Kunt u het internetgebruik van uw werknemers controleren?

Nu werken op afstand in opkomst is, zullen steeds meer mensen vanuit huis gaan werken. Dat betekent dat werkgevers het gebruik van computers, netwerken en andere bronnen die eigendom zijn van het bedrijf door hun werknemers moeten kunnen controleren. Ze moeten ook weten wat hun werknemers tijdens werktijd online doen.

In de VS is het legaal voor werkgevers om het internetgebruik van hun werknemers tijdens werkuren te controleren, zolang ze daar een goede reden voor hebben. Deze reden kan van alles zijn, van het beschermen van bedrijfsgegevens tot ervoor zorgen dat werknemers geen tijd verspillen wanneer ze zouden moeten werken.

Als het gaat om het monitoren van het internetgebruik van werknemers, moet u eerst een aantal dingen overwegen en controleren. We zullen het hebben over de legaliteit van deze praktijk, welk type software het beste is om te gebruiken en meer. Laten we beginnen!

Hoe u het internetgebruik van uw werknemer kunt controleren

Als u het internetgebruik van uw werknemers wilt controleren, zijn er twee manieren om dit te doen:

Uw router configureren. U wilt een instelling zoeken waarmee u kunt specificeren welke apparaten verbinding kunnen maken met het netwerk en hoeveel bandbreedte ze zijn toegestaan. Zodra je dit hebt gedaan, kun je hun daadwerkelijke gebruik vergelijken met wat ze hebben gekregen.
Met behulp van een werknemer Computer Monitoring Software. Software voor het monitoren van werknemerscomputers is nuttig voor veel meer dan alleen het bijhouden van een lijst met bezochte websites; sommige programma’s kunnen bijvoorbeeld toetsaanslagen volgen en real-time beelden van de schermen van gebruikers maken.

De Verenigde Staten staan monitoring van werknemers toe

De VS hebben een aantal van ’s werelds meest ontspannen wetten voor toezicht op werknemers. Als u een werkgever bent, is de kans groot dat u het recht heeft om de activiteiten van uw werknemers op hun werkapparaten te volgen – en misschien weten ze het niet eens!

De enige vereiste is dat u daarvoor geldige zakelijke redenen heeft. Het goede nieuws is dat aan deze eis om vrijwel elke reden kan worden voldaan: van eenvoudig prestatiebeheer tot pogingen om fraude en diefstal te voorkomen, of zelfs gewoon omdat u ervoor wilt zorgen dat uw medewerkers hard genoeg werken.

Wat de federale wetgeving betreft, zijn er geen wettelijke vereisten voor werkgevers om hun werknemers te informeren dat ze worden gecontroleerd, maar sommige staten stellen toestemming als vereiste.

Is het legaal om het internetgebruik van werknemers te controleren?

Over het algemeen heeft een werkgever het recht om te controleren hoeveel tijd een werknemer tijdens werktijd online doorbrengt. De wetten in de Verenigde Staten staan een werkgever toe om het internetgebruik te controleren, inclusief de bezochte websites en de hoeveelheid tijd die online wordt doorgebracht tijdens werkuren, en zelfs om beperkingen op te leggen aan websites.

Er zijn echter enkele beperkingen aan wat een werkgever kan doen:

Een werkgever kan uw persoonlijke e-mails of andere persoonlijke communicatie niet volgen zonder uw toestemming. Werkgevers kunnen uw persoonlijke e-mails alleen inzien als u dat toestaat of als ze een personeelshandboek hebben waarin duidelijk staat dat u ze toestemming hebt gegeven.
Een werkgever kan de informatie die u op uw pc of telefoon opslaat niet controleren . Tenzij er een redelijk vermoeden bestaat dat u het bedrijfsbeleid hebt geschonden en/of een misdrijf hebt gepleegd terwijl u bedrijfsmiddelen gebruikte, kunnen werkgevers niet controleren wat u op uw persoonlijke apparaten opslaat.
Een werkgever kan uw browsegeschiedenis niet volgen. Tenzij er een redelijk vermoeden bestaat dat u het bedrijfsbeleid hebt geschonden en/of een misdrijf hebt gepleegd tijdens het gebruik van bedrijfsmiddelen, kan een werkgever uw persoonlijke browsegeschiedenis niet controleren.

Houd er ook rekening mee dat als u het internetgebruik van uw werknemers controleert, u ervoor moet zorgen dat u een duidelijk beleid heeft waarin staat wat wel en niet is toegestaan op bedrijfsapparaten. U moet ervoor zorgen dat dit beleid toegankelijk en gemakkelijk te lezen en te begrijpen is voor alle betrokkenen voordat het van kracht wordt, zodat niemand later door iets wordt verrast!

Privacywet elektronische communicatie (ECPA)

De Electronic Communications Privacy Act ( ECPA ) werd in 1986 ingevoerd en wordt gebruikt om de rechten van bedrijven te beschermen om toezicht te houden op het computergebruik van hun werknemers. De wet biedt werkgevers het wettelijk kader voor procedures voor het volgen en controleren van werknemers.

Naast het gebruik van technologie voor monitoringdoeleinden, mag een werkgever ook legaal de e-mails van een werknemer lezen als deze in werktijd is of bedrijfsapparatuur gebruikt. Dit geldt ook als een medewerker thuiswerkt op een bedrijfslaptop.

De Stored Communications Act (SCA), Titel II, bevestigt het recht van de werkgever om documenten, bestanden en andere gegevens die door werknemers tijdens de werkuren zijn gemaakt, in te zien. Het moet echter worden ondersteund door geldige zakelijke redenen.

Beste software voor monitoring van internetgebruik

Elke dag worstelen bedrijven over de hele wereld met één probleem: hoe kunnen ze voorkomen dat hun werknemers bedrijfstijd verspillen. Het antwoord? Software voor het monitoren van werknemers.

Gelukkig zijn er nu veel soorten software voor het monitoren van werknemers op de markt, maar het kiezen van de beste kan veel werk vergen. Er is geen beter moment dan nu om een van deze programma’s te gaan gebruiken, zodat u een beter idee krijgt van wat uw werknemers aan het doen zijn wanneer ze geacht worden te werken!

Voordat u beslist welke monitoringsoftware u gaat gebruiken, zijn er veel dingen die u moet overwegen, omdat u er zeker van wilt zijn dat u de best mogelijke ervaring krijgt. Daarom hebben we deze lijst met essentiële functies van software voor het volgen van werknemers samengesteld:

Live-schermbewaking. Het zou voor u mogelijk moeten zijn om te monitoren op live computerschermen met behulp van internet en een webbrowser. Bovendien verdient het de voorkeur als u de schermopnamen kunt opslaan of archiveren, zodat u de opnames later kunt bekijken.
Regelmatige schermafbeeldingen. Geen giswerk meer! Met deze functie hoef je je nooit meer af te vragen of je medewerkers hard aan het werk zijn; de software zou regelmatig screenshots moeten maken, zodat je altijd precies kunt zien wat er gebeurt.
Check Bezochte Websites en Surfgedrag. Dit zorgt ervoor dat niemand iets ongepasts bezoekt!
Voer onzichtbaar uit en start bij het opstarten van Windows. Het laatste dat u wilt, is dat iemand uw bewakingssoftware verwijdert omdat deze niet goed werkt met zijn computer of te veel vertraagt, dus het is goed als de tool onzichtbaar werkt en start bij het opstarten van Windows.

Zoek niet verder dan Wolfeye Remote Screen als u op zoek bent naar software voor het monitoren van werknemers met alle bovenstaande functies! Deze tool kan het internetgebruik van werknemers en kinderen volgen en ongewenste pc-toegang voorkomen!

Conclusie

Kortom, werkgevers houden het internetgebruik van hun werknemers om vele redenen in de gaten: van het beschermen van bedrijfsgegevens tot ervoor zorgen dat werknemers geen tijd verspillen wanneer ze eigenlijk zouden moeten werken. Uiteindelijk hebben werkgevers het recht om het internetgebruik van hun werknemers tijdens werkuren te controleren, zolang ze daar een legitiem doel voor hebben.

Bronnen

Lidwoord.

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen?

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen? De pandemie heeft veel bedrijven gedwongen om over te …