Voici comment les travailleurs à distance peuvent être suivis

Le suivi des employés implique qu’une entreprise surveille l’emplacement et les activités de son personnel pendant la journée de travail. Le suivi des employés est essentiel pour améliorer la productivité de la main-d’œuvre, tout en empêchant l’utilisation abusive ou le vol des ressources d’une entreprise.

Comme l’ont expliqué les experts en ressources humaines d’Apollo Technical, l’un des changements les plus notables dans les tendances commerciales en 2020 est que de plus en plus de personnes travaillent à domicile . Par conséquent, les entreprises doivent continuellement adopter de nouvelles technologies pour gérer efficacement les équipes à distance.

Alors qu’une enquête menée par l’Institut Becker Friedman auprès de 10 000 employés a révélé que la plupart des travailleurs sont tout aussi productifs en travaillant à domicile qu’au bureau traditionnel, il est sage de redoubler de prudence. Mais comment suivre ces télétravailleurs pour optimiser la productivité ?

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des outils disponibles à votre disposition pour résoudre ce défi.

Accès au bureau à distance

L’un des moyens les plus efficaces de suivre les travailleurs à distance consiste à surveiller les écrans de leur PC sur une période donnée. Cela nécessite un logiciel de bureau à distance spécialisé qui, entre autres, vous permet de visualiser à distance l’écran PC en direct des ordinateurs cibles.

L’une des applications de bureau à distance les plus efficaces est Wolfeye Remote Screen . Une fois installée sur les ordinateurs cibles, cette application vous permettra de surveiller l’écran de l’ ordinateur Windows à distance et en toute discrétion.

Cette application fournit une interface basée sur un navigateur Web facile à utiliser, vous permettant de visualiser les écrans d’ordinateur des travailleurs à distance en temps réel. Si vous gérez une grande équipe, cette application prend également des captures d’écran périodiques de l’écran du PC.

Cela vous permet de voir ce que les télétravailleurs voient à différents intervalles. Il facilite également la surveillance du comportement de navigation afin que vous puissiez minimiser le temps perdu sur les sites Web non professionnels.

Suivi des e-mails

Selon le Harvard Business Review, le professionnel moyen des affaires consacre 28 % de sa journée de travail au courrier électronique. Selon cette source, les entreprises recherchent des solutions pour réduire les 2,6 heures passées sur la boîte e-mail chaque jour sans compromettre la productivité.

C’est pourquoi le suivi des e-mails est un outil efficace pour suivre les employés distants. Avec le suivi des e-mails, un responsable ou un propriétaire d’entreprise peut déterminer combien de temps les employés passent dans la boîte e-mail et ce que font exactement les employés pendant ce temps.

Certaines des questions critiques auxquelles vous pouvez répondre avec la surveillance des e-mails sont :

• À qui vos employés envoient-ils des e-mails ?
• Avec quelle rapidité les employés répondent-ils aux demandes ou aux prospects des clients ?
• Combien d’e-mails les employés envoient-ils ou reçoivent-ils chaque jour ?

De nombreux outils vous permettent de fournir des informations sur l’utilisation des e-mails par les employés. Cela permet de déterminer quels employés sont les plus occupés et quels employés sont en retard.

L’une des fonctionnalités du logiciel Wolfeye Remote Screen est la surveillance des e -mails . D’autres mentions dignes de mention incluent EmailAnalytics , Insightful et ActiveTrack .

Surveillance des frappes

Une autre fonction utile de Wolfeye Remote Screen est l’enregistrement des frappes. À ne pas confondre avec la surveillance des e-mails, l’enregistrement des frappes au clavier ou l’enregistrement des frappes au clavier implique le suivi et l’enregistrement de l’activité du clavier par les employés.

Grâce à la surveillance des frappes, un responsable peut déterminer quelles activités occupent la majeure partie du travail de l’employé distant lorsqu’il est sur l’ordinateur. Certaines des informations issues de la surveillance des frappes incluent le temps passé sur des sites Web non professionnels, des sites de médias sociaux, des documents et d’autres applications.

Mettre en œuvre un logiciel de gestion de projet ou de tâche

La croissance du travail à distance a créé une demande d’applications qui fournissent une plate-forme centralisée permettant aux entreprises de surveiller la productivité des travailleurs à distance. Certains des logiciels de gestion de projet les plus populaires d’aujourd’hui sont ClickUp , Basecamp et Asana.

Essentiellement, un logiciel de gestion de projet permet au chef de projet ou au superviseur de créer facilement de nouveaux projets, de les attribuer à distance aux employés et de suivre l’avancement de ces projets à partir de l’application.

Vous pouvez vous connecter à l’application à tout moment pour déterminer quelles tâches sont attribuées à quels employés, le délai d’exécution des projets et si certains employés ont besoin de travail supplémentaire.

Bien que ces applications soient largement populaires parmi les entreprises qui embauchent des pigistes, elles peuvent être utilisées pour les entreprises qui embauchent des travailleurs à distance avec des résultats positifs similaires.

Suivi du temps

La plupart des applications de bureau à distance ont une fonction de suivi du temps. Par exemple, l’ écran à distance Wolfeye surveille le temps d’inactivité de la journée de travail d’un employé. Vous pouvez également envisager de vous procurer un logiciel de suivi du temps spécialisé pour surveiller de près la façon dont les employés passent leur temps.

Certains outils de suivi du temps incluent des minuteries de démarrage et d’arrêt intégrées qui permettent aux responsables de savoir quand les employés commencent une nouvelle tâche ou partent en pause. L’ écran distant Wolfeye , par exemple, surveille le temps d’inactivité pour permettre aux responsables de suivre l’avancement des tâches.

Ces outils offrent aux responsables un moyen utile de déterminer les employés distants les plus occupés et ceux qui se relâchent. Ils permettent également aux responsables de déterminer combien de temps au cours d’une journée de travail les employés distants consacrent réellement aux tâches.