So funktioniert Mitarbeiter-Tracking-Software

Mitarbeiter-Tracking-Software, auch als Mitarbeiter-Monitoring-Software bezeichnet, ist ein Computerprogramm, das entwickelt wurde, um Mitarbeiteraktivitäten während ihrer Arbeitszeit zu überwachen und zu verfolgen . Im Wesentlichen bietet Mitarbeiter-Tracking-Software Arbeitgebern einen besseren Einblick in die Produktivität ihrer Belegschaft.

Mitarbeiter-Tracking-Software hilft Arbeitgebern dabei, hilfreiche Einblicke in die Anzahl der Arbeitsstunden zu geben, die Mitarbeiter mit der tatsächlichen Arbeit verbringen. Die Popularität dieser Anwendungen wurde zum Teil durch das Wachstum der sozialen Medien und die Verbreitung von Computern vorangetrieben.

Dementsprechend neigen Mitarbeiter dazu, sich davon ablenken zu lassen, private Websites zu besuchen oder ihre Arbeitszeit in sozialen Medien zu verbringen. Mit Mitarbeitersoftware können Arbeitgeber bestimmen, wie viel Zeit Mitarbeiter für arbeitsfremde Aktivitäten auf ihren Computern verbringen.

So funktioniert Mitarbeiter-Tracking-Software

Mitarbeiter-Tracking-Software funktioniert, indem sie mehrere Aspekte der Arbeit überwacht und verfolgt . Diese beinhalten:

• Für ein Projekt aufgewendete Zeit
• Anwesenheit der Mitarbeiter
• Schädliche Nachrichten
• Zeit, die für Bewerbungen oder private Websites aufgewendet wird, und
• Datentransfer

Um diese Software zu verwenden, installiert der Administrator die Software auf den Zielcomputern. Der Administrator kann diese Software über die mit den Workstations oder dem Netzwerk verbundene zentrale Konsole auf mehreren Computern installieren. Im Allgemeinen hat ein Administrator Zugriff auf die Tracking-Software und kann über einen Webbrowser oder ein Webportal auf die Software zugreifen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Mitarbeiter-Tracking-Software nur die Verhaltensweisen und Aktivitäten überwacht, die Sie für die Verfolgung eingestellt haben, einschließlich der oben genannten.

Eine Mitarbeiter-Tracking-Software kann so konfiguriert werden, dass sie den Anforderungen jedes Unternehmens entspricht. Beispielsweise können Sie die Software so einstellen, dass sie regelmäßig Berichte an bestimmte Personen innerhalb des Unternehmens sendet. Sie können die Software auch so konfigurieren, dass Warnmeldungen gesendet werden, sobald bestimmte Schlüsselwörter von den Zielcomputern erkannt wurden.

Um besser zu verstehen, wie diese Software funktioniert, lassen Sie uns im Folgenden einige der wertvollen Funktionen besprechen, die die Mitarbeiter-Tracking-Software ausführt.

Merkmale und Funktionen der Mitarbeiter-Tracking-Software

Zeiterfassung

Eine der Kernfunktionen von Mitarbeiter-Tracking-Software ist die Zeiterfassung. Es wird geschätzt, dass Arbeitnehmer jeden Tag etwa eine halbe Stunde mit Aktivitäten verbringen, die nichts mit ihrer Arbeit zu tun haben. Laut einem Artikel auf EnterpriseAppsToday missbrauchen mindestens 31 % der Mitarbeiter mindestens eine Stunde ihres Arbeitstages.

Die obige Quelle hebt auch hervor, dass einige Mitarbeiter für jeden 8-Stunden-Arbeitstag mehr als 2 Stunden verschwenden können. Dies ist eine alarmierende Statistik, insbesondere für Arbeitgeber. Mitarbeiter-Tracking-Software ermöglicht es dem Arbeitgeber, zu erkennen, wo diese Zeit verschwendet wird, und Zeitverschwendung zu minimieren.

Anwesenheitsüberwachung

Mitarbeiter-Tracking-Software hilft, die Bemühungen eines Unternehmens zur Mitarbeiterüberwachung zu fördern. Die Software ermöglicht es Arbeitgebern, bestimmte Funktionen wie Zeitstempel und Anwesenheitsprotokolle zu implementieren, um die Anwesenheit zu ermitteln.

Dieses Programm ermöglicht es einem Arbeitgeber auch, die Remote-Arbeitstage, freien Tage und Feiertage zu verfolgen.

Bildschirmüberwachung

Die meisten Mitarbeiter-Tracking-Software unterstützt die Remote-Bildschirmüberwachung. Dies ermöglicht es dem Arbeitgeber oder Administrator im Wesentlichen, zu sehen, was die Mitarbeiter auf ihren Desktops tun.

Die Remote-Bildschirmüberwachung kann verschiedene Formen annehmen, von normalen Screenshots des Computerbildschirms bis hin zu Bildschirmfreigaben oder Video-Desktop-Aufzeichnungen. Einige Tracking-Software ermöglicht es dem Administrator oder Arbeitgeber, den Desktop-Computer eines Mitarbeiters in Echtzeit anzuzeigen, um festzustellen, was er tut.

Tastenanschlagüberwachung

Keystroke Monitoring, auch Keystroke Logging genannt, überwacht die Anschläge der Mitarbeiter. Mit dieser Funktion kann der Arbeitgeber die Mitarbeiterproduktivität verfolgen, indem er Gespräche aufzeichnet, die von einem bestimmten Computer gesendet werden.

Diese Funktion ist auch praktisch, um festzustellen, ob sich der Mitarbeiter bei nicht geschäftlichen Websites und Anwendungen anmeldet. Es kann auch E-Mails, Sofortnachrichten und Programme aus der Tastaturaktivität der Mitarbeiter erfassen.

Remotedesktopsteuerung

Mitarbeiter-Tracking-Software unterstützt auch den Remote-Desktop-Zugriff. Dies ist besonders wichtig für IT-Profis, die bestimmte Probleme besser beheben können, indem sie remote auf den Desktop zugreifen.

Sicherheitsverfolgung

Mitarbeiter-Tracking-Software hat auch einen Sicherheitsaspekt, insbesondere was den Datenschutz betrifft. Beispielsweise kann ein Arbeitgeber Mitarbeiterverfolgungssoftware verwenden, um abnormales Verhalten eines bestimmten Computers zu überwachen oder Manager zu benachrichtigen, wenn bestimmte Dateien geändert wurden.

Durch die Verwendung der Tastenanschlagprotokollierung kann der Administrator möglicherweise auch feststellen, wann ein Benutzer vertrauliche Daten sendet, auf bösartige Websites zugreift oder einen gefährlichen Befehlscode eingibt.

So stellen Sie fest, ob Sie eine Mitarbeiter-Tracking-Software benötigen

Mitarbeiter-Tracking-Software hat einen erheblichen Einfluss auf die Mitarbeiterproduktivität. Sie haben nicht nur das Potenzial, Zeitverschwendung zu minimieren, sondern diese Software kann auch zu massiven Kosteneinsparungen führen, insbesondere bei der Abwicklung und Verfolgung großer Projekte.

Mitarbeiter-Tracking-Software ist auch nützlich, um aufschlussreiche Leistungsberichte zu erstellen und produktive Mitarbeiter zu belohnen, während faule Mitarbeiter herausgegriffen werden. Diese Software verbessert auch positiv die Cybersicherheit und warnt gleichzeitig die Administratoren vor negativem Verhalten.

Ob die Mitarbeiter-Tracking-Software ideal für Ihre Situation ist, hängt davon ab, wie wertvoll diese Funktionen sind. Ich empfehle die Implementierung dieser Software, wenn Sie Folgendes anstreben:

• Leistung steigern
• Erhöhen Sie die Cybersicherheit
• Überwachen Sie negatives Verhalten und
• Verbessern Sie das Projektmanagement