Kan iemand zonder toestemming een laptopscherm zien?

Laptops en telefoons van het bedrijf zijn geen persoonlijk eigendom. Werkgevers hebben dus niet per se toestemming nodig van hun werknemers om te zien wat ze op deze laptops en telefoons doen. De wetten van verschillende landen zijn niet identiek, maar monitoring of toezicht op de werkplek is wereldwijd legaal.

Aangezien werknemers in veel bedrijfstakken tegenwoordig op afstand of thuis werken, kunnen bedrijven bewakings- en bewakingssoftware of een reeks tools voor verschillende doeleinden gebruiken, waaronder:

Boekhouding
Administratie
Beheer
Activiteiten
productiviteit
Veiligheid

De reikwijdte van dergelijke bewaking kan persoonlijke laptops omvatten als de apparaten voor officieel werk worden gebruikt. Over het algemeen moeten werkgevers hun werknemers echter informeren over software of hulpmiddelen die op persoonlijke apparaten worden gebruikt. Schriftelijke toestemming is meestal nodig voor dergelijke monitoring.

Zelfs laptops en telefoons van het bedrijf worden doorgaans onder toezicht geplaatst nadat bekend is gemaakt dat dergelijke apparaten door de werkgever zullen worden gecontroleerd. Deze openbaarmakingen en schriftelijke toestemming worden normaal gesproken opgenomen in de stapel aanstellings- of contractpapieren van werknemers en freelancers.

Dat gezegd hebbende, zijn werkgevers niet wettelijk verplicht om hun werknemers of freelancers te informeren als ze bedrijfslaptops in de gaten houden. Neem het voorbeeld van de Electronic Communications Privacy Act (ECPA) uit 1986 in de Verenigde Staten. De bepalingen hebben betrekking op de volgende privacykwesties:

Communicatie: elektronisch, mondeling en draad
Gegevens: persoonlijke informatie op laptops, etc.
Opslag: persoonlijke informatie op servers, etc.

Geen van deze bepalingen strekt zich echter uit tot officiële communicatie en activiteiten op de werkplek. Een bedrijf heeft het recht om tijdens actieve uren te zien wat elke werknemer op een laptop doet. De bewaking kan 24/7 zijn voor bedrijfslaptops en tijdens werkuren voor persoonlijke apparaten.

Sommige bedrijven gebruiken bewakingstools die zichtbaar zijn op bewaakte apparaten via een actieve interface, meldingen, enz. Maar werkgevers kunnen verborgen toepassingen gebruiken, zoals software voor schermbewaking op afstand. Het niet waarschuwen van een medewerker kan van vitaal belang zijn voor verschillende soorten beoordelingen.

De omvang en aard van toezicht op de werkplek en hoe werkgevers omgaan met het bewaken van hun bedrijfslaptops en -telefoons kan in de toekomst veranderen als de relevante wetten worden gewijzigd of nieuwe bepalingen worden opgenomen.

De California Consumer Protection Act vereist bijvoorbeeld niet dat werkgevers hun gegevensverzameling en -gebruik of monitoringpraktijken op de werkplek bekendmaken aan hun werknemers. Maar de wet heeft het voor alle bedrijven of bedrijven verplicht gesteld om hun beleid aan consumenten bekend te maken.

Deze vrijstelling voor werkgevers geldt tot 2023. De wet mag niet veranderen. Maar als dat zo is, zijn de werkgevers in Californië wettelijk verplicht om meer over hun controlepraktijken aan de werknemers bekend te maken. De Massachusetts Information Privacy Act kent vergelijkbare bepalingen.

Noch deze twee, noch andere mogelijke wetten proberen echter toezicht op de werkplek te verbieden. Het doel van dergelijke evoluerende wetten is ervoor te zorgen dat werknemers niet worden onderworpen aan buitensporige en onethische surveillancepraktijken.