Kunt u uw werknemers volgen in teams?

Het volgen van werknemers blijft een grote uitdaging voor kleine bedrijven. Hoewel talloze ontluikende toepassingen voor dit doel zijn ontworpen, kan het tijd en moeite kosten om de beste optie voor uw bedrijf te selecteren. Om deze beslissing gemakkelijker voor u te maken, beginnen we met het verkennen van Microsoft Teams.

Het is mogelijk om medewerkers te volgen op Teams. Microsoft Teams beschikt over krachtige ingebouwde tools waarmee de beheerder gebruiks- en activiteitsgegevens kan bekijken en rapporten kan genereren. Dienovereenkomstig kan de beheerder de meeste activiteiten volgen die werknemers ondernemen binnen het Teams-ecosysteem.

Dus kun je je medewerkers volgen op Teams? De rest van dit artikel zal deze vraag in meer detail bespreken. Ik zal ook de verschillende activiteiten uitleggen die kunnen worden bijgehouden in Teams en enkele alternatieven die het overwegen waard zijn. Lees verder voor meer.

Hoe de activiteit van werknemers in teams te volgen

Microsoft Teams is een handige samenwerkingstool waarmee managers in contact kunnen komen met werknemers. De applicatie is geprezen omdat het deze managers gemakkelijk maakt om met werknemers te communiceren, of ze nu op kantoor of op afstand werken.

Zoals de FinanceOnline – website uitlegt, zijn onder de vele functionaliteiten van Microsoft Teams realtime samenwerkingen, videoconferenties en zelfs het delen van bestanden. Maar hoe zit het met volgen?

Volgens de bovenstaande bron is Microsoft Teams een krachtige tool om het beheer en de monitoring van medewerkers te vergemakkelijken en is het behoorlijk uitgebreid. Dienovereenkomstig stelt deze tool managers in staat om chats, vergaderingen en zelfs videogesprekken door werknemers te volgen.

In wezen kun je vrijwel alles volgen wat medewerkers doen in de Teams-omgeving. Maar hoe werkt dit precies?

U kunt de activiteit van werknemers in Teams volgen met behulp van de volgende hoofdfuncties van deze tool:

Power BI-app

Met Microsoft Teams kunnen beheerders Power BI-rapporten maken binnen de app. Deze applicatie voor gegevensvisualisatie biedt een samenvatting van de werkruimte van elk team.

Volg deze eenvoudige stappen om gebruikersactiviteit te controleren met de functie van de Power BI-app:

Activeer de Power BI-licentie in teams door u aan te melden bij de service.
Open de Power BI-applicaties binnen Teams.
Selecteer Maken uit de opties op de bovenste menubalk.
Selecteer onder Aanmaken de optie Analyseer uw Teams-gegevens.

Een van de sterke punten van de Power BI-functie in Teams is dat het eenvoudig is om deze rapporten automatisch te maken en weer te geven in de Power BI-app. U kunt deze rapporten vervolgens in Teams of de app bekijken, downloaden, bewerken of een kopie van het rapport maken.

Er zijn drie hoofdpagina’s op de pagina Teams-activiteitsanalyse:

Mijn activiteitenpagina
Activiteitenpagina Teams
De detailpagina van de teamactiviteit

De activiteitenpagina geeft een overzicht van uw recente activiteiten in teams. De standaardperiode is de afgelopen 31 dagen, maar u kunt deze parameter wijzigen in het door u gewenste aantal dagen. Aan de andere kant kunt u op de pagina Teamactiviteit de lijst met activiteiten voor alle teams bekijken.

De detailpagina van de teamactiviteit beperkt dit nog verder, zodat u een individueel team kunt selecteren en de activiteiten met betrekking tot dit team van de afgelopen negentig dagen kunt bekijken.

Microsoft 365-rapporten

De Microsoft 365 Reports-functie is een van de krachtigste tools in Teams die het monitoren van werknemers ondersteunt. Met deze functie kunt u controleren hoe werknemers in uw bedrijf of bedrijf Microsoft 365-services in de hele organisatie gebruiken.

Volg de volgende eenvoudige richtlijnen om toegang te krijgen tot deze rapporten:

Ga naar het Teams-beheercentrum via https://admin.microsoft.com . Zorg ervoor dat aan u de rol van Teams-beheerder of de globale beheerder is toegewezen.
Selecteer de optie Alles weergeven op het linker menutabblad.
Klik op Rapport en selecteer vervolgens Gebruik op het uitgebreide tabblad Rapporten.

Vanuit het gebruiksvenster dat verschijnt, kunt u eenvoudig de gebruiksrapporten van verschillende Microsoft Teams-services bekijken. Ook ziet u welke diensten het meest door uw medewerkers worden gebruikt. U kunt naar beneden scrollen op de pagina Gebruik om aanvullende rapporten van de beschikbare activiteitskaarten te bekijken.

Selecteer de optie meer weergeven.

U kunt bijvoorbeeld bepalen hoe gebruikers toegang krijgen tot e-mails door toegang te krijgen tot de e-mailactiviteitenkaart. Selecteer gewoon Meer weergeven op het tabblad met e-mailactiviteiten.

Hoewel de rapportpagina geen gebruikersinformatie bevat om de privacy van gebruikers te beschermen, kunt u dit wijzigen als u algemene beheerdersrechten hebt door de onderstaande stappen te volgen:

Selecteer het tabblad Instellingen in de menutabs aan de linkerkant.
Blader onder Instellingen door de lijst met services en kies Rapporten.
Schakel de optie ‚Verborgen namen van gebruikersgroepen en sites weergeven in alle rapporten‘ uit.
Hier heeft u toegang tot gegevens op gebruikersniveau over werknemersactiviteiten.

Activiteiten die u kunt volgen in teams

Hoewel Teams waardevolle inzichten biedt in verschillende activiteiten van werknemers, is het belangrijk om te weten wat er kan worden bijgehouden.

De trackingfunctie van het Microsoft Team is beperkt tot alleen die activiteiten die werknemers in uw organisatie in de app uitvoeren. Een deel van de informatie die u eenvoudig kunt genereren, omvat het volgende:

Hoeveel vergaderingen een bepaalde Teamgebruiker heeft georganiseerd
Hoeveel gebruikers communiceren in ongeplande vergaderingen
Aantal vergaderingen waaraan een gebruiker of gebruikers hebben deelgenomen
Bekijk gegevens over video, audio en schermminuten
Toegang tot statistieken over chatcommunicatie

Versterk monitoring met behulp van Wolfeye Remote Screen

Het lijdt geen twijfel dat Microsoft Teams een krachtige tool biedt om de activiteit van werknemers te beheren en te volgen. Het volgen van werknemers is echter in de eerste plaats beperkt tot alleen activiteiten die gebruikers uitvoeren in Teams.

Om het monitoren en volgen van uw medewerkers te versterken, raad ik u aan betrouwbare externe desktopsoftware toe te voegen als aanvulling op Microsoft Teams. Op deze manier kun je de activiteiten van werknemers in de app en hun activiteiten buiten Teams volgen.

Dit is waar het Wolfeye Remote Screen van pas komt. Het Wolfeye Remote Screen is een robuuste en betrouwbare remote desktop-applicatie die externe toegang tot doelcomputers in uw bedrijf ondersteunt.

Door deze app te installeren, kunt u niet alleen realtime schermactiviteit volgen, maar kunt u ook krachtige inzichten krijgen in bezochte websites. Dit komt omdat de app regelmatig screenshots van het computerscherm maakt.

Deze Windows-app werkt discreet en onzichtbaar bij het opstarten van Windows. U kunt dus uw inspanningen voor het volgen van werknemers verbeteren door het Wolfeye Remote Screen te gebruiken in combinatie met Microsoft Teams.

Laatste gedachten

Tot slot is het duidelijk dat Microsoft een krachtige beheertool is voor communicatie op afstand en ingebouwde functionaliteiten heeft om het volgen van werknemers te ondersteunen. De gegenereerde activiteitenrapporten zijn echter meestal beperkt tot wat er in Teams gebeurt.

Overweeg Teams aan te vullen met het Wolfeye Remote Screen om de prestaties van werknemers te monitoren en de inspanningen in uw bedrijf bij te houden.

Bronnen

Lidwoord.

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen?

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen? De pandemie heeft veel bedrijven gedwongen om over te …