Puoi tenere traccia dei tuoi dipendenti su Teams?

Il monitoraggio dei dipendenti continua a essere una sfida importante per le piccole imprese. Sebbene numerose applicazioni in erba siano progettate per questo obiettivo, selezionare l’opzione migliore per la tua azienda può richiedere tempo e fatica. Per semplificarti questa decisione, iniziamo esplorando Microsoft Teams.

È possibile tenere traccia dei dipendenti su Teams. Microsoft Teams offre potenti strumenti integrati che consentono all’amministratore di visualizzare i dati di utilizzo e attività e generare report. Di conseguenza, l’amministratore può tenere traccia della maggior parte delle attività che i dipendenti intraprendono all’interno dell’ecosistema Teams.

Quindi puoi tenere traccia dei tuoi dipendenti su Teams? Il resto di questo articolo discuterà questa domanda in modo più dettagliato. Spiegherò anche le varie attività che possono essere tracciate in Teams e alcune alternative che vale la pena considerare. Continua a leggere per saperne di più.

Come tenere traccia dell'attività dei dipendenti sui team

Microsoft Teams è un utile strumento collaborativo che consente ai manager di interagire con i dipendenti. L’applicazione è stata lodata per aver facilitato l’interazione di questi manager con i dipendenti, indipendentemente dal fatto che lavorino dall’ufficio o da remoto.

Come spiega il sito FinanceOnline , tra le tante funzionalità di Microsoft Teams ci sono collaborazioni in tempo reale, videoconferenze e persino condivisione di file. Ma per quanto riguarda il monitoraggio?

Secondo la fonte di cui sopra, Microsoft Teams è un potente strumento per facilitare la gestione e il monitoraggio dei dipendenti ed è abbastanza completo. Di conseguenza, questo strumento consente ai manager di tenere traccia di chat, riunioni e persino videochiamate da parte dei dipendenti.

In sostanza, puoi monitorare praticamente tutto ciò che i dipendenti fanno nell’ambiente Teams. Ma come funziona esattamente?

Puoi monitorare l’attività dei dipendenti su Teams utilizzando le seguenti funzionalità chiave di questo strumento:

 

App PowerBI

Microsoft Teams consente agli amministratori di creare report Power BI all’interno dell’app. Questa applicazione di visualizzazione dei dati fornisce un riepilogo dell’area di lavoro di ciascun team.

Per monitorare l’attività degli utenti utilizzando la funzionalità dell’app Power BI, segui questi semplici passaggi:

  1. Attiva la licenza Power BI nei team accedendo al servizio.
  2. Apri le applicazioni Power BI all’interno di Teams.
  3. Seleziona Crea dalle opzioni nella barra dei menu in alto.
  4. In Crea, seleziona l’opzione Analizza i dati di Teams.

Uno dei punti di forza significativi della funzionalità Power BI in Teams è che semplifica la creazione e la visualizzazione automatica di questi report nell’app Power BI. È quindi possibile visualizzare questi report in Teams o nell’app, scaricare, modificare o creare una copia del report.

Ci sono tre pagine principali nella pagina di analisi delle attività di Teams:

  • La mia pagina delle attività
  • Pagina delle attività dei team
  • Pagina dei dettagli dell’attività del team

La pagina delle attività fornisce un riepilogo delle tue attività recenti nei team. Il periodo standard è gli ultimi 31 giorni, ma puoi modificare questo parametro sul numero di giorni che preferisci. D’altra parte, la pagina Attività del team consente di visualizzare l’elenco delle attività di tutti i team.

La pagina dei dettagli dell’attività del team restringe ulteriormente questo aspetto, consentendoti di selezionare un singolo team e visualizzare le attività relative a questo team negli ultimi novanta giorni.

 

Report di Microsoft 365

La funzionalità Report di Microsoft 365 è uno degli strumenti più potenti in Teams che supporta il monitoraggio dei dipendenti. Questa funzionalità consente di monitorare il modo in cui i dipendenti dell’azienda o dell’azienda utilizzano i servizi di Microsoft 365 all’interno dell’organizzazione.

Per accedere a questi rapporti, seguire le seguenti semplici linee guida:

  1. Accedi all’interfaccia di amministrazione di Teams da https://admin.microsoft.com . Assicurati di avere il ruolo di amministratore di Teams o di amministratore globale.
  2. Seleziona l’opzione Mostra tutto nella scheda del menu a sinistra.
  3. Fare clic su Rapporto e quindi selezionare Utilizzo nella scheda Rapporti espansa.

Dalla finestra Utilizzo che appare, puoi vedere facilmente i rapporti sull’utilizzo dei diversi servizi di Microsoft Teams. Ti mostra anche quali servizi sono maggiormente utilizzati dai tuoi dipendenti. È possibile scorrere verso il basso la pagina Utilizzo per visualizzare report aggiuntivi dalle schede attività disponibili.

Seleziona l’opzione Visualizza altro.

Ad esempio, puoi determinare in che modo gli utenti accedono alle e-mail accedendo alla scheda delle attività e-mail. Basta selezionare Visualizza altro dalla scheda delle attività e-mail.

Sebbene la pagina dei rapporti non fornisca informazioni sull’utente per proteggere la privacy degli utenti, puoi modificare questa impostazione se disponi dei privilegi di amministratore globale procedendo nel seguente modo:

  1. Seleziona la scheda Impostazioni dalle schede del menu a sinistra.
  2. In Impostazioni, scorri verso il basso l’elenco dei servizi e scegli Rapporti.
  3. Deseleziona l’opzione „Visualizza nomi nascosti di siti e gruppi di utenti in tutti i rapporti“.
  4. Qui puoi accedere ai dati a livello di utente sulle attività dei dipendenti.

Attività che puoi monitorare sui team

Sebbene Teams fornisca informazioni preziose sulle varie attività dei dipendenti, è importante sapere cosa può essere monitorato.

La funzionalità di monitoraggio di Microsoft Team è limitata solo alle attività che i dipendenti dell’organizzazione eseguono nell’app. Alcune delle informazioni che puoi facilmente generare includono quanto segue:

  • Quanti meeting ha organizzato un determinato utente del Team
  • Quanti utenti comunicano in riunioni non pianificate
  • Numero di riunioni a cui hanno partecipato uno o più utenti
  • Visualizza i dati sui minuti di video, audio e schermo

Accedere alle statistiche sulle comunicazioni in chat

Rafforza il monitoraggio utilizzando lo schermo remoto Wolfeye

È indubbio che Microsoft Teams offra un potente strumento per gestire e monitorare l’attività dei dipendenti. Tuttavia, il monitoraggio dei dipendenti è principalmente limitato alle sole attività che gli utenti eseguono in Teams.

Per rafforzare gli sforzi di monitoraggio e monitoraggio dei dipendenti, ti consiglio di aggiungere un software desktop remoto affidabile per completare Microsoft Teams. In questo modo, puoi monitorare le attività dei dipendenti nell’app e le loro attività quando esci da Teams.

È qui che torna utile lo schermo remoto Wolfeye . Wolfeye Remote Screen è un’applicazione desktop remota robusta e affidabile che supporta l’accesso remoto ai computer di destinazione nella tua azienda .

Installando questa app, non solo puoi monitorare l’attività dello schermo in tempo reale, ma puoi ottenere informazioni approfondite sui siti Web visitati. Questo perché l’app acquisisce schermate regolari dello schermo del computer.

Questa app di Windows funziona in modo discreto e invisibile all’avvio di Windows. Puoi quindi migliorare i tuoi sforzi di tracciamento dei dipendenti utilizzando Wolfeye Remote Screen in tandem con Microsoft Teams.

Pensieri finali

In chiusura, è evidente che Microsoft è un potente strumento di gestione delle comunicazioni remote e dispone di funzionalità integrate per supportare il monitoraggio dei dipendenti. Tuttavia, i rapporti sulle attività generati tendono ad essere limitati solo a ciò che accade in Teams.

Prendi in considerazione l’integrazione di Teams con lo schermo remoto Wolfeye per migliorare il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e il monitoraggio degli sforzi nella tua azienda.

Fonti

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