Is software voor het monitoren van werknemers een goed idee?

Werkgevers hebben werknemers voor altijd gevolgd; ze hebben nog nooit tools gehad die zo geavanceerd zijn als wij vandaag. Maar zelfs als u elke toetsaanslag en bestandsbijlage kunt bekijken die een collega verstuurt, zou u dat dan ook moeten doen?

Software voor het monitoren van werknemers is een goed idee als het goed wordt gedaan. Bovendien kan het op veel moderne werkplekken onvermijdelijk zijn. Als het op de juiste manier wordt gebruikt, kan het een cruciaal instrument zijn om te zorgen voor naleving van normen, de veiligheid en beveiliging van bedrijfsmiddelen en om werknemers te beschermen tegen discriminatie en intimidatie.

Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van het gebruik van zulke krachtige tools zoals Wolfeye Remote Screen en bedenken wat u moet doen om ze effectief en oordeelkundig te gebruiken.

Software voor werknemersbewaking: het goede en het slechte

Zoals met elke technologie, kan monitoring van werknemers ten goede of ten kwade worden gebruikt. Zoals elke tool heeft het ook zijn eigen ingebouwde tendensen, die zowel als tekortkomingen als voordelen naar voren komen. U wilt hiervan op de hoogte zijn.

Als u uw gereedschap kent, kunt u beslissen of u deze route wilt volgen. En als u besluit om software voor het monitoren van werknemers te gebruiken, kunt u een meer bewuste gebruiker zijn van een krachtige tool.

De voordelen van software voor het monitoren van werknemers

Sommige onderzoeken tonen aan dat maar liefst 60% van de werkgevers al software gebruikt om hun werknemers te volgen. Wat maakt deze tools tegenwoordig zo populair bij werkgevers?

Bewaken en stimuleren van productiviteit

Het verhogen van de productiviteit om de bedrijfsresultaten te verbeteren is lange tijd de existentiële drijfveer geweest van alle bedrijven. Maar de zakelijke omgeving van vandaag is meedogenloos concurrerend, en de geringste productiviteitswinst kan het verschil maken voor de vooruitzichten van een bedrijf.

Het is onvermijdelijk dat bedrijfseigenaren willen weten hoe werknemers hun tijd besteden, of ze waar voor hun geld krijgen, wie ze moeten behouden of promoveren en wie ze uit hun teams moeten laten vallen. Het monitoren van werknemers die de software gebruiken, kan op elk van deze gebieden helpen.

Geloof me niet op mijn woord. Studies hebben aangetoond dat monitoring de prestaties van werknemers kan verbeteren en de bedrijfswinsten kan verhogen. Dit is de belangrijkste drijfveer achter de populariteit van tools voor het monitoren van werknemers. Uiteindelijk doe je zaken om meer geld te verdienen, en alle andere organisatiedoelen vloeien voort uit het succes van een bedrijf.

Zorgen voor de veiligheid en beveiliging van uw activa

Ondernemers moeten hun vermogen beschermen. Het probleem is dat veel activa tegenwoordig niet alleen in de vorm van vaste activa zijn, zoals fabrieken en machines, voertuigen of kantoren die kunnen worden beveiligd door bewakers of bewaakt door camera’s.

Sommige van de meest waardevolle activa van een bedrijf hebben vaak de vorm van intellectueel eigendom en andere waardevolle insiderdata. Ook al hebben ze geen patenten op hun naam staan, zelfs de kleinste bedrijven hebben soms jarenlang expertise en een klantenkring opgebouwd. Medewerkers, vooral degenen die gedurende vele jaren intern zijn opgeleid, zijn een ander waardevol bezit.

Het is begrijpelijk dat managers en bedrijfseigenaren graag willen weten dat hun informatie veilig is en dat hun werknemers geen vertrouwelijke informatie delen of van plan zijn deze mee te nemen.

Naleving afdwingen

Ondernemers worden ook wettelijk aansprakelijk gesteld voor eventuele tekortkomingen van hun bedrijf en, vaak, het gedrag van hun werknemers. Tegenwoordig is het scala aan aspecten dat onder deze rubriek valt breed en wordt het steeds groter. Het bevat:

  • Contracten
  • Leveringen
  • Vertrouwelijkheid en geheimhoudingsovereenkomsten
  • Intellectueel eigendom
  • Aanname- en ontslagpraktijken
  • Geschillen en discriminatie op het werk
  • Behandeling van klanten

Bovendien kan een bedrijf zijn interne normen hebben om de consistentie te behouden en zijn prestaties in de loop van de tijd te verbeteren. Zonder te kunnen volgen hoe hun normen worden geïmplementeerd, zullen werkgevers het moeilijk vinden om veranderingen door te voeren. Dit is nog een reden waarom software voor het monitoren van werknemers tegenwoordig een waardevol hulpmiddel is geworden.

Ondersteuning van de behoeften van werknemers

Ten slotte hoeven monitoringtools niet bestraffend te zijn; ze kunnen ook worden gebruikt om de vooruitgang en betrokkenheid van werknemers te stimuleren.

Werkgevers kunnen softwaretools gebruiken om werknemers te ondersteunen door verdienstelijke kandidaten te promoten, degenen te helpen die aanvullende training nodig hebben, of indien nodig vrij te geven.

De nadelen van software voor het monitoren van werknemers

Software voor het monitoren van werknemers heeft natuurlijk zijn nadelen. Weten dat deze belangrijk zijn als je hun ergste valkuilen wilt vermijden.

Verminderde werknemersmoraal

Als uw werknemers het gevoel hebben dat u hen in de gaten houdt om gedrag te controleren en af te dwingen, kan dit aanvoelen als verlies van keuzevrijheid. Demotiverende werknemers kunnen alle productiviteitswinsten die u hoopt te behalen door het gebruik van dergelijke tools ongedaan maken.

Werknemers kunnen het ook oneerbiedig vinden om gecontroleerd te worden. Ze kunnen het gevoel hebben dat een werkgever hen niet waardeert en beschouwen het als een inbreuk op hun privacy. Dit kan leiden tot meer stress en in het ergste geval zelfs een burn-out.

Dekt geen immateriële aspecten van productiviteit

Het monitoren van schermen, apps en communicatie van medewerkers helpt inzicht te krijgen in uw bedrijf. Ze kunnen echter geen vervanging zijn voor denken en zachte vaardigheden. Veel aspecten van een bedrijf kunnen niet volledig worden vastgelegd door gegevens, zoals bijvoorbeeld de cultuur. Uiteindelijk kunnen dergelijke factoren de grootste invloed hebben op het succes van een bedrijf.

Als werkgevers en managers overdreven afhankelijk worden van software om werknemers te monitoren en afzien van meer persoonlijke uitwisseling en andere vormen van feedback, kan dit een recept zijn voor een ramp.

Kan verkeerde prikkels creëren

Sommige onderzoeken hebben aangetoond dat het monitoren van werknemers ook prikkels kan scheeftrekken. Werknemers kunnen bijvoorbeeld streven naar cijfers en afzien van initiatief als ze het gevoel hebben dat hun beloningsstructuur beperkt is.

Erger nog, een onderzoek heeft aangetoond dat het monitoren van werknemers onethisch gedrag kan aanmoedigen wanneer werknemers de regels ombuigen om aan de vereisten te voldoen.

Het analyseren van gegevens vereist tijd, moeite en vaardigheid

Zodra de software gegevens heeft verzameld, moeten bedrijfseigenaren, managers of HR-managers deze informatie nog steeds kwalitatief analyseren om conclusies te trekken. Dit kost tijd en moeite en kan een bedrijf extra werkuren kosten.

Bovendien is het trekken van de juiste conclusies uit data niet gegarandeerd, aangezien informatie evenveel kan verbergen als onthullen. Verkeerde conclusies trekken uit gegevens zou het hele doel van de oefening ongeldig maken.

Uitdagingen bij het beschermen van de privacy van werknemers

Ten slotte is de informatie die in software wordt verzameld een extra belasting voor een bedrijf. Het bedrijf is nu verantwoordelijk voor meer gevoelige gegevens die het veilig moet bewaren. Onverantwoord omgaan met persoonlijke informatie van werknemers is niet alleen ethisch problematisch; u kunt ook wettelijk aansprakelijk worden gesteld.

Laatste gedachten

Software voor het monitoren van werknemers kan een krachtige en waardevolle tool zijn om de productiviteit te verbeteren en naleving te garanderen.

Om de mogelijke juridische en ethische valkuilen van het monitoren van werknemers te voorkomen, moet u:

  • Stel duidelijke doelen vast voor hoe u uw softwaretools wilt gebruiken
  • Zorg ervoor dat u wettelijk voldoet aan de noodzakelijke wetten
  • Wees transparant naar uw medewerkers over hoe en waarom u het gebruikt
  • Overtuig uw medewerkers dat u ze eerlijk zult monitoren en evalueren
  • Gebruik de tool niet om medewerkers te controleren, maar om ze te ondersteunen

Bronnen

Lidwoord.

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen?

Moeten bedrijven in de VS bekendmaken dat ze een computer volgen? De pandemie heeft veel bedrijven gedwongen om over te schakelen op werk op afstand, maar dit verandert niets aan het feit dat sommige werkgevers nog steeds de computers en apparaten van hun werknemers moeten controleren en gebruiken om de …

De beste live-schermbewakingssoftware vergeleken

De beste live-schermbewakingssoftware vergeleken Er zijn veel goede redenen die bedrijven en ouders ertoe aanzetten om elk jaar live-schermbewakingssoftware te gaan gebruiken. Hoewel conventionele methoden zoals het monitoren van de zoekgeschiedenis en het instellen van firewalls een zekere mate van controle bieden over wat werknemers en kinderen online doen, kunnen …

Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd

Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd Remote desktop-applicaties hebben werkgevers meer inzicht gegeven in de prestaties van werknemers om de productiviteit te optimaliseren. En nu werknemers steeds vaker niet op kantoor zijn, staan bedrijven voor de uitdaging om ze effectief te volgen.De beste manieren om externe werknemers te volgen, …

Hoe gebruikersactiviteit op een Windows-computer te volgen

Hoe gebruikersactiviteit op een Windows-computer te volgen Het automatisch volgen van gebruikersactiviteit is een uitstekende manier om inzicht te krijgen in uw werknemers en kinderen. Hiermee kunt u het apparaatgebruik volgen en ongewenst gedrag aanpakken zodra het gebeurt. Of u nu de productiviteit op de werkplek wilt verbeteren of uw …

Is het legaal om de persoonlijke apparaten van werknemers te monitoren?

Is het legaal om de persoonlijke apparaten van werknemers te monitoren? Veel van de huidige werkplekken zijn overgestapt op werken op afstand, zowel thuis als elders. Werkgevers hebben alternatieve benaderingen nodig om ervoor te zorgen dat hun werknemers productief met hun tijd omgaan, meestal door toezicht. Maar wat als de …

Kunt u uw werknemers volgen in teams?

Kunt u uw werknemers volgen in teams? Het volgen van werknemers blijft een grote uitdaging voor kleine bedrijven. Hoewel talloze ontluikende toepassingen voor dit doel zijn ontworpen, kan het tijd en moeite kosten om de beste optie voor uw bedrijf te selecteren. Om deze beslissing gemakkelijker voor u te maken, …

Hoe het schermgebruik van kinderen te monitoren (handleiding voor ouders)

Hoe het schermgebruik van kinderen te monitoren (handleiding voor ouders) In het moderne internettijdperk is het monitoren van het schermgebruik van uw kinderen en ervoor zorgen dat ze online veilig blijven, een andere noodzaak van ouderschap geworden. Helaas lijken kinderen altijd twee stappen voor te zijn als het gaat om …

Kunt u het internetgebruik van uw werknemers controleren?

Kunt u het internetgebruik van uw werknemers controleren? Nu werken op afstand in opkomst is, zullen steeds meer mensen vanuit huis gaan werken. Dat betekent dat werkgevers het gebruik van computers, netwerken en andere bronnen die eigendom zijn van het bedrijf door hun werknemers moeten kunnen controleren. Ze moeten ook …

Hoe te weten of werknemers werkapparaten voor persoonlijk gebruik gebruiken

Hoe te weten of werknemers werkapparaten voor persoonlijk gebruik gebruiken Als u een klein bedrijf leidt, moet u controleren wat uw werknemers op hun werkcomputers doen om tijddiefstal en gegevenslekken te voorkomen. Maar hoe kun je dit doen? U kunt erachter komen of uw werknemers zakelijke apparaten voor persoonlijk gebruik …

Is scherm delen detecteerbaar? Wat u moet weten

Is scherm delen detecteerbaar? Wat u moet weten Virtuele samenwerkingssystemen worden steeds geavanceerder en technologie voor het delen van schermen blijft niet achter. Deze functie is op verschillende manieren handig, van het monitoren van werknemers en kinderen tot videoconferenties. Is het delen van schermen echter detecteerbaar?Scherm delen is meestal detecteerbaar, …

Kan Remote Desktop-software werken zonder internet?

Kan Remote Desktop-software werken zonder internet? Het lijdt geen twijfel dat externe desktopsoftware een waardevol hulpmiddel is om apparaten op afstand te bekijken of te bedienen. Omdat veel van deze toepassingen echter browsergebaseerd zijn, weet u misschien niet zeker of de door u gekozen externe desktopsoftware kan werken zonder internetverbinding.Remote …

Plaatsen bedrijven trackingsoftware op hun laptops?

Plaatsen bedrijven trackingsoftware op hun laptops? Bent u bang dat uw werkgever uw laptopactiviteiten bijhoudt? Het is vandaag de dag een terechte zorg, aangezien steeds meer bedrijven zich wenden tot werken op afstand.Bedrijven zetten trackingsoftware op hun laptops om de productiviteit van werknemers te bewaken, zich te beschermen tegen mogelijke …

Ziet u een laptopscherm op uw telefoon?

Ziet u een laptopscherm op uw telefoon? Door de verspreiding van internet is het gebruik van apparaten met een tweede scherm toegenomen. Technologieliefhebbers hebben ook met enthousiasme opgemerkt dat het gemakkelijker dan ooit is geworden om meerdere apparaten te koppelen of het scherm van je telefoon te spiegelen op een …

Dit is hoe software voor het volgen van werknemers werkt

Dit is hoe software voor het volgen van werknemers werkt Werkgevers willen over het algemeen de productiviteit van werknemers optimaliseren. Dit kan echter een uitdaging zijn als deze werknemers het grootste deel van hun tijd besteden aan niet-werkgerelateerde activiteiten, zoals chatten op sociale media. Dit is waar software voor het …

Hoe een computer te screenen zonder dat ze het weten

Hoe een computer te screenen zonder dat ze het weten Scherm delen is een handig hulpmiddel om op afstand de schermactiviteit van iemand anders in realtime te volgen. Dit kan zeer effectief zijn voor ouders die de schermactiviteit van kinderen beheren en werkgevers die de productiviteit van werknemers bepalen. Maar …

Kan computertoegang op afstand worden getraceerd?

Kan computertoegang op afstand worden getraceerd? Computertoegang op afstand is steeds gebruikelijker geworden na de COVID-19-pandemie. Tools voor toegang op afstand zoals RDP en TeamViewer stellen werknemers in staat om comfortabel thuis te werken. Een grote zorg voor werkgevers is echter of ze kunnen controleren hoe werknemers deze externe netwerken …

Is monitoring van medewerkers ethisch of onethisch?

Is monitoring van medewerkers ethisch of onethisch? Tientallen werknemers geven nu de voorkeur aan werken op afstand vanwege de flexibiliteit die het hen biedt. Als gevolg hiervan kunt u overwegen om systemen voor het volgen van werknemers in te voeren om hun productiviteit te meten. Maar is het ethisch om …

Hoe andere computers op hetzelfde netwerk te bespioneren

Hoe andere computers op hetzelfde netwerk te bespioneren Als u een werkgever of een ouder bent, moet u mogelijk controleren wat anderen op uw netwerk doen. Veel werkgevers moeten bijhouden wat hun werknemers doen met de apparaten van het bedrijf, terwijl ouders ervoor moeten zorgen dat hun kinderen veilig online …

Kan iemand zonder toestemming een laptopscherm zien?

Kan iemand zonder toestemming een laptopscherm zien? Cybersurveillance is niet langer de sterkste kant van inlichtingendiensten. Veel tools hebben toegang tot en monitoren uw computer, laptop, smartphone, tablet, enz. U kunt zich dus afvragen of iemand zonder toestemming een laptopscherm kan zien, hoe dat kan gebeuren en of het al …

Hoe de computer van een kind te controleren zonder dat ze het weten

Hoe de computer van een kind te controleren zonder dat ze het weten Er zijn veel redenen waarom een ouder de computer van zijn kind zou willen controleren. U kunt ervoor zorgen dat hun persoonlijke gegevens veilig zijn en dat ze de computer op verantwoorde wijze gebruiken. En nu er …

Hoe u de beste live-schermbewakingssoftware kiest

Hoe u de beste live-schermbewakingssoftware kiest Er zijn een aantal redenen om te kiezen voor betrouwbare live-screen monitoring software. Of u nu een klein bedrijf bent of een ouder die ervoor moet zorgen dat hun kind online veilig is, u moet de opties begrijpen die voor u beschikbaar zijn.U moet …

Kunnen werkgevers computeractiviteit volgen? 5 feiten

Kunnen werkgevers computeractiviteit volgen? 5 feiten Met de groeiende populariteit van het thuiswerkmodel, is er een steeds grotere behoefte om de productiviteit van werknemers tijdens werkuren bij te houden. Werken ze zoals ze zouden doen op kantoor, of wordt ze door iets afgeleid dat invloed heeft op hoeveel er op …

Hoe u op afstand het computerscherm van uw kind kunt zien

Hoe u op afstand het computerscherm van uw kind kunt zien Tussen porno, virussen, trimmers en cyberpesten door, hebben ouders tegenwoordig veel zorgen te maken als het gaat om de online omgeving van hun kinderen. Het kan natuurlijk zijn dat uw kind gewoon te veel tijd online doorbrengt ten koste …

Beste software om te zien wat een andere computer aan het doen is

Beste software om te zien wat een andere computer aan het doen is Er zijn veel opties beschikbaar als u een computer op afstand wilt bewaken. Het kan echter verwarrend zijn om te beslissen welke je nodig hebt. Dus, wat is de beste software om te zien wat een andere …

Kan een extern bureaublad worden gecontroleerd? Wat je moet weten.

Kan een extern bureaublad worden gecontroleerd? Wat je moet weten. Natuurlijk kunnen overheden, inlichtingendiensten en grote bedrijven met eindeloze middelen geavanceerde snuffeltools kopen om hun werknemers en doelwitten in de gaten te houden, maar hoe zit het met eigenaren van kleine bedrijven? Is het mogelijk om de pc’s van werknemers …

Is software voor het monitoren van werknemers een goed idee?

Is software voor het monitoren van werknemers een goed idee? Werkgevers hebben werknemers voor altijd gevolgd; ze hebben nog nooit tools gehad die zo geavanceerd zijn als wij vandaag. Maar zelfs als u elke toetsaanslag en bestandsbijlage kunt bekijken die een collega verstuurt, zou u dat dan ook moeten doen?Software …

Is het mogelijk om naar iemands computerscherm te kijken?

Is het mogelijk om naar iemands computerscherm te kijken? Computers zijn een essentieel onderdeel van ons leven geworden, zowel op het werk als thuis. Het integreren van deze apparaten in werk en onderwijs brengt echter veel uitdagingen met zich mee, waardoor veel mensen zich afvragen: kun je de computers van …

Wolfeye Remote Screen (NL)

WOLFEYE REMOTE SCREEN Bewaak alles wat er op de pc gebeurt. Tutorial Gratis download* $97 (licentie voor 12 maanden voor 1 pc)** *3-daagse proefversie. Zip-bestand wachtwoord: wolfeye**60 dagen geld-terug-garantie.Ondersteunt Windows 11, 10, 8, 7, Vista en XPGebruiksvoorwaarden:Gebruik van deze software op illegale wijze of voor illegale doeleinden is niet toegestaan …

Software voor het monitoren van werknemers

Beheers de productiviteit in uw bedrijf Software om op afstand het pc-scherm van uw medewerkers te monitoren. Tutorial Gratis download* $97 (licentie voor 12 maanden voor 1 pc)** *3-daagse proefversie. Zip-bestand wachtwoord: wolfeye**60 dagen geld-terug-garantieOndersteunt Windows 11, 10, 8, 7, Vista en XPGebruiksvoorwaarden:Gebruik van deze software op illegale wijze of …