Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd

Remote desktop-applicaties hebben werkgevers meer inzicht gegeven in de prestaties van werknemers om de productiviteit te optimaliseren. En nu werknemers steeds vaker niet op kantoor zijn, staan bedrijven voor de uitdaging om ze effectief te volgen.

De beste manieren om externe werknemers te volgen, zijn live externe desktoptoegang, e-mailmonitoring, toetsaanslagmonitoring en tijdregistratie. Remote desktop-software zoals het Wolfeye Remote Screen biedt deze functionaliteiten. Andere trackingoplossingen zijn onder meer het installeren van projectbeheerprogramma’s.

Dus, is het mogelijk om externe werknemers te volgen? In de rest van dit artikel wordt ingegaan op deze en andere vragen met betrekking tot dit onderwerp. Ik zal ook enkele nuttige tips geven over het efficiënt volgen van externe werknemers en de beschikbare hulpmiddelen om dit eenvoudig te maken. Laten we er meteen in springen!

De meest efficiënte manieren om thuiswerkers te volgen

Bij het volgen van werknemers houdt een bedrijf de locatie en activiteiten van zijn personeel tijdens de werkdag in de gaten. Het volgen van werknemers is essentieel voor het verhogen van de productiviteit van het personeel en het voorkomen van misbruik of diefstal van bedrijfsmiddelen.

Zoals uitgelegd door de human resource-experts van Apollo Technical, is een van de meest opvallende veranderingen in zakelijke trends in 2020 dat steeds meer mensen thuiswerken . Dienovereenkomstig moeten bedrijven voortdurend nieuwe technologie gebruiken om teams op afstand effectief te beheren.

Hoewel uit een onderzoek van het Becker Friedman Institute onder 10.000 werknemers bleek dat de meeste werknemers net zo productief zijn als ze thuiswerken als op het traditionele kantoor, is extra voorzichtigheid verstandig. Maar hoe kunt u deze externe medewerkers volgen om de productiviteit te optimaliseren?

Hieronder staan enkele van de beschikbare hulpmiddelen tot uw beschikking om deze uitdaging op te lossen.

Toegang tot extern bureaublad

Een van de meest effectieve manieren om externe werknemers te volgen, is door hun pc-schermen gedurende een bepaalde periode te volgen. Hiervoor is gespecialiseerde remote desktop-software nodig waarmee u onder andere op afstand het live pc-scherm van doelcomputers kunt bekijken.

Een van de meest effectieve remote desktop-applicaties is het Wolfeye Remote Screen . Eenmaal geïnstalleerd op de doelcomputers, kunt u met deze applicatie het Windows -computerscherm op afstand en discreet bewaken.

Deze applicatie biedt een gebruiksvriendelijke webbrowser-gebaseerde interface, waarmee u de computerschermen van externe medewerkers in realtime kunt bekijken. Als u een groot team aanstuurt, maakt deze applicatie ook periodiek screenshots van het pc-scherm.

Hierdoor kunt u met verschillende tussenpozen zien wat de externe medewerkers zien. Ook wordt het monitoren van het surfgedrag eenvoudig, zodat je tijdverspilling op niet-zakelijke websites minimaliseert.

 

E-mail volgen

Volgens de Harvard Business Review besteedt de gemiddelde zakelijke professional 28 procent van zijn werkdag aan e-mail. Volgens deze bron zijn bedrijven op zoek naar oplossingen om de 2,6 uur per dag die aan de e-mailbox wordt besteed te verminderen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Daarom is e-mailtracking een efficiënte tool voor het volgen van externe medewerkers. Met e-mailtracking kan een manager of bedrijfseigenaar bepalen hoeveel tijd werknemers in de e-mailbox doorbrengen en wat de werknemers gedurende deze tijd precies doen.

Enkele van de kritische vragen die u kunt beantwoorden met e-mailmonitoring zijn:

  • Naar wie mailen uw medewerkers?
  • Hoe snel reageren medewerkers op vragen of leads van klanten?
  • Hoeveel e-mails versturen of ontvangen de werknemers op een bepaalde dag?

Met veel tools kunt u inzicht krijgen in het e-mailgebruik van werknemers. Hierdoor kan worden bepaald welke medewerkers het drukst zijn en welke medewerkers achterblijven.

Een van de kenmerken van de Wolfeye Remote Screen-software is e- mailmonitoring . Andere noemenswaardige vermeldingen zijn EmailAnalytics , Insightful en ActiveTrack .

 

Controle van toetsaanslagen

Een andere handige functie van het Wolfeye Remote Screen is het loggen van toetsaanslagen. Niet te verwarren met e-mailmonitoring, toetsaanslagregistratie of toetsaanslagregistratie omvat het volgen en vastleggen van toetsenbordactiviteit door werknemers.

Met toetsaanslagbewaking kan een manager precies bepalen welke activiteiten het grootste deel van het werk van de externe medewerker op de computer in beslag nemen. Enkele van de inzichten uit het monitoren van toetsaanslagen omvatten de tijd die is besteed aan niet-werkwebsites, sociale-mediasites, documenten en andere applicaties.

 

Implementeer software voor project- of taakbeheer

Door de groei van werken op afstand is er vraag ontstaan naar apps die bedrijven een gecentraliseerd platform bieden om de productiviteit van externe werknemers te monitoren. Enkele van de meest populaire projectbeheersoftware van vandaag zijn ClickUp , Basecamp en Asana.

In wezen maakt projectmanagementsoftware het voor de projectmanager of supervisor gemakkelijk om nieuwe projecten aan te maken, deze op afstand toe te wijzen aan medewerkers en de voortgang van deze projecten te volgen vanuit de app.

U kunt op elk moment inloggen in de applicatie om te zien welke taken aan welke medewerkers zijn toegewezen, wat de doorlooptijd van projecten is en of bepaalde medewerkers extra werk nodig hebben.

Hoewel deze apps grotendeels populair zijn bij bedrijven die freelancers inhuren, kunnen ze worden gebruikt voor bedrijven die externe werknemers inhuren met vergelijkbare positieve resultaten.

 

Tijdregistratie

De meeste remote desktop-applicaties hebben een tijdregistratiefunctie. Het Wolfeye Remote Screen bewaakt bijvoorbeeld de hoeveelheid inactieve tijd op de werkdag van een werknemer. U kunt ook overwegen om gespecialiseerde tijdregistratiesoftware aan te schaffen om nauwlettend in de gaten te houden hoe werknemers hun tijd besteden.

Sommige tijdregistratietools bevatten ingebouwde start- en stoptimers die managers laten weten wanneer werknemers aan een nieuwe taak beginnen of pauze hebben. Het Wolfeye Remote Screen bewaakt bijvoorbeeld de inactieve tijd zodat managers de voortgang van taken kunnen volgen.

Deze tools bieden managers een handige manier om te bepalen welke externe medewerkers het drukst zijn en welke het druk hebben. Ze stellen managers ook in staat om te bepalen hoeveel tijd op een werkdag externe medewerkers daadwerkelijk aan taken besteden.

Laatste gedachten

Het is duidelijk dat het inhuren van externe medewerkers zijn eigen uitdagingen kent. Met de veranderende dynamiek op de werkplek zullen bedrijven zich effectief aan deze veranderingen moeten aanpassen om concurrerend te blijven.

Het goede nieuws is dat er effectieve, gemakkelijk verkrijgbare tools zijn die deze uitdagingen kunnen helpen verminderen. Een daarvan is het Wolfeye Remote Screen.

Hoewel deze lijst niet alle beschikbare monitoringsoftware bevat, bevat deze essentiële informatie waarmee u de prestaties van externe werknemers kunt volgen en volgen.

Bronnen

Lidwoord.

De beste live-schermbewakingssoftware vergeleken Er zijn veel goede redenen die bedrijven en ouders ertoe aanzetten om elk jaar live-schermbewakingssoftware te …
Lees verder …
Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd Remote desktop-applicaties hebben werkgevers meer inzicht gegeven in de prestaties van werknemers om …
Lees verder …
Hoe gebruikersactiviteit op een Windows-computer te volgen Het automatisch volgen van gebruikersactiviteit is een uitstekende manier om inzicht te krijgen …
Lees verder …
Is het legaal om de persoonlijke apparaten van werknemers te monitoren? Veel van de huidige werkplekken zijn overgestapt op werken …
Lees verder …
Kunt u uw werknemers volgen in teams? Het volgen van werknemers blijft een grote uitdaging voor kleine bedrijven. Hoewel talloze …
Lees verder …
Hoe het schermgebruik van kinderen te monitoren (handleiding voor ouders) In het moderne internettijdperk is het monitoren van het schermgebruik …
Lees verder …
Kunt u het internetgebruik van uw werknemers controleren? Nu werken op afstand in opkomst is, zullen steeds meer mensen vanuit …
Lees verder …
Hoe te weten of werknemers werkapparaten voor persoonlijk gebruik gebruiken Als u een klein bedrijf leidt, moet u controleren wat …
Lees verder …
Is scherm delen detecteerbaar? Wat u moet weten Virtuele samenwerkingssystemen worden steeds geavanceerder en technologie voor het delen van schermen …
Lees verder …
Kan Remote Desktop-software werken zonder internet? Het lijdt geen twijfel dat externe desktopsoftware een waardevol hulpmiddel is om apparaten op …
Lees verder …
Plaatsen bedrijven trackingsoftware op hun laptops? Bent u bang dat uw werkgever uw laptopactiviteiten bijhoudt? Het is vandaag de dag …
Lees verder …
Ziet u een laptopscherm op uw telefoon? Door de verspreiding van internet is het gebruik van apparaten met een tweede …
Lees verder …
Dit is hoe software voor het volgen van werknemers werkt Werkgevers willen over het algemeen de productiviteit van werknemers optimaliseren …
Lees verder …
Hoe een computer te screenen zonder dat ze het weten Scherm delen is een handig hulpmiddel om op afstand de …
Lees verder …
Kan computertoegang op afstand worden getraceerd? Computertoegang op afstand is steeds gebruikelijker geworden na de COVID-19-pandemie. Tools voor toegang op …
Lees verder …
Is monitoring van medewerkers ethisch of onethisch? Tientallen werknemers geven nu de voorkeur aan werken op afstand vanwege de flexibiliteit …
Lees verder …
Hoe andere computers op hetzelfde netwerk te bespioneren Als u een werkgever of een ouder bent, moet u mogelijk controleren …
Lees verder …
Kan iemand zonder toestemming een laptopscherm zien? Cybersurveillance is niet langer de sterkste kant van inlichtingendiensten. Veel tools hebben toegang …
Lees verder …
Hoe de computer van een kind te controleren zonder dat ze het weten Er zijn veel redenen waarom een ouder …
Lees verder …
Hoe u de beste live-schermbewakingssoftware kiest Er zijn een aantal redenen om te kiezen voor betrouwbare live-screen monitoring software. Of …
Lees verder …
Kunnen werkgevers computeractiviteit volgen? 5 feiten Met de groeiende populariteit van het thuiswerkmodel, is er een steeds grotere behoefte om …
Lees verder …
Hoe u op afstand het computerscherm van uw kind kunt zien Tussen porno, virussen, trimmers en cyberpesten door, hebben ouders …
Lees verder …
Beste software om te zien wat een andere computer aan het doen is Er zijn veel opties beschikbaar als u …
Lees verder …
Kan een extern bureaublad worden gecontroleerd? Wat je moet weten. Natuurlijk kunnen overheden, inlichtingendiensten en grote bedrijven met eindeloze middelen …
Lees verder …
Is software voor het monitoren van werknemers een goed idee? Werkgevers hebben werknemers voor altijd gevolgd; ze hebben nog nooit …
Lees verder …
Is het mogelijk om naar iemands computerscherm te kijken? Computers zijn een essentieel onderdeel van ons leven geworden, zowel op …
Lees verder …