Können Sie Ihre Mitarbeiter in Teams verfolgen?

Die Mitarbeiterverfolgung ist nach wie vor eine große Herausforderung für kleine Unternehmen. Während zahlreiche aufstrebende Anwendungen für dieses Ziel entwickelt wurden, kann die Auswahl der besten Option für Ihr Unternehmen Zeit und Mühe kosten. Um Ihnen diese Entscheidung zu erleichtern, beginnen wir mit der Erkundung von Microsoft Teams.

Es ist möglich, Mitarbeiter in Teams zu verfolgen. Microsoft Teams verfügt über leistungsstarke integrierte Tools, mit denen der Administrator Nutzungs- und Aktivitätsdaten anzeigen und Berichte erstellen kann. Dementsprechend kann der Administrator die meisten Aktivitäten verfolgen, die Mitarbeiter innerhalb des Teams-Ökosystems durchführen.

Also Ihre Mitarbeiter in Teams verfolgen? Der Rest dieses Artikels wird diese Frage ausführlicher behandeln. Ich werde auch die verschiedenen Aktivitäten erläutern, die in Teams nachverfolgt werden können, und einige Alternativen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Lesen Sie weiter für mehr.

So verfolgen Sie die Mitarbeiteraktivitäten in Teams

Microsoft Teams ist ein nützliches Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Manager mit Mitarbeitern interagieren können. Die Anwendung wurde dafür gelobt, dass sie es diesen Managern erleichtert, mit Mitarbeitern zu interagieren, unabhängig davon, ob sie vom Büro oder aus der Ferne arbeiten.

Wie die FinanceOnline – Website erklärt, gehören zu den vielen Funktionen von Microsoft Teams Echtzeit-Zusammenarbeit, Videokonferenzen und sogar die gemeinsame Nutzung von Dateien. Aber wie sieht es mit Tracking aus?

Laut der oben genannten Quelle ist Microsoft Teams ein leistungsstarkes Tool zur Erleichterung der Mitarbeiterverwaltung und -überwachung und ziemlich umfassend. Dementsprechend ermöglicht dieses Tool Managern, Chats, Meetings und sogar Videoanrufe von Mitarbeitern zu verfolgen.

Im Wesentlichen können Sie praktisch alles verfolgen, was Mitarbeiter in der Teams-Umgebung tun. Aber wie genau funktioniert das?

Mit den folgenden Hauptfunktionen dieses Tools können Sie die Mitarbeiteraktivitäten in Teams verfolgen:

 

Power BI-App

Microsoft Teams ermöglicht es Administratoren, Power BI-Berichte innerhalb der App zu erstellen. Diese Datenvisualisierungsanwendung bietet eine Zusammenfassung des Arbeitsbereichs jedes Teams.

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um die Benutzeraktivität mithilfe der Power BI-App-Funktion zu überwachen:

  1. Aktivieren Sie die Power BI-Lizenz in Teams, indem Sie sich beim Dienst anmelden.
  2. Öffnen Sie die Power BI-Anwendungen in Teams.
  3. Wählen Sie Erstellen aus den Optionen in der oberen Menüleiste.
  4. Wählen Sie unter Erstellen die Option Analysieren Sie Ihre Teams-Daten aus.

Eine der wesentlichen Stärken des Power BI-Features in Teams besteht darin, dass es einfach ist, diese Berichte automatisch zu erstellen und in der Power BI-App anzuzeigen. Sie können diese Berichte dann entweder in Teams oder der App anzeigen, herunterladen, bearbeiten oder eine Kopie des Berichts erstellen.

Es gibt drei Hauptseiten auf der Team-Aktivitätsanalyseseite:

  • Meine Aktivitätsseite
  • Team -Aktivitätsseite
  • Detailseite der Teamaktivität

Die Aktivitätsseite bietet eine Zusammenfassung Ihrer letzten Aktivitäten in Teams. Der Standardzeitraum sind die letzten 31 Tage, aber Sie können diesen Parameter auf Ihre bevorzugte Anzahl von Tagen ändern. Andererseits können Sie auf der Seite Teamaktivität die Liste der Aktivitäten für alle Teams anzeigen.

Die Seite mit den Teamaktivitätsdetails schränkt dies noch weiter ein, sodass Sie ein einzelnes Team auswählen und die Aktivitäten in Bezug auf dieses Team in den letzten neunzig Tagen anzeigen können.

 

Microsoft 365-Berichte

Die Microsoft 365-Berichtsfunktion ist eines der leistungsstärksten Tools in Teams, das die Mitarbeiterüberwachung unterstützt. Mit dieser Funktion können Sie überwachen, wie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen oder Geschäft Microsoft 365-Dienste in der gesamten Organisation nutzen.

Um auf diese Berichte zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden einfachen Richtlinien:

  1. https://admin.microsoft.com auf das Teams Admin Center zu . Stellen Sie sicher, dass Ihnen entweder die Teams-Administratorrolle oder der globale Administrator zugewiesen ist.
  2. Wählen Sie die Option Alle anzeigen auf der linken Menüregisterkarte.
  3. Klicken Sie auf „Bericht“ und wählen Sie dann „Nutzung“ auf der erweiterten Registerkarte „Berichte“ aus.

Im angezeigten Nutzungsfenster können Sie ganz einfach die Nutzungsberichte der verschiedenen Microsoft Teams-Dienste anzeigen. Es zeigt Ihnen auch, welche Dienste von Ihren Mitarbeitern am häufigsten genutzt werden. Sie können auf der Nutzungsseite nach unten scrollen, um zusätzliche Berichte von den verfügbaren Aktivitätskarten anzuzeigen.

Wählen Sie die Option Mehr anzeigen.

Sie können beispielsweise bestimmen, wie Benutzer auf E-Mails zugreifen, indem Sie auf die E-Mail-Aktivitätskarte zugreifen. Wählen Sie einfach Mehr anzeigen auf der Registerkarte E-Mail-Aktivitäten aus.

Obwohl die Berichtsseite keine Benutzerinformationen zum Schutz der Privatsphäre der Benutzer bereitstellt, können Sie dies ändern, wenn Sie über globale Administratorrechte verfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus den linken Menüregisterkarten.
  2. Scrollen Sie unter Einstellungen in der Liste der Dienste nach unten und wählen Sie Berichte.
  3. Deaktivieren Sie die Option „Verborgene Benutzergruppen- und Site-Namen in allen Berichten anzeigen“.
  4. Hier können Sie auf Benutzerdaten zu Mitarbeiteraktivitäten zugreifen.

Aktivitäten, die Sie in Teams verfolgen können

Während Teams wertvolle Einblicke in verschiedene Mitarbeiteraktivitäten bietet, ist es wichtig zu wissen, was nachverfolgt werden kann.

Die Nachverfolgungsfunktion von Microsoft Team ist auf die Aktivitäten beschränkt, die Mitarbeiter in Ihrer Organisation in der App ausführen. Einige der Informationen, die Sie einfach generieren können, umfassen Folgendes:

  • Wie viele Meetings ein bestimmter Team-Benutzer organisiert hat
  • Wie viele Benutzer in ungeplanten Besprechungen kommunizieren
  • Anzahl der Meetings, an denen ein Benutzer oder Benutzer teilgenommen haben
  • Zeigen Sie Daten zu Video, Audio und Bildschirmminuten an
  • Greifen Sie auf Statistiken zur Chat-Kommunikation zu

Die Überwachung mit dem Wolfeye Remote Screen

Es steht außer Frage, dass Microsoft Teams ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung und Verfolgung von Mitarbeiteraktivitäten bietet. Die Mitarbeiterverfolgung ist jedoch in erster Linie auf Aktivitäten beschränkt, die Benutzer in Teams ausführen.

Um Ihre Mitarbeiterüberwachung und -verfolgung zu stärken, empfehle ich, eine zuverlässige Remote-Desktop-Software als Ergänzung zu Microsoft Teams hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie die Aktivitäten der Mitarbeiter in der App und ihre Aktivitäten außerhalb von Teams überwachen.

Hier kommt der Wolfeye Remote Screen ins Spiel . Der Wolfeye Remote Screen ist eine robuste und zuverlässige Remote-Desktop-Anwendung, die den Fernzugriff auf Zielcomputer in Ihrem Unternehmen unterstützt.

Durch die Installation dieser App können Sie nicht nur die Bildschirmaktivität in Echtzeit überwachen, sondern auch aussagekräftige Einblicke in die besuchten Websites erhalten. Dies liegt daran, dass die App regelmäßig Screenshots des Computerbildschirms aufnimmt.

Diese Windows-App funktioniert diskret und unsichtbar beim Windows-Start. Sie können somit Ihre Mitarbeiterverfolgungsbemühungen verbessern, indem Sie den Wolfeye Remote Screen zusammen mit Microsoft Teams verwenden.

Abschließende Gedanken

Abschließend wird deutlich, dass Microsoft ein leistungsstarkes Verwaltungstool für die Fernkommunikation ist und integrierte Funktionen zur Unterstützung der Mitarbeiterverfolgung bietet. Die generierten Aktivitätsberichte sind jedoch in der Regel nur auf das beschränkt, was in Teams passiert.

Teams mit dem Wolfeye Remote Screen zu ergänzen, um die Überwachung der Mitarbeiterleistung und die Verfolgung der Bemühungen in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Quellen

Artikel.

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