Voici comment fonctionne le logiciel de suivi des employés

Un logiciel de suivi des employés, également appelé logiciel de surveillance des employés, est un programme informatique conçu pour surveiller et suivre les activités des employés pendant leur temps de travail . Essentiellement, un logiciel de suivi des employés offre aux employeurs un meilleur aperçu de la productivité de leur main-d’œuvre.

Un logiciel de suivi des employés aide à donner aux employeurs un aperçu utile du nombre d’heures de travail que les employés consacrent à un travail réel. La popularité de ces applications est due en partie à la croissance des médias sociaux et à la prolifération des ordinateurs.

En conséquence, les employés ont tendance à être distraits en visitant des sites Web non professionnels ou en passant leur temps de travail sur les réseaux sociaux. Avec un logiciel pour les employés, les employeurs peuvent déterminer le temps que les employés consacrent à des activités non professionnelles sur leurs ordinateurs.

Comment fonctionne le logiciel de suivi des employés

Le logiciel de suivi des employés fonctionne en surveillant et en suivant plusieurs aspects du travail . Ceux-ci inclus:

• Temps passé sur un projet
• Présence des employés
• Messages malveillants
• Le temps passé sur les applications ou les sites Web non professionnels, et
• Transfert de données

Pour utiliser ce logiciel, l’administrateur installe le logiciel sur les ordinateurs cibles. L’administrateur peut installer ce logiciel sur plusieurs ordinateurs via la console centrale connectée aux postes de travail ou au réseau. Généralement, un administrateur a accès au logiciel de suivi et peut accéder au logiciel via un navigateur Web ou un portail Web.

Il est important de noter que le logiciel de suivi des employés ne surveillera que les comportements et les activités que vous lui avez confiés, y compris ceux mentionnés ci-dessus.

Un logiciel de suivi des employés peut être configuré pour répondre aux besoins de toute entreprise. Par exemple, vous pouvez configurer le logiciel pour envoyer des rapports périodiques à des personnes spécifiques au sein de l’entreprise. Vous pouvez également configurer le logiciel pour envoyer des alertes une fois que des mots-clés particuliers ont été détectés à partir des ordinateurs cibles.

Pour mieux comprendre le fonctionnement de ce logiciel, discutons ci-dessous de certaines des fonctions utiles que le logiciel de suivi des employés exécute.

Caractéristiques et fonctions du logiciel de suivi des employés

Suivi du temps

L’une des principales fonctionnalités d’un logiciel de suivi des employés est le suivi du temps. On estime que les travailleurs passent environ une demi-heure par jour à faire des activités sans rapport avec leur travail. Selon un article sur EnterpriseAppsToday , au moins 31 % des employés abusent d’au moins une heure de leur journée de travail.

La source ci-dessus souligne également que certains employés peuvent perdre jusqu’à 2 heures pour chaque journée de travail de huit heures. C’est une statistique alarmante, surtout pour les employeurs. Un logiciel de suivi des employés permet à l’employeur d’identifier où ce temps est perdu et de minimiser les pertes de temps.

Surveillance des présences

Un logiciel de suivi des employés aide à promouvoir les efforts de surveillance des employés d’une entreprise. Le logiciel permet aux employeurs de mettre en œuvre certaines fonctionnalités, telles que les horodatages et les journaux de présence, pour déterminer la présence.

Ce programme permet également à un employeur de suivre les jours de travail, les jours de congé et les jours fériés à distance.

Surveillance d’écran

La plupart des logiciels de suivi des employés prennent en charge la surveillance à distance de l’écran. Cela permet essentiellement à l’employeur ou à l’administrateur de voir ce que font les employés sur leur poste de travail.

La surveillance à distance de l’écran peut prendre plusieurs formes, des captures d’écran régulières de l’écran de l’ordinateur au partage d’écran ou aux enregistrements vidéo du bureau. Certains logiciels de suivi permettent à l’administrateur ou à l’employeur de visualiser l’ordinateur de bureau d’un employé en temps réel pour déterminer ce qu’il fait.

Surveillance des frappes

La surveillance des frappes, également connue sous le nom de journalisation des frappes, surveille les frappes des employés. Grâce à cette fonctionnalité, l’employeur peut suivre la productivité des employés en enregistrant les conversations envoyées à partir d’un ordinateur donné.

Cette fonctionnalité est également utile pour déterminer si l’employé se connecte à des sites Web et applications non professionnels. Il peut également capturer des e-mails, des messages instantanés et des programmes à partir de l’activité du clavier des employés.

Contrôle de bureau à distance

Le logiciel de suivi des employés prend également en charge l’accès au bureau à distance. Ceci est particulièrement important pour les professionnels de l’informatique qui peuvent mieux résoudre des problèmes spécifiques en accédant à distance au bureau.

Suivi de sécurité

Les logiciels de suivi des employés ont également un aspect sécuritaire, notamment en ce qui concerne la protection des données. Par exemple, un employeur peut utiliser un logiciel de suivi des employés pour surveiller le comportement anormal d’un ordinateur donné ou pour alerter les gestionnaires lorsque certains fichiers ont été modifiés.

En utilisant la journalisation des frappes, l’administrateur peut également être en mesure de déterminer quand un utilisateur envoie des données sensibles, accède à des sites malveillants ou tape un code de commande dangereux.

Comment déterminer si vous avez besoin d’un logiciel de suivi des employés

Le logiciel de suivi des employés a un impact significatif sur la productivité des employés. Non seulement ils ont le potentiel de minimiser les pertes de temps, mais ce logiciel peut également entraîner des économies massives, en particulier lors de la gestion et du suivi de grands projets.

Le logiciel de suivi des employés est également utile pour créer des rapports de performance perspicaces et récompenser les employés productifs tout en distinguant les paresseux. Ce logiciel améliore également positivement la cybersécurité tout en alertant les administrateurs des comportements négatifs.

Le fait que le logiciel de suivi des employés soit idéal pour votre situation dépend de la valeur de ces fonctionnalités. Je recommande d’implémenter ce logiciel si vous cherchez à:

• Augmentez les performances
• Améliorer la cybersécurité
• Surveiller les comportements négatifs et
• Améliorez la gestion de projet