Ecco come funziona il software di monitoraggio dei dipendenti

I datori di lavoro generalmente vogliono ottimizzare la produttività dei dipendenti. Tuttavia, questo può essere difficile se questi dipendenti trascorrono la maggior parte del loro tempo in attività non lavorative come chattare sui social media. È qui che torna utile il software di tracciamento dei dipendenti.

Un software di monitoraggio dei dipendenti è un programma per computer che consente il monitoraggio remoto dell’utilizzo del computer, della produttività e del comportamento dei dipendenti una volta installato. Questo software aiuta anche a mitigare la potenziale minaccia di perdita di dati interni e minacce informatiche, contribuendo nel contempo a ridurre lo spreco di tempo.

Questo articolo discuterà le questioni essenziali relative a questo argomento, incluso il funzionamento del software per i dipendenti e i vantaggi che il software di monitoraggio dei dipendenti può apportare alla tua azienda. Continua a leggere per saperne di più.

I dettagli del software di monitoraggio dei dipendenti

Il software di monitoraggio dei dipendenti, noto anche come software di monitoraggio dei dipendenti, è un programma per computer progettato per monitorare e tenere traccia delle attività dei dipendenti durante il loro tempo al lavoro . In sostanza, il software di tracciamento dei dipendenti fornisce ai datori di lavoro una visione più approfondita della produttività della loro forza lavoro.

Il software di monitoraggio dei dipendenti aiuta a fornire ai datori di lavoro informazioni utili sul numero di ore di lavoro che i dipendenti trascorrono svolgendo un lavoro effettivo. La popolarità di queste applicazioni è stata guidata in parte dalla crescita dei social media e dalla proliferazione dei computer.

Di conseguenza, c’è la tendenza dei dipendenti a distrarsi dal visitare siti Web non lavorativi o dal trascorrere il proprio tempo lavorativo sui social media. Con il software per dipendenti, i datori di lavoro possono determinare la quantità di tempo che i dipendenti trascorrono in attività non lavorative sui propri computer.

 

Come funziona il software di monitoraggio dei dipendenti

Il software di monitoraggio dei dipendenti funziona monitorando e monitorando diversi aspetti del lavoro . Questi includono:

  • Tempo dedicato a un progetto
  • Presenze dei dipendenti
  • Messaggi dannosi
  • Tempo trascorso su applicazioni o siti Web non di lavoro e
  • Trasferimento dati

Per utilizzare questo software, l’amministratore installa il software sui computer di destinazione. L’amministratore può installare questo software su più computer tramite la console centrale collegata alle postazioni di lavoro o alla rete. In genere, un amministratore ha accesso al software di tracciamento e può accedere al software tramite un browser web o un portale web.

È importante notare che il software di monitoraggio dei dipendenti monitorerà solo i comportamenti e le attività impostati per il monitoraggio, inclusi quelli sopra menzionati.

Un software di monitoraggio dei dipendenti può essere configurato per soddisfare le esigenze di qualsiasi azienda. Ad esempio, è possibile impostare il software in modo che invii rapporti periodici a persone specifiche all’interno dell’azienda. È inoltre possibile configurare il software in modo che invii avvisi una volta rilevate determinate parole chiave dai computer di destinazione.

Per capire meglio come funziona questo software, discutiamo alcune delle preziose funzioni che il software di monitoraggio dei dipendenti esegue di seguito.

 

Caratteristiche e funzioni del software di monitoraggio dei dipendenti

Monitoraggio del tempo

Una delle caratteristiche principali del software di monitoraggio dei dipendenti è il monitoraggio del tempo. Si stima che i lavoratori trascorrano ogni giorno circa mezz’ora svolgendo attività del tutto estranee al proprio lavoro. Secondo un articolo su EnterpriseAppsToday , almeno il 31% dei dipendenti abusa di almeno un’ora della propria giornata lavorativa.

La fonte sopra evidenzia anche che alcuni dipendenti possono sprecare fino a 2 ore per ogni giornata lavorativa di otto ore. Questa è una statistica allarmante, soprattutto per i datori di lavoro. Il software di monitoraggio dei dipendenti consente al datore di lavoro di identificare dove questo tempo è sprecato e di ridurre al minimo lo spreco di tempo.

Monitoraggio presenze

Il software di monitoraggio dei dipendenti aiuta a promuovere gli sforzi di monitoraggio dei dipendenti di un’azienda. Il software consente ai datori di lavoro di implementare determinate funzionalità, come timestamp e registri delle presenze, per determinare la presenza.

Questo programma consente inoltre a un datore di lavoro di tenere traccia dei giorni di lavoro a distanza, dei giorni liberi e delle ferie.

Monitoraggio dello schermo

La maggior parte dei software di monitoraggio dei dipendenti supporta il monitoraggio remoto dello schermo. Ciò consente essenzialmente al datore di lavoro o all’amministratore di visualizzare ciò che fanno i dipendenti mentre si trovano sui loro desktop.

Il monitoraggio remoto dello schermo può assumere diverse forme, dai normali screenshot dello schermo del computer alla condivisione dello schermo o alle registrazioni video del desktop. Alcuni software di tracciamento consentono all’amministratore o al datore di lavoro di visualizzare il computer desktop di un dipendente in tempo reale per determinare cosa stanno facendo.

Monitoraggio della battitura

Il monitoraggio delle sequenze di tasti, noto anche come registrazione delle sequenze di tasti, monitora le battute dei dipendenti. Utilizzando questa funzione, il datore di lavoro può tenere traccia della produttività dei dipendenti registrando le conversazioni inviate da un determinato computer.

Questa funzione è utile anche per determinare se il dipendente accede a siti Web e applicazioni non di lavoro. Può anche acquisire e-mail, messaggi istantanei e programmi dall’attività della tastiera dei dipendenti.

Controllo desktop remoto

Il software di monitoraggio dei dipendenti supporta anche l’accesso desktop remoto. Ciò è particolarmente importante per i professionisti IT che possono risolvere meglio problemi specifici ottenendo l’accesso remoto al desktop.

Monitoraggio della sicurezza

Il software di tracciamento dei dipendenti ha anche un aspetto di sicurezza, soprattutto per quanto riguarda la protezione dei dati. Ad esempio, un datore di lavoro può utilizzare un software di tracciamento dei dipendenti per monitorare comportamenti anomali da un determinato computer o per avvisare i dirigenti quando determinati file sono stati modificati.

Utilizzando la registrazione dei tasti, l’amministratore potrebbe anche essere in grado di determinare quando un utente sta inviando dati sensibili, accedendo a siti dannosi o digitando un codice di comando pericoloso.

 

Come determinare se hai bisogno di un software di monitoraggio dei dipendenti

Il software di monitoraggio dei dipendenti ha un impatto significativo sulla produttività dei dipendenti. Non solo hanno il potenziale per ridurre al minimo lo spreco di tempo, ma questo software può anche comportare enormi risparmi sui costi, soprattutto durante la gestione e il monitoraggio di progetti di grandi dimensioni.

Il software di monitoraggio dei dipendenti è utile anche per creare rapporti approfonditi sulle prestazioni e premiare i dipendenti produttivi, individuando quelli pigri. Questo software migliora anche positivamente la sicurezza informatica e allo stesso tempo avvisa gli amministratori di comportamenti negativi.

Se il software di tracciamento dei dipendenti è l’ideale per la tua situazione dipende dall’importanza di queste funzionalità. Consiglio di implementare questo software se stai cercando di:

  • Aumenta le prestazioni
  • Migliora la sicurezza informatica
  • Monitorare il comportamento negativo e
  • Migliora la gestione dei progetti

Monitoraggio dei dipendenti con il software di monitoraggio Wolfeye

Oggi sul mercato sono disponibili numerosi prodotti software per il monitoraggio dei dipendenti, con caratteristiche e funzionalità diverse. Di conseguenza, fare una scelta su quale sia il migliore per la tua attività può, a volte, essere difficile.

L’utilizzo di software di tracciamento dei dipendenti come il software di tracciamento Wolfeye fornisce preziose informazioni su come i dipendenti trascorrono il loro tempo . Implementando questo programma nella tua azienda, puoi monitorare meglio la produttività e i comportamenti dei dipendenti e stare al passo con le potenziali minacce interne.

Prendi in considerazione il software di tracciamento Wolfeye per ottenere l’accesso remoto allo schermo del PC in tempo reale sui computer di destinazione. Questo software supporta anche le registrazioni dello schermo in modo da poter visualizzare le registrazioni in un secondo momento.

Il software di tracciamento Wolfeye acquisisce anche schermate regolari sui computer di destinazione, consentendoti di monitorare facilmente il comportamento di navigazione. Questa applicazione funziona anche in modo discreto e invisibile e si attiva automaticamente all’avvio di Windows.

Pensieri finali

In conclusione, il software di monitoraggio dei dipendenti è uno strumento prezioso che i datori di lavoro possono utilizzare per determinare quanto tempo i dipendenti dedicano al proprio lavoro. Di conseguenza, è prezioso per ridurre al minimo lo spreco di tempo e ottimizzare le prestazioni.

Raccomando di installare il software di tracciamento Wolfeye per rimanere al passo con le prestazioni e il comportamento dei tuoi dipendenti mentre sono al lavoro.

Fonti

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