 87% dei dipendenti è felice di assumere posizioni di lavoro a distanza a partire dal 2022. I loro datori di lavoro potrebbero preoccuparsi della loro produttività quando non c’è modo di monitorarli fisicamente. È qui che entra in gioco il software di condivisione dello schermo.

Wolfeye Remote Screen è il miglior software di condivisione dello schermo per monitorare l’attività dei tuoi dipendenti a intervalli prestabiliti. Questo software consente di monitorare quali siti Web sono stati visitati, acquisire schermate di attività online e registrazioni dello schermo per una successiva revisione.

Altre opzioni includono Interguard Monitoring Software, Teramind e Desktime . In questo articolo, ho raccolto il miglior software di condivisione dello schermo nascosto per aiutarti a monitorare i tuoi dipendenti su Windows. Parlo anche un po’ dell’etica della condivisione dello schermo e di come ottenere il massimo dal tuo software di condivisione dello schermo se scegli di installarlo.

remoto Wolfeye

Wolfeye è un potente software di sorveglianza dei dipendenti che garantisce che i computer, Internet e la manodopera di un’azienda vengano utilizzati per aumentare la produttività. In particolare, disincentiva i tuoi dipendenti dall’accedere a siti Web che fanno perdere tempo utilizzando la proprietà dell’azienda.

Ancora più importante, Wolfeye aiuta a frenare le minacce alla sicurezza consentendo di tenere traccia di attività online potenzialmente dannose come i siti di phishing.

Come funziona?

A differenza del software di monitoraggio desktop remoto di base che acquisisce solo schermate dell’attività dell’utente, Wolfeye Remote Screen offre funzionalità molto più avanzate come:

Monitoraggio remoto dello schermo del PC in tempo reale.
Screenshot dell’attività dell’utente.
Monitoraggio dell’accesso non autorizzato al PC.
Monitoraggio e controllo parentale.
Collaborazione, condivisione e supporto da remoto.

Prima di scaricare l’applicazione, è necessario aggiungere la cartella di destinazione alla cartella delle eccezioni dell’antivirus. Questo perché Wolfeye agisce come un software di sorveglianza/spionaggio che può essere scambiato per uno strumento di hacking dall’antivirus di un computer, che poi risponde bloccandone l’attività.

Dopo aver scaricato e configurato l’applicazione , puoi iniziare a registrare lo schermo. L’URL della schermata live del computer può essere condiviso via e-mail, dove puoi guardare tutto ciò che accade sullo schermo del computer dell’altro utente.

Professionisti

Monitora segretamente i tuoi PC Windows, senza interferire con le attività del dipendente
super rapidi per i live streaming, con ritardi minimi che durano da tre a cinque secondi
Può essere configurato una volta su una macchina per monitorare più computer

Contro

Richiede di elencare manualmente l’applicazione nella cartella delle eccezioni del programma antivirus
L’installazione può richiedere un po’ più tempo del previsto poiché è necessario essere controllati da un avvocato prima di utilizzare l’applicazione. Ciò garantisce che ogni utente segua le leggi sulla privacy dei dati applicabili e non intraprenda attività illegali durante l’utilizzo dell’applicazione.

vale la pena lo schermo remoto Wolfeye ?

Wolfeye non è solo un programma di sorveglianza. Ti consente inoltre di collaborare in remoto con il tuo team e assistere gli utenti in caso di problemi con il computer. Direi che il costo complessivo vale le caratteristiche.

Inoltre, anche al termine del periodo di prova, puoi utilizzare l’applicazione per altri tre giorni, rinnovare l’abbonamento e provare le funzionalità di monitoraggio dei dipendenti preferite ancora per un po’. Quindi sì, direi che ne vale la pena.

Software di monitoraggio dei dipendenti InterGuard

Se stai cercando un software di monitoraggio dello schermo remoto che funzioni sulla maggior parte dei dispositivi (inclusi Windows, Mac, Android e VMWare Citrix), InterGuard è l’opzione migliore.

Ecco alcune delle funzionalità di InterGuard :

Monitoraggio remoto del computer con schermate e video
Rapporti dettagliati sul tempo di inattività dei dipendenti, sul sito Web e sull’utilizzo delle applicazioni
Accesso remoto ai file persi e spegnimento remoto del dispositivo
Accesso dal cloud
Consentire agli utenti di creare whitelist e blacklist per l’attività web

Tuttavia, InterGuard è molto più di un software di monitoraggio dei dipendenti. Questa soluzione basata su cloud consente ai datori di lavoro di raccogliere le prove di una sospetta violazione sul posto di lavoro (ad es. molestie sessuali e discriminazione) e di presentarle in formato visivo alle autorità competenti.

Come funziona?

Una delle caratteristiche principali di InterGuard è la sua interfaccia utente, che mostra informazioni dettagliate sull’orario di accesso, il tempo di attività, il tempo di inattività e il punteggio di un dipendente in base alla produttività complessiva del dipendente.

InterGuard acquisisce anche schermate attivate da parole chiave digitate dall’utente sullo schermo. Puoi impostare tutte le parole chiave che desideri, soprattutto quando hai file sensibili che necessitano di protezione (ad esempio, file di fatture nel database del tuo dipartimento finanziario).

Inoltre, puoi selezionare i siti Web di cui il tuo programma acquisirà schermate, nonché determinare gli intervalli in cui l’applicazione acquisirà schermate.

Ciò che apprezzerai di più di InterGuard sono le sue rigorose funzionalità di sicurezza, il che è fantastico considerando che le minacce alla sicurezza sono un problema per il 58% delle piccole imprese . InterGuard aiuta le aziende a proteggersi dalla perdita di dati limitando l’accesso a siti Web potenzialmente dannosi. Gli amministratori possono anche bloccare i propri dispositivi da remoto quando viene rilevato un rischio elevato di violazione.

Professionisti

Adatto a piccole imprese che operano in campi con elevati standard di protezione dei dati supportati da conformità HIPAA, CIPA e PCI
Cruscotto dettagliato e facile da usare
Eccellente supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Contro

Potrebbe non essere compatibile con alcuni programmi antivirus, richiedendo all’utente di disattivare il proprio antivirus e mettendo a rischio i dati aziendali
Curva di apprendimento piuttosto ripida per gli utenti alle prime armi
Durante l’installazione possono verificarsi problemi occasionali, anche se questo non dovrebbe essere un problema se la connessione Internet è stabile

Vale la pena InterGuard ?

Mi piace quanto siano estese le funzionalità di InterGuard in relazione al numero di dispositivi su cui puoi utilizzarlo. Se ti fidi abbastanza da disattivare il software antivirus potenzialmente incompatibile mentre è in esecuzione e non ti dispiace la formazione aggiuntiva che devi fornire ai dipendenti, questo potrebbe valere la pena.

DeskTime

DeskTime è un software avanzato di monitoraggio del tempo basato sulla produttività e di gestione dei dipendenti progettato sia per le piccole imprese che per i liberi professionisti. Le sue caratteristiche includono quanto segue:

Screenshot presi a intervalli casuali
Calendario delle assenze e pianificazione dei turni
Monitoraggio di URL, dispositivi mobili e app Web
Tracciamento offline
Report personalizzati e integrazioni di terze parti

Come funziona?

Come altri tracker del tempo, DeskTime si attiva quando l’utente accende e spegne il proprio computer. Pertanto, non è richiesto alcun input manuale per monitorare i progressi del tuo team su progetti vitali. Tutto è automatizzato.

DeskTime acquisisce schermate casuali dello schermo dell’utente, consentendo ai project manager di prendere nota dei programmi utilizzati più di frequente. DeskTime favorisce anche il lavoro di squadra in quanto i dipendenti possono impostare i propri orari mentre la direzione controlla durante questi orari.

DeskTime ti consente di impostare una funzione Private Time che disattiva il tracker quando devi svolgere altre attività non lavorative. Tiene traccia del tempo dedicato a un progetto, nonché del tempo dedicato a riunioni aggiuntive e altre attività a supporto del progetto.

Ultimo ma non meno importante, l’applicazione offre un timer Pomodoro che ricorda ai dipendenti di fare pause occasionali per migliorare la salute mentale.

Professionisti

Ottimo tracker del tempo per le ore trascorse online e offline
Facile da integrare con altri strumenti utilizzati di frequente, come Google Calendar, Asana e Trello
Funziona su più dispositivi (telefoni e desktop)
I dipendenti hanno un certo controllo su quanta privacy dovrebbero rinunciare

Contro

Potrebbe essere difficile da navigare per gli utenti alle prime armi
I dipendenti possono disabilitare il software, il che potrebbe comportare un maggior spreco di ore e risorse aziendali

vale la pena DeskTime ?

DeskTime offre funzionalità di monitoraggio dello schermo di base, monitoraggio del tempo, report personalizzati, pianificazione dei turni, URL e funzionalità di monitoraggio delle app per i project manager remoti. Il tracker di attività Web non richiede download o installazione aggiuntivi.

Tuttavia, se desideri funzionalità più avanzate, come il monitoraggio dello schermo in tempo reale e il monitoraggio dei tratti del mouse e della tastiera, la nostra prossima scelta potrebbe essere un’alternativa molto migliore.

Termind

Non si può mai essere troppo attenti quando si tratta di sicurezza online, che è ciò che Teramind offre oltre a:

Attività dello schermo dal vivo e registrate
Monitoraggio dell’attività online
Monitoraggio dell’attività e-mail
Monitoraggio dell’utilizzo dell’app
Trasferimento di file
Attività del mouse e della tastiera
Attività sui social media

Teramind è un’applicazione sicura per la sorveglianza dei dipendenti progettata per registrare e monitorare l’attività dei dipendenti in tempo reale. Una delle sue caratteristiche più impressionanti è il livello aggiuntivo di sicurezza come software di monitoraggio degli endpoint. Inoltre, Teramind consente ai datori di lavoro di controllare i propri dispositivi da remoto, consentendo loro di frenare le violazioni della sicurezza e l’accesso non autorizzato ai dati riservati prima che si verifichino.

In caso di gravi minacce alla sicurezza aziendale, puoi bloccare l’attività degli utenti e raccogliere più informazioni in formato audio e video. È quindi possibile utilizzare tali informazioni come prova per le autorità competenti (se necessario).

Come funziona?

Teramind fornisce servizi nelle seguenti categorie principali:

Monitoraggio dei dipendenti
Protezione dal furto di dati
Ottimizzazione della produttività
Protezione dalle minacce interne

Come accennato, Teramind offre il monitoraggio degli endpoint, che ti consente di acquisire informazioni vitali su come i tuoi dipendenti utilizzano i loro desktop. I proprietari di piccole imprese possono sfruttare il comportamento e l’analisi dei dati per osservare come i dipendenti trascorrono le loro giornate al computer dell’ufficio. In questo modo, possono vedere le cause della riduzione delle prestazioni e risolverle.

Professionisti

Esamina l’attività dei dipendenti per rilevare e neutralizzare le azioni dei dipendenti potenzialmente dannose sui computer aziendali
È possibile aggiungere più endpoint man mano che la tua azienda cresce, rendendola scalabile
Dashboard intuitivo con report multilivello

Contro

La registrazione offline è supportata solo dall’agente silenzioso/nascosto, il che significa che qualsiasi tempo di inattività della rete comporterà la registrazione dei dati sulla macchina locale
Teramind potrebbe non funzionare su sistemi Linux se li hai nei tuoi locali

Teramind ne vale la pena?

Nonostante le vaste funzionalità, il prezzo di Teramind lo rende un’ottima opzione per gli imprenditori con un budget limitato. Con esso, i proprietari di piccole imprese possono ridurre il costo della mancanza di produttività inviando promemoria ai dipendenti e limitando il tempo dedicato ad attività improduttive.

La distribuzione può essere eseguita on-premise o tramite il cloud, il che offre un maggiore controllo sui costi dell’infrastruttura necessaria per eseguire l’applicazione.

La condivisione nascosta dello schermo è legale?

Un’ultima cosa da considerare quando si sceglie un software di monitoraggio dello schermo nascosto è la legalità del monitoraggio dei dipendenti. Sfortunatamente, la maggior parte del software in questo elenco può essere utilizzata illegalmente, motivo per cui consiglio vivamente di cercare un consulente legale e ottenere il consenso se si utilizzano computer di terze parti.

La condivisione e la registrazione nascoste dello schermo sono legali e il datore di lavoro è autorizzato a monitorare e tenere traccia delle attività sui computer dell’azienda, comprese le attività recenti di posta elettronica e sui social media. In questo modo si garantisce che le risorse aziendali siano massimizzate per raggiungere gli obiettivi dell’azienda.

Ad esempio, un datore di lavoro può controllare il comportamento online di un dipendente sui propri dispositivi personali se si trova sulla rete aziendale. Naturalmente, l’azienda deve installare il software di monitoraggio sul computer o sul dispositivo dell’utente. Ricorda, la condivisione dello schermo dovrebbe essere eseguita solo durante l’orario di lavoro quando i dipendenti dovrebbero adempiere ai propri compiti.

Suggerimenti per l'utilizzo del software di condivisione dello schermo sui dispositivi dei dipendenti

Come avrai intuito, c’è molto dibattito sull’etica dell’utilizzo del software di condivisione dello schermo sui dispositivi dei dipendenti. Sebbene questi software possano impedire ai dipendenti di perdere tempo prezioso in azienda, possono anche sollevare problemi di privacy.

Se vuoi ottenere il massimo dal tuo software di condivisione dello schermo e ridurre al minimo (se non eliminare completamente) i problemi di privacy, ecco cosa puoi fare.

Sii trasparente con i tuoi dipendenti sul fatto che stai utilizzando un software di condivisione dello schermo. Indipendentemente da come i tuoi dipendenti possano sentirsi riguardo al fatto, almeno sapranno meglio che accedere a siti Web discutibili utilizzando la proprietà dell’azienda.
Forma i tuoi dipendenti all’uso del software di condivisione dello schermo, se necessario. Come ho accennato in precedenza, alcuni di questi software richiedono una ripida curva di apprendimento. È anche possibile che il software causi bug che intralciano la produttività dei tuoi dipendenti.
Installa il software solo su dispositivi utilizzati su proprietà aziendali. Alla fine della giornata, il software è lì per garantire che i dipendenti stiano sfruttando al meglio il tempo dell’azienda . Qualunque cosa facciano nel loro tempo personale sono affari loro.
Eseguire prima una prova del software. Se non sei sicuro di dover utilizzare un particolare software, approfitta del suo periodo di prova gratuito (se ne ha uno). In questo modo, puoi verificare cose come se ha bug preoccupanti, se fa una differenza significativa nella produttività dei dipendenti e se è un buon investimento nel complesso.

Conclusione

Quando cerchi un software per la condivisione dello schermo, ti consigliamo di assicurarti che le sue funzionalità siano in linea con il modo in cui verrà utilizzato nella tua azienda. La buona notizia è che il software di monitoraggio come Wolfeye contiene tutto il necessario per una gestione sicura, nascosta e multiuso del posto di lavoro.

Fonti

Articoli.

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