Kan computertoegang op afstand worden getraceerd?
Computertoegang op afstand is steeds gebruikelijker geworden na de COVID-19-pandemie. Tools voor toegang op afstand zoals RDP en TeamViewer stellen werknemers in staat om comfortabel thuis te werken. Een grote zorg voor werkgevers is echter of ze kunnen controleren hoe werknemers deze externe netwerken gebruiken.
Computertoegang op afstand kan worden getraceerd omdat het een IP-streamprotocol is. Tools die kunnen worden gebruikt om externe computertoegang te traceren, zijn onder meer e-mail, browsegeschiedenis, desktopactiviteit en tools voor samenwerking op de werkplek. Met Wolfeye Remote Screen kunnen werkgevers computeractiviteit op afstand detecteren en analyseren.
In dit artikel zal ik onderzoeken hoe bedrijven computertoegang op afstand detecteren en analyseren en bied tips om te helpen bij het selecteren van de beste remote desktop monitoring tool.
Hoe bedrijven toegang op afstand detecteren
Bedrijven verschillen, maar er zijn gemeenschappelijke interessegebieden voor elke werkgever met betrekking tot hun werknemers. Deze gemeenschappelijke interessegebieden helpen werkgevers te begrijpen hoe actief werknemers zijn op het toetsenbord bij het in- en uitloggen op het bedrijfsnetwerk en hoeveel tijd ze besteden aan sociale mediasites . Al deze factoren zijn belangrijk bij het beoordelen van de productiviteit van werknemers.
Ook ouders hebben er belang bij hoe hun kinderen internetproducten consumeren. In dit tijdperk van ongereguleerd internet is enige voorzichtigheid geboden om kinderen te beschermen tegen mogelijk kwaadwillende internetactiviteiten.
Hieronder volgen enkele manieren waarop bedrijven toegang op afstand detecteren.
Via e-mail
Een van de interessegebieden voor zowel werkgevers als ouders is e-mail. Met de juiste software voor monitoring op afstand, zoals Wolfeye Remote Screen , kunnen werkgevers en ouders elke e-mail volgen die werknemers en kinderen verzenden of ontvangen. Een werkgever kan precies weten wanneer de e-mail is verzonden en zelfs hoe lang het gesprek heeft geduurd.
Een extra bonus is dat e-mails kunnen worden gevolgd en gelezen , zelfs nadat ze zijn verwijderd . E-mails verzonden via e-mailserviceproviders zoals Gmail, Outlook en Yahoo! E -mail kan eenvoudig worden geopend en gecontroleerd door netwerkbeheerders, zelfs zonder dat een externe desktop-monitoring-app van derden nodig is.
U kunt e-mails controleren die zijn verzonden via andere, veiligere externe e-mailserviceproviders met de juiste externe desktopbewakingssoftware.
Bovendien hebt u met software zoals Wolfeye Remote Screen toegang tot persoonlijke e-mails als de werknemer de werkcomputer of het netwerk gebruikt om toegang te krijgen tot zijn persoonlijke e-mail. In deze persoonlijke e-mail kunt u als werkgever alles zien, inclusief bijlagen en onderwerpregels.
Als werkgever of ouder heeft u volledige controle over wat u controleert en de gebruiker heeft weinig opties om zichzelf uit te sluiten van uw horloge.
Internet browser
Als werkgever of ouder bent u mogelijk geïnteresseerd in de sites die uw werknemer of kind via hun computer bezoekt. Werkgevers willen weten of hun werknemers bedrijfstijd verspillen aan sociale mediasites.
Aan de andere kant willen ouders weten met wie hun kinderen communiceren via sociale mediasites. Ook zou een werkgever willen weten of de werknemers ongepaste websites bezoeken voor werk, terwijl een ouder misschien wil weten wat hun kinderen kijken op YouTube.
Met software voor het monitoren van externe desktops, zoals Wolfeye Remote Screen, kunt u alle websites volgen en controleren die uw interessante computer bezoekt. U hebt toegang tot de browsegeschiedenis en sitelogboeken van de computer en kunt zien hoeveel tijd op elke website wordt doorgebracht. U kunt ook zien wanneer uw werknemer of kind toegang probeert te krijgen tot een site die u hebt geblokkeerd.
Soms heeft u zelfs geen externe bewakingssoftware van derden nodig om uw werknemer of kind te bewaken. Door gewoon naar de browsegeschiedenis van hun computers te kijken, weet u welke sites ze hebben bezocht.
Bureaubladactiviteit
Als werkgever moet u weten hoe actief werknemers op hun computer zijn terwijl ze op afstand werken. Belangrijke activiteits- en focusindicatoren zijn onder andere:
- IP-adressen
- Bestandsoverdrachten
- Toetsaanslag loggen
- Berichten
Met de gegevens die worden verzameld door software zoals Wolfeye Remote Screen kunt u het volgende doen:
- Bekijk hoe lang medewerkers op verschillende websites doorbrengen
- Hoe actief ze zijn op verschillende tijdstippen van de dag
- De programma’s die ze het meest gebruiken
Het is mogelijk om na te gaan hoeveel toetsaanslagen medewerkers per minuut maken . De focus en activiteit van werknemers zijn belangrijke bepalende factoren voor hun productiviteit. Als u een werknemer vaak op sociale media tegenkomt, overweeg dan om met hem of haar te praten over gefocust blijven op het werk.
Tools voor samenwerking op de werkplek
Uw werknemers zijn waarschijnlijk een hechte familie die achter uw rug om veel deelt. Dit is goed nieuws, want u kunt vertrouwen op hun engagementen via communicatietools op de werkplek om hun activiteiten te volgen.
Samenwerkingsplatforms op de werkplek, waaronder Google Chat, Google Meet, Slack, Trello en Asana, zijn goede plekken om te kijken. Als baas kun je externe desktopbewakingssoftware zoals Wolfeye Remote Screen gebruiken om op elk moment toegang te krijgen tot de berichten die ze verzenden. U kunt deze berichten gebruiken als bewijs voor disciplinaire maatregelen of zelfs tijdens rechtszaken .
Neem bijvoorbeeld Google Chat. Deze samenwerkingstool heeft een berichtenarchiveringsfunctie waarmee gebruikers berichten kunnen ordenen en opslaan. Een werkgever die een Google Chat-werkruimte beheert, kan eenvoudig berichten exporteren vanuit elke privé-inbox.
Google Chat houdt ook statistieken bij die de activiteitsniveaus en de inzet van het team van elke medewerker weergeven . Werknemers die niet actief zijn op Google Chat, zijn mogelijk niet actief en gebruiken hun tijd niet goed.
De juiste software voor tracking op afstand selecteren
Het traceren van computertoegang op afstand is mogelijk . Het hebben van de juiste remote desktop monitoring tool is echter de sleutel tot succes. Enkele van de functies waarnaar moet worden gezocht bij het selecteren van een desktopmonitoringtool, zijn de volgende:
- Live desktop-monitoring : U kunt het bureaublad van uw werknemer bekijken alsof u er recht voor zit.
- Screenshots : De mogelijkheid om een screenshot te maken van een bezochte website.
- Bezochte websites : Een mogelijkheid om het surfgedrag te volgen en de browsegeschiedenis te archiveren.
- Onzichtbaarheid bij opstarten : De monitoringsoftware moet onzichtbaar draaien zodat medewerkers het niet merken.
- Kosteneffectiviteit : de monitoring-app moet betaalbaar zijn in aanschaf en gebruiksvriendelijk.
Laatste gedachten
Werkgevers en ouders kunnen eenvoudig de desktopactiviteit van hun werknemers en kinderen volgen. Met de juiste monitoring-app kunnen werkgevers gedurende de dag eenvoudig toegang krijgen tot e-mails, browse-activiteit, samenwerkingstools en werknemersfocus.
Tools voor monitoring op afstand, zoals Wolfeye Remote Screen, zijn handig voor werkgevers die de activiteit van hun werknemers beter willen controleren. De tool kan ouders ook helpen de online activiteiten van hun kinderen te controleren .
Wolfeye Remote S creen is betaalbaar verkrijgbaar en biedt betere functionaliteit dan de meeste van zijn rivalen.