Le aziende negli Stati Uniti devono rivelare che monitorano un computer?

La pandemia ha costretto molte aziende a passare a configurazioni di lavoro da remoto, ma ciò non cambia il fatto che alcuni datori di lavoro debbano ancora monitorare e accedere ai computer e ai dispositivi dei propri dipendenti per tenere traccia delle prestazioni lavorative e dei livelli di produttività.

Le aziende non hanno bisogno di rivelare che tracciano un computer a meno che non provengano da Connecticut, Delaware, Texas e New York. Questi quattro stati degli Stati Uniti hanno leggi che impongono alle aziende di informare in anticipo i dipendenti sull’uso del software di monitoraggio.

Questo articolo esplorerà gli aspetti legali del monitoraggio dei dipendenti negli Stati Uniti e raccomanderà alcuni dei migliori software di monitoraggio dei dipendenti.

Il monitoraggio dei dipendenti è legale negli Stati Uniti

Negli Stati Uniti, il monitoraggio dei dipendenti è completamente legale. Le normative di monitoraggio negli Stati Uniti offrono alle aziende la libertà di tenere d’occhio ciò che i loro dipendenti stanno facendo sui dispositivi forniti dall’azienda. Tuttavia, il monitoraggio dei dipendenti deve essere supportato da motivi aziendali legittimi.

I datori di lavoro non sono legalmente obbligati ai sensi della legge federale a informare i propri dipendenti che vengono monitorati. Solo quattro stati degli Stati Uniti lo impongono.

I datori di lavoro sono tenuti dal Connecticut General Statute 31-48d e Delaware Del. 6 Code 19-7-705 a fornire un preavviso al proprio personale prima di utilizzare qualsiasi software di monitoraggio. Si applicano anche i Texas and New York Data Protection Acts , che sono più recenti.

Altri stati consentono alle aziende di monitorare i dipendenti a loro insaputa e la maggior parte delle leggi sulla privacy offre loro un margine di manovra nel decidere fino a che punto possono spingersi con il software di monitoraggio.

 

I datori di lavoro sono autorizzati a tenere traccia dei personal computer?

I datori di lavoro possono avere la libertà di tenere traccia dei dispositivi forniti dall’azienda, ma per quanto riguarda i personal computer? La semplice risposta è sì, ma con alcuni avvertimenti.

Se sei un dipendente che desidera utilizzare il proprio dispositivo per motivi di lavoro, il tuo datore di lavoro ha il diritto di tenerne traccia purché abbia adottato politiche per proteggere i diritti alla privacy dei dipendenti.

Ad esempio, supponiamo che un dipendente porti il ​​proprio laptop al lavoro e lo colleghi al Wi-Fi dell’azienda. L’azienda sarebbe quindi autorizzata a rintracciare questo laptop mentre è connesso alla rete aziendale. La stessa regola può essere applicata ai dispositivi utilizzati in una configurazione di lavoro da casa. Se un datore di lavoro accetta che il dipendente possa utilizzare il proprio dispositivo per lavoro, allora il datore di lavoro può avere il diritto di rintracciare quel dispositivo.

Criteri BYOD

Uno dei modi migliori per i datori di lavoro di tracciare i dispositivi dei propri dipendenti è utilizzare una politica di porta-tuo-dispositivo. Questi accordi consentono ai dipendenti di portare al lavoro i propri laptop, smartphone e altri dispositivi personali. Tuttavia, devono acconsentire a lasciare che il loro datore di lavoro tenga traccia dei loro dati.

Ecco cosa dovresti sapere prima di utilizzare un accordo BYOD sul posto di lavoro:

  • Tutti i dipendenti devono accettare la politica (e hanno il diritto di rifiutarla).
  • Il modulo di accordo deve spiegare tutti i dati che verranno raccolti.
  • La deviazione dall’accordo per la raccolta di ulteriori informazioni costituisce una violazione sul posto di lavoro.
  • Devi essere chiaro sul periodo di tempo in cui monitorerai i dati del dipendente (durante l’orario di lavoro, 24 ore su 24, ecc.).

È meglio far sapere ai potenziali dipendenti che incoraggi le pratiche BYOD prima di assumerli. Ciò consente loro di rinunciare al processo di onboarding prima che tu debba aggiungerli al sistema di collocamento della tua azienda.

La legge sulla privacy delle comunicazioni elettroniche

Una legge federale nota come Electronic Communications Privacy Act ( ECPA ) tutela il diritto delle aziende di monitorare i propri dipendenti. Questo atto ha stabilito il quadro giuridico per le procedure di monitoraggio e controllo dei dipendenti dal 1986.

Lo Stored Communications Act (SCA), che è il suo titolo II, afferma il diritto del datore di lavoro di rivedere documenti, file e altri dati creati dai dipendenti durante l’orario di lavoro. Tuttavia, deve essere supportato da validi motivi di business.

Un datore di lavoro è autorizzato dall’ECPA a tenere traccia di tutti gli utilizzi di un computer di proprietà dell’azienda. Ad esempio, i lavoratori remoti possono comunque far tracciare i propri dati dal proprio datore di lavoro se accettano gli standard ECPA.

Perché i datori di lavoro dovrebbero utilizzare un software di monitoraggio dei dipendenti

Il dipendente medio impiega solo circa tre ore al giorno di lavoro produttivo. La maggior parte dei dipendenti trascorre le ore rimanenti sui social media, chiacchierando con i colleghi e svolgendo altre attività improduttive.

Per garantire la responsabilità, ottenere informazioni su come i dipendenti utilizzano il proprio tempo e in generale aumentare la produttività dei dipendenti, molte aziende ora utilizzano software di monitoraggio dei dipendenti.

 

Qual è il miglior software di monitoraggio?

Esistono molti tipi di software di monitoraggio dei dipendenti sul mercato in questo momento, ma scegliere il migliore può richiedere molto lavoro.

Quando cerchi un software di monitoraggio dei dipendenti, ti consigliamo di assicurarti che abbia tutte queste funzionalità necessarie:

  • Dovresti essere in grado di monitorare un feed live degli schermi dei tuoi dipendenti . Alcuni programmi di monitoraggio ti consentono di vedere tutto sullo schermo del lavoratore in tempo reale. Puoi visualizzare ogni messaggio, sito Web e programma che aprono in tempo reale.
  • Gli screenshot automatici possono fornire dati storici sui dipendenti . Se non desideri guardare lo schermo in tempo reale, puoi impostare il software in modo che acquisisca schermate a intervalli prestabiliti o ogni volta che accedono a un nuovo sito Web. Puoi vedere tutte le informazioni sulla pagina mentre cambiano, ovvero quando conta di più.
  • Scegli un programma che gira inosservato . Il dipendente non verrà avvisato dall’avvio, ma si attiverà nel momento in cui accenderà il proprio dispositivo.
  • Monitora i loro schermi ovunque tu vada . Dovresti essere in grado di accedere ai dati dal tuo software di monitoraggio dei dipendenti utilizzando il tuo smartphone, tablet o laptop. Ciò ti consentirà di accedere a tutte le opzioni di cui sopra senza dover visitare l’ufficio.

Se stai cercando un software di monitoraggio dei dipendenti in grado di eseguire tutte le funzionalità di cui sopra, non cercare oltre Wolfeye Remote Screen . Questo strumento è applicabile per tenere traccia del comportamento dei dipendenti e monitorare l’uso di Internet da parte dei bambini e l’accesso non autorizzato al PC.

Conclusione

È legale per le aziende monitorare i dispositivi e i personal computer forniti dall’azienda per garantire la responsabilità e la produttività dei dipendenti. Il monitoraggio dei dipendenti può anche aiutare le aziende a mantenere la sicurezza dei dati.

Se sei un datore di lavoro che desidera monitorare il computer di un dipendente senza rivelarlo, assicurati di avere motivi legittimi prima di farlo.

Fonti

Articoli.

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