Un bureau à distance peut-il être surveillé ? Que souhaitez-vous savoir.
Bien sûr, les gouvernements, les agences de renseignement et les grandes entreprises aux ressources infinies peuvent acheter des outils d’espionnage avancés pour garder un œil sur leurs employés et leurs cibles, mais qu’en est-il des propriétaires de petites entreprises ? Est-il possible de surveiller à distance les PC des travailleurs ?
Les postes de travail distants peuvent être surveillés à l’aide de divers logiciels abordables et facilement disponibles. Selon l’outil, vous pouvez suivre l’heure, l’utilisateur et les données de frappe, enregistrer des écrans, capturer des enregistrements de webcam et surveiller les communications. Vous pourrez peut-être même suivre le temps passé par application.
Dans cet article, je vais vous expliquer comment surveiller les postes de travail distants et passer en revue certains des outils logiciels disponibles. J’espère que cela vous aidera à prendre une décision plus éclairée sur la meilleure approche pour les besoins de votre entreprise. Enfin, nous formulons une recommandation pour le meilleur logiciel de surveillance des employés.
Comment surveiller les bureaux à distance : voici comment procéder
La variété d’outils disponibles pour surveiller les ordinateurs de bureau à distance répond à une gamme de besoins commerciaux différents.
Certaines entreprises sont grandes, comptent de nombreux employés et ont des flux de travail et une gestion de projet complexes. Ils peuvent avoir besoin d’outils plus sophistiqués et coûteux qui nécessitent un personnel dédié pour une surveillance appropriée.
D’autres voudront seulement maintenir une vérification superficielle pour voir que tout se passe bien. Ils peuvent avoir à effectuer ces tâches entre leurs tâches habituelles et ne pas avoir beaucoup d’heures à consacrer à la tâche.
De plus, quels que soient vos besoins, rappelez-vous que la surveillance de l’ordinateur d’une autre personne peut être illégale dans de nombreux cas. Dans certains États, le matériel devra appartenir à l’employeur. Les employeurs peuvent également avoir besoin d’informer les employés qu’ils sont surveillés pour se conformer aux lois fédérales et locales.
Décider quoi surveiller
Une fois que vous avez décidé que vous devez suivre à distance l’activité du bureau, la prochaine chose à considérer est ce que vous voulez suivre et pourquoi.
Lequel des éléments suivants vous intéresse ?
- Suivi lorsqu’une activité spécifique se produit. Dans ce cas, les outils de filtrage les plus simples peuvent suffire, et vous n’aurez pas besoin de logiciels sophistiqués.
- Suivi de toutes les activités qui se déroulent dans certaines applications. Encore une fois, de nombreux outils de productivité et de collaboration sont déjà dotés de capacités de suivi intégrées. Par exemple, Google Docs et Slack permettent tous deux aux administrateurs de suivre l’activité au sein des applications.
- Suivi de toutes les activités dans les applications. C’est là que le logiciel de surveillance à distance brille avec ses outils sophistiqués d’analyse du comportement des utilisateurs.
Outre la portée de la surveillance, considérez également ses objectifs. Cherchez-vous:
- Un moyen de suivre la productivité des employés.
- Un moyen de garder une trace des risques de sécurité.
Garder ces directives simples à l’esprit vous aidera à évaluer différents logiciels de surveillance de bureau et à déterminer le meilleur outil pour vos besoins.
Les meilleurs outils de surveillance de logiciels sur le marché aujourd'hui
Il existe de nombreux outils de surveillance de bureau à distance disponibles aujourd’hui. Selon le logiciel, vous pourrez :
- Suivre la fréquentation
- Temps de piste
- Enregistrer les frappes au clavier
- Enregistrer les écrans du bureau
- Enregistrer depuis la webcam d’un ordinateur
- Surveiller les e-mails et les chats
- Suivre le temps passé dans des applications spécifiques
- Suivre le temps passé en ligne ou sur des sites spécifiques
Jetons un coup d’œil à certaines applications de surveillance de bureau à distance populaires disponibles sur le marché aujourd’hui afin que vous puissiez décider vous-même de celle qui vous convient le mieux.
SoftActivity
SoftActivity est une solution intelligente de surveillance des employés qui vous permet de vérifier les failles de sécurité et de surveiller la productivité des employés à partir des serveurs et des postes de travail. Il fonctionne en temps réel et peut être configuré pour apparaître invisible.
Grâce à SoftActivity, vous pouvez suivre les éléments suivants :
- Présence des employés
- Activité en ligne
- Utilisation des applications
- Frappes
- Communications par courriel
- Fichiers consultés
Teramind
Teramind est l’un des outils de suivi des employés les plus complets du marché. Son interface intuitive et facile à utiliser cache une grande complexité.
En plus d’inclure des fonctionnalités telles que la saisie au clavier, le courrier et le suivi des activités en ligne, en utilisant Teramind, vous pouvez également enregistrer :
- Écrans en direct des machines des employés
- Vidéo webcam, y compris les sessions Zoom
De plus, Teramind peut également être déployé via des services cloud.
Hubstaff
Hubstaff est un autre outil de surveillance des employés fiable qui s’intègre bien à de nombreux outils de gestion de projet existants. Si vous utilisez quelque chose comme Asana, par exemple, vous serez ravi de voir à quel point Hubstaff fonctionne avec.
Hubstaff permet aux employeurs de suivre les moindres détails jusqu’aux clics de souris et aux frappes. Il est disponible pour Windows, macOS et Linux et inclut une version gratuite. Les plans payants sont également très abordables.
Les autres caractéristiques notables de Hubstaff incluent :
- Flux de travail automatisés
- Geofencing basé sur la localisation
DeskTime
DeskTime est un outil plus basique que certains des autres énumérés ci-dessus. Mais sa simplicité et son prix abordable le rendent idéal pour les petites entreprises ayant des besoins de surveillance plus limités. Bien sûr, il suivra toujours le comportement en ligne, l’utilisation des applications et l’accès aux fichiers.
Les autres fonctionnalités intéressantes de DeskTime incluent les suivantes :
- Suivi du temps
- Facturation et calendrier intégrés
VeriClock
VeriClock n’est pas le logiciel d’outil le plus sophistiqué de cette liste. Son interface n’est pas la meilleure et l’interface utilisateur mobile est toujours en cours.
Du côté positif, VeriClock est livré avec des services de géolocalisation essentiels et est l’un des logiciels les plus abordables de cette liste, ce qui le rend populaire parmi les petites et moyennes entreprises.
Zoho Assist
Zoho Assist est une solution abordable de surveillance des employés qui fonctionne également comme un excellent outil de collaboration et de dépannage à distance. Il a un essai gratuit, ce qui signifie que vous pouvez regarder autour de vous et voir si vous aimez ce que vous voyez avant de déposer de l’argent.
Outre la surveillance, Zoho Assist vous permet également d’effectuer les opérations suivantes :
- Transférer des fichiers dans les deux sens
- Chat en direct
- Imprimer à distance
- Redémarrer à distance
ActivTrak
ActivTrak offre de nombreuses fonctionnalités des outils répertoriés précédemment à un prix abordable. Il dispose d’une interface utilisateur simple et intuitive et d’applications natives pour les appareils iOS et Android.
En plus de la surveillance, les outils d’analyse d’Activ Trak aident à évaluer la productivité de vos équipes.
Certaines fonctionnalités intéressantes d’ActivTrak sont :
- Filtrer les fonctionnalités pour bloquer l’accès aux sites improductifs
- Alarmes personnalisables pour informer les employeurs des violations en temps réel
- Rapports de productivité par heure, jour, semaine ou mois
Wolfeye Remote Screen : LE MEILLEUR LOGICIEL DE SURVEILLANCE DES EMPLOYÉS !
Wolfeye Remote Screen est un logiciel permettant de voir à distance l’écran d’ordinateur des employés en direct. Il permet également de sauvegarder les images d’écran pour une évaluation ultérieure. Grâce à la surveillance à l’écran pratique de Wolfeye, vous pouvez suivre à distance l’emploi et les performances de vos employés. L’outil de surveillance d’écran vous permet d’obtenir des informations transparentes sur ce sur quoi vos employés et indépendants travaillent réellement à ce moment-là.
Une fois que votre équipe s’est engagée à améliorer ses habitudes de travail, vous constaterez une augmentation de la productivité et des performances. En fait, les équipes utilisant Wolfeye constatent des gains d’efficacité allant de 20 % à 90 %. C’est l’ampleur de la différence que le bon logiciel de suivi du travail des employés peut faire pour votre entreprise.
Cela a un impact direct sur les coûts, car lorsque le rendement du travail des employés augmente, les coûts diminuent. Comme plus de travail est fait pour le même budget. Par conséquent, un projet coûte moins cher à réaliser. De plus, vous économiserez de l’argent en évitant les sureffectifs inutiles.
Pourquoi Wolfeye Remote Desktop est le meilleur logiciel de surveillance des employés :
- Très facile à utiliser.
- Meilleur soutien
- N’utilise presque pas de ressources PC
- Vous verrez l’écran de
- l’ordinateur de l’employé comme si vous étiez assis devant
Dernières pensées
Les postes de travail distants peuvent être surveillés à l’aide d’une variété d’applications logicielles allant des plus simples aux plus sophistiquées et abordables aux plus avancées. Ces outils puissants peuvent surveiller chaque mouvement de touche et de souris et enregistrer les écrans et les entrées de caméra, souvent en temps réel.
Avec autant de pouvoir vient une certaine responsabilité, y compris les exigences de conformité légale. Assurez-vous donc d’utiliser votre logiciel de surveillance des employés de manière responsable et équitable.