Questo è il modo in cui i lavoratori remoti possono essere monitorati

Il monitoraggio dei dipendenti prevede che un’azienda monitori la posizione e le attività del proprio personale durante la giornata lavorativa. Il monitoraggio dei dipendenti è essenziale per migliorare la produttività della forza lavoro, prevenendo anche l’uso improprio o il furto delle risorse di un’azienda.

Come spiegato dagli esperti di risorse umane di Apollo Technical, uno dei cambiamenti più notevoli nelle tendenze aziendali nel 2020 è che sempre più persone lavorano da casa . Di conseguenza, le aziende devono adottare continuamente nuove tecnologie per gestire efficacemente i team remoti.

Mentre un sondaggio del Becker Friedman Institute tra 10.000 dipendenti ha rivelato che la maggior parte dei lavoratori è altrettanto produttiva lavorando da casa come nell’ufficio tradizionale, è saggio prestare particolare attenzione. Ma come puoi monitorare questi lavoratori remoti per ottimizzare la produttività?

Di seguito sono riportati alcuni degli strumenti disponibili a tua disposizione per risolvere questa sfida.

Accesso desktop remoto

Uno dei modi più efficaci per tenere traccia dei lavoratori remoti è monitorare gli schermi dei loro PC per un periodo di tempo. Ciò richiede un software desktop remoto specializzato che, tra le altre cose, consente di visualizzare in remoto lo schermo del PC dal vivo dei computer di destinazione.

Una delle applicazioni desktop remote più efficaci è Wolfeye Remote Screen . Una volta installata sui computer di destinazione, questa applicazione ti consentirà di monitorare lo schermo del computer Windows da remoto e in modo discreto.

Questa applicazione fornisce un’interfaccia basata su browser Web di facile utilizzo, che consente di visualizzare gli schermi dei computer dei lavoratori remoti in tempo reale. Se gestisci un team numeroso, questa applicazione acquisisce anche schermate periodiche dello schermo del PC.

Ciò consente di visualizzare ciò che i lavoratori remoti vedono a vari intervalli. Inoltre, semplifica il monitoraggio del comportamento di navigazione in modo da ridurre al minimo lo spreco di tempo su siti Web non aziendali.

Monitoraggio della posta elettronica

Secondo l’Harvard Business Review, il professionista medio spende il 28% della propria giornata lavorativa in posta elettronica. Secondo questa fonte, le aziende sono alla ricerca di soluzioni per ridurre le 2,6 ore trascorse ogni giorno sulla casella di posta elettronica senza compromettere la produttività.

Ecco perché il monitoraggio delle e-mail è uno strumento efficiente per monitorare i dipendenti remoti. Con il monitoraggio della posta elettronica, un manager o un imprenditore può determinare quanto tempo i dipendenti trascorrono nella casella di posta elettronica e cosa fanno esattamente i dipendenti durante questo periodo.

Alcune delle domande critiche a cui puoi rispondere con il monitoraggio della posta elettronica sono:

• A chi inviano e-mail i tuoi dipendenti?
• Con quale tempestività i dipendenti rispondono alle domande o ai lead dei clienti?
• Quante e-mail inviano o ricevono i dipendenti in un dato giorno?

Molti strumenti ti consentono di fornire informazioni dettagliate sull’utilizzo della posta elettronica da parte dei dipendenti. Ciò consente di determinare quali dipendenti sono i più impegnati e quali dipendenti sono in ritardo.

Una delle funzionalità del software Wolfeye Remote Screen è il monitoraggio della posta elettronica . Altre degne menzioni includono EmailAnalytics , Insightful e ActiveTrack .

Monitoraggio della battitura

Un’altra utile funzione del Wolfeye Remote Screen è la registrazione dei tasti. Da non confondere con il monitoraggio della posta elettronica, la registrazione dei tasti o la registrazione dei tasti comporta il monitoraggio e la registrazione dell’attività della tastiera da parte dei dipendenti.

Con il monitoraggio della pressione dei tasti, un manager può determinare esattamente quali attività occupano la maggior parte del lavoro del dipendente remoto mentre è al computer. Alcuni degli approfondimenti del monitoraggio delle sequenze di tasti includono il tempo trascorso su siti Web non lavorativi, siti di social media, documenti e altre applicazioni.

Implementa software di gestione di progetti o attività

La crescita del lavoro da remoto ha creato una domanda di app che forniscono una piattaforma centralizzata per le aziende per monitorare la produttività dei lavoratori da remoto. Alcuni dei software di gestione dei progetti più popolari di oggi sono ClickUp , Basecamp e Asana.

In sostanza, il software di gestione dei progetti consente al project manager o al supervisore di creare facilmente nuovi progetti, assegnarli ai dipendenti da remoto e monitorare l’avanzamento di questi progetti dall’app.

Puoi accedere all’applicazione in qualsiasi momento per determinare quali attività sono assegnate a quali dipendenti, il periodo di consegna dei progetti e se determinati dipendenti necessitano di lavoro aggiuntivo.

Sebbene queste app siano molto popolari tra le aziende che assumono liberi professionisti, possono essere utilizzate per le aziende che assumono lavoratori remoti con risultati positivi simili.

Monitoraggio del tempo

La maggior parte delle applicazioni desktop remote dispone di una funzione di monitoraggio del tempo. Ad esempio, il Wolfeye Remote Screen controlla la quantità di tempo di inattività nella giornata lavorativa di un dipendente. Potresti anche prendere in considerazione l’acquisto di un software specializzato per il monitoraggio del tempo per tenere d’occhio il modo in cui i dipendenti trascorrono il tempo.

Alcuni strumenti di monitoraggio del tempo includono timer di avvio e arresto integrati che consentono ai manager di sapere quando i dipendenti iniziano una nuova attività o vanno in pausa. Il Wolfeye Remote Screen, ad esempio, monitora i tempi di inattività per consentire ai manager di tenere traccia dell’avanzamento delle attività.

Questi strumenti forniscono un modo utile per i manager di determinare i dipendenti remoti più impegnati e quelli che stanno rallentando. Consentono inoltre ai manager di determinare quanto tempo in una giornata lavorativa i dipendenti remoti dedicano effettivamente alle attività.