L'accès à distance à l'ordinateur peut-il être tracé?
L’accès à distance aux ordinateurs est devenu de plus en plus courant après la pandémie de COVID-19. Des outils d’accès à distance tels que RDP et TeamViewer permettent aux employés de travailler confortablement à la maison. Cependant, une préoccupation majeure pour les employeurs est de savoir s’ils peuvent surveiller la façon dont les employés utilisent ces réseaux distants.
L’accès à distance à l’ordinateur peut être tracé puisqu’il s’agit d’un protocole de flux IP. Les outils pouvant être utilisés pour tracer l’accès à un ordinateur à distance comprennent les e-mails, l’historique de navigation, l’activité du bureau et les outils de collaboration sur le lieu de travail. Wolfeye Remote Screen permet aux employeurs de détecter et d’analyser l’activité informatique à distance.
Dans cet article, j’examinerai comment les entreprises détectent et analysent l’accès à distance aux ordinateurs et offrent des conseils pour vous aider à sélectionner le meilleur outil de surveillance de bureau à distance.
Comment les entreprises détectent l'accès à distance
Les entreprises diffèrent, mais il existe des domaines d’intérêt communs pour chaque employeur concernant leurs employés. Ces domaines d’intérêt communs aident les employeurs à comprendre dans quelle mesure les employés sont actifs sur le clavier lorsqu’ils se connectent et se déconnectent du réseau de l’entreprise et combien de temps ils passent sur les sites de médias sociaux . Tous ces facteurs sont importants pour évaluer la productivité des employés.
Les parents s’intéressent également à la façon dont leurs enfants consomment les produits Internet. En cette ère d’Internet non réglementé, une certaine prudence s’impose pour protéger les enfants des activités Internet potentiellement malveillantes.
Voici quelques-unes des façons dont les entreprises détectent l’accès à distance.
Par e-mail
L’un des domaines d’intérêt pour les employeurs et les parents est le courrier électronique. Avec le bon logiciel de surveillance de bureau à distance comme Wolfeye Remote Screen , les employeurs et les parents peuvent suivre chaque e-mail que les employés et les enfants envoient ou reçoivent. Un employeur peut savoir exactement quand l’e-mail a été envoyé et même combien de temps a duré la conversation.
Un avantage supplémentaire est que les e-mails peuvent être suivis et lus même après leur suppression . Les e-mails envoyés via des fournisseurs de services de messagerie tels que Gmail, Outlook et Yahoo! Le courrier est facilement accessible et surveillé par les administrateurs réseau, même sans avoir besoin d’une application de surveillance de bureau à distance tierce.
Vous pouvez surveiller les e-mails envoyés via d’autres fournisseurs de services de messagerie tiers plus sécurisés avec le bon logiciel de surveillance de bureau à distance.
De plus, avec des logiciels tels que Wolfeye Remote Screen, vous pouvez accéder aux e-mails personnels si l’employé utilise l’ordinateur ou le réseau de travail pour accéder à son e-mail personnel. En tant qu’employeur, vous pouvez tout voir dans cet e-mail personnel, y compris les pièces jointes et les lignes d’objet.
En tant qu’employeur ou parent, vous avez un contrôle total sur ce que vous surveillez, et l‘ utilisateur a peu d’options pour s’exclure de votre montre.
Navigateur Internet
En tant qu’employeur ou parent, vous pourriez être intéressé par les sites que votre employé ou enfant visite sur son ordinateur. Les employeurs veulent savoir si leurs employés perdent le temps de l’entreprise sur les sites de médias sociaux.
D’autre part, les parents veulent savoir avec qui leurs enfants interagissent sur les sites de médias sociaux. De plus, un employeur voudrait savoir si les employés visitent des sites Web inappropriés pour le travail, tandis qu’un parent peut vouloir savoir ce que ses enfants regardent sur YouTube.
Avec un logiciel de surveillance de bureau à distance tel que Wolfeye Remote Screen, vous pouvez suivre et surveiller tous les sites Web que votre ordinateur d’intérêt visite. Vous pouvez accéder à l‘ historique de navigation de l’ordinateur et aux journaux du site et indiquer le temps passé sur chaque site Web. Vous pouvez également savoir quand votre employé ou enfant tente d’accéder à un site que vous avez bloqué.
Parfois, vous n’avez peut-être même pas besoin d’un logiciel de surveillance à distance tiers pour surveiller votre employé ou votre enfant. Il suffit de regarder l’historique de navigation sur leurs ordinateurs pour savoir quels sites ils ont visités.
Activité sur le bureau
En tant qu’employeur, vous devez savoir à quel point les employés sont actifs sur leurs ordinateurs lorsqu’ils travaillent à distance. Les indicateurs d‘ activité et d’orientation importants comprennent :
- Adresses IP
- Transferts de fichiers
- Journalisation des frappes
- Messagerie
Les données collectées par des logiciels tels que Wolfeye Remote Screen vous permettent de :
- Voir combien de temps les employés passent sur différents sites Web
- Leur niveau d’activité à différents moments de la journée
- Les programmes qu’ils utilisent le plus
Il est possible de dire combien de frappes de clavier les employés font par minute . La concentration et l’activité des employés sont des déterminants importants de leur productivité. Si vous trouvez fréquemment un employé sur les réseaux sociaux, envisagez de lui parler de rester concentré sur le travail.
Outils de collaboration en milieu de travail
Vos employés sont probablement une famille très unie qui partage beaucoup dans votre dos. C’est une bonne nouvelle car vous pouvez compter sur leurs engagements via des outils de communication sur le lieu de travail pour surveiller leurs activités.
Les plates-formes de collaboration en milieu de travail, notamment Google Chat, Google Meet, Slack, Trello et Asana, sont de bons endroits à regarder. En tant que patron, vous pouvez utiliser un logiciel de surveillance de bureau à distance tel que Wolfeye Remote Screen pour accéder aux messages qu’ils envoient à tout moment. Vous pouvez utiliser ces messages comme preuve de mesures disciplinaires ou même lors de poursuites judiciaires .
Prenez Google Chat, par exemple. Cet outil de collaboration dispose d’une fonction d’archivage des messages qui permet aux utilisateurs d’organiser et de stocker les messages. Un employeur qui gère un espace de travail Google Chat peut facilement exporter des messages depuis n’importe quelle boîte de réception privée.
Google Chat conserve également des statistiques montrant les niveaux d’activité de chaque employé et l’effort d’engagement de l’équipe . Les employés qui ne sont pas actifs sur Google Chat peuvent ne pas être actifs et utiliser leur temps correctement.
Choisir le bon logiciel de suivi à distance
Le suivi de l’accès à distance à l’ordinateur est possible . Cependant , disposer du bon outil de surveillance de bureau à distance est la clé du succès. Certaines des fonctionnalités à rechercher lors de la sélection d’un outil de surveillance de bureau incluent les suivantes :
- Surveillance de bureau en direct : Vous pouvez voir le bureau de votre employé comme si vous étiez juste devant lui.
- Captures d’écran : La possibilité de faire une capture d’écran d’un site Web visité.
- Sites visités : Une capacité à surveiller le comportement de navigation et à archiver l’historique de navigation.
- Invisibilité au démarrage : Le logiciel de surveillance doit fonctionner de manière invisible afin que les employés ne le remarquent pas.
- Rentabilité : L’application de surveillance doit être abordable à l’achat et facile à utiliser.
Dernières pensées
Les employeurs et les parents peuvent facilement surveiller l’activité de bureau de leurs employés et de leurs enfants. Avec la bonne application de surveillance, les employeurs peuvent facilement accéder aux e-mails, à l’activité de navigation, aux outils de collaboration et à l’attention des employés pendant la journée.
Les outils de surveillance de bureau à distance tels que Wolfeye Remote Screen sont pratiques pour les employeurs qui souhaitent mieux contrôler l’activité de leurs employés. L’outil peut également aider les parents à contrôler l‘ activité en ligne de leurs enfants .
Wolfeye Remote Screen est disponible à un prix abordable et offre de meilleures fonctionnalités que la plupart de ses concurrents.
Sources
- Wolfeye Remote Screen : page d’accueil
- Boîte de réception droite : comment suivre les ouvertures et les clics d’e-mails dans Gmail
- James J. Davis – Medium : Wolfeye Remote Screen est-il légal ?
- Hubstaff : Comment surveiller l’activité et l’utilisation d’Internet des employés
- Google Chat pour les développeurs : archiver les messages de chat
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