Is het legaal om de persoonlijke apparaten van werknemers te monitoren?

Veel van de huidige werkplekken zijn overgestapt op werken op afstand, zowel thuis als elders. Werkgevers hebben alternatieve benaderingen nodig om ervoor te zorgen dat hun werknemers productief met hun tijd omgaan, meestal door toezicht. Maar wat als de werknemer een persoonlijke laptop gebruikt?

Het monitoren van persoonlijke apparaten van werknemers is legaal in de VS als de werknemer toestemming geeft. Het toestemmingsformulier moet een gedetailleerd overzicht geven van wat de werkgever zal controleren en hoe. In sommige staten is geen toestemming wettelijk vereist om apparaten te monitoren die uitsluitend voor professioneel gebruik zijn bedoeld.

Lees verder om meer te weten te komen over hoe u uw werknemers kunt controleren zonder wetten te overtreden.

Hoe u de persoonlijke apparaten van werknemers legaal kunt controleren

In de Verenigde Staten is het monitoren van andermans apparaten over het algemeen illegaal volgens de federale wetgeving , maar er zijn enkele uitzonderingen . Als u een werkgever bent die overweegt uw werknemers te monitoren, moet u bekend zijn met de Electronic Communications Privacy Act ( ECPA ) en andere relevante wetten.

U heeft vast gemerkt dat het voor uw bedrijf financieel haalbaarder is om uw werknemers thuis te laten werken. Om nog een stap verder te gaan, heb je ze misschien gevraagd om waar mogelijk hun eigen laptops te gebruiken. Maar de enige manier waarop u er zeker van kunt zijn dat ze daadwerkelijk productief zijn en het juiste aantal uren werken, is via monitoring.

De eenvoudigste manier om dat te doen is via software voor het monitoren van externe desktops , zoals Wolfeye Remote Screen . Maar voordat we ingaan op de details van het gebruik van dergelijke software, is het een goed idee om alle juridische aspecten van het monitoren van de persoonlijke apparaten van werknemers te behandelen.

Met de ECPA kunt u de apparaten van uw werknemers legaal controleren als:

  • U heeft het apparaat verstrekt, of
  • Ze gaven toestemming.

Als zodanig vereist het monitoren van de persoonlijke apparaten van uw werknemer dat zij u wettelijk toestemming geven om dit te doen. Dat betekent gewoon dat u hen een toestemmingsformulier geeft en hen vraagt de software van uw keuze te downloaden.

Om ervoor te zorgen dat u geen juridische problemen tegenkomt, moet u duidelijk aangeven wat de software gaat controleren voordat u uw werknemers vraagt om het te downloaden.

Persoonlijke apparaten versus zakelijke apparaten

Zoals ik eerder al zei, als u uw werknemers een apparaat geeft om mee te werken (inclusief laptops, telefoons, tablets, enz.), hoeft u geen toestemming te vragen – u hebt het wettelijke recht om de apparaten die u verstrekt te controleren . De meeste werkgevers laten hun werknemers nog steeds weten dat ze worden gecontroleerd.

Toestemmingsformulieren zijn een vereiste bij het monitoren van persoonlijke apparaten, omdat u ervan uit kunt gaan dat de werknemer het gebruik van het apparaat niet zal beperken tot werkgerelateerde activiteiten. Zelfs als uw werknemers het apparaat alleen voor werk gebruiken, kunt u het niet als een zakelijk apparaat beschouwen, tenzij uw bedrijf het apparaat heeft gekocht .

Hoewel er enkele voordelen zijn voor werknemers die persoonlijke apparaten gebruiken in plaats van zakelijke apparaten, zijn er ook nogal wat risico’s .

De enige omstandigheden waarin persoonlijke apparaten zonder toestemming kunnen worden gecontroleerd, zijn:

  • Door wetshandhaving (indien van toepassing)
  • Wanneer een ouder toezicht houdt op zijn kind dat wettelijk minderjarig is (jonger dan 18 jaar), aangezien het kind niet oud genoeg is om toestemming te geven

In feite controleren veel ouders de apparaten van hun kinderen vrijelijk zonder enige juridische gevolgen.

Wat moet worden opgenomen in een toestemmingsformulier voor monitoring van werknemers

We hebben vastgesteld dat toestemming een niet-onderhandelbare vereiste is om de persoonlijke apparaten van uw werknemers te controleren. Als die toestemming op ongepaste wijze is verkregen, of als de details van die toestemming niet in orde zijn, kunt u te maken krijgen met een zeer ernstige rechtszaak.

U moet begrijpen dat toestemming een wettelijk gedefinieerde term is en dat er momenten zijn waarop de manier waarop toestemming wordt verkregen zeer specifiek is. Hieronder volgen bijvoorbeeld enkele van de specifieke regels die worden gegeven met betrekking tot toestemming voor monitoring in Europa (waar de Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG ) van toepassing is):

  • De toestemming moet uitdrukkelijk en zonder dwang worden gegeven .
  • Het is niet verplicht . Dat wil zeggen, elke werknemer kan wettelijk weigeren om toestemming te geven om gecontroleerd te worden zonder angst voor enige vergelding.
  • Het moet de werknemer vrij staan om zijn toestemming op elk moment in te trekken.

Het is het beste om al deze informatie in het toestemmingsformulier te communiceren en het is het beste om werknemers niet onder druk te zetten om het te geven. Wees voorbereid als een deel van uw personeelsbestand weigert toestemming te geven, en onthoud dat u geen wettelijk recht hebt om hen ervoor te straffen.

Voeg ook een gedetailleerd overzicht toe van alle apparaten die u wilt monitoren, de tijden waarop u gaat monitoren en wat u precies gaat monitoren. Dit omvat informatie over of u toetsaanslagen, microfoonopnamen of iets anders gaat opnemen.

Het is raadzaam dat alle potentiële werknemers worden geïnformeerd dat u hun toestemming nodig hebt om hen te controleren, zelfs voordat ze worden aangenomen. Door een gezonde werkomgeving te behouden, worden uw werknemers (huidige of potentiële) aangemoedigd om ermee in te stemmen dat ze worden gecontroleerd, vooral als u ervoor zorgt dat u hun privacy beschermt.

Voordelen van werknemersmonitoring

U vraagt zich misschien af of het de tijd en moeite waard is om de persoonlijke of zakelijke apparaten van uw werknemer te monitoren. Zeker nu steeds meer mensen op afstand werken, zijn er veel voordelen die u als werkgever kunt behalen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende voordelen die werkgevers claimen:

  • Monitoring van werknemers verhoogt de productiviteit en verantwoordelijkheid van hun werknemers.
  • Het is gemakkelijker om projecten te beheren door de tijd bij te houden die door verschillende afdelingen aan het project is besteed. Dit omvat ook het gebruik van de geregistreerde tijd om declarabele uren aan klanten in rekening te brengen.
  • Het biedt bescherming tegen datalekken, phishing-scams en malware .
  • Het biedt een legale manier om gevoelige klantinformatie te beschermen .

Laatste gedachten

Het komt erop neer dat het monitoren van werknemers op hun persoonlijke of zakelijke apparaten niet eenvoudig is, maar het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat u de prestaties krijgt waarvoor u betaalt. Als u de juiste juridische kanalen gebruikt en een veilige werkomgeving creëert, kunt u waarschijnlijk toestemming van uw werknemers krijgen om hen legaal te controleren.

Tegenwoordig is het elektronisch monitoren van werknemers net zo gewoon als CCTV-camera’s in grootschalige zakelijke supermarkten. Er is geen reden om te aarzelen om uw bedrijf te beschermen en uw werknemers verantwoordelijk te houden voor de uren die ze beweren te besteden aan het werken op afstand.

Bronnen

Lidwoord.

De beste live-schermbewakingssoftware vergeleken Er zijn veel goede redenen die bedrijven en ouders ertoe aanzetten om elk jaar live-schermbewakingssoftware te …
Lees verder …
Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd Remote desktop-applicaties hebben werkgevers meer inzicht gegeven in de prestaties van werknemers om …
Lees verder …
Hoe gebruikersactiviteit op een Windows-computer te volgen Het automatisch volgen van gebruikersactiviteit is een uitstekende manier om inzicht te krijgen …
Lees verder …
Is het legaal om de persoonlijke apparaten van werknemers te monitoren? Veel van de huidige werkplekken zijn overgestapt op werken …
Lees verder …
Kunt u uw werknemers volgen in teams? Het volgen van werknemers blijft een grote uitdaging voor kleine bedrijven. Hoewel talloze …
Lees verder …
Hoe het schermgebruik van kinderen te monitoren (handleiding voor ouders) In het moderne internettijdperk is het monitoren van het schermgebruik …
Lees verder …
Kunt u het internetgebruik van uw werknemers controleren? Nu werken op afstand in opkomst is, zullen steeds meer mensen vanuit …
Lees verder …
Hoe te weten of werknemers werkapparaten voor persoonlijk gebruik gebruiken Als u een klein bedrijf leidt, moet u controleren wat …
Lees verder …
Is scherm delen detecteerbaar? Wat u moet weten Virtuele samenwerkingssystemen worden steeds geavanceerder en technologie voor het delen van schermen …
Lees verder …
Kan Remote Desktop-software werken zonder internet? Het lijdt geen twijfel dat externe desktopsoftware een waardevol hulpmiddel is om apparaten op …
Lees verder …
Plaatsen bedrijven trackingsoftware op hun laptops? Bent u bang dat uw werkgever uw laptopactiviteiten bijhoudt? Het is vandaag de dag …
Lees verder …
Ziet u een laptopscherm op uw telefoon? Door de verspreiding van internet is het gebruik van apparaten met een tweede …
Lees verder …
Dit is hoe software voor het volgen van werknemers werkt Werkgevers willen over het algemeen de productiviteit van werknemers optimaliseren …
Lees verder …
Hoe een computer te screenen zonder dat ze het weten Scherm delen is een handig hulpmiddel om op afstand de …
Lees verder …
Kan computertoegang op afstand worden getraceerd? Computertoegang op afstand is steeds gebruikelijker geworden na de COVID-19-pandemie. Tools voor toegang op …
Lees verder …
Is monitoring van medewerkers ethisch of onethisch? Tientallen werknemers geven nu de voorkeur aan werken op afstand vanwege de flexibiliteit …
Lees verder …
Hoe andere computers op hetzelfde netwerk te bespioneren Als u een werkgever of een ouder bent, moet u mogelijk controleren …
Lees verder …
Kan iemand zonder toestemming een laptopscherm zien? Cybersurveillance is niet langer de sterkste kant van inlichtingendiensten. Veel tools hebben toegang …
Lees verder …
Hoe de computer van een kind te controleren zonder dat ze het weten Er zijn veel redenen waarom een ouder …
Lees verder …
Hoe u de beste live-schermbewakingssoftware kiest Er zijn een aantal redenen om te kiezen voor betrouwbare live-screen monitoring software. Of …
Lees verder …
Kunnen werkgevers computeractiviteit volgen? 5 feiten Met de groeiende populariteit van het thuiswerkmodel, is er een steeds grotere behoefte om …
Lees verder …
Hoe u op afstand het computerscherm van uw kind kunt zien Tussen porno, virussen, trimmers en cyberpesten door, hebben ouders …
Lees verder …
Beste software om te zien wat een andere computer aan het doen is Er zijn veel opties beschikbaar als u …
Lees verder …
Kan een extern bureaublad worden gecontroleerd? Wat je moet weten. Natuurlijk kunnen overheden, inlichtingendiensten en grote bedrijven met eindeloze middelen …
Lees verder …
Is software voor het monitoren van werknemers een goed idee? Werkgevers hebben werknemers voor altijd gevolgd; ze hebben nog nooit …
Lees verder …
Is het mogelijk om naar iemands computerscherm te kijken? Computers zijn een essentieel onderdeel van ons leven geworden, zowel op …
Lees verder …