Können Sie Ihre Mitarbeiter in Teams verfolgen?

Microsoft Teams ist ein nützliches Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Manager mit Mitarbeitern interagieren können. Die Anwendung wurde dafür gelobt, dass sie es diesen Managern erleichtert, mit Mitarbeitern zu interagieren, unabhängig davon, ob sie vom Büro oder aus der Ferne arbeiten.

Wie die FinanceOnline – Website erklärt, gehören zu den vielen Funktionen von Microsoft Teams Echtzeit-Zusammenarbeit, Videokonferenzen und sogar die gemeinsame Nutzung von Dateien. Aber wie sieht es mit Tracking aus?

Laut der oben genannten Quelle ist Microsoft Teams ein leistungsstarkes Tool zur Erleichterung der Mitarbeiterverwaltung und -überwachung und ziemlich umfassend. Dementsprechend ermöglicht dieses Tool Managern, Chats, Meetings und sogar Videoanrufe von Mitarbeitern zu verfolgen.

Im Wesentlichen können Sie praktisch alles verfolgen, was Mitarbeiter in der Teams-Umgebung tun. Aber wie genau funktioniert das?

Mit den folgenden Hauptfunktionen dieses Tools können Sie die Mitarbeiteraktivitäten in Teams verfolgen:

Power BI-App

Microsoft Teams ermöglicht es Administratoren, Power BI-Berichte innerhalb der App zu erstellen. Diese Datenvisualisierungsanwendung bietet eine Zusammenfassung des Arbeitsbereichs jedes Teams.

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um die Benutzeraktivität mithilfe der Power BI-App-Funktion zu überwachen:

1. Aktivieren Sie die Power BI-Lizenz in Teams, indem Sie sich beim Dienst anmelden.
2. Öffnen Sie die Power BI-Anwendungen in Teams.
3. Wählen Sie Erstellen aus den Optionen in der oberen Menüleiste.
4. Wählen Sie unter Erstellen die Option Analysieren Sie Ihre Teams-Daten aus.

Eine der wesentlichen Stärken des Power BI-Features in Teams besteht darin, dass es einfach ist, diese Berichte automatisch zu erstellen und in der Power BI-App anzuzeigen. Sie können diese Berichte dann entweder in Teams oder der App anzeigen, herunterladen, bearbeiten oder eine Kopie des Berichts erstellen.

Es gibt drei Hauptseiten auf der Team-Aktivitätsanalyseseite:

• Meine Aktivitätsseite
• Team -Aktivitätsseite
• Detailseite der Teamaktivität

Die Aktivitätsseite bietet eine Zusammenfassung Ihrer letzten Aktivitäten in Teams. Der Standardzeitraum sind die letzten 31 Tage, aber Sie können diesen Parameter auf Ihre bevorzugte Anzahl von Tagen ändern. Andererseits können Sie auf der Seite Teamaktivität die Liste der Aktivitäten für alle Teams anzeigen.

Die Seite mit den Teamaktivitätsdetails schränkt dies noch weiter ein, sodass Sie ein einzelnes Team auswählen und die Aktivitäten in Bezug auf dieses Team in den letzten neunzig Tagen anzeigen können.

Microsoft 365-Berichte

Die Microsoft 365-Berichtsfunktion ist eines der leistungsstärksten Tools in Teams, das die Mitarbeiterüberwachung unterstützt. Mit dieser Funktion können Sie überwachen, wie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen oder Geschäft Microsoft 365-Dienste in der gesamten Organisation nutzen.

Um auf diese Berichte zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden einfachen Richtlinien:

1. https://admin.microsoft.com auf das Teams Admin Center zu . Stellen Sie sicher, dass Ihnen entweder die Teams-Administratorrolle oder der globale Administrator zugewiesen ist.
2. Wählen Sie die Option Alle anzeigen auf der linken Menüregisterkarte.
3. Klicken Sie auf „Bericht“ und wählen Sie dann „Nutzung“ auf der erweiterten Registerkarte „Berichte“ aus.

Im angezeigten Nutzungsfenster können Sie ganz einfach die Nutzungsberichte der verschiedenen Microsoft Teams-Dienste anzeigen. Es zeigt Ihnen auch, welche Dienste von Ihren Mitarbeitern am häufigsten genutzt werden. Sie können auf der Nutzungsseite nach unten scrollen, um zusätzliche Berichte von den verfügbaren Aktivitätskarten anzuzeigen.

Wählen Sie die Option Mehr anzeigen.

Sie können beispielsweise bestimmen, wie Benutzer auf E-Mails zugreifen, indem Sie auf die E-Mail-Aktivitätskarte zugreifen. Wählen Sie einfach Mehr anzeigen auf der Registerkarte E-Mail-Aktivitäten aus.

Obwohl die Berichtsseite keine Benutzerinformationen zum Schutz der Privatsphäre der Benutzer bereitstellt, können Sie dies ändern, wenn Sie über globale Administratorrechte verfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus den linken Menüregisterkarten.
2. Scrollen Sie unter Einstellungen in der Liste der Dienste nach unten und wählen Sie Berichte.
3. Deaktivieren Sie die Option „Verborgene Benutzergruppen- und Site-Namen in allen Berichten anzeigen“.
4. Hier können Sie auf Benutzerdaten zu Mitarbeiteraktivitäten zugreifen.