È possibile monitorare un desktop remoto? Cosa hai bisogno di sapere.
Certo, i governi, le agenzie di intelligence e le grandi aziende con risorse infinite possono acquistare strumenti di spionaggio avanzati per tenere d’occhio i propri dipendenti e obiettivi, ma che dire dei proprietari di piccole imprese? È possibile monitorare i PC dei lavoratori da remoto?
I desktop remoti possono essere monitorati utilizzando vari software convenienti e prontamente disponibili. A seconda dello strumento, puoi tenere traccia del tempo, dell’utente e dei dati sulla pressione dei tasti, registrare schermate, acquisire registrazioni della webcam e monitorare le comunicazioni. Potresti anche essere in grado di tenere traccia del tempo trascorso dall’applicazione.
In questo articolo, spiegherò come monitorare i desktop remoti e rivedere alcuni degli strumenti software disponibili. Si spera che questo ti aiuti a prendere una decisione più informata sull’approccio migliore per le tue esigenze aziendali. Infine, diamo una raccomandazione per il miglior software di monitoraggio dei dipendenti.
Come è possibile monitorare i desktop remoti: ecco come è fatto
La varietà di strumenti disponibili per monitorare i desktop in remoto soddisfa una vasta gamma di diverse esigenze aziendali.
Alcune aziende sono grandi, hanno molti lavoratori e hanno flussi di lavoro complessi e gestione dei progetti. Potrebbero aver bisogno di strumenti più sofisticati e costosi che richiedono personale dedicato per un’adeguata supervisione.
Altri vorranno solo mantenere un controllo superficiale per vedere che le cose stanno andando bene. Potrebbero dover svolgere queste attività tra i loro compiti regolari e potrebbero non avere molte ore da dedicare all’attività.
Inoltre, qualunque sia la tua esigenza, ricorda che il monitoraggio del computer di un altro individuo può essere illegale in molti casi. In alcuni stati, l’hardware dovrà appartenere al datore di lavoro. I datori di lavoro potrebbero anche dover informare i dipendenti che vengono monitorati per conformarsi alle leggi federali e locali.
Decidere cosa monitorare
Una volta che hai deciso che devi tenere traccia dell’attività del desktop da remoto, la prossima cosa da considerare è cosa vuoi monitorare e perché.
A quale dei seguenti sei interessato?
- Monitoraggio quando si verifica un’attività specifica. In questo caso, gli strumenti di filtraggio più semplici potrebbero essere sufficienti e non avrai bisogno di software sofisticati.
- Monitoraggio di tutte le attività che si svolgono all’interno di applicazioni selezionate. Ancora una volta, molti strumenti di produttività e collaborazione sono già dotati di funzionalità di tracciamento integrate. Ad esempio, Google Docs e Slack consentono entrambi agli amministratori di tenere traccia dell’attività all’interno delle applicazioni.
- Monitoraggio di tutte le attività tra le applicazioni. È qui che il software di monitoraggio remoto brilla con i suoi sofisticati strumenti di analisi del comportamento degli utenti.
Oltre all’ambito del monitoraggio, considerare anche i suoi obiettivi. Stai cercando:
- Un modo per monitorare la produttività dei dipendenti.
- Un modo per tenere traccia dei rischi per la sicurezza.
Tenere a mente queste semplici linee guida ti aiuterà a valutare diversi software di monitoraggio desktop e determinare lo strumento migliore per le tue esigenze.
I migliori strumenti di monitoraggio del software oggi sul mercato
Oggi sono disponibili molti strumenti di monitoraggio del desktop remoto. A seconda del software, sarai in grado di:
- Tieni traccia delle presenze
- Tieni traccia del tempo
Registra le sequenze di tasti - Registra le schermate del desktop
- Registra dalla webcam di un computer
- Monitora email e chat
- Tieni traccia del tempo trascorso in applicazioni specifiche
- Tieni traccia del tempo trascorso online o su siti specifici
Diamo un’occhiata ad alcune popolari applicazioni di monitoraggio del desktop remoto disponibili oggi sul mercato in modo che tu possa decidere tu stesso quale funziona meglio per te.
SoftActivity
SoftActivity è una soluzione intelligente di monitoraggio dei dipendenti che consente di verificare la presenza di violazioni della sicurezza e monitorare la produttività dei dipendenti sia dai server che dalle workstation. Funziona in tempo reale e può essere impostato per apparire invisibile.
Utilizzando SoftActivity, puoi tenere traccia di quanto segue:
- Presenze dei dipendenti
- Attività online
- Uso dell’applicazione
- Battute
- Comunicazioni e-mail
- File a cui si accede
Teramind
Teramind è uno degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti più completi sul mercato. La sua interfaccia intuitiva e facile da usare nasconde una grande quantità di complessità.
Oltre a includere funzionalità come la sequenza di tasti, la posta e il monitoraggio delle attività online, utilizzando Teramind, puoi anche registrare:
- Schermi live delle macchine dei dipendenti
- Video della webcam, comprese le sessioni Zoom
Inoltre, Teramind può essere implementato anche tramite servizi cloud.
Hubstaff
Hubstaff è un altro affidabile strumento di monitoraggio dei dipendenti che si integra bene con molti strumenti di gestione dei progetti esistenti. Se stai usando qualcosa come Asana, ad esempio, sarai felice di come funziona Hubstaff con esso.
Hubstaff consente ai datori di lavoro di tenere traccia dei minimi dettagli fino ai clic del mouse e ai tasti premuti. È disponibile per Windows, macOS e Linux e include una versione gratuita. Anche i piani a pagamento sono molto convenienti.
Altre caratteristiche degne di nota di Hubstaff includono:
- Flussi di lavoro automatizzati
- Geofencing basato sulla posizione
DeskTime
DeskTime è uno strumento più semplice rispetto ad alcuni degli altri sopra elencati. Ma la sua semplicità e convenienza lo rendono ideale per le piccole imprese con esigenze di monitoraggio più limitate. Naturalmente, continuerà a tenere traccia del comportamento online, dell’utilizzo delle applicazioni e dell’accesso ai file.
Altre caratteristiche interessanti di DeskTime includono quanto segue:
- Monitoraggio del tempo
- Fatturazione e calendario integrati
VeriClock
VeriClock non è lo strumento software più sofisticato in questo elenco. La sua interfaccia non è delle migliori e l’interfaccia utente mobile è ancora un work in progress.
Tra i lati positivi, VeriClock viene fornito con servizi di geolocalizzazione essenziali ed è uno dei software più convenienti in questo elenco, rendendolo popolare tra le piccole e medie imprese.
Zoho Assist
Zoho Assist è una soluzione di monitoraggio dei dipendenti conveniente che funziona anche come un ottimo strumento di collaborazione remota e risoluzione dei problemi. Ha una prova gratuita, il che significa che puoi guardarti intorno e vedere se ti piace quello che vedi prima di mettere giù i soldi.
Oltre al monitoraggio, Zoho Assist ti consente anche di eseguire le seguenti operazioni:
- Trasferisci i file in entrambe le direzioni
- Chat dal vivo
- Stampa da remoto
- Riavvia da remoto
ActivTrak
ActivTrak offre molte delle funzionalità degli strumenti elencati in precedenza a un prezzo conveniente. Ha un’interfaccia utente semplice e intuitiva e app native per dispositivi iOS e Android.
Oltre al monitoraggio, gli strumenti di analisi di Activ Trak aiutano a valutare la produttività dei tuoi team.
Alcune caratteristiche interessanti di ActivTrak sono:
- Filtra le funzioni per bloccare l’accesso ai siti improduttivi
- Allarmi personalizzabili per avvisare i datori di lavoro delle violazioni in tempo reale
- Rapporti sulla produttività per ora, giorno, settimana o mese
Wolfeye Remote Screen: IL MIGLIOR SOFTWARE DI MONITORAGGIO DEI DIPENDENTI!
Wolfeye Remote Screen è un software per vedere in remoto lo schermo del computer dei dipendenti dal vivo. Consente inoltre di salvare le immagini dello schermo per una successiva valutazione. Con il pratico monitoraggio sullo schermo di Wolfeye, puoi monitorare da remoto l’occupazione e le prestazioni dei tuoi dipendenti. Lo strumento di monitoraggio dello schermo ti consente di ottenere informazioni trasparenti su ciò su cui stanno realmente lavorando i tuoi dipendenti e liberi professionisti in quel momento.
Una volta che il tuo team si impegna a migliorare le proprie abitudini lavorative, vedrai un aumento della produttività e delle prestazioni. Infatti, i team che utilizzano Wolfeye registrano efficienze che vanno dal 20% al 90%. Questa è l’entità della differenza che il giusto software di monitoraggio del lavoro dei dipendenti può fare per la tua azienda.
Questo ha un impatto diretto sui costi, perché quando aumenta la produzione di lavoro dei dipendenti, i costi diminuiscono. Poiché viene svolto più lavoro per lo stesso budget. Pertanto, un progetto costa meno per essere completato. Inoltre, risparmierai denaro evitando un eccesso di personale non necessario.
Perché Wolfeye Remote Desktop è il miglior software di monitoraggio dei dipendenti:
- Molto facile da usare.
- Miglior supporto
- Non utilizza quasi nessuna risorsa del PC
- Vedrai lo schermo del computer del dipendente come se fossi seduto di fronte ad esso
Pensieri finali
I desktop remoti possono essere monitorati utilizzando una varietà di applicazioni software che vanno dal semplice al sofisticato e conveniente al più avanzato. Questi potenti strumenti possono monitorare ogni movimento di tasti e mouse e registrare schermate e input della telecamera, spesso in tempo reale.
Con tutto questo potere derivano alcune responsabilità, compresi i requisiti di conformità legale. Quindi, assicurati di utilizzare il tuo software di monitoraggio dei dipendenti in modo responsabile ed equo.