Puoi monitorare l'utilizzo di Internet dei tuoi dipendenti?
Con il lavoro a distanza in aumento, sempre più persone lavoreranno da casa. Ciò significa che i datori di lavoro devono essere in grado di monitorare l’utilizzo da parte dei propri dipendenti di computer, reti e altre risorse di proprietà dell’azienda. Devono anche sapere cosa fanno i loro dipendenti online durante l’orario di lavoro.
Negli Stati Uniti, è legale per i datori di lavoro monitorare l’utilizzo di Internet dei propri dipendenti durante l’orario di lavoro, purché abbiano una buona ragione per farlo. Questo motivo può essere qualsiasi cosa, dalla protezione dei dati aziendali alla garanzia che i dipendenti non perdano tempo quando dovrebbero lavorare.
Quando si tratta di monitorare l’utilizzo di Internet da parte dei dipendenti, è necessario considerare e verificare prima alcune cose. Parleremo della legalità di questa pratica, del tipo di software migliore da utilizzare e altro ancora. Iniziamo!
Come monitorare l'utilizzo di Internet da parte dei dipendenti
Se stai cercando di monitorare l’utilizzo di Internet da parte dei tuoi dipendenti, ci sono due modi principali per farlo:
- Configurazione del router. Ti consigliamo di cercare un’impostazione che ti consenta di specificare quali dispositivi possono connettersi alla rete e quanta larghezza di banda sono consentiti. Dopo averlo fatto, sarai in grado di confrontare il loro utilizzo effettivo con quello che è stato loro assegnato.
- Utilizzo di un software di monitoraggio del computer dei dipendenti. Il software di monitoraggio del computer dei dipendenti è utile per molto di più che tenere traccia di un elenco di siti Web visitati; ad esempio, alcuni programmi possono tenere traccia delle sequenze di tasti e acquisire immagini in tempo reale degli schermi degli utenti.
Gli Stati Uniti consentono il monitoraggio dei dipendenti
Gli Stati Uniti hanno alcune delle leggi sul monitoraggio dei dipendenti più rilassate al mondo. Se sei un datore di lavoro, ci sono buone probabilità che tu abbia il diritto di monitorare le attività dei tuoi dipendenti sui loro dispositivi di lavoro, e potrebbero anche non saperlo!
L’unico requisito è che tu abbia validi motivi commerciali per farlo. La buona notizia è che questo requisito può essere soddisfatto praticamente per qualsiasi motivo: dalla semplice gestione delle prestazioni ai tentativi di prevenire frodi e furti, o anche solo perché vuoi assicurarti che i tuoi dipendenti stiano lavorando abbastanza duramente.
Per quanto riguarda la legislazione federale, non ci sono obblighi legali per i datori di lavoro di informare i propri lavoratori che sono monitorati, ma alcuni stati stabiliscono il consenso come requisito.
È legale monitorare l'utilizzo di Internet da parte dei dipendenti?
In generale, un datore di lavoro ha il diritto di monitorare quanto tempo un dipendente trascorre online durante l’orario di lavoro. Le leggi negli Stati Uniti consentono a un datore di lavoro di monitorare l’utilizzo di Internet, inclusi i siti Web visitati e la quantità di tempo trascorso online durante l’orario di lavoro, e persino di imporre restrizioni sui siti Web.
Tuttavia, ci sono alcune limitazioni a ciò che un datore di lavoro può fare:
- Un datore di lavoro non può monitorare le tue e-mail personali o altre comunicazioni personali senza il tuo consenso. I datori di lavoro possono monitorare le tue e-mail personali solo se glielo permetti o se hanno un manuale del dipendente che afferma chiaramente che hai dato loro il permesso.
- Un datore di lavoro non può controllare le informazioni memorizzate sul tuo personal computer o telefono . A meno che non vi sia il ragionevole sospetto che tu abbia violato la politica aziendale e/o commesso un reato durante l’utilizzo delle risorse aziendali, i datori di lavoro non possono monitorare ciò che memorizzi sui tuoi dispositivi personali.
- Un datore di lavoro non può monitorare la tua cronologia di navigazione. A meno che non vi sia il ragionevole sospetto che tu abbia violato la politica aziendale e/o commesso un reato durante l’utilizzo delle risorse aziendali, un datore di lavoro non può controllare la tua cronologia di navigazione personale.
Inoltre, tieni presente che se monitori l’utilizzo di Internet da parte dei tuoi dipendenti, assicurati di disporre di una politica chiara che indichi ciò che è consentito e ciò che non è consentito sui dispositivi aziendali. Devi assicurarti che questa politica sia accessibile e facile da leggere e comprendere per tutte le persone coinvolte prima che entri in vigore, in modo che nessuno venga sorpreso da qualcosa in seguito!
Legge sulla privacy delle comunicazioni elettroniche (ECPA)
L’Electronic Communications Privacy Act ( ECPA ) è stato emanato nel 1986 ed è stato utilizzato per proteggere i diritti delle aziende di monitorare l’utilizzo del computer da parte dei propri dipendenti. La legge fornisce ai datori di lavoro il quadro giuridico per le procedure di monitoraggio e controllo dei dipendenti.
Oltre a utilizzare la tecnologia per scopi di monitoraggio, un datore di lavoro può anche leggere legalmente le e-mail di un dipendente se sono in orario lavorativo o utilizzano apparecchiature aziendali. Questo vale anche se un dipendente lavora da casa su un laptop aziendale.
Lo Stored Communications Act (SCA), che ne è il titolo II, afferma il diritto del datore di lavoro di rivedere documenti, file e altri dati creati dai dipendenti durante l’orario di lavoro. Tuttavia, deve essere supportato da validi motivi di business.
Miglior software per il monitoraggio dell'utilizzo di Internet
Ogni giorno, le aziende di tutto il mondo lottano con un problema: come evitare che i propri dipendenti facciano perdere tempo all’azienda. La risposta? Software di monitoraggio dei dipendenti.
Fortunatamente, molti tipi di software di monitoraggio dei dipendenti sono ora sul mercato, ma scegliere il migliore può richiedere molto lavoro. Non c’è momento come il presente per iniziare a utilizzare uno di questi programmi in modo da poter avere un’idea migliore di cosa stanno facendo i tuoi dipendenti quando dovrebbero lavorare!
Prima di decidere quale software di monitoraggio utilizzare, ci sono molte cose da considerare perché vuoi assicurarti di ottenere la migliore esperienza possibile. Ecco perché abbiamo messo insieme questo elenco di funzionalità essenziali del software di monitoraggio dei dipendenti:
- Monitoraggio dello schermo dal vivo. Dovrebbe essere possibile eseguire il monitoraggio sugli schermi dei computer in tempo reale utilizzando Internet e un browser web. Inoltre, è preferibile salvare o archiviare le catture dello schermo in modo da poter guardare le registrazioni in un secondo momento.
- Screenshot normali. Niente più congetture! Con questa funzione, non dovrai mai chiederti se i tuoi dipendenti stanno lavorando sodo o meno; il software dovrebbe acquisire schermate regolari in modo da poter vedere esattamente cosa sta succedendo in ogni momento.
- Controlla i siti Web visitati e il comportamento di navigazione. Ciò assicurerà che nessuno stia visitando qualcosa di inappropriato!
- Esegui in modo invisibile e avvia all’avvio di Windows. L’ultima cosa che vuoi è che qualcuno disinstalli il tuo software di monitoraggio perché non funziona bene con il proprio computer o rallenta troppo, quindi è bene che lo strumento funzioni in modo invisibile e si avvii all’avvio di Windows.
Non guardare oltre Wolfeye Remote Screen se stai cercando un software di monitoraggio dei dipendenti con tutte le funzionalità di cui sopra! Questo strumento può monitorare l’utilizzo di Internet da parte di dipendenti e bambini e impedire l’accesso indesiderato al PC!
Conclusione
Per riassumere, i datori di lavoro monitorano l’utilizzo di Internet da parte dei propri dipendenti per molte ragioni, dalla protezione dei dati aziendali alla garanzia che i dipendenti non perdano tempo quando dovrebbero lavorare. Alla fine, i datori di lavoro hanno il diritto di monitorare l’utilizzo di Internet dei propri dipendenti durante l’orario di lavoro, purché abbiano uno scopo legittimo per farlo.
Fonti
- Time Doctor: spiegazione delle leggi sul monitoraggio dei dipendenti
- Nanoglobals: il mio capo può vedere quali siti web visito?
- LexisNexis: Stored Communications Act: considerazioni pratiche
- Orario di lavoro: 19 domande più frequenti sulle leggi statunitensi sul monitoraggio dei dipendenti
- Business News Daily: Spiare i tuoi dipendenti? Meglio capire prima la legge
- Proofhub: 11 migliori software di monitoraggio dei dipendenti che puoi utilizzare nel 2023
- Los Angeles Times: Quindi il tuo datore di lavoro ti sta monitorando. Cosa dovresti sapere
- BJA: Legge sulla privacy delle comunicazioni elettroniche del 1986 (ECPA)