Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen?

De pandemie heeft veel bedrijven gedwongen om over te schakelen op werk op afstand, maar dit verandert niets aan het feit dat sommige werkgevers nog steeds de computers en apparaten van hun werknemers moeten controleren en gebruiken om de werkprestaties en productiviteitsniveaus bij te houden.

Bedrijven hoeven niet bekend te maken dat ze een computer volgen, tenzij ze afkomstig zijn uit Connecticut, Delaware, Texas en New York. Deze vier staten in de Verenigde Staten hebben wetten die bedrijven verplichten werknemers vooraf te informeren over het gebruik van monitoringsoftware.

Dit artikel onderzoekt de wettigheid van het monitoren van werknemers in de VS en beveelt enkele van de beste software voor het monitoren van werknemers aan.

Monitoring van werknemers is legaal in de VS

In de VS is het monitoren van werknemers volledig legaal. De monitoringregels in de VS geven bedrijven de vrijheid om in de gaten te houden wat hun werknemers doen op door het bedrijf uitgegeven apparaten. Het toezicht op werknemers moet echter worden ondersteund door legitieme zakelijke redenen.

Werkgevers zijn volgens de federale wetgeving niet wettelijk verplicht om hun werknemers te informeren dat ze worden gecontroleerd. Slechts vier Amerikaanse staten verplichten het.

Werkgevers zijn verplicht door Connecticut General Statute 31-48d en Delaware Del. 6 Code 19-7-705 om hun personeel vooraf op de hoogte te stellen voordat ze monitoringsoftware gebruiken. Ook de Texas en New York Data Protection Acts , die recenter zijn, zijn van toepassing.

Andere staten staan ​​bedrijven toe om werknemers zonder hun medeweten te monitoren, en de meeste privacywetten bieden hen speelruimte om te beslissen hoe ver ze kunnen gaan met monitoringsoftware.

 

Mogen werkgevers personal computers volgen?

Werkgevers hebben misschien de vrijheid om door het bedrijf uitgegeven apparaten te volgen, maar hoe zit het met pc’s? Het simpele antwoord is ja, maar met een paar kanttekeningen.

Als u een werknemer bent die zijn eigen apparaat om werkgerelateerde redenen wil gebruiken, dan heeft uw werkgever het recht om het te volgen zolang hij beleid heeft opgesteld om de privacyrechten van werknemers te beschermen.

Stel dat een werknemer zijn eigen laptop meeneemt naar het werk en deze verbindt met de wifi van het bedrijf. Het bedrijf zou dan deze laptop mogen volgen terwijl deze is verbonden met het bedrijfsnetwerk. Dezelfde regel kan van toepassing zijn op apparaten die worden gebruikt in een thuiswerkconfiguratie. Als een werkgever ermee instemt dat de werknemer zijn eigen apparaat voor het werk mag gebruiken, heeft de werkgever mogelijk het recht om dat apparaat te volgen.

BYOD-beleid

Een van de beste manieren voor werkgevers om de apparaten van hun werknemers te traceren, is door een ‘Bring Your Own Device’-beleid te gebruiken. Deze overeenkomsten stellen werknemers in staat om hun persoonlijke laptops, smartphones en andere apparaten mee te nemen naar het werk. Ze moeten er wel mee instemmen dat hun werkgever hun gegevens kan volgen.

Dit is wat u moet weten voordat u een BYOD-overeenkomst op uw werkplek gebruikt:

  • Alle werknemers moeten akkoord gaan met het beleid (en ze hebben het recht om het te weigeren).
  • Op het overeenkomstformulier moeten alle gegevens worden toegelicht die worden verzameld.
  • Afwijken van de overeenkomst om aanvullende informatie te verzamelen is een overtreding op de werkplek.
  • U moet duidelijk zijn over het tijdsbestek waarin u de gegevens van de werknemer bijhoudt (tijdens werkuren, 24 uur per dag, enz.).

U kunt potentiële werknemers het beste laten weten dat u BYOD-praktijken aanmoedigt voordat u ze in dienst neemt. Hierdoor kunnen ze zich afmelden voor het onboardingproces voordat u ze aan het arbeidssysteem van uw bedrijf moet toevoegen.

De privacywet elektronische communicatie

Een federale wet die bekend staat als de Electronic Communications Privacy Act ( ECPA ) beschermt het recht van bedrijven om toezicht te houden op hun werknemers. Deze wet vormt sinds 1986 het wettelijk kader voor het volgen en controleren van werknemers.

De Stored Communications Act (SCA), Titel II, bevestigt het recht van de werkgever om documenten, bestanden en andere gegevens die door werknemers tijdens de werkuren zijn gemaakt, in te zien. Het moet echter worden ondersteund door geldige zakelijke redenen.

Een werkgever mag van de ECPA al het gebruik van een computer die eigendom is van het bedrijf volgen. Thuiswerkers kunnen bijvoorbeeld nog steeds hun gegevens laten volgen door hun werkgever als ze akkoord gaan met de ECPA-normen.

Waarom werkgevers software voor het volgen van werknemers moeten gebruiken

De gemiddelde werknemer besteedt slechts ongeveer drie uur per dag aan productief werk. De meeste werknemers brengen de resterende uren door op sociale media, kletsen met collega’s en doen andere onproductieve activiteiten.

Om verantwoording af te leggen, inzicht te krijgen in hoe werknemers hun tijd gebruiken en in het algemeen de productiviteit van werknemers te verhogen, gebruiken veel bedrijven nu software voor het monitoren van werknemers.

 

Wat is de beste trackingsoftware?

Er zijn momenteel veel soorten software voor het monitoren van werknemers op de markt, maar het kiezen van de beste kan veel werk vergen.

Wanneer u op zoek bent naar software voor het monitoren van werknemers, wilt u er zeker van zijn dat deze over al deze noodzakelijke functies beschikt:

  • U zou een live feed van de schermen van uw werknemers moeten kunnen volgen . Met sommige monitoringprogramma’s kunt u alles op het scherm van de werknemer zien terwijl het gebeurt. U kunt elk bericht, elke website en elk programma dat ze openen in realtime bekijken.
  • Geautomatiseerde screenshots kunnen historische werknemersgegevens opleveren . Als u het scherm niet in realtime wilt bekijken, kunt u uw software zo instellen dat er op gezette tijden screenshots worden gemaakt of wanneer ze een nieuwe website bezoeken. U kunt alle informatie op de pagina zien terwijl deze verandert, en dat is wanneer deze het meest telt.
  • Kies een programma dat ongemerkt draait . De medewerker krijgt geen melding van de startup, maar wordt geactiveerd zodra hij zijn apparaat aanzet.
  • Houd hun schermen in de gaten, waar u ook bent . U zou toegang moeten hebben tot gegevens van uw software voor het monitoren van werknemers met behulp van uw smartphone, tablet of laptop. Dit geeft u toegang tot alle bovengenoemde opties zonder dat u naar kantoor hoeft te gaan.

Als u op zoek bent naar software voor het monitoren van werknemers die alle bovenstaande functies kan bieden, hoeft u niet verder te zoeken dan Wolfeye Remote Screen . Deze tool is geschikt voor het volgen van het gedrag van werknemers en het monitoren van het internetgebruik van kinderen en ongeautoriseerde pc-toegang.

Conclusie

Het is legaal voor bedrijven om door het bedrijf uitgegeven apparaten en pc’s te controleren om de verantwoordelijkheid en productiviteit van werknemers te waarborgen. Het volgen van werknemers kan bedrijven ook helpen de gegevensbeveiliging te handhaven.

Als u een werkgever bent die de computer van een werknemer wil controleren zonder openbaarmaking, zorg er dan voor dat u legitieme redenen hebt voordat u dit doet.

Bronnen

Lidwoord.

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen?

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen? De pandemie heeft veel bedrijven gedwongen om over te schakelen op werk op afstand, maar dit verandert niets aan het feit dat sommige werkgevers nog steeds de computers en apparaten van hun werknemers moeten controleren en gebruiken om de …

De beste live-schermbewakingssoftware vergeleken

De beste live-schermbewakingssoftware vergeleken Er zijn veel goede redenen die bedrijven en ouders ertoe aanzetten om elk jaar live-schermbewakingssoftware te gaan gebruiken. Hoewel conventionele methoden zoals het monitoren van de zoekgeschiedenis en het instellen van firewalls een zekere mate van controle bieden over wat werknemers en kinderen online doen, kunnen …

Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd

Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd Remote desktop-applicaties hebben werkgevers meer inzicht gegeven in de prestaties van werknemers om de productiviteit te optimaliseren. En nu werknemers steeds vaker niet op kantoor zijn, staan bedrijven voor de uitdaging om ze effectief te volgen.De beste manieren om externe werknemers te volgen, …

Hoe gebruikersactiviteit op een Windows-computer te volgen

Hoe gebruikersactiviteit op een Windows-computer te volgen Het automatisch volgen van gebruikersactiviteit is een uitstekende manier om inzicht te krijgen in uw werknemers en kinderen. Hiermee kunt u het apparaatgebruik volgen en ongewenst gedrag aanpakken zodra het gebeurt. Of u nu de productiviteit op de werkplek wilt verbeteren of uw …

Is het legaal om de persoonlijke apparaten van werknemers te monitoren?

Is het legaal om de persoonlijke apparaten van werknemers te monitoren? Veel van de huidige werkplekken zijn overgestapt op werken op afstand, zowel thuis als elders. Werkgevers hebben alternatieve benaderingen nodig om ervoor te zorgen dat hun werknemers productief met hun tijd omgaan, meestal door toezicht. Maar wat als de …

Kunt u uw werknemers volgen in teams?

Kunt u uw werknemers volgen in teams? Het volgen van werknemers blijft een grote uitdaging voor kleine bedrijven. Hoewel talloze ontluikende toepassingen voor dit doel zijn ontworpen, kan het tijd en moeite kosten om de beste optie voor uw bedrijf te selecteren. Om deze beslissing gemakkelijker voor u te maken, …

Hoe het schermgebruik van kinderen te monitoren (handleiding voor ouders)

Hoe het schermgebruik van kinderen te monitoren (handleiding voor ouders) In het moderne internettijdperk is het monitoren van het schermgebruik van uw kinderen en ervoor zorgen dat ze online veilig blijven, een andere noodzaak van ouderschap geworden. Helaas lijken kinderen altijd twee stappen voor te zijn als het gaat om …

Kunt u het internetgebruik van uw werknemers controleren?

Kunt u het internetgebruik van uw werknemers controleren? Nu werken op afstand in opkomst is, zullen steeds meer mensen vanuit huis gaan werken. Dat betekent dat werkgevers het gebruik van computers, netwerken en andere bronnen die eigendom zijn van het bedrijf door hun werknemers moeten kunnen controleren. Ze moeten ook …

Hoe te weten of werknemers werkapparaten voor persoonlijk gebruik gebruiken

Hoe te weten of werknemers werkapparaten voor persoonlijk gebruik gebruiken Als u een klein bedrijf leidt, moet u controleren wat uw werknemers op hun werkcomputers doen om tijddiefstal en gegevenslekken te voorkomen. Maar hoe kun je dit doen? U kunt erachter komen of uw werknemers zakelijke apparaten voor persoonlijk gebruik …

Is scherm delen detecteerbaar? Wat u moet weten

Is scherm delen detecteerbaar? Wat u moet weten Virtuele samenwerkingssystemen worden steeds geavanceerder en technologie voor het delen van schermen blijft niet achter. Deze functie is op verschillende manieren handig, van het monitoren van werknemers en kinderen tot videoconferenties. Is het delen van schermen echter detecteerbaar?Scherm delen is meestal detecteerbaar, …

Kan Remote Desktop-software werken zonder internet?

Kan Remote Desktop-software werken zonder internet? Het lijdt geen twijfel dat externe desktopsoftware een waardevol hulpmiddel is om apparaten op afstand te bekijken of te bedienen. Omdat veel van deze toepassingen echter browsergebaseerd zijn, weet u misschien niet zeker of de door u gekozen externe desktopsoftware kan werken zonder internetverbinding.Remote …

Plaatsen bedrijven trackingsoftware op hun laptops?

Plaatsen bedrijven trackingsoftware op hun laptops? Bent u bang dat uw werkgever uw laptopactiviteiten bijhoudt? Het is vandaag de dag een terechte zorg, aangezien steeds meer bedrijven zich wenden tot werken op afstand.Bedrijven zetten trackingsoftware op hun laptops om de productiviteit van werknemers te bewaken, zich te beschermen tegen mogelijke …

Ziet u een laptopscherm op uw telefoon?

Ziet u een laptopscherm op uw telefoon? Door de verspreiding van internet is het gebruik van apparaten met een tweede scherm toegenomen. Technologieliefhebbers hebben ook met enthousiasme opgemerkt dat het gemakkelijker dan ooit is geworden om meerdere apparaten te koppelen of het scherm van je telefoon te spiegelen op een …

Dit is hoe software voor het volgen van werknemers werkt

Dit is hoe software voor het volgen van werknemers werkt Werkgevers willen over het algemeen de productiviteit van werknemers optimaliseren. Dit kan echter een uitdaging zijn als deze werknemers het grootste deel van hun tijd besteden aan niet-werkgerelateerde activiteiten, zoals chatten op sociale media. Dit is waar software voor het …

Hoe een computer te screenen zonder dat ze het weten

Hoe een computer te screenen zonder dat ze het weten Scherm delen is een handig hulpmiddel om op afstand de schermactiviteit van iemand anders in realtime te volgen. Dit kan zeer effectief zijn voor ouders die de schermactiviteit van kinderen beheren en werkgevers die de productiviteit van werknemers bepalen. Maar …

Kan computertoegang op afstand worden getraceerd?

Kan computertoegang op afstand worden getraceerd? Computertoegang op afstand is steeds gebruikelijker geworden na de COVID-19-pandemie. Tools voor toegang op afstand zoals RDP en TeamViewer stellen werknemers in staat om comfortabel thuis te werken. Een grote zorg voor werkgevers is echter of ze kunnen controleren hoe werknemers deze externe netwerken …

Is monitoring van medewerkers ethisch of onethisch?

Is monitoring van medewerkers ethisch of onethisch? Tientallen werknemers geven nu de voorkeur aan werken op afstand vanwege de flexibiliteit die het hen biedt. Als gevolg hiervan kunt u overwegen om systemen voor het volgen van werknemers in te voeren om hun productiviteit te meten. Maar is het ethisch om …

Hoe andere computers op hetzelfde netwerk te bespioneren

Hoe andere computers op hetzelfde netwerk te bespioneren Als u een werkgever of een ouder bent, moet u mogelijk controleren wat anderen op uw netwerk doen. Veel werkgevers moeten bijhouden wat hun werknemers doen met de apparaten van het bedrijf, terwijl ouders ervoor moeten zorgen dat hun kinderen veilig online …

Kan iemand zonder toestemming een laptopscherm zien?

Kan iemand zonder toestemming een laptopscherm zien? Cybersurveillance is niet langer de sterkste kant van inlichtingendiensten. Veel tools hebben toegang tot en monitoren uw computer, laptop, smartphone, tablet, enz. U kunt zich dus afvragen of iemand zonder toestemming een laptopscherm kan zien, hoe dat kan gebeuren en of het al …

Hoe de computer van een kind te controleren zonder dat ze het weten

Hoe de computer van een kind te controleren zonder dat ze het weten Er zijn veel redenen waarom een ouder de computer van zijn kind zou willen controleren. U kunt ervoor zorgen dat hun persoonlijke gegevens veilig zijn en dat ze de computer op verantwoorde wijze gebruiken. En nu er …

Hoe u de beste live-schermbewakingssoftware kiest

Hoe u de beste live-schermbewakingssoftware kiest Er zijn een aantal redenen om te kiezen voor betrouwbare live-screen monitoring software. Of u nu een klein bedrijf bent of een ouder die ervoor moet zorgen dat hun kind online veilig is, u moet de opties begrijpen die voor u beschikbaar zijn.U moet …

Kunnen werkgevers computeractiviteit volgen? 5 feiten

Kunnen werkgevers computeractiviteit volgen? 5 feiten Met de groeiende populariteit van het thuiswerkmodel, is er een steeds grotere behoefte om de productiviteit van werknemers tijdens werkuren bij te houden. Werken ze zoals ze zouden doen op kantoor, of wordt ze door iets afgeleid dat invloed heeft op hoeveel er op …

Hoe u op afstand het computerscherm van uw kind kunt zien

Hoe u op afstand het computerscherm van uw kind kunt zien Tussen porno, virussen, trimmers en cyberpesten door, hebben ouders tegenwoordig veel zorgen te maken als het gaat om de online omgeving van hun kinderen. Het kan natuurlijk zijn dat uw kind gewoon te veel tijd online doorbrengt ten koste …

Beste software om te zien wat een andere computer aan het doen is

Beste software om te zien wat een andere computer aan het doen is Er zijn veel opties beschikbaar als u een computer op afstand wilt bewaken. Het kan echter verwarrend zijn om te beslissen welke je nodig hebt. Dus, wat is de beste software om te zien wat een andere …

Kan een extern bureaublad worden gecontroleerd? Wat je moet weten.

Kan een extern bureaublad worden gecontroleerd? Wat je moet weten. Natuurlijk kunnen overheden, inlichtingendiensten en grote bedrijven met eindeloze middelen geavanceerde snuffeltools kopen om hun werknemers en doelwitten in de gaten te houden, maar hoe zit het met eigenaren van kleine bedrijven? Is het mogelijk om de pc’s van werknemers …

Is software voor het monitoren van werknemers een goed idee?

Is software voor het monitoren van werknemers een goed idee? Werkgevers hebben werknemers voor altijd gevolgd; ze hebben nog nooit tools gehad die zo geavanceerd zijn als wij vandaag. Maar zelfs als u elke toetsaanslag en bestandsbijlage kunt bekijken die een collega verstuurt, zou u dat dan ook moeten doen?Software …

Is het mogelijk om naar iemands computerscherm te kijken?

Is het mogelijk om naar iemands computerscherm te kijken? Computers zijn een essentieel onderdeel van ons leven geworden, zowel op het werk als thuis. Het integreren van deze apparaten in werk en onderwijs brengt echter veel uitdagingen met zich mee, waardoor veel mensen zich afvragen: kun je de computers van …

Wolfeye Remote Screen (NL)

WOLFEYE REMOTE SCREEN Bewaak alles wat er op de pc gebeurt. Gratis download* $97 (licentie voor 12 maanden voor 1 pc)** $249 (licentie voor 12 maanden voor 5 pc)** *3-daagse proefversie. Zip-bestand wachtwoord: wolfeye**60 dagen geld-terug-garantie.Ondersteunt Windows 11, 10, 8, 7, Vista en XPGebruiksvoorwaarden:Gebruik van deze software op illegale wijze …

Software voor het monitoren van werknemers

Beheers de productiviteit in uw bedrijf Software om op afstand het pc-scherm van uw medewerkers te monitoren. Tutorial Gratis download* $97 (licentie voor 12 maanden voor 1 pc)** *3-daagse proefversie. Zip-bestand wachtwoord: wolfeye**60 dagen geld-terug-garantieOndersteunt Windows 11, 10, 8, 7, Vista en XPGebruiksvoorwaarden:Gebruik van deze software op illegale wijze of …